外借员工及人力资源管理制度

外借员工及人力资源管理制度一、背景与目的为了更好地利用企业内部人力资源，提高员工的工作效率和综合素养，减少人力资源的挥霍和本钱，订立本规章制度。本制度旨在规范企业内部员工外借和外借员工的管理，保障公司利益和员工权益的平衡与统一、二、适用范围本制度适用于公司内部员工的外借和外借员工的管理。三、定义与责任外借员工：指公司内部员工因工作需要短时间调配到外部公司、组织或其他单位工作的员工。被外借单位：指外借员工投入工作的外部公司、组织或其他单位。外借部门：指负责外借员工管理的相关部门/岗位。人力资源部门：指负责公司员工人力资源管理的部门/岗位。外借员工经理：指负责外借员工管理、协调和沟通工作的具有相应权限的部门/岗位负责人。四、外借员工的申请与审批外借员工的申请外借员工的申请由员工所在部门提出，填写《外借员工申请表》并提交给人力资源部门。外借员工申请表的内容包含：外借员工的个人信息、外借单位信息、外借期限、外借工作内容、外借岗位要求、外借员工经理看法等。外借员工申请应提前30天提交给人力资源部门。外借员工的审批人力资源部门收到外借员工申请表后，将进行初步筛选和审核。外借员工申请需经过所在部门负责人批准，并报人力资源部门最终审批。外借员工申请表经人力资源部门审批后，由外借员工经理向外借单位提交。外借员工的合同签订与备案外借员工经外借单位选拔合格后，将与外借单位签订外借协议，明确双方权益。外借协议至少包含：外借员工的工作内容和职责、薪酬待遇、劳动合同期限、工作地方及工作时间等。外借协议由外借员工经理与外借单位进行协商，最终经公司法务部门审核和签署。外借协议签订后，应备案并存档于人力资源部门。五、外借员工管理日常管理外借员工的日常管理由所在部门和外借员工经理共同负责。所在部门和外借员工经理需定期与外借员工进行沟通，了解外借员工的工作情况和需求，并与外借单位保持良好的沟通与协调。所在部门和外借员工经理应确保外借员工的工作场合、待遇、权益等符合相关法律法规要求，并对外借员工的工作进行评估和考核。外借员工的权益保障外借员工享有与本公司内部员工同等的基本福利待遇，包含但不限于社会保险、住房公积金、带薪假期等。外借员工的工作时间、工作布置等应符合相关法律法规的要求，并与外借单位明确商定。若外借员工在外借期间遭逢意外或工伤，外借员工经理应及时与外借单位进行沟通，帮助解决相关问题。外借期满与调回外借员工的外借期限一般不超出12个月。外借员工外借期满后，应依据工作需要和外借员工个人意愿，及时调回到公司的相关部门。外借员工调回后，所在部门和外借员工经理应组织数据交接、经验总结和评估等工作，并进行相关汇报。六、违约处理外借员工如存在严重违约行为，威逼公司利益或影响公司形象的，将依照公司相关制度和相关法律法规予以相应惩罚和追责。情节严重的，公司有权停止其外借合同并追究法律责任。七、附则本制度的解释权归公司人力资源部门全部，如有需要，可依据实际情况进行修订和增补。本制度自颁布之日起正式施行，废止之前的相关规定。以上为我依据《外借员工及人力资源管理制度》所编写