招标流程管理服务合同模板(2024版)

招标流程管理服务合同模板(2024版)本合同目录一览1.服务内容1.1招标文件的准备1.1.1招标公告的发布1.1.2招标文件的编制1.1.3招标文件的审核和修订1.2招标文件的发放和接收1.2.1招标文件的发放1.2.2投标人资料的接收1.2.3投标保证金的收取1.3招标文件的澄清和修改1.3.1澄清和修改的发出1.3.2澄清和修改的接收和回复1.4投标文件的评审1.4.1投标文件的开启1.4.2投标文件的评审和打分1.4.3评审结果的公布1.5合同的签订1.5.1合同条款的商讨和确定1.5.2合同的签署和盖章1.5.3合同的备案和登记2.服务期限2.1服务开始日期2.2服务结束日期3.服务费用3.1服务费用的计算3.2服务费用的支付方式3.3服务费用的支付时间4.双方的权利和义务4.1甲方的权利和义务4.2乙方的权利和义务5.保密条款5.1保密信息的定义5.2保密信息的保护期限5.3保密信息的泄露责任6.争议解决6.1争议的解决方式6.2争议解决的时效7.合同的变更和终止7.1合同变更的条件7.2合同终止的条件8.违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任9.法律适用和争议解决9.1法律适用9.2争议解决10.合同的生效、修改和解除10.1合同的生效条件10.2合同的修改条件10.3合同的解除条件11.其他条款11.1甲方指定的联系人11.2乙方提供的服务支持12.合同的签字盖章12.1甲方签字盖章12.2乙方签字盖章13.附件13.1招标文件模板13.2投标文件模板13.3合同履约证明文件14.合同的修订历史14.1修订版本号14.2修订日期14.3修订内容摘要第一部分：合同如下：第一条：服务内容1.1招标文件的准备1.1.1招标公告的发布甲方应按照乙方的要求，在指定的媒体上发布招标公告，公告内容应包括项目的名称、性质、规模、地点、投标资格条件、报名时间、招标文件的获取方式、投标截止时间等。1.1.2招标文件的编制乙方应根据项目需求，编制完整的招标文件，包括但不限于投标须知、合同条款、技术规格、工程量清单、图纸等，并确保招标文件的准确性和完整性。1.1.3招标文件的审核和修订乙方应负责对招标文件进行审核和修订，确保招标文件的合法性、合规性，并及时响应投标人的疑问和澄清要求。1.2招标文件的发放和接收1.2.1招标文件的发放乙方应在招标公告规定的的时间内，向符合条件的投标人发放招标文件，并确保招标文件的发放方式安全、及时。1.2.2投标人资料的接收乙方应设立专门的接收窗口，接收投标人的报名资料，并做好资料的归档和保密工作。1.2.3投标保证金的收取乙方应按照招标文件规定的金额和方式收取投标保证金，并出具收据，同时做好保证金的管理和退还工作。1.3招标文件的澄清和修改1.3.1澄清和修改的发出乙方应在招标文件发布后，及时关注投标人的疑问和澄清要求，对于合理的问题，应报甲方批准后及时发出澄清和修改通知。1.3.2澄清和修改的接收和回复乙方应确保澄清和修改通知能够及时送达所有投标人，并做好相关回复记录。1.4投标文件的评审1.4.1投标文件的开启乙方应在投标截止时间后，按照招标文件规定的方式和程序开启投标文件，并做好开启过程中的记录。1.4.2投标文件的评审和打分乙方应根据招标文件的要求，组织评审专家对投标文件进行评审和打分，并按照得分高低排序，推荐中标候选人。1.4.3评审结果的公布乙方应在评审结束后，及时公布评审结果，并对未中标的投标人发出书面通知。1.5合同的签订1.5.1合同条款的商讨和确定乙方应根据招标文件和评审结果，与中标人商讨和确定合同条款，并报甲方批准。1.5.2合同的签署和盖章乙方应在合同条款确定后，与中标人签署合同，并加盖公司公章。1.5.3合同的备案和登记乙方应在合同签署后，按照相关法律法规的规定，将合同备案和登记。第二条：服务期限2.1服务开始日期本合同自签字盖章之日起生效，服务开始日期为合同生效之日起。2.2服务结束日期服务结束日期为合同约定的服务内容全部完成之日。第三条：服务费用3.1服务费用的计算乙方的服务费用根据招标项目的规模、复杂程度、工作量等因素，按照双方商定的费率计算。具体费率在合同附件中详细列明。3.2服务费用的支付方式甲方应按照双方约定的支付方式，向乙方支付服务费用。3.3服务费用的支付时间甲方应在本合同约定的服务内容全部完成后七个工作日内，向乙方支付服务费用。第八条双方的权利和义务8.1甲方的权利和义务甲方应按照合同约定，提供招标项目的相关信息，并对提供的信息真实性、准确性和完整性负责。甲方应协助乙方开展招标工作，并按照约定时间支付服务费用。8.2乙方的权利和义务乙方应按照合同约定，提供专业的招标流程管理服务，确保招标工作的顺利进行。乙方应保密甲方的商业秘密，不得泄露给第三方。乙方应在约定时间内完成服务内容，并按照约定方式向甲方提交服务成果。第九条保密条款9.1保密信息的定义保密信息是指在本合同履行过程中，甲方提供给乙方，或者乙方在提供服务过程中产生的，与甲方业务、技术、管理等方面相关的，未公开的信息。9.2保密信息的保护期限保密信息的保护期限自本合同签署之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。9.3保密信息的泄露责任如乙方泄露了保密信息，应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。第十条争议解决10.1争议的解决方式如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。10.2争议解决的时效双方应在本合同履行过程中，及时解决出现的争议，任何一方不得拖延。第十一条合同的变更和终止11.1合同变更的条件如因不可抗力等特殊情况，需要变更合同的，双方可协商一致，签订书面变更协议，作为本合同的附件。11.2合同终止的条件本合同在履行完毕、双方协商一致解除或因不可抗力导致合同无法履行的情况下终止。第十二条违约责任12.1甲方违约责任如甲方未按照合同约定履行义务，应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。12.2乙方违约责任如乙方未按照合同约定履行义务，应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。第十三条法律适用和争议解决13.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。13.2争议解决如本合同的任何条款与法律相抵触，该条款将按法律的规定重新解释或调整，但不影响其他条款的履行。第十四条合同的生效、修改和解除14.1合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同的修改条件本合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。14.3合同的解除条件本合同在履行完毕或双方协商一致解除的情况下终止。第十五条其他条款15.1甲方指定的联系人甲方指定联系人负责与乙方进行日常沟通与协调。15.2乙方提供的服务支持乙方应为本合同约定的服务提供必要的支持，包括技术支持、人员培训等。第十六条合同的签字盖章本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。双方签字盖章后，本合同立即生效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：招标文件模板详细要求和说明：招标文件模板应包括投标须知、合同条款、技术规格、工程量清单、图纸等，确保招标文件的准确性和完整性。附件二：投标文件模板详细要求和说明：投标文件模板应包括投标单位的资质证明、投标报价、施工方案、项目管理机构等，以确保投标文件的规范性和一致性。附件三：合同履约证明文件详细要求和说明：合同履约证明文件应包括中标通知书、合同签署页、付款凭证等，以证明合同的履行情况。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照合同约定履行义务，如未按时支付服务费用、提供虚假信息等。2.乙方未按照合同约定履行义务，如未按时完成服务内容、泄露甲方商业秘密等。违约责任认定标准：1.甲方违约责任：甲方应承担违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。例如，甲方未按时支付服务费用，应支付逾期付款违约金，并赔偿乙方因等待付款而产生的间接损失。2.乙方违约责任：乙方应承担违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。例如，乙方未按时完成服务内容，应支付逾期完成违约金，并赔偿甲方因服务延迟而产生的间接损失。示例说明：如果甲方未按时支付服务费用，乙方可以要求甲方支付逾期付款违约金，并有权要求赔偿因此造成的间接损失，如乙方为完成服务而额外聘请人员的费用。说明三：法律名词及解释：1.招标：指采购人或者采购代理机构根据采购需求，通过公开的方式邀请供应商参加投标，以竞争性谈判、评审等方式确定中标人的过程。2.投标人：指参加招标活动的供应商。3.中标人：指在招标活动中被采购人或者采购代理机构确定的中标供应商。4.合同条款：指双方在合同中约定的权利、义务、责任等具体条款。5.保密信息：指合同履行过程中，甲方提供给乙方或者乙方在提供服务过程中产生的，与甲方业务、技术、管理等方面相关的，未公开的信息。1.招标：本合同涉