《物流数据分析》课件-任务3.2 数据透视表创建

任务3.2数据透视表创建【任务目的】1.认识数据透视表的概念及作用；2.掌握数据透视表字段的设置方法；3.能够对创建的数据透视表进行内容和格式；4.能够解决基于同一数据源的多个数据透视表相互影响的问题。【工作任务】如图所示为某图书配送仓库的一季度业务数据记录表，表中记录了上一年度末的仓库盘点数据，之后为一季度每日入库和出库的流水记录，现需要统计2021年一季度每月每种书籍的入库和出库量以及每种书籍季度末库存结余，如采用数据透视表，要求两个数据透视表相互独立，不共享缓存数据。一季度每月每种书籍的入库和出库情况季度末库存结余表【知识链接】使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据不同层面的汇总信息，帮助用户发现关键信息。数据透视表可以完成对数据筛选、分类汇总、字段计算等多种统计分析，恰当使用数据透视表可以极大提高对数据的处理效率。【实施步骤】1.插入数据透视表2.添加数据透视表字段3.设置日期分组及筛选4.取消数据透视表不必要的汇总列5.对数据透视表进行格式美化6.启用数据透视表向导7.设置数据透视表字段8.添加计算字段9.调整字段顺序1.插入数据透视表选中原始数据表的A1:D106单元格，单击“插入”选项卡下的“数据透视表”命令按钮，出现如图所示的对话框，“选择放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”，单击“确定”。2.添加数据透视表字段单击左侧插入的数据透视表区域，在如图所示的“数据透视表字段”对话框中将“书名”和“状态”拖动到行标签，注意“状态”位于“书名”之下。将“日期”拖动到列标签（Excel自动将日期按照季度和日期分进行组），将“数量”拖动至“值”区域。思考与点拨：数据透视表的使用有没有什么技巧？在使用数据透视表时，重点抓住行标签、列标签、筛选和值四个参数。如果只需要进行单条件统计分析，用行标签（或列标签）+值两个参数即可，如果涉及到两个条件的统计分析，则需要用到行标签+列标签+值三个参数，如果涉及到三个条件的统计分析，则需要使用筛选+行标签+列标签+值四个参数。在“值”参数的下拉列表中可以选择计算的类型，例如求和、计数、最大值、最小值等等，根据实际需要选择即可。3.设置日期分组及筛选鼠标右键单击数据透视表上方“列标签”下的“2020年”，在右键快捷菜单中选择“组合”，出现如左图所示的“组合”对话框。在“步长”列表选择“年”和“月”，单击“确定”。单击数据透视表上方的“列标签”下拉箭头，在“选择字段”对话框中只勾选“2021年”，生成如右图所示的数据透视表。4.取消数据透视表不必要的汇总列鼠标右键单击“2021年汇总”，在右键快捷菜单中取消选中“分类汇总‘年’”

；单击“数据透视表工具|设计”选项卡的“总计”按钮，选择“仅对列启用”，删除右侧的汇总字段。5.对数据透视表进行格式美化选中生成的数据透视表区域，设置对齐方式为“居中”，设置边框线为“所有框线”，适当调整列宽，生成如图所示的数据透视表。反映2021年一季度每月每种书籍的出入库情况的数据透视表制作完成。6.启用数据透视表向导选中原始数据表的A1:D106单元格，按键盘组合键“Alt+D”，再按下“P”键，调出如图所示的“数据透视表和数据透视图向导”对话框。选择分析数据的数据源类型为“MicrosoftExcel列表或数据库”，报表类型为“数据透视表”，单击“下一步”，数据源区域保持不变，在如图所示的是否共享内存询问对话框中选择“否”，使数据透视表之间相互独立，互不影响。在“数据透视表显示位置”对话框中选择“新工作表”，单击“完成”。7.设置数据透视表字段在数据透视表区域单击鼠标左键，在右侧的“数据透视表字段”对话框中将“书名”拖动到行标签，将“状态”拖动到列标签，将“数量”拖动到“值”区域，如图所示。在数据透视表区域单击鼠标左键，单击“数据透视表工具|设计”下的“总计”下拉列表，选择“仅对列启用”，去除自动生成的总计列。8.添加计算字段单击选中数据透视表的“入库”列标题，单击“数据透视表|工具”下的“字段、项目和集”，在下拉列表中选择“计算项”，在“在‘状态’中输入计算字段”对话框中将“名称”设置为“结余”，“公式”文本框中输入“=期初余额+入库-出库”，如图所示。单击“确定”完成计算字段的添加。9.调整字段顺序鼠标右键单击“期初余额”字段名，在右键快捷菜单的“移动”子菜单中选择“将期初余额移至开头”；鼠标右键单击“入库”字段名，在右键快捷菜单的“移动”子菜单中选择“将入库上移”，完成字段顺序调整，数据透视表最终效果如图所示。【任务小结】本任务中涉及两个数据透视表的制作，第一个数据透视表涉及日期相关的数据统计，可以对日期进行分组和筛选，只显示特定时间范围的数据；第二个数据透视表添加了自定义的计算字段。用户可以根据统计需要选择合适的字段，通过适当摆放字段来从多个角度透视数据。数