专业酒店会议室租赁服务合同2024年版

专业酒店会议室租赁服务合同2024年版本合同目录一览第一条会议室内设施及配置1.1会议桌椅1.2投影仪及音响设备1.3网络及WiFi接入1.4白板或写字板1.5照明与空调控制1.6其他设施与配置第二条会议时间与日期2.1租赁起始时间2.2租赁结束时间2.3会议日期2.4会议延长安排第三条会议人数与布局3.1会议室容纳人数3.2会议布局方式3.3特殊布局需求第四条技术支持与服务4.1设备操作人员4.2技术支持电话4.3设备故障处理4.4现场网络支持第五条清洁与卫生5.1会议前清洁5.2会议期间清洁5.3会议后清洁5.4卫生标准与要求第六条安全保障6.1消防安全设施6.2紧急疏散计划6.3财产安全措施6.4保险责任范围第七条租赁费用与支付方式7.1租金金额7.2租金支付方式7.3支付时间节点7.4费用退还政策第八条违约责任8.1租赁方违约8.2酒店方违约8.3违约责任判定与赔偿第九条争议解决9.1协商解决9.2调解程序9.3仲裁条款9.4法律适用第十条合同的生效、修改与终止10.1合同生效条件10.2合同修改程序10.3合同终止条件10.4终止后的事宜处理第十一条特殊事件处理11.1不可抗力事件11.2紧急情况处理11.3特殊事件影响后果第十二条隐私保护与知识产权12.1参会信息保密12.2知识产权保护12.3违法行为的责任第十三条合作附录13.1附录A：会议设施清单13.2附录B：会议服务人员名单13.3附录C：租赁确认单13.4附录D：其他相关文件第十四条其他条款14.1通知与送达14.2法律适用与管辖14.3合同的完整性与独立性14.4合同的附件说明第一部分：合同如下：第一条会议室内设施及配置1.1会议桌椅租赁方预订的会议室将配备标准的会议桌椅，符合人体工程学设计，保证舒适度及会议效率。1.2投影仪及音响设备1.3网络及WiFi接入会议室提供稳定的网络及WiFi接入，确保会议期间的数据传输和线上交流顺畅。1.4白板或写字板会议室配备可擦拭的白板或写字板，方便会议参与者进行信息记录和讨论。1.5照明与空调控制会议室内的照明与空调系统可根据会议需求进行调节，以提供适宜的会议环境。1.6其他设施与配置第二条会议时间与日期2.1租赁起始时间租赁方预订的会议室使用时间为会议正式开始的提前一小时，以确保会议准备工作顺利进行。2.2租赁结束时间会议室的租赁时间以会议正式结束的时间为准，会议结束后请及时将会议室归还给酒店。2.3会议日期租赁方预订的会议室日期应提前与酒店确认，酒店将根据预订的日期安排会议室的使用。2.4会议延长安排如会议因特殊情况需要延长，租赁方应提前通知酒店，并按照酒店的收费标准支付相应的延长费用。第三条会议人数与布局3.1会议室容纳人数会议室的最大容纳人数为人，酒店将根据租赁方的实际需求进行合理的座位布局安排。3.2会议布局方式会议室的座位布局方式可根据租赁方的需求进行调整，包括剧院式、课堂式、圆桌式等。3.3特殊布局需求如租赁方有特殊的座位布局需求，请在预订时告知酒店，酒店将尽力满足租赁方的要求。第四条技术支持与服务4.1设备操作人员酒店将提供设备操作人员，负责会议设备的正常运行及技术支持。4.2技术支持电话酒店提供24小时技术支持电话，租赁方在会议期间如遇到设备问题，可随时联系酒店进行解决。4.3设备故障处理如会议设备出现故障，酒店将及时进行维修或更换，确保会议的正常进行。4.4现场网络支持酒店提供现场网络支持，保证会议期间网络的稳定和安全。第五条清洁与卫生5.1会议前清洁酒店将在会议开始前对会议室进行彻底清洁，确保会议室的卫生和舒适。5.2会议期间清洁酒店将在会议期间提供定期的清洁服务，保持会议室的整洁。5.3会议后清洁会议结束后，酒店将对会议室进行彻底清洁，确保会议室的卫生和下一场会议的顺利进行。5.4卫生标准与要求酒店将按照国家和行业的卫生标准和要求，确保会议室的卫生质量。第六条安全保障6.1消防安全设施会议室配备完善的消防安全设施，包括灭火器、烟雾报警器等，确保会议室的安全。6.2紧急疏散计划酒店制定有完善的紧急疏散计划，以确保会议期间突发情况的及时处理。6.3财产安全措施酒店将采取必要的财产安全措施，保护租赁方的财产不受损失。6.4保险责任范围酒店购买有相应的保险，确保在合同约定的范围内对租赁方承担相应的保险责任。第八条违约责任8.1租赁方违约如租赁方违反合同约定，包括但不限于租赁时间、会议人数等，酒店有权终止合同，并要求租赁方支付违约金。8.2酒店方违约如酒店未能按照合同约定提供会议室及相关服务，酒店应承担违约责任，包括但不限于退还已收取的费用、支付违约金等。8.3违约责任判定与赔偿如发生违约情况，双方应通过协商解决。如协商无果，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条争议解决9.1协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。9.2调解程序如协商不成，任何一方均可向合同履行地的人民调解委员会申请调解。9.3仲裁条款双方同意将合同争议提交仲裁委员会仲裁，按照该会的仲裁规则进行仲裁。9.4法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条合同的生效、修改与终止10.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。10.2合同修改程序任何修改合同的条件应以书面形式作出，并由双方签字（或盖章）确认。10.3合同终止条件合同终止的条件应符合合同约定或法律法规的规定。10.4终止后的事宜处理合同终止后，双方应按照合同约定办理终止手续，并解决合同终止后的遗留问题。第十一条特殊事件处理11.1不可抗力事件如因不可抗力事件导致合同无法履行，双方均免责。11.2紧急情况处理如发生紧急情况，酒店应立即采取措施避免损失扩大，并及时通知租赁方。11.3特殊事件影响后果如特殊事件导致合同无法履行，双方应共同协商解决影响后果。第十二条隐私保护与知识产权12.1参会信息保密酒店应对参会人员的个人信息予以保密，不得泄露给第三方。12.2知识产权保护酒店尊重租赁方的知识产权，如会议室内使用租赁方的商标、专利等，应事先征得租赁方的书面同意。12.3违法行为的责任如酒店侵犯租赁方的知识产权，租赁方有权要求酒店停止侵权行为，并承担相应的法律责任。第十三条合作附录13.1附录A：会议设施清单详细列明会议室内的设施和配置，包括品牌、型号等。13.2附录B：会议服务人员名单列明提供会议服务的员工名单，包括职务、姓名等。13.3附录C：租赁确认单确认租赁时间、会议人数等合同约定的内容。13.4附录D：其他相关文件包括与会议相关的邀请函、日程安排等。第十四条其他条款14.1通知与送达任何一方应以书面形式向对方发出通知，通知自发出之日起生效。14.2法律适用与管辖本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律，并由合同履行地的人民法院管辖。14.3合同的完整性与独立性本合同的任何部分无效，不影响其他部分的效力。14.4合同的附件说明本合同的附件是合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件A：会议设施清单详细列明会议室内的设施和配置，包括品牌、型号等。附件B：会议服务人员名单列明提供会议服务的员工名单，包括职务、姓名等。附件C：租赁确认单确认租赁时间、会议人数等合同约定的内容。附件D：其他相关文件包括与会议相关的邀请函、日程安排等。说明二：违约行为及责任认定：1.租赁方未能按照合同约定时间支付租金。2.租赁方未能按照合同约定使用会议室。3.酒店方未能按照合同约定提供会议室及相关服务。4.酒店方未能按照合同约定保障会议室的安全和卫生。违约责任认定标准：1.如租赁方违约，应支付违约金，违约金金额为租金的10%。2.如酒店方违约，应退还已收取的费用，并支付违约金，违约金金额为租金的10%。示例说明：如果租赁方未能在合同约定的时间内支付租金，则视为租赁方违约。根据违约责任认定标准，租赁方应支付违约金，违约金金额为租金的10%。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力事件：指无