2024年物业财务合同审批与执行流程规定

2024年物业财务合同审批与执行流程规定本合同目录一览1.1合同概述1.2甲方权益与义务1.3乙方权益与义务2.1财务审批流程2.2财务报告提交时间及格式2.3财务报告审批流程3.1合同执行时间3.2合同续约条款3.3合同终止条款4.1争议解决方式4.2法律适用4.3合同修改与补充5.1保密条款5.2违约责任5.3合同解除6.1甲方签署人信息6.2乙方签署人信息6.3合同签署日期第一部分：合同如下：1.1合同概述1.1.2本合同的签订旨在规范甲方与乙方在物业财务管理方面的合作，确保财务管理工作的顺利进行。1.2甲方权益与义务1.2.1甲方应按照合同约定向乙方支付财务费用，确保乙方正常开展财务管理工作。1.2.2甲方有权对乙方的财务管理工作进行监督和检查，确保乙方按照合同约定履行职责。1.2.3甲方应提供乙方开展财务管理工作所需的物业相关资料，包括但不限于物业基本情况、业主信息等。1.3乙方权益与义务1.3.1乙方应按照合同约定，履行财务管理工作，确保甲方物业财务状况良好。1.3.2乙方应定期向甲方提交财务报告，包括但不限于财务报表、资金流水等。1.3.3乙方应按照甲方要求，对财务管理工作中的问题进行整改，确保甲方权益不受损害。2.1财务审批流程2.1.1乙方应在每月结束后10日内，向甲方提交财务报告，包括但不限于本月收入、支出、资金流水等。2.1.2甲方应在收到乙方财务报告后10日内进行审批，并将审批结果通知乙方。2.1.3甲方审批同意后，乙方方可进行财务支付、报销等相关事宜。2.2财务报告提交时间及格式2.2.1乙方应在每个财务年度结束后3个月内，向甲方提交详细的财务报告，包括但不限于年度收入、支出、资金流水等。2.2.2财务报告应采用电子文档格式，并提供纸质版备份。2.2.3乙方应确保财务报告的真实性、准确性和完整性。2.3财务报告审批流程2.3.1甲方收到乙方提交的财务报告后，应进行认真审查，确保报告内容符合实际情况。2.3.2甲方应在收到财务报告后的15日内完成审批，并将审批结果通知乙方。2.3.3甲方审批同意后，乙方方可进行财务结算、报销等相关事宜。3.1合同执行时间3.1.1本合同自双方签署之日起生效，有效期为2024年。3.1.2如双方同意续约，应在本合同到期前3个月书面提出，并签订续约协议。3.2合同续约条款3.2.1双方同意在本合同到期前3个月，进行合同续约谈判。3.2.2续约协议应包括但不限于合同期限、费用、权益与义务等内容。3.2.3双方续约意愿达成一致后，应签署续约协议，并报相关部门备案。3.3合同终止条款3.3.1在合同有效期内，如一方违约，另一方有权终止本合同。3.3.2合同终止后，乙方应向甲方支付因违约产生的相关费用，并承担相应法律责任。3.3.3合同终止后，乙方应按照甲方要求，办理相关物业财务手续，确保甲方权益不受损害。4.1争议解决方式4.1.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。4.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。4.2法律适用4.2.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。4.3合同修改与补充4.3.1如双方同意修改或补充本合同，应书面签署相关协议，并报相关部门备案。4.3.2合同修改或补充协议与本合同具有同等法律效力。5.1保密条款5.1.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。5.1.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。5.2违约责任5.2.1如一方违约，应向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2.2违约金的计算和赔偿范围可根据合同履行情况及违约程度，由双方协商确定。5.3合同解除5.3.1在合同有效8.1甲方签署人信息8.1.1甲方授权签署本合同的的自然人为甲方代表，甲方代表具有完全民事行为能力。8.1.2甲方代表的有效身份证件名称、号码、有效期等信息如下：身份证件名称：身份证身份证件号码：________________身份证件有效期：至__________________8.2乙方签署人信息8.2.1乙方授权签署本合同的的自然人为乙方代表，乙方代表具有完全民事行为能力。8.2.2乙方代表的有效身份证件名称、号码、有效期等信息如下：身份证件名称：身份证身份证件号码：________________身份证件有效期：至__________________8.3合同签署日期8.3.1本合同自双方代表签字盖章之日起生效。8.3.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。9.1甲方财务支付指令9.1.1甲方应通过书面形式向乙方下达财务支付指令，包括但不限于支付金额、支付对象、支付事由等。9.1.2甲方下达的财务支付指令应经乙方确认后，由乙方办理支付事宜。9.2乙方财务管理规范9.2.1乙方应按照相关法律法规和行业规范，开展财务管理工作。9.2.2乙方应建立健全财务内部控制制度，确保财务管理工作合规、合法、高效。10.1甲方监督与检查10.1.1甲方有权对乙方财务管理工作进行定期或不定期的监督与检查。10.1.2乙方应积极配合甲方的监督与检查，提供相关资料和信息。10.2乙方整改与汇报10.2.1乙方应在接到甲方提出的整改意见后，及时进行整改，并向甲方报告整改情况。10.2.2乙方应定期向甲方汇报财务管理工作情况，包括但不限于财务状况、资金使用情况等。11.1甲方资金拨付11.1.1甲方应按照合同约定，及时向乙方拨付财务费用。11.1.2甲方拨付资金后，乙方应向甲方提供相应的财务凭证和发票。11.2乙方资金管理11.2.1乙方应严格按照合同约定，合理使用财务费用，确保资金安全。11.2.2乙方应定期对财务费用使用情况进行审计，并向甲方报告审计结果。12.1甲方变更12.1.1如甲方发生股权、名称、经营范围等变更，应提前通知乙方。12.1.2甲方变更不影响本合同的履行，除非双方另有约定。12.2乙方变更12.2.1如乙方发生股权、名称、经营范围等变更，应提前通知甲方。12.2.2乙方变更不影响本合同的履行，除非双方另有约定。13.1不可抗力13.1.1因不可抗力导致一方无法履行或部分履行本合同，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。13.1.2受不可抗力影响的一方免于承担因不可抗力导致无法履行或部分履行本合同的责任。13.2forcemajeure13.2.1如双方因forcemajeure导致无法履行或部分履行本合同，应按照相关法律法规和行业规范处理。14.1合同解除14.1.1在合同有效期内，如一方发生严重违约行为，另一方有权解除本合同。14.1.2合同解除后，乙方应向甲方支付因违约产生的相关费用，并承担相应法律责任。14.1.3合同解除后，乙方应按照甲方要求，办理相关物业财务手续，确保甲方权益不受损害。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：财务报告模板附件二：支付指令模板附件三：整改意见书模板附件四：审计报告模板附件五：不可抗力证明文件模板附件详细要求和说明：附件一：财务报告模板1.1财务报表：包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等。1.2资金流水：详细记录资金的收支情况，包括银行存款、现金等。1.3财务分析：对财务数据进行分析和解读，包括但不限于盈利能力、偿债能力、运营效率等。附件二：支付指令模板2.1支付金额：明确支付的具体金额。2.2支付对象：明确支付的具体对象。2.3支付事由：明确支付的具体事由。附件三：整改意见书模板3.1整改事项：明确需要整改的事项。3.2整改要求：明确整改的具体要求。3.3整改期限：明确整改的期限。附件四：审计报告模板4.1审计结论：对财务费用使用情况进行审计，并提供审计结论。4.2审计发现：列举审计过程中发现的问题。4.3审计建议：提出改进财务管理的建议。附件五：不可抗力证明文件模板5.1不可抗力事件：明确发生的不可抗力事件。5.2证明文件：包括但不限于政府公告、新闻报道等，证明不可抗力事件的发生。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定时间支付财务费用。2.乙方未按照约定履行财务管理工作。3.乙方未按照甲方要求进行整改。4.乙方未按照约定时间提交财务报告。5.乙方未按照约定进行审计。违约责任认定标准：1.根据违约行为的严重程度，确定违约责任的大小。2.违约方应承担因违约产生的相关费用，包括但不限于诉讼费、律师费等。3.违约方应向守约方支付违约金，违约金的计算和赔偿范围可根据合同履行情况及违约程度，由双方协商确定。示例说明：假设甲方未按照约定时间支付财务费用，乙方可以要求甲方支付迟延付款的违约金，并根据违约程度要求甲方支付因迟延付款产生的相关费用。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指本合同中作为物业所有权人或管理人的一方。2.