展览活动综合策划执行委托协议(2024版)

展览活动综合策划执行委托协议(2024版)本合同目录一览第一条协议主体与界定1.1甲方权益与义务1.2乙方权益与义务第二条展览活动内容2.1展览主题2.2展览时间2.3展览地点2.4展览规模第三条策划与设计3.1策划方案提交3.2设计方案提交3.3方案审批与修改第四条执行流程与时间安排4.1筹备阶段4.2实施阶段4.3结束阶段第五条人员配置与职责分工5.1甲方人员配置5.2乙方人员配置5.3职责分工明确第六条费用与支付6.1费用预算6.2费用支付方式6.3费用结算时间第七条宣传推广7.1宣传方案提交7.2宣传费用预算7.3宣传执行与监督第八条展品运输与保险8.1展品运输安排8.2展品保险购买8.3展品运输费用承担第九条展览现场管理9.1现场布置与搭建9.2现场安保与消防9.3现场服务与接待第十条技术支持与服务10.1技术设备提供10.2技术支持团队10.3技术服务费用第十一条应急预案与风险管理11.1应急预案制定11.2风险评估与控制11.3应急处理程序第十二条知识产权保护12.1展品知识产权保护12.2活动商标与版权12.3知识产权争议处理第十三条违约责任与赔偿13.1违约行为界定13.2违约责任承担13.3赔偿金额计算第十四条争议解决与法律适用14.1争议解决方式14.2适用法律法规14.3仲裁或诉讼地点第一部分：合同如下：第一条协议主体与界定1.1甲方权益与义务（1）甲方应提供展览活动的主题、目标、预算等相关信息，确保信息的真实性和准确性。（2）甲方应对乙方的策划、设计、执行等工作提供必要的指导和建议，并协助乙方解决实施过程中出现的问题。（3）甲方应按照约定时间支付乙方费用，并按照约定时间接受乙方的服务。1.2乙方权益与义务（1）乙方应根据甲方的要求，为甲方提供专业的展览活动策划、设计、执行等服务。（2）乙方应确保策划、设计、执行等工作符合甲方的要求，并保证活动的顺利进行。（3）乙方应在合同约定的时间内完成工作，并按照约定时间向甲方提交相关成果。第二条展览活动内容2.1展览主题（1）甲方应提供展览的主题，乙方应根据主题进行策划和设计。（2）乙方应确保展览主题的鲜明性和独特性，并突出展览的重点内容。2.2展览时间（1）甲方应确定展览的开始和结束时间，乙方应根据时间安排进行策划和执行。（2）乙方应确保展览在约定的时间内顺利进行，并保证展览的开放时间符合甲方的要求。2.3展览地点（1）甲方应选择展览地点，并确保地点的合法性和适宜性。（2）乙方应根据地点的实际情况进行策划和设计，并确保展览在地点的顺利进行。2.4展览规模（1）甲方应提供展览的规模，包括展品的数量、展览面积等。（2）乙方应根据规模进行策划和设计，并确保展览的规模符合甲方的要求。第八条宣传推广8.1宣传方案提交（1）乙方应根据甲乙双方确定的展览主题、目标、预算等因素，制定宣传方案，并提交甲方审批。（2）宣传方案包括但不限于：宣传渠道、宣传内容、宣传周期、宣传费用预算等。8.2宣传费用预算（1）乙方应在宣传方案中明确宣传费用的预算，并确保预算的合理性。（2）甲方应在收到宣传费用预算后七个工作日内审批，逾期未回复视为同意。8.3宣传执行与监督（1）乙方应按照宣传方案执行宣传推广工作，并保证宣传效果。（2）甲方有权对宣传执行情况进行监督，并提出修改意见。乙方应及时响应并调整。第九条展品运输与保险9.1展品运输安排（1）乙方应根据甲方提供的展品信息，制定展品运输方案，并提交甲方审批。（2）展品运输方案包括但不限于：运输方式、运输时间、运输费用等。9.2展品保险购买（1）乙方应根据甲方提供的展品信息，购买相应的保险，并确保保险覆盖所有风险。（2）乙方应在展品到达展览地点后，将保险单据提交甲方确认。9.3展品运输费用承担（1）展品运输费用由甲方承担。甲方应在运输前支付运输费用。（2）如因乙方原因导致展品损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。第十条展览现场管理10.1现场布置与搭建（1）乙方应根据策划和设计方案，负责展览现场的布置与搭建工作。（2）乙方应确保现场布置与搭建工作符合安全、消防等规定。10.2现场安保与消防（1）乙方应负责展览现场的安全保卫工作，确保人员安全。（2）乙方应按照相关规定，做好消防设施的设置和检查工作。10.3现场服务与接待（1）乙方应负责展览现场的观众接待、导览等服务工作。（2）乙方应确保现场服务与接待工作热情、周到、专业。第十一条技术支持与服务11.1技术设备提供（1）乙方应根据展览需求，提供所需的技术设备，并确保设备的功能正常。（2）乙方应指派专业技术人员负责设备的使用和维护。11.2技术支持团队（1）乙方应组建技术支持团队，负责展览期间的技术保障工作。（2）技术支持团队包括但不限于：技术人员、项目经理、售后服务等。11.3技术服务费用（1）技术服务费用包含在合同总金额内。甲方应在合同约定的时间内支付。（2）如因乙方原因导致技术设备损坏或无法正常使用，乙方应承担相应的赔偿责任。第十二条知识产权保护12.1展品知识产权保护（1）乙方应尊重甲方的知识产权，未经甲方授权，不得使用甲方的商标、专利、著作权等。（2）乙方应确保展览中使用的展品、宣传资料等不侵犯他人的知识产权。12.2活动商标与版权（1）乙方应确保展览活动的名称、标志、宣传材料等不侵犯他人的商标权。（2）乙方应确保展览活动中使用的音乐、图片、文字等不侵犯他人的版权。12.3知识产权争议处理（1）如发生知识产权争议，乙方应立即停止使用涉嫌侵权的内容。（2）乙方应协助甲方处理知识产权争议，并承担因此产生的费用。第十三条违约责任与赔偿13.1违约行为界定（1）甲方未按约定时间支付费用，或乙方未按约定时间完成工作的，视为违约。（2）其他违反合同约定的行为，也视为违约。13.2违约责任承担（1）违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。（2）如违约行为给守约方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。13.3赔偿金额计算（1）赔偿金额根据守约方实际损失计算，包括但不限于：直接损失、间接损失、预期利益等。（2）赔偿金额的计算方法由双方协商确定，或由甲方指定的专业机构评估。第十四条争议解决与法律适用14.1争议解决方式（1）双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。（2）如协商不成，任何一方均有权向合同第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展览活动策划方案详细要求和说明：此附件应包括展览的主题、目标、展览内容、展区布局、活动流程等详细信息，以及相关的设计图纸和文案。2.附件二：展览活动设计方案详细要求和说明：此附件应包括展览的整体设计风格、展品的展示方式、现场布置效果图等详细信息。3.附件三：展览活动费用预算表详细要求和说明：此附件应详细列出展览活动的各项费用，包括策划、设计、执行、宣传、人员等费用，并注明费用的计算方式和依据。4.附件四：宣传推广方案详细要求和说明：此附件应包括宣传的方式、渠道、内容、周期等详细信息，以及宣传效果的评估标准和方法。5.附件五：展品运输方案详细要求和说明：此附件应包括展品的运输方式、时间、地点、费用等详细信息，以及运输过程中的安全保障措施。6.附件六：展品保险购买单据详细要求和说明：此附件应包括展品保险的保单信息，保险的覆盖范围、金额、保险公司的联系方式等。7.附件七：展览现场布置与搭建方案详细要求和说明：此附件应包括展览现场的布置与搭建的详细计划，包括施工图纸、施工周期、施工安全措施等。8.附件八：展览现场安保与消防方案详细要求和说明：此附件应包括展览现场的安全保卫措施和消防设施的设置，以及应急预案和处理程序。9.附件九：展览现场服务与接待方案详细要求和说明：此附件应包括展览现场的观众接待、导览等服务计划，以及服务人员的培训和安排。10.附件十：技术设备提供清单详细要求和说明：此附件应详细列出技术设备的具体名称、数量、功能、使用方法等，以及设备的技术支持和维护计划。11.附件十一：技术支持团队名单详细要求和说明：此附件应包括技术支持团队成员的姓名、职务、联系方式等信息，以及团队成员的专业技能和经验。12.附件十二：知识产权保护承诺函详细要求和说明：此附件应包括乙方对知识产权保护的承诺，以及乙方应采取的措施和责任，以确保不侵犯他人的知识产权。13.附件十三：违约金计算公式及相关说明详细要求和说明：此附件应详细说明违约金的计算公式和方法，以及违约金的支付时间和方式。14.附件十四：争议解决方式及具体流程详细要求和说明：此附件应详细描述争议解决的方式和流程，包括协商、调解、仲裁或诉讼的具体步骤和时限。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付费用违约责任：甲方应支付迟延支付违约金，违约金为合同总金额的1%。示例说明：如果甲方迟延支付费用超过10天，甲方应支付1%的违约金。2.乙方未按约定时间完成工作违约责任：乙方应支付迟延完成工作违约金，违约金为合同总金额的1%。示例说明：如果乙方迟延完成工作超过10天，乙方应支付1%的违约金。3.甲方提供的信息不准确或不符合实际情况违约责任：甲方应承担因信息不准确或不符合实际情况导致的所有损失。示例说明：如果甲方提供的展品信息不准确，导致乙方无法按计划进行策划和设计，乙方有权要求甲方承担因此产生的所有损失。4.乙方未按照约定使用甲方提供的知识产权违约责任：乙方应承担因此产生的所有责任和损失，并支付甲方相