2024年政务窗口高效打印复印服务合同

2024年政务窗口高效打印复印服务合同本合同目录一览1.服务内容1.1打印服务1.2复印服务1.3服务时间1.4服务地点1.5服务质量2.服务数量和规格2.1打印数量2.2复印数量2.3纸张规格2.4颜色要求3.服务费用3.1费用计算3.2付款方式3.3发票开具4.服务期限4.1合同期限4.2续约条款5.保密条款5.1保密内容5.2保密期限5.3保密泄露责任6.技术支持与维护6.1技术支持6.2设备维护7.违约责任7.1服务方违约7.2客户违约8.争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径9.合同的变更与终止9.1变更条款9.2终止条款10.服务方的义务和责任10.1服务义务10.2服务责任11.客户的权利和义务11.1客户权利11.2客户义务12.不可抗力12.1不可抗力事件12.2不可抗力后果13.合同的生效、修改和解除13.1合同生效13.2合同修改13.3合同解除14.其他条款14.1信息保护14.2法律适用14.3合同的语言版本第一部分：合同如下：第一条服务内容1.1打印服务双方约定，服务方应按照客户的要求，提供高质量的打印服务，包括但不限于文件、资料、图片等的打印。1.2复印服务双方约定，服务方应按照客户的要求，提供高质量的复印服务，包括但不限于文件、资料、图片等的复印。1.3服务时间服务时间为客户工作日正常工作时间，特殊情况需双方协商一致后方可调整。1.4服务地点服务地点为客户的指定地点，特殊情况需双方协商一致后方可调整。1.5服务质量服务方应保证其提供的打印、复印服务符合客户的合理要求，并保证其提供的服务在质量、速度等方面达到约定的标准。第二条服务数量和规格2.1打印数量客户应按照实际需要提前向服务方提供打印数量，服务方按照客户提供的数量提供打印服务。2.2复印数量客户应按照实际需要提前向服务方提供复印数量，服务方按照客户提供的数量提供复印服务。2.3纸张规格服务方应使用客户指定的纸张规格进行打印和复印，如客户未指定，服务方应使用industrystandard的纸张规格。2.4颜色要求服务方应按照客户的要求进行彩色或黑白打印和复印，如客户未指定，服务方应使用industrystandard的颜色设置。第三条服务费用3.1费用计算服务方的费用计算方式为：按实际打印和复印的页数计算。3.2付款方式客户应按照双方约定的付款周期和付款方式向服务方支付服务费用。3.3发票开具服务方应按照客户的要求开具正规发票，如客户未指定，服务方应按照国家税务部门的规定开具发票。第四条服务期限4.1合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。4.2续约条款合同到期后，如双方无异议，本合同自动续约一年。第五条保密条款5.1保密内容双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。5.2保密期限双方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同解除或终止之日起五年内有效。5.3保密泄露责任如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第六条技术支持与维护6.1技术支持服务方应在合同有效期内提供必要的技术支持，确保服务的顺利进行。6.2设备维护服务方应对提供服务的设备进行定期维护，确保设备的正常运行。如设备出现故障，服务方应在4小时内响应，并在24小时内修复。第七条违约责任7.1服务方违约服务方如未按照约定提供服务，或提供的服务不符合约定标准的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿客户因此遭受的损失、支付违约金等。7.2客户违约客户如未按照约定支付服务费用，或未按照约定提供打印和复印数量的，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿服务方因此遭受的损失等。第八条争议解决8.1协商解决双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商的方式解决。8.2调解解决如协商不成，双方同意向所在地的商会申请调解。8.3法律途径如调解不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同的变更与终止9.1变更条款任何一方如欲变更本合同的任何条款，应提前三十天书面通知对方，并经对方同意。9.2终止条款本合同期满前，一方如欲提前终止本合同，应提前六十天书面通知对方。第十条服务方的义务和责任10.1服务义务服务方应按照本合同的约定，提供优质、高效的服务。10.2服务责任服务方应对因自身原因导致的合同无法履行或履行不符合约定标准承担责任。第十一条客户的权利和义务11.1客户权利客户有权按照本合同的约定，要求服务方提供服务。11.2客户义务客户应按照本合同的约定，向服务方支付服务费用，并按照约定提供打印和复印数量。第十二条不可抗力12.1不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于自然灾害、社会事件等导致合同无法履行或履行不符合约定标准的情况。12.2不可抗力后果因不可抗力事件导致的合同无法履行或履行不符合约定标准，双方均不承担责任。但一方应尽快通知对方，并采取合理措施减少损失。第十三条合同的生效、修改和解除13.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同修改本合同的修改应经双方书面同意，并在合同上签字盖章。13.3合同解除本合同的解除应经双方书面同意，并在合同上签字盖章。第十四条其他条款14.1信息保护服务方应对客户提供的个人信息和商业秘密予以保密，未经客户同意，不得泄露给第三方。14.2法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.3合同的语言版本第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：服务内容详细说明详细说明打印和复印服务的具体内容，包括但不限于服务种类、服务流程、服务要求等。2.附件二：服务数量和规格表列出客户指定的打印和复印数量以及纸张规格、颜色要求等详细信息。3.附件三：服务费用明细表详细列出费用的计算方式、付款方式、发票开具等相关信息。4.附件四：服务期限表列出合同期限、续约条款等相关信息。5.附件五：保密协议详细列出需要保密的内容、保密期限、保密泄露责任等相关信息。6.附件六：技术支持和维护说明详细说明服务方提供的技术支持内容、设备维护等相关信息。7.附件七：违约行为及责任认定表列出各种违约行为以及违约的责任认定标准。8.附件八：法律名词及解释列出本合同中涉及到的法律名词及解释。说明二：违约行为及责任认定：1.服务方违约服务方未按照约定提供服务，或提供的服务不符合约定标准的，视为违约。示例：服务方未能在约定时间内完成客户的打印需求，视为服务方违约。2.客户违约客户未按照约定支付服务费用，或未按照约定提供打印和复印数量的，视为违约。示例：客户未能在约定时间内支付服务费用，视为客户违约。3.违约责任认定违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失、支付违约金等。示例：服务方违约导致客户损失了打印材料费用，服务方应赔偿该损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。示例：自然灾害如地震导致合同无法履行，属于不可抗力。2.商业秘密指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。示例：客户的营销策略、客户名单等属于商业秘密。3.合同解除指合同双方或单方依法终止合同关系的行为。示例：客户因服务方违约而依法解除合同关系。4.违约金指合同一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，应支付给对方的一定金额。示例：服务方未按时提供服务，需支付给客户约定的违约金。5.不可抗力事件指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。示例：疫情导致合同无法履行，属于不可抗力事件。6.合