版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
公司会议管理制度qq空间第一章总则
为确保公司会议的有序、高效进行,提高会议质量,明确会议目的,制定本会议管理制度。本制度适用于公司内部各类会议,包括但不限于董事会、管理层会议、部门例会等。
一、会议目的
1.传达公司战略目标、政策及规定;
2.协调各部门工作,提高协同效率;
3.分析问题,制定解决方案;
4.提高员工参与度和凝聚力;
5.培养团队沟通协作能力。
二、会议原则
1.严谨务实:会议内容应具有实际意义,避免形式主义;
2.高效有序:会议应严格按照预定议程进行,确保会议效率;
3.公开透明:会议纪要应及时发布,确保信息传达的准确性;
4.尊重发言:鼓励与会人员积极参与讨论,充分表达观点;
5.保守机密:会议内容涉及公司机密,与会人员需严格遵守保密规定。
三、会议类型
1.定期会议:按照公司规定的时间、周期召开的会议,如周例会、月度总结会等;
2.临时会议:根据工作需要,临时组织的会议;
3.专题会议:针对特定主题召开的会议;
4.培训会议:为公司员工提供培训、学习的会议。
四、会议组织与管理
1.会议的组织者负责确定会议主题、议程、参会人员等;
2.会议的组织者需提前通知与会人员,并确保会议通知的准确性;
3.会议的组织者负责维护会议秩序,确保会议的顺利进行;
4.会议结束后,会议纪要的整理、发布及跟踪落实。
五、会议参与人员
1.与会人员应按时参加,如有特殊情况不能参加,需提前向会议组织者请假;
2.与会人员应积极参与讨论,发表意见和建议;
3.与会人员应严格遵守会议纪律,保持会议秩序;
4.与会人员需对会议内容保密,未经许可,不得泄露会议信息。
六、本制度的解释权归公司所有,自发布之日起执行。如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以补充、修改。各部门应根据本制度,制定相应的实施细则,并报公司批准后执行。
第二章会议流程
为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议各阶段任务,制定以下会议流程。
一、会议筹备
1.确定会议主题:根据公司战略发展、部门工作需要或临时事件,明确会议主题;
2.制定会议议程:列出会议讨论的主要议题,明确各议题讨论的时间安排;
3.确定参会人员:根据会议主题和议程,邀请相关部门和人员参加;
4.发送会议通知:提前通知与会人员会议时间、地点、议程等信息,确保与会人员做好参会准备;
5.准备会议材料:收集、整理与会议议题相关的资料,提前分发给与会人员;
6.会议场地及设备准备:预订会议室,检查会议设备(如投影仪、音响、话筒等),确保会议设施正常运行。
二、会议召开
1.会议签到:与会人员按时签到,确保会议出席情况;
2.会议主持人开场:介绍会议主题、议程和参会人员,明确会议目的和纪律;
3.按议程进行议题讨论:各议题负责人汇报工作,与会人员针对议题展开讨论,提出意见和建议;
4.会议总结:会议主持人对会议讨论情况进行总结,明确下一步工作计划及责任分工;
5.会议记录:指定专人负责记录会议内容,包括议题讨论、决策结果等。
三、会议结束
1.会议主持人宣布散会;
2.与会人员离场,会议记录人整理会议纪要;
3.会议组织者对会议进行总结,评估会议效果,为下次会议提供改进建议。
四、会议纪要发布
1.会议纪要整理完成后,由会议组织者审核;
2.会议纪要应在会议结束后1-2个工作日内发送给与会人员,确保信息传达及时、准确;
3.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、主要议题、讨论结果、决策事项等;
4.与会人员收到会议纪要后,如有异议或补充,应及时向会议组织者反馈。
五、会议跟踪落实
1.会议决策事项的责任人应按照会议纪要要求,按时完成相关工作;
2.会议组织者应对会议决策事项的落实情况进行跟踪,确保工作顺利进行;
3.如会议决策事项在执行过程中遇到问题,应及时反馈给会议组织者,共同寻求解决方案;
4.会议组织者可根据实际情况,对会议决策进行评估和调整。
第三章会议纪要的跟踪落实
为确保会议决策的有效执行,提高公司工作效率,对会议纪要的跟踪落实至关重要。以下为会议纪要跟踪落实的相关规定。
一、会议纪要的整理与发布
1.会议纪要应由指定的记录人在会议结束后及时整理,确保内容准确、完整;
2.会议纪要应包括会议基本信息、主要议题、讨论内容、决策事项、责任分配等关键信息;
3.会议纪要经会议组织者或指定审核人审核无误后,应在规定时间内发送给所有与会人员及相关部门;
4.会议纪要的发布应采用公司内部通讯系统或电子邮件,确保信息传达的及时性和便捷性。
二、会议决策事项的执行
1.与会人员应仔细阅读会议纪要,了解各自责任范围内的决策事项;
2.各责任人应根据会议纪要的要求,制定具体行动计划,并按计划执行;
3.责任人应主动向会议组织者报告工作进展,确保决策事项的执行情况得到有效监控;
4.如遇到问题或困难,责任人应及时沟通,寻求解决方案,确保会议决策事项的顺利推进。
三、会议纪要的跟踪与评估
1.会议组织者应建立会议纪要跟踪机制,定期检查决策事项的执行情况;
2.通过定期回顾会议纪要,评估会议决策的实际效果,及时发现问题并进行调整;
3.对未按计划执行的决策事项,应查明原因,制定整改措施,并督促相关部门和人员落实;
4.会议组织者应定期向公司领导层报告会议纪要的跟踪落实情况,确保公司战略和决策的有效实施。
四、反馈与改进
1.鼓励与会人员就会议纪要的执行情况提供反馈,包括执行过程中的困难、改进建议等;
2.会议组织者应收集反馈信息,对会议流程、纪要整理和跟踪机制进行持续改进;
3.定期组织会议管理培训,提高会议纪要质量和跟踪落实效率;
4.通过不断优化会议管理制度,提升公司整体决策执行力和管理水平。
五、责任追究
1.对未按要求执行会议决策事项的责任人,应根据公司规定进行责任追究;
2.会议组织者应确保会议纪要的跟踪落实到位,对执行不力的责任人提出整改要求;
3.通过建立奖惩机制,激励员工积极参与会议讨论,提高会议决策的执行力度。
第四章会议室管理规定
为保障公司会议的顺利进行,提高会议室使用效率,特制定以下会议室管理规定。
一、会议室预订
1.会议室预订采用预约制度,各部门需提前向行政管理部门或指定人员提交会议室申请;
2.预订会议室时,需明确会议主题、时间、参会人数等信息,以便行政管理部门合理安排会议室资源;
3.行政管理部门收到会议室申请后,应及时回复确认,并在会议前做好会议室布置和设备检查工作;
4.如遇特殊情况需临时调整或取消会议室预订,预订部门应提前通知行政管理部门,以便及时调整会议室安排。
二、会议室使用
1.会议室内应保持整洁,禁止吸烟、乱丢垃圾;
2.与会人员应按时参加会议,遵守会议纪律,保持手机静音或振动,如有紧急事项需离开会议室,应向会议主持人请假;
3.未经许可,不得携带外来人员进入会议室;
4.会议室内设备使用应遵循操作规程,如有损坏,应及时报告行政管理部门。
三、会议室设备管理
1.行政管理部门应定期检查会议室设备,确保设备正常运行;
2.会议室内设备使用完毕后,与会人员应确保设备归位,关闭电源,避免浪费;
3.如会议过程中出现设备故障,应及时联系行政管理部门或技术人员进行维修;
4.会议室设备借用需向行政管理部门申请,借用部门应妥善保管并按时归还。
四、会议室卫生与安全
1.行政管理部门应定期对会议室进行清洁、消毒,确保会议室卫生状况良好;
2.会议室内应配备消防设施,并定期检查,确保安全;
3.与会人员应遵守会议室内安全规定,不得在会议室内进行危险行为;
4.会议结束后,与会人员应配合行政管理部门做好会议室的整理工作,确保会议室恢复原状。
五、会议室资源优化
1.行政管理部门可根据实际需求,调整会议室布局,提高使用效率;
2.鼓励各部门错峰使用会议室,避免高峰期会议室紧张;
3.行政管理部门应定期收集会议室使用反馈,不断优化会议室管理规定,提升会议室使用体验。
第五章附则
为确保公司会议管理制度的有效实施,特制定以下附
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 2024年协议生命周期监管措施详解版B版
- 暨南大学《英语视听说》2021-2022学年第一学期期末试卷
- 暨南大学《商务口译》2023-2024学年第一学期期末试卷
- 2024年度知识产权许可合同:某制药公司新药专利的使用许可3篇
- 济宁学院《英语教学与技能训练》2021-2022学年第一学期期末试卷
- 暨南大学《货币金融学》2021-2022学年第一学期期末试卷
- 二零二四年度研发合作合同标的为生物医药项目3篇
- 科学计算语言Julia及MWORKS实践 课件 12-流程控制
- 如何提升医疗质量
- 自然课程培训
- 律师的招聘简章文件
- 鼻鼽(变应性鼻炎)诊疗方案
- 吉利汽车2023年度报告
- 小学生算24点题目及答案汇总
- 搭船的鸟学情分析报告
- 姚巧钦《虫虫大聚会》 公开课教学设计
- 外购肉、蛋类进货查验记录表
- 水资源利用与保护智慧树知到课后章节答案2023年下广州大学
- 应用文写作-海报
- 1.2 坚持“两个毫不动摇”高一政治 考点剖析与通关特训 (统编版必修2)
- 2023版200M储能电站项目消防设计方案
评论
0/150
提交评论