电脑设备更新：2024年度采购合同草案

电脑设备更新：2024年度采购合同草案本合同目录一览1.设备采购概述1.1设备类型1.2设备规格1.3设备数量2.供应商信息2.1供应商名称2.2供应商地址2.3供应商联系方式3.合同价格3.1设备总价3.2付款方式3.3付款时间表4.交货条款4.1交货日期4.2交货地点4.3运输责任5.质量保证5.1设备质量标准5.2供应商的维修责任5.3保修期限6.性能保证6.1设备性能标准6.2性能测试方法6.3性能不合格的处理7.合同的有效期7.1合同开始日期7.2合同结束日期8.合同的终止8.1合同终止的条件8.2合同终止的程序9.违约责任9.1供应商的违约责任9.2采购方的违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2仲裁地点10.3仲裁规则11.法律适用11.1合同适用的法律11.2法律冲突解决12.保密条款12.1保密信息的定义12.2保密义务的期限12.3保密信息的使用限制13.合同的修改和补充13.1合同修改的方式13.2合同补充的方式14.签署页14.1签署人的姓名和职务14.2签署日期第一部分：合同如下：1.设备采购概述1.1设备类型本次采购的设备类型为台式电脑、笔记本电脑、服务器及计算机周边设备。1.2设备规格1.2.1台式电脑：配备英特尔酷睿i7处理器、8GB内存、240GB固态硬盘、2TB机械硬盘、独立显卡、24英寸显示器。1.2.2笔记本电脑：配备英特尔酷睿i5处理器、8GB内存、256GB固态硬盘、14英寸显示屏。1.2.3服务器：配备英特尔至强处理器、64GB内存、4TB硬盘、独立显卡、冗余电源。1.2.4计算机周边设备：包括打印机、复印机、传真机、扫描仪等。1.3设备数量1.3.1台式电脑：50台1.3.2笔记本电脑：100台1.3.3服务器：5台1.3.4计算机周边设备：根据实际需求另行商定。2.供应商信息2.1供应商名称：科技有限公司2.2供应商地址：市区路号3.合同价格3.1设备总价：人民币X万元（大写：人民币玖拾玖万捌仟元整）3.2付款方式：分期付款3.3付款时间表：设备交付后30天内支付合同总价60%，剩余40%作为质保金，质保期结束后支付。4.交货条款4.1交货日期：合同签订后30日内交付全部设备。4.2交货地点：采购方指定地点。4.3运输责任：供应商负责将设备运输至采购方指定地点，运输费用由供应商承担。5.质量保证5.2供应商的维修责任：供应商应对提供的设备进行质量保证，如设备在保修期内出现质量问题，供应商负责免费维修或更换。5.3保修期限：设备保修期为自交货之日起12个月。6.性能保证6.1设备性能标准：供应商提供的设备应满足采购方提出的性能要求，具备高效、稳定的工作性能。6.2性能测试方法：设备交付后，采购方将按照约定对设备进行性能测试，如测试结果不符合性能标准，供应商应负责调整或更换设备。6.3性能不合格的处理：如设备性能测试不合格，供应商应在5个工作日内提供改进方案或更换设备，并承担相应费用。8.合同的有效期8.1合同开始日期：本合同自双方签署之日起生效。8.2合同结束日期：合同有效期为一年，自合同开始日期起算。9.合同的终止9.1合同终止的条件：9.1.1双方协商一致解除合同；9.1.2供应商严重违约，采购方有权单方面解除合同；9.1.3因不可抗力导致合同无法履行，双方均可解除合同。9.2合同终止的程序：9.2.1合同终止前，双方应协商解决合同终止后的相关事宜；9.2.2合同终止后，供应商应按照约定退还已支付的款项；9.2.3合同终止后，双方应对保密信息进行清理，解除保密义务。10.违约责任10.1供应商的违约责任：10.1.1供应商未能按照约定时间、数量交付设备，应支付采购方违约金，违约金为合同总价款的5%；10.1.2供应商提供的设备不符合约定的质量、性能标准，应负责修复或更换，并支付采购方因此造成的损失；10.1.3供应商违反合同约定的保密义务，应承担相应的违约责任。10.2采购方的违约责任：10.2.1采购方未能按照约定时间支付款项，应支付供应商违约金，违约金为应付款项的5%；10.2.2采购方违反合同约定的保密义务，应承担相应的违约责任。11.争议解决11.1争议解决方式：如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。11.2仲裁地点：中华人民共和国省市。11.3仲裁规则：按照《中华人民共和国仲裁法》进行仲裁。12.法律适用12.1合同适用的法律：本合同适用中华人民共和国法律。12.2法律冲突解决：如本合同内容与中华人民共和国法律冲突，应以中华人民共和国法律为准。13.保密条款13.1保密信息的定义：保密信息是指在合同履行过程中，一方披露给另一方的商业秘密、技术秘密、运营数据等不为公众所知的信息。13.2保密义务的期限：自双方签署合同之日起，至合同终止或履行完毕之日止。13.3保密信息的使用限制：双方应对保密信息予以保密，不得向任何第三方披露，但法律另有规定的除外。14.合同的修改和补充14.1合同修改的方式：如双方需对合同进行修改或补充，应签订书面协议，经双方签字盖章后生效。14.2合同补充的方式：合同补充协议应与本合同具有同等法律效力，如需签署补充协议，双方应按照本合同约定的方式进行。15.签署页15.1签署人的姓名和职务：采购方：X，职务：采购经理供应商：X，职务：销售经理15.2签署日期：年月日。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：设备技术参数说明书2.附件二：设备采购清单列出本次采购的设备名称、型号、数量、单价等信息，供双方核对。3.附件三：付款凭证包含付款时间表、付款方式等详细信息，供双方查阅。4.附件四：交货时间表5.附件五：质量保证书供应商承诺提供的设备符合质量标准，并保证在保修期内设备的维修和更换服务。6.附件六：性能保证书供应商承诺提供的设备满足性能要求，并保证在性能保证期内设备的性能合格。7.附件七：保密协议详细规定双方在合同履行过程中的保密义务、保密信息的范围和保密期限等。8.附件八：争议解决协议明确双方在发生争议时选择的解决方式、仲裁地点和仲裁规则等。9.附件九：合同修改和补充协议规定合同修改和补充的方式、程序等。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未能按照约定时间、数量交付设备，构成违约。违约金为合同总价款的5%。示例：供应商应在2024年1月30日前交付50台台式电脑，若供应商未能按时交付，应支付采购方违约金人民币X万元。2.供应商提供的设备不符合约定的质量、性能标准，构成违约。供应商应负责修复或更换，并支付采购方因此造成的损失。示例：供应商提供的笔记本电脑出现质量问题，导致采购方无法正常使用，供应商应负责更换，并赔偿采购方因停工导致的损失人民币X万元。3.供应商违反合同约定的保密义务，构成违约。应承担相应的违约责任。示例：供应商未经许可向第三方披露了采购方的商业秘密，应支付采购方违约金人民币X万元，并承担因此造成的一切损失。4.采购方未能按照约定时间支付款项，构成违约。违约金为应付款项的5%。示例：采购方应在设备交付后30天内支付合同总价款的60%，若采购方未能按时支付，应支付违约金人民币X万元。5.采购方违反合同约定的保密义务，构成违约。应承担相应的违约责任。示例：采购方未经许可向第三方披露了供应商的商业秘密，应支付供应商违约金人民币X万元，并承担因此造成的一切损失。说明三：法律名词及解释：1.合同：指本合同及附件，包含所有双方的权利义务和约定。2.供应商：指科技有限公司，本合同的一方。3.采购方：指本合同的另一方，进行设备采购的一方。4.设备：指本合同中采购的台式电脑、笔记本电脑、服务器及计算机周边设备。5.质量标准：指国家相