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文档简介
第3页共3页2024年办公室个人总结经典版在唐齿集团公司服务的两年间,我深受集团公司领导关怀与指导,同时亦承蒙同事们的鼎力相助,已全面融入“唐齿集团公司”这一和谐大家庭。我恪守职责,勤奋工作,科学规范地处理日常事务,圆满完成了各项任务,个人技能亦得到显著提升。尽管工作中尚存不足,但我深感付出与收获并存,个人成长与成熟并行,工作模式实现新突破,工作方式产生显著变化。现就本年度工作情况作如下简要汇报:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特性。办公室作为总经理室直接领导下的综合管理机构,肩负着承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的重任,是推动公司各项工作向既定目标迈进的核心。鉴于办公室工作的繁杂性,我始终保持高度的工作意识,注重加快工作节奏,提升工作效率,冷静处理各项事务,力求做到周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今各项工作基本得以妥善落实。1.严谨处理集团公司的日常性工作。(1)文书工作高标准。鉴于秘书工作对文字表达能力的高要求,我坚持在自学的基础上,深入钻研业务,在观察中学习,积极向领导、其他部门和同事请教,深入分析上级机关的材料,多角度思考,不断提升写作水平。同时,我坚持读书看报,收看新闻,勤于思考、勤于练习、勤于修改,努力提高文章质量,与同事交流写作心得,汲取有益经验。(2)公文轮阅归档及时。我严格按照公司规章制度要求,确保文件的流转、阅办具有时效性,并及时将上级文件精神传达至各分、子公司,保证信息畅通。待文件阅办完毕后,我负责文件的归档、保管及查阅工作。(3)下发文件准确无误。我认真负责公司的发文工作,包括文件的套打、修改、红头文件的分发,以及电子邮件的收送。同时,我协助各部门进行发文核稿。面对公司大量的发文工作,我始终仔细核对原稿,确保发文质量。(4)文件归档规范。我负责公司文件的收发、登记、分递、文印和督办工作,确保所有文件、审批表、协议书整理归档入册,为公司提供完整的资料归档服务。同时,我及时传达公司相关会议、文件、批示精神。2.精细管理集团公司办公物品。我按照预算审批制度,组织落实公司办公用品的统计、采购和实物管理工作,确保公司办公用品的配置工作得以顺利完成。3.理顺关系,高效办理公司相关证件。今年公司因搬迁需要办理多项手续及证件。我积极与各部门沟通,为公司办理各类证件。通过不懈努力,我在短时间内完成了营业执照正副本更换、企业机构代码证年审、公司土地证年审等工作,充分展现了个人的主观能动性。2024年办公室个人总结经典版(二)过去一年中,办公室综合部(以下称综合部)在上级的指导之下,部门人员始终围绕管理与服务的核心,强化管理,充分发挥综合部作为上下联系、左右协调的中心职能,高效地完成了各项任务,实现了预期目标。具体总结如下:一、主要工作(一)汲取经验,提升部门综合素质。在公司____月的部门调整中,我们明确了各自岗位的职责、纪律和要求。面对涉及广泛的事务,如传真、文件管理、档案协调等,我们积极学习其他部门的优秀经验,规范内部工作流程,借鉴先进的文书档案管理方法,注重日常积累,严格遵循发文办事程序,确保年度工作的有序进行。(二)优化流程,提升工作效率与质量。根据领导指示,我们制定了《公司办公程序管理规定》,以规范有序的运作,改进服务方式,提高工作质量和效率。1.在文秘工作中,我们严谨处理沈传网发文____件和沈传网办发文____件,从起草、审核、审批到印发,全程严格把关,确保文件的合规性、准确性和权威性,同时维护公司形象。2.对于文印管理,我们实行登记审批制度,确保印章和公司证件的使用规范,维护印信制度的严肃性。3.文书档案管理得到加强,专人负责,确保资料的完整、清晰、规范,同时按照保密制度,妥善处理档案的借阅和使用,全年未发生丢失和泄密事件。二、存在的不足1.部门职能的规范化仍有待进一步明确和完善。2.面对繁复的工作,我们需要投入更多时间进行学习和提升。3.在工作中需更加大胆创新,通过不断学习改进工作方法。三、未来规划1.在印信管理上,我们将严格执行发文标准,提高工作质量,确保文件收发、传阅、送阅的规范性;完善印鉴管理制度,防止无审批用印情况的发生。2.对于新承担的职能,如接待工作,我们将提前学习,提升个人素养,以更高的标准进行接待,借鉴其他企业的优秀实践,适应接待工作需求,树立企业良好形象。____年,综合部在工作中虽取得一定成绩,但
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