河长制会议管理制度

河长制会议管理制度第一章总则

一、为了加强河长制工作会议的管理，确保会议的效率和质量，根据相关法律法规，结合我单位实际，特制定本制度。

二、河长制会议管理制度适用于我单位组织的各类河长制工作会议，包括但不限于：河长制工作部署会、河长制工作推进会、河长制工作经验交流会等。

三、会议的召开应以提高工作效率、解决问题为原则，注重会前准备、会中讨论和会后落实，确保会议内容充实、务实高效。

四、会议的组织和管理应遵循公开、公平、公正的原则，充分发扬民主，广泛听取意见，保证决策的科学性和合理性。

五、会议分为定期会议和临时会议。定期会议原则上每季度召开一次，临时会议根据工作需要随时召开。

六、参会人员应严格遵守会议纪律，保持会议秩序，积极参与讨论，按时完成会议安排的各项任务。

七、会议的组织者负责会议的筹备、召开和总结工作，确保会议的顺利进行。

八、会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容，明确责任人和完成时限，便于跟踪落实。

九、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由单位领导研究决定。

十、本制度的解释权归我单位所有。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.会议组织者应根据河长制工作计划及实际需要，确定会议主题、时间、地点和参会人员。

2.会议组织者应提前至少一周发出会议通知，明确会议主题、议程、参会人员、时间地点等信息。

3.参会人员收到会议通知后，应及时回复是否参会，如有特殊情况不能参加，需提前向会议组织者请假。

4.会议组织者应准备好会议所需的资料、设备（如投影仪、音响设备等），确保会议顺利进行。

二、会议召开

1.会议开始前，会议组织者应宣布会议纪律，要求手机静音或关机，保持会场安静。

2.会议主持人按照议程逐项组织讨论，确保每个议题都有充分的讨论时间。

3.会议讨论过程中，主持人应引导参会人员积极发言，鼓励不同意见的交流，避免偏题和空泛讨论。

4.会议主持人应对会议进程进行把控，确保会议按时结束。

三、会议记录

1.会议记录人应详细记录会议讨论内容，特别是关键决策、意见分歧和解决方案。

2.会议记录应包括以下内容：会议时间、地点、参会人员、会议议程、各议题讨论情况、决策结果等。

3.会议记录应在会议结束后尽快整理，并于24小时内将会议纪要发送给参会人员。

四、会议总结

1.会议组织者应在会议结束后对会议成果进行总结，梳理会议决策事项、责任人及完成时限。

2.会议总结应形成书面材料，并在一定范围内进行通报，以便于全体参会人员了解会议成果。

3.会议组织者应对会议效果进行评估，收集参会人员的意见和建议，不断改进会议组织工作。

五、会后落实

1.会议决策事项的责任人应按照会议纪要的要求，及时推进相关工作，确保决策落实到位。

2.会议组织者应对会议决策的落实情况进行跟踪督促，定期汇报工作进展，确保工作落到实处。

3.对会议决策落实过程中遇到的问题和困难，会议组织者应及时协调解决，必要时提交下一次会议讨论。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由指定的记录人负责编制，内容应准确、完整、清晰地反映会议的讨论情况和决策结果。

2.会议纪要应包括会议基本信息、参会人员名单、讨论的主要议题、形成的决策和行动计划、责任分配、完成时限等关键信息。

3.会议纪要编制完成后，应尽快提交给会议主持人审核，确保纪要内容的准确性和可执行性。

4.审核通过的会议纪要应在会议结束后24小时内，通过电子邮件、内部通讯系统等方式发送给所有参会人员和相关执行部门。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.会议纪要中明确的行动计划和决策事项，各责任部门和责任人应严格按照要求和时限执行。

2.会议组织者或指定专人负责对会议纪要的执行情况进行定期跟踪，确保各项决策得到有效落实。

3.跟踪过程中发现的执行问题应及时反馈给相关责任人和会议主持人，以便及时调整措施，确保问题得到解决。

三、会议纪要的更新与汇报

1.根据会议纪要执行情况，记录人应对纪要内容进行更新，记录执行进度和遇到的问题。

2.会议组织者应定期向单位领导或相关部门汇报会议纪要的执行情况，确保领导和相关部门了解工作进展。

3.对于重要的会议决策和行动计划，会议组织者应主动向领导和相关部门提供进展报告，以便于监督和指导工作的推进。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应作为单位重要文件进行归档，便于日后查询和审计。

2.会议纪要的归档应按照单位文件管理规定进行，确保资料的安全、保密和便捷查阅。

3.会议组织者应定期对会议纪要的归档情况进行检查，确保归档工作的规范性和完整性。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用实行预订制度，各单位或个人需使用会议室时，应提前向会议室管理部门提交预订申请。

2.预订会议室时应明确会议时间、参会人数、会议类型等，以便于管理部门合理安排会议室资源。

3.会议室管理部门收到预订申请后，应及时回复确认，如遇冲突需协调解决。

二、会议室配置与维护

1.会议室应配置必要的会议设备，如投影仪、音响、白板等，并确保设备正常运行。

2.会议室管理部门应定期检查会议室设施，发现问题及时报修，确保会议顺利进行。

3.会议室环境应保持整洁、安静，空调、照明等设施应满足会议需求。

三、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持良好的卫生环境。

2.使用会议室时，应爱护公物，不得随意损坏设备，如有损坏，需照价赔偿。

3.会议结束后，使用单位或个人应负责清理会议室，将设备归位，关闭电源，确保会议室恢复原状。

四、会议室安全管理

1.会议室管理部门应制定会议室安全管理制度，确保会议期间的人员安全。

2.会议室内应配备消防设施，定期进行安全检查，排除安全隐患。

3.会议期间，参会人员应遵守安全规定，服从管理人员指挥，确保会议室安全。

五、会议室开放时间

1.会议室管理部门应制定合理的开放时间，满足各单位和个人的会议需求。

2.特殊情况下，会议室管理部门可根据实际情况调整开放时间，并及时通知相关单位和个人。

3.节假日和休息时间，会议室使用需提前申请，并根据管理部门的规定执行。

第五章附则

一、本制度的解释权归我单位所有。

二、本制度自