2024年现代化智能信报箱供应与实施合同

2024年现代化智能信报箱供应与实施合同本合同目录一览第一条定义与术语解释1.1现代化智能信报箱1.2供应与实施第二条合同主体2.1供应商信息2.2实施方信息第三条供应内容3.1智能信报箱设备3.2技术支持与服务3.3培训与指导第四条实施范围与时间表4.1实施地点4.2实施步骤4.3时间表第五条质量保证5.1设备质量标准5.2技术支持服务质量5.3售后服务承诺第六条价格与支付6.1定价原则6.2支付方式6.3支付时间表第七条风险管理与责任分配7.1风险识别与评估7.2风险应对措施7.3责任分配原则第八条变更与调整8.1变更条件8.2变更程序8.3调整效力第九条违约责任9.1供应商违约9.2实施方违约9.3违约责任判定与赔偿第十条争议解决10.1协商解决10.2调解解决10.3法律途径第十一条合同的生效、终止与解除11.1生效条件11.2终止条件11.3解除条件第十二条保密条款12.1保密信息范围12.2保密义务与期限12.3泄密责任第十三条法律适用与争议解决13.1法律适用13.2争议解决方式第十四条其他条款14.1合同的补充与修改14.2通知与送达14.3合同解除或终止后的权利与义务14.4合同的完整性与优先权第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1现代化智能信报箱本合同所称“现代化智能信报箱”是指具备自动识别、自动开合、信息管理等功能的信报箱，其能够实现24小时自助服务，提高信报分发效率，同时具备防盗、防火、防水等功能。1.2供应与实施“供应”是指供应商根据合同约定，向实施方提供智能信报箱设备、技术支持与服务、培训与指导等活动。“实施”是指实施方按照合同约定，负责智能信报箱设备在约定地点的安装、调试、运行及维护等工作。第二条合同主体2.1供应商信息供应商名称为：智能科技有限公司注册地址：市区路号法定代表人：联系电话：2.2实施方信息实施方名称为：物业管理有限责任公司注册地址：市区路号法定代表人：联系电话：第三条供应内容3.1智能信报箱设备供应商应向实施方供应符合国家相关标准的现代化智能信报箱设备，设备数量、型号、规格等详见附件一。3.2技术支持与服务供应商应向实施方提供设备安装、调试、升级等技术支持，以及操作培训、故障排查等服务。技术支持与服务的具体内容、方式、时间等详见附件二。3.3培训与指导供应商应负责对实施方的工作人员进行设备操作、维护等方面的培训，确保实施方能够熟练掌握设备的使用和维护方法。培训与指导的具体安排详见附件三。第四条实施范围与时间表4.1实施地点智能信报箱设备的安装地点为：小区、办公楼等（具体地点详见附件四）。4.2实施步骤实施方应按照供应商提供的技术方案和操作指南，完成设备的安装、调试、运行及维护等工作。实施步骤详见附件五。4.3时间表设备供应及安装的时间表如下：（1）设备交付：自合同签订之日起15日内；（2）设备安装：自设备交付之日起30日内；（3）培训与指导：设备安装完毕后15日内。第五条质量保证5.1设备质量标准5.2技术支持服务质量供应商应确保提供的技术支持与服务满足实施方的需求，确保设备正常运行。技术支持服务质量标准详见附件七。5.3售后服务承诺供应商应对提供的设备提供一年的质保期，质保期内设备出现故障，供应商应负责维修或更换。售后服务承诺详见附件八。第六条价格与支付6.1定价原则智能信报箱设备的价格、技术支持与服务费用、培训与指导费用等，均按照附件九中的价格执行。6.2支付方式实施方应按照合同约定的付款期限和付款方式，向供应商支付合同款项。支付方式详见附件十。6.3支付时间表（1）设备交付后10日内支付50%的设备购买款项；（2）设备安装完毕并经双方验收合格后支付剩余的50%款项；（3）技术支持与服务、培训与指导完毕后，实施方应按照实际发生费用支付相应款项。第八条变更与调整8.1变更条件任何一方因客观原因需要变更合同内容时，应提前30日书面通知对方，并说明变更理由及变更内容。8.2变更程序变更内容经双方协商一致后，应以书面形式签订变更协议，作为本合同的附件，具有同等法律效力。8.3调整效力未经双方协商一致，任何一方不得单方面变更或解除本合同。任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。第九条违约责任9.1供应商违约供应商未能按照约定时间、数量、质量供应设备或服务的，应向实施方支付违约金，违约金为本合同金额的1%5%。9.2实施方违约实施方未能按照约定时间、质量完成设备安装、调试或维护工作的，应向供应商支付违约金，违约金为本合同金额的1%5%。9.3违约责任判定与赔偿对于违约行为，守约方有权要求违约方赔偿损失，并有权要求违约方支付约定的违约金。若违约行为给守约方造成不可逆的损失，守约方有权要求解除合同，并要求违约方支付合同金额的10%作为赔偿。第十条争议解决10.1协商解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商的方式解决。10.2调解解决协商不成时，双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。10.3法律途径调解不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十一条合同的生效、终止与解除11.1生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。11.2终止条件本合同有效期届满，双方未续签的，本合同自然终止。11.3解除条件任何一方违反本合同的严重违约行为，对方均有权解除合同。合同解除后，双方应按照合同约定办理相关手续，互相返还已收到的财物，并按照本合同约定承担违约责任。第十二条保密条款12.1保密信息范围双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。12.2保密义务与期限双方应对保密信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。保密义务在本合同终止后____年内继续有效。12.3泄密责任若一方违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同金额的10%。第十三条法律适用与争议解决13.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2争议解决方式如双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十四条其他条款14.1合同的补充与修改本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2通知与送达双方应确保合同中双方的联系方式真实有效，任何一方发出的通知，应以书面形式送达对方指定的联系方式。14.3合同解除或终止后的权利与义务合同解除或终止后，双方仍应按照合同约定履行解除或终止后的义务，包括但不限于退还财物、支付违约金等。14.4合同的完整性与优先权本合同及附件构成双方完整的协议，取代了所有之前的谈判、讨论和通信。本合同的附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：现代化智能信报箱设备详细技术参数及规格本附件详细列出了供应的智能信报箱设备的各项技术参数和规格，包括但不限于尺寸、材质、功能、安全性能等。附件二：技术支持与服务内容、方式、时间表本附件详细描述了供应商应提供的技术支持与服务的内容，包括设备安装、调试、升级等，以及服务的具体方式和时间安排。附件三：培训与指导安排本附件详细说明了供应商应提供的培训与指导的内容、时间、地点以及培训方式等。附件四：智能信报箱设备安装地点列表本附件列出了智能信报箱设备的安装地点，包括小区名称、办公楼名称、具体安装位置等。附件五：实施步骤时间表本附件详细列出了智能信报箱设备安装、调试、运行及维护等工作的具体步骤和时间安排。附件六：设备质量标准本附件详细描述了智能信报箱设备的质量标准，包括设备的性能、稳定性、耐用性等方面的要求。附件七：技术支持服务质量标准本附件详细描述了供应商提供的技术支持与服务应满足的质量要求，以确保设备正常运行和用户满意度。附件八：售后服务承诺本附件详细列出了供应商对提供的设备提供的质保期、维修或更换等服务承诺的具体条款。附件九：合同金额明细表本附件详细列出了合同中涉及的各项费用，包括设备购买款项、技术支持与服务费用、培训与指导费用等，并明确了支付方式和时间表。附件十：支付方式与时间表本附件详细说明了实施方应按照的付款期限和付款方式，以及支付时间表。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未能按照约定时间、数量、质量供应设备或服务的，应向实施方支付违约金，违约金为本合同金额的1%5%。例如，供应商延迟交付设备，导致实施方无法按时完成设备安装，供应商应根据延迟时间支付相应的违约金。2.实施方未能按照约定时间、质量完成设备安装、调试或维护工作的，应向供应商支付违约金，违约金为本合同金额的1%5%。例如，实施方延迟完成设备安装，导致供应商无法按时交付设备，实施方应根据延迟时间支付相应的违约金。3.供应商或实施方违反合同中保密义务的，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同金额的10%。例如，供应商泄露了实施方的商业秘密，供应商应根据泄露的信息的重要性支付相应的违约金。4.供应商或实施方未能按照合同约定履行合同解除或终止后的义务的，应根据实际情况向对方支付违约金或承担其他违约责任。例如，合同解除或终止后，供应商未按照约定退还已收到的财物，供应商应承担相应的违约责任。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指2024年现代化智能信报箱供应与实施合同，由供应商和实施方签订，约定双方的权利和义务。2.供应商：指智能科技有限公司，根据本合同约定，向实施方供应智能信报箱设备、技术支持与服务、培训与指导等活动的一方。3.实施方：指物业管理