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文档简介
水资源管理制度考核会议第一章总则
水资源管理制度考核会议旨在加强我国水资源管理,提高水资源利用效率,确保水资源安全,促进经济社会可持续发展。为确保会议的规范化、高效化,特制定以下会议管理制度。
一、会议宗旨
1.强化水资源管理制度建设,推动水资源管理法制化、科学化、精细化。
2.贯彻落实国家关于水资源管理的政策法规,提高水资源管理水平。
3.分析水资源管理存在的问题,研究制定改进措施,提升水资源管理效能。
二、会议原则
1.公开透明:会议内容、流程和结果应当向社会公开,接受社会监督。
2.科学决策:会议决策应充分听取各方意见,确保决策科学、合理。
3.高效执行:会议决议事项应明确责任主体和完成时限,确保高效执行。
4.持续改进:会议应定期召开,对水资源管理制度进行不断评估和优化。
三、会议类型
1.定期会议:原则上每季度召开一次,总结上一季度水资源管理情况,部署下一季度工作。
2.专题会议:根据工作需要,针对特定问题或项目召开。
3.紧急会议:遇到重大水资源管理问题时,及时召开。
四、参会人员
1.会议主持人:由水资源管理部门负责人担任。
2.与会人员:包括水资源管理部门相关人员、相关企事业单位代表、专家学者等。
3.会议记录人:由水资源管理部门指定专人担任。
五、会议纪律
1.与会人员应按时参会,不得无故缺席、迟到或早退。
2.会议期间,与会人员应保持手机静音,不得随意走动,不得打断他人发言。
3.会议内容应保密,未经允许不得泄露。
六、会议决策
1.会议决策应充分讨论,形成共识。
2.会议决议事项应明确责任主体、完成时限和验收标准。
3.会议决策事项应纳入水资源管理部门工作计划,确保落实。
本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。水资源管理部门应加强对会议制度执行情况的监督检查,确保会议管理制度的有效运行。
第二章会议流程
为确保水资源管理制度考核会议的高效有序进行,特制定以下会议流程:
一、会议筹备
1.会前通知:会议主持人应在会议召开前至少一周,向与会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程等。
2.会议议程:会议议程应包括会议主题、讨论议题、预计时长等内容,并在会前征求与会人员意见。
3.会议资料:会议主持人负责收集与会议议题相关的资料,提前发送给与会人员,以便做好会前准备。
二、会议召开
1.会议签到:与会人员应在会议开始前15分钟完成签到,会议记录人负责统计签到情况。
2.会议主持人宣布会议开始,介绍与会人员,说明会议主题和议程。
3.各部门或单位汇报水资源管理情况,主要包括工作进展、存在问题、改进措施等。
4.专题讨论:针对特定议题,与会人员充分发表意见,展开讨论。
三、会议决策
1.会议主持人根据讨论情况,总结各方意见,提出决策建议。
2.与会人员对决策建议进行表决,形成会议决议。
3.会议决议事项应明确责任主体、完成时限和验收标准。
四、会议总结
1.会议主持人对会议进行总结,概括会议成果,强调会议决议的执行。
2.会议记录人整理会议纪要,包括会议议程、与会人员发言、会议决议等。
五、会议后续工作
1.会议纪要:会议纪要应在会议结束后3个工作日内完成,并由会议主持人审阅。
2.会议纪要发送:会议纪要经审阅无误后,发送给与会人员,以便了解会议内容和决议。
3.决议落实:责任主体应按照会议决议,制定具体实施方案,并在规定时限内完成。
4.进度跟踪:会议主持人负责对会议决议的执行情况进行跟踪,确保决策落实。
六、会议反馈
1.与会人员对会议效果和会议流程提出意见和建议,会议主持人收集反馈信息,不断优化会议流程。
2.水资源管理部门根据会议反馈,对会议管理制度进行修订和完善。
第三章会议纪要的跟踪落实
为确保水资源管理制度考核会议的决议得到有效执行,特制定以下会议纪要跟踪落实措施:
一、会议纪要的编制与发布
1.会议纪要应准确记录会议议程、与会人员发言、讨论结果和会议决议等内容。
2.会议记录人应在会议结束后3个工作日内完成会议纪要的编制,并提交给会议主持人审阅。
3.会议主持人应在收到会议纪要后2个工作日内完成审阅,确保纪要内容准确无误。
4.审阅通过的会议纪要应通过电子邮件、单位内部通讯平台等方式,及时发送给所有与会人员。
二、决议任务的分解与责任落实
1.根据会议纪要,将会议决议事项分解为具体任务,明确责任部门和责任人。
2.责任部门应制定详细的工作计划,明确工作步骤、完成时限和预期目标。
3.会议主持人应定期检查责任部门的工作进度,确保决议任务的顺利进行。
三、进度报告与监督
1.责任部门应在规定时限内向会议主持人报告工作进展情况。
2.会议主持人对工作进展进行评估,对存在的问题提出解决措施,确保决议落实。
3.对于未按期完成的任务,应追究相关责任人的责任,并制定整改措施。
四、会议决议的评估与反馈
1.水资源管理部门应定期对会议决议的执行情况进行评估,总结经验教训,为今后决策提供参考。
2.评估结果应及时反馈给与会人员,促进会议决议的持续优化和改进。
3.根据评估结果,对会议纪要的跟踪落实情况进行调整,确保决议执行的针对性和有效性。
五、会议纪要的归档与查阅
1.审阅通过的会议纪要应进行归档,保存期限不少于五年。
2.与会人员可随时查阅会议纪要,了解会议内容和决议执行情况。
3.水资源管理部门应建立健全会议纪要查阅制度,确保信息安全。
第四章会议室管理规定
为确保水资源管理制度考核会议的顺利进行,提供良好的会议环境,特制定以下会议室管理规定:
一、会议室预订
1.水资源管理部门应设立会议室预订系统,明确预订流程和相关规定。
2.需要召开会议的单位或个人,应在会议前至少一周向水资源管理部门提交会议室预订申请,并提供会议相关资料。
3.水资源管理部门根据预订申请和会议室使用情况,合理调配会议室资源。
二、会议室布置
1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理配置,确保舒适、实用的会议环境。
2.会议室应配备必要的会议设备,如投影仪、音响、白板等,并确保设备正常运行。
3.会议桌椅摆放整齐,保持室内整洁卫生,提供充足的饮用水及纸笔等会议用品。
三、会议室使用规范
1.会议召开期间,与会人员应遵守会议室使用规范,保持安静,不随意走动。
2.爱护会议室设施,不得随意损坏或搬动设备,如有损坏,需照价赔偿。
3.严禁在会议室吸烟、进食,保持会议室整洁。
四、会议室设备管理
1.水资源管理部门应指定专人负责会议室设备的日常维护和管理。
2.定期对会议室设备进行检查、保养,确保设备处于良好状态。
3.会议召开前,相关人员应对会议室设备进行调试,确保会议顺利进行。
五、会议室安全与保密
1.会议室应配置适当数量的消防设施,并定期检查,确保消防安全。
2.会议期间,与会人员应关注自身财物安全,贵重物品请自行妥善保管。
3.会议内容涉及保密事项,与会人员应严格遵守保密规定,不得泄露会议信息。
六、会议室环境卫生
1.水资源管理部门应定期对会议室进行清洁,保持室内环境整洁。
2.会议结束后,与会人员应将个人垃圾带走,共同维护会议室环境卫生。
3.遇有特殊情况,如污染、损坏等情况,应及时通知管理部门处理。
第五章附则
本会议管理制度自发布之日起实施,水资源管理部门应认真贯彻执行,确保会议的规范化、高效化。如有以下情况
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