2024年标准招投标流程及合同签订指南

2024年标准招投标流程及合同签订指南本合同目录一览1.招投标流程概述1.1招标文件的发布1.2投标人资格审核1.3投标文件的递交1.4投标文件的开启与评审1.5招标结果的公布2.合同签订流程2.1合同谈判2.2合同条款的拟定2.3合同的审批2.4合同的签署2.5合同的生效3.合同主要条款3.1定义与解释3.2合同双方的权利与义务3.3合同的履行3.4合同的变更与解除3.5违约责任4.招投标文件的组成4.1招标公告4.2招标文件4.3投标保证金4.4投标文件4.5合同草案5.投标文件的编制与递交5.1投标文件的编制要求5.2投标文件的递交时间及地点5.3投标文件的修改与撤回6.投标文件的评审6.1评审标准和原则6.2评审方法6.3评审结果的通知7.合同的履行与管理7.1合同的履行监督7.2合同的变更管理7.3合同的终止与解除7.4合同的档案管理8.合同争议的解决8.1争议的解决方式8.2协商与调解8.3仲裁与诉讼9.合同的解除与终止9.1合同解除的条件9.2合同终止的条件9.3解除或终止合同的程序10.违约责任与赔偿10.1违约行为及责任10.2赔偿方式及计算10.3违约责任的限制11.合同的变更与转让11.1合同变更的条件11.2合同转让的条件11.3变更与转让的程序12.合同的终止与解除12.1合同终止的条件12.2合同解除的条件12.3终止与解除合同的程序13.合同的争议解决13.1争议解决的方式13.2协商与调解13.3仲裁与诉讼14.合同的效力与期限14.1合同的生效条件14.2合同的期限14.3合同的延续与终止第一部分：合同如下：第一条招投标流程概述1.1招标文件的发布招标文件的发布应通过正规渠道，确保所有潜在的投标人都能够获取。招标文件应包括项目的详细描述、投标要求、合同条款、评审标准等信息。招标文件发布后，应给予投标人足够的时间来准备投标文件。1.2投标人资格审核在投标文件递交之前，招标方应审核投标人的资格，确保其具备完成项目的能力和资质。审核内容包括投标人的财务状况、技术能力、类似项目经验等。1.3投标文件的递交投标文件应按照招标文件的要求进行编制，并应在规定的时间内递交。投标人应确保投标文件的完整性和准确性，并遵守递交时间及地点的规定。1.4投标文件的开启与评审投标文件应在规定的时间和地点进行开启，并由招标方组织评审委员会根据招标文件中确定的评审标准进行评审。评审过程应保持公正、公平、公开。1.5招标结果的公布招标方应在评审结束后，及时公布中标结果，并将中标通知书的副本发送给所有投标人和监督机构。第二条合同签订流程2.1合同谈判合同谈判应在招标结果公布后，由招标方与中标方进行。谈判内容包括合同条款的澄清、修改和达成一致。2.2合同条款的拟定合同条款应根据招标文件和中标人的投标文件拟定，明确双方的权利和义务，包括但不限于合同的履行、变更解除、违约责任等。2.3合同的审批合同草案应在合同条款拟定后，提交给双方各自的内部审批流程进行审批。审批通过后，合同方为有效合同。2.4合同的签署合同应在审批通过后，由双方代表进行签署。签署的合同应具备法律效力，并对双方产生约束力。2.5合同的生效合同自签署之日起生效，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。第三条合同主要条款3.1定义与解释本合同中使用的术语和定义，应按照合同附件中的定义与解释进行理解，除非合同中有其他明确规定。3.2合同双方的权利与义务合同应明确双方在合同履行过程中的权利和义务，包括但不限于项目的实施、质量控制、进度要求、保密条款等。3.3合同的履行合同双方应按照合同约定，履行各自的责任和义务，确保项目的顺利进行。3.4合同的变更与解除合同的变更和解除应符合合同约定的条件，并按照双方协商一致的程序进行。3.5违约责任合同双方应承担因违约行为产生的责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第四条招投标文件的组成4.1招标公告招标公告应包括项目的名称、性质、规模、投标截止时间等信息，并应在指定的媒体上发布。4.2招标文件招标文件应包括投标须知、合同条款、技术规格、图纸、工程量清单等内容，以便投标人能够准确了解项目的需求。4.3投标保证金投标保证金是投标人保证其投标真实性和履行合同义务的财力担保，应按照招标文件的要求缴纳。4.4投标文件投标文件应包括投标报价、技术方案、项目管理计划等，以证明投标人对项目的理解和能力。4.5合同草案合同草案应根据招标文件和投标文件拟定，明确双方在合同履行过程中的权利和义务。第五条投标文件的编制与递交5.1投标文件的编制要求投标文件应按照招标文件的要求进行编制，内容应完整、准确、清晰，并遵守编制和装订的规范。5.2投标文件的递交时间及地点投标文件应在规定的时间内递交到指定的地点，并确保文件能够在截止时间前送达。5.3投标文件的修改与撤回投标文件递交后，投标人如需修改或撤回，应按照招标文件的规定进行，并承担相应的责任。第六条投标文件的评审6.1评审标准和原则投标文件的评审应基于招标文件中明确的技术、经济、管理等方面的评审标准，并遵循公平、公正、公开的原则。6.2评审方法评审委员会应根据招标文件中确定的评审方法，对投标文件进行综合评价和比较分析。6.3评审结果的通知评审结果应在评审结束后及时通知所有投标人，并对未中标的投标文件予以退还。第八条合同的履行与管理8.1合同的履行监督双方应各自指定一名合同管理员，负责合同履行过程中的协调和监督。合同管理员应确保合同条款的落实，并及时解决合同履行中的问题。8.2合同的变更管理合同变更应符合合同约定的条件，并按照双方协商一致的程序进行。合同管理员应及时记录变更事项，并确保相关方的知情。8.3合同的终止与解除合同的终止与解除应符合合同约定的条件，并按照双方协商一致的程序进行。合同管理员应准备相关文件，并确保合同终止或解除的合法性和合规性。8.4合同的档案管理合同履行过程中产生的所有文件和资料，包括但不限于合同文件、往来函件、会议记录等，均应由合同管理员负责归档和管理。第九条合同争议的解决9.1争议的解决方式合同双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。协商不成的，可采取调解、仲裁或诉讼等方式解决。9.2协商与调解争议发生时，双方应立即进行协商，寻求解决方案。必要时，可邀请第三方进行调解，以达成一致。9.3仲裁与诉讼如协商和调解无法解决争议，合同双方应同意将争议提交仲裁或诉讼。仲裁或诉讼应在中国进行，适用中国法律。第十条合同的变更与转让10.1合同变更的条件合同的变更应符合合同约定的条件，包括但不限于项目范围的调整、合同价格的变更等。10.2合同转让的条件合同的转让应符合合同约定的条件，并经过双方协商一致。转让不得损害合同双方的合法权益。10.3变更与转让的程序合同的变更与转让应通过书面协议进行，并由双方代表签署。变更与转让协议应明确变更或转让的内容和条件。第十一条合同的终止与解除11.1合同终止的条件合同终止的条件应符合合同约定的条款，包括但不限于项目完成、合同到期、双方协商一致等。11.2合同解除的条件合同解除的条件应符合合同约定的条款，包括但不限于违约行为、不可抗力等。11.3终止与解除合同的程序合同的终止与解除应通过书面协议进行，并由双方代表签署。终止与解除协议应明确终止或解除的原因、日期和后续事项的处理。第十二条违约责任与赔偿12.1违约行为及责任合同双方应履行合同约定的义务，如发生违约行为，应承担相应的违约责任。12.2赔偿方式及计算违约方应根据合同约定和实际损失的情况，承担相应的赔偿责任。赔偿金额的计算应按照合同约定的方法进行。12.3违约责任的限制合同双方应遵守合同约定的违约责任限制条款，包括但不限于违约责任的免除、赔偿金额的上限等。第十三条合同的效力与期限13.1合同的生效条件合同自双方代表签署后生效，并对双方产生约束力。13.2合同的期限合同的期限应符合合同约定的条款，包括但不限于项目的实施期限、履行期限等。13.3合同的延续与终止合同到期后，如双方同意延续，应签订书面延续协议。合同的终止并不意味着双方的权利和义务完全消灭，仍需履行合同约定的后续义务。第十四条合同的争议解决14.1争议解决的方式合同双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。协商不成的，可采取调解、仲裁或诉讼等方式解决。14.2协商与调解争议发生时，双方应立即进行协商，寻求解决方案。必要时，可邀请第三方进行调解，以达成一致。14.3仲裁与诉讼如协商和调解无法解决争议，合同双方应同意将争议提交仲裁或诉讼。仲裁或诉讼应在中国进行，适用中国法律。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：招标公告附件说明：招标公告是发布招标信息的正式文件，其中包括项目的名称、性质、规模、投标截止时间等信息，以及获取招标文件的方式和地点。2.附件二：招标文件附件说明：招标文件是投标人准备投标文件的依据，包括投标须知、合同条款、技术规格、图纸、工程量清单等内容，以指导投标人准确理解项目需求。3.附件三：投标保证金缴纳证明附件说明：投标保证金是投标人保证其投标真实性和履行合同义务的财力担保，投标人应按照招标文件的要求缴纳，并在投标文件中附上缴纳证明。4.附件四：投标文件附件说明：投标文件是投标人根据招标文件要求编制的文件，包括投标报价、技术方案、项目管理计划等，以证明投标人对项目的理解和能力。5.附件五：中标通知书附件说明：中标通知书是招标方对中标人的正式书面通知，表明中标人的投标被接受，并确认其作为合同一方。6.附件六：合同草案附件说明：合同草案是根据招标文件和中标人的投标文件拟定的合同草稿，明确双方在合同履行过程中的权利和义务。7.附件七：合同履行监督计划附件说明：合同履行监督计划是双方为了确保合同条款的落实和项目顺利进行而制定的监督和协调计划。8.附件八：合同变更管理协议附件说明：合同变更管理协议是双方为了明确合同变更的条件、程序和责任而签订的书面协议。9.附件九：合同终止与解除协议附件说明：合同终止与解除协议是双方为了明确合同终止与解除的条件、程序和后续事项的处理而签订的书面协议。10.附件十：违约金计算公式附件说明：违约金计算公式是双方为了明确违约责任及赔偿金额的计算方法而约定的计算公式。11.附件十一：争议解决协议附件说明：争议解决协议是双方为了明确争议解决的方式、程序和责任而签订的书面协议。说明二：违约行为及责任认定：1.投标人不按照招标文件要求提交投标文件，或提交不合格的投标文件，构成违约。示例说明：如果投标人未能在规定的时间内提交投标文件，或者提交的投标文件不符合招标文件的要求，将被视为违约，并可能失去投标资格。2.中标人不按照合同约定履行合同义务，构成违约。示例说明：如果中标人在合同履行过程中未能按照合同约定完成工作，或者违反了合同中的其他条款，将被视为违约，并可能承担违约责任。3.双方在合同履行过程中，未能履行合同约定的义务，构成违约。示例说明：如果合同双方未能按照合同约定的时间、质量、成本等要求完成工作，将被视为违约，并可能承担违约责任。4.双方在合同履行过程中，未能履行合同约定的变更和解除程序，构成违约。示例说明：如果合同双方在需要变更或解除合同时，未能按照合同约定的程序进行，将被视为违约，并可能承担违约责任。说明三：法律名词及解释：1.标准招投标流程：指在招投标活动中，从招标公告发布、投标人资格审核、投标文件的递交、评审、中标通知书的发出，到合同签订的整个流程。2.合同签订指南：指为了规范合同签订行为，明确合同双方的权利和义务，指导合同签订而制定的指南。3.招标文件：指招标方发布的，包含招标项目的基本情况、投标要求、合同条款、评审标准等内容的正式文件。4.投标保证金：指投标人为了保证其投