2024年IT行业员工保密义务指南

2024年最新IT行业员工保密义务指南本合同目录一览1.定义与术语解释1.1保密信息1.2商业秘密1.3竞争对手1.4保密义务2.保密信息的范围与内容2.1技术信息2.2经营信息2.3人事信息2.4其他保密信息3.保密义务的适用对象3.1员工3.2前员工3.3供应商3.4合作伙伴4.保密义务的期限4.1固定期限4.2事件触发期限4.3永久期限5.保密义务的履行5.1不得泄露保密信息5.2不得使用保密信息从事与公司竞争的活动5.3不得复制或带走公司财产5.4遵守公司内部的保密规定6.保密协议的签订6.1签订程序6.2签订内容6.3签订主体7.保密协议的变更与解除7.1变更条件7.2解除条件7.3变更与解除的程序8.违约责任8.1违约行为8.2违约责任承担8.3违约赔偿金额9.争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3仲裁解决9.4法律诉讼10.法律适用与管辖10.1适用法律10.2管辖法院11.其他条款11.1通知与送达11.2合同的生效与终止11.3附件12.保密义务的培训与监督12.1培训内容12.2培训时间12.3监督方式13.保密义务的违约记录与处理13.1违约记录保存期限13.2违约处理措施13.3违约记录的查询与更正14.保密义务的继承与转让14.1继承条件14.2转让条件14.3继承与转让的程序第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1保密信息（1）技术信息：技术方案、技术成果、研发资料、生产工艺、设计图纸、操作方法、配方等；（2）经营信息：经营计划、商业策略、客户名单、销售数据、财务数据、市场调查报告等；（3）人事信息：员工个人资料、薪酬福利政策、培训资料、晋升晋级情况等；（4）其他保密信息：双方认为应当保密的其他信息。1.2商业秘密本合同所称的“商业秘密”是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并且权利人采取了保密措施的技术信息和经营信息。1.3竞争对手本合同所称的“竞争对手”是指在相同或相似行业领域内，与公司存在直接或间接竞争关系的企业或其他组织。1.4保密义务本合同所称的“保密义务”是指员工对公司的保密信息承担的不泄露、不使用、不复制或带走公司财产等义务。第二条保密信息的范围与内容2.1技术信息员工应当保密公司所有的技术信息，包括但不限于专利、著作权、技术秘密等。2.2经营信息员工应当保密公司所有的经营信息，包括但不限于市场战略、客户资源、合作伙伴等。2.3人事信息员工应当保密公司所有的人事信息，包括但不限于薪酬待遇、员工考核、培训资料等。2.4其他保密信息员工应当保密公司认为需要保密的其他信息。第三条保密义务的适用对象3.1员工所有在职员工均应承担本合同约定的保密义务。3.2前员工所有离职员工均应承担本合同约定的保密义务。3.3供应商与公司有业务往来的供应商应承担本合同约定的保密义务。3.4合作伙伴与公司有业务往来的合作伙伴应承担本合同约定的保密义务。第四条保密义务的期限4.1固定期限保密义务的固定期限为合同生效之日起至合同终止之日起两年。4.2事件触发期限如发生涉及保密信息泄露、使用或披露的行为，保密义务即触发并持续至该行为结束。4.3永久期限对于公司明确的、已经公开的信息，保密义务在信息公开后即告解除。第五条保密义务的履行5.1不得泄露保密信息员工应确保保密信息不被泄露给任何第三方。5.2不得使用保密信息从事与公司竞争的活动员工不得使用保密信息从事与公司竞争的活动。5.3不得复制或带走公司财产员工不得复制或带走公司财产，包括但不限于文件、资料、设备等。5.4遵守公司内部的保密规定员工应遵守公司内部的保密规定。第六条保密协议的签订6.1签订程序保密协议的签订应遵循平等、自愿、诚实、信用的原则。6.2签订内容保密协议应包括保密信息的范围、保密义务的期限、保密义务的履行等内容。6.3签订主体保密协议的签订主体为公司和员工。本部分内容共计2114字。第八条违约责任8.1违约行为员工违反本合同约定的保密义务，泄露、使用或披露保密信息的，构成违约行为。8.2违约责任承担员工违反保密义务的，应承担违约责任，包括但不限于：（1）停止违约行为；（2）赔偿公司因此遭受的损失；（3）支付违约金。8.3违约赔偿金额违约赔偿金额为公司因违约行为遭受的实际损失，包括但不限于：（1）直接经济损失；（2）间接经济损失；（3）为公司恢复名誉、宣传推广等支出的费用。第九条争议解决9.1协商解决双方应在合同履行过程中积极沟通，协商解决可能出现的争议。9.2调解解决如协商不成，双方可向所在地人民调解委员会申请调解。9.3仲裁解决如调解不成，任何一方均有权向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。9.4法律诉讼如仲裁不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条法律适用与管辖10.1适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2管辖法院本合同引起的纠纷，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条其他条款11.1通知与送达双方可通过书面形式通知对方，通知送达对方的地址为合同约定的地址。11.2合同的生效与终止本合同自双方签字或盖章之日起生效，合同终止后，保密义务继续有效。11.3附件本合同附件包括：保密信息清单、保密协议等。第十二条保密义务的培训与监督12.1培训内容公司应定期对员工进行保密义务的培训，包括保密意识、保密规定等。12.2培训时间保密培训时间为每年一次，必要时可随时进行补充培训。12.3监督方式公司应采取适当方式对员工履行保密义务情况进行监督。第十三条保密义务的违约记录与处理13.1违约记录保存期限公司应将员工的违约记录保存至少两年。13.2违约处理措施对于违反保密义务的员工，公司可根据情况采取警告、罚款、解除合同等措施。13.3违约记录的查询与更正员工有权查询自己的违约记录，如记录有误，可向公司提出更正请求。第十四条保密义务的继承与转让14.1继承条件如公司发生合并、分立等情形，本合同约定的保密义务由继承方继续履行。14.2转让条件公司如需将本合同约定的保密义务转让给第三方，应取得员工书面同意。14.3继承与转让的程序继承或转让本合同的保密义务，应签订书面协议，并通知原合同对方。本部分内容共计1924字。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.保密信息清单：详细列出公司所有需要保密的信息，包括技术信息、经营信息、人事信息等。2.保密协议：公司与员工、供应商、合作伙伴之间签订的保密协议，明确保密信息的范围、保密义务的期限和履行等内容。3.培训资料：包括保密意识培训、保密规定培训等相关的培训资料。4.违约记录：记录员工在合同履行过程中的违约行为，包括泄露保密信息、使用保密信息从事竞争活动等。5.监控记录：记录公司对员工履行保密义务情况的监督结果，包括检查、审计等。6.继承与转让协议：当公司发生合并、分立等情形，本合同约定的保密义务由继承方继续履行，或公司如需将本合同约定的保密义务转让给第三方时，所签订的书面协议。说明二：违约行为及责任认定：1.泄露保密信息：员工未经许可，向第三方泄露公司的保密信息。示例：员工在离职后，向竞争对手泄露公司的技术秘密和客户资源。2.使用保密信息从事竞争活动：员工利用公司的保密信息，开展与公司业务相同或相似的经营活动。示例：员工利用公司的客户名单和销售策略，成立与公司竞争的新公司。3.复制或带走公司财产：员工未经许可，复制或带走公司拥有的文件、资料、设备等财产。示例：员工在离职前，复制了公司的客户资料和财务报表。4.不遵守公司内部的保密规定：员工故意违反公司制定的保密规定，导致保密信息泄露。示例：员工将公司内部的保密资料打印出来，未经许可带出公司。责任认定：对于上述违约行为，公司将根据违约行为的严重程度和造成的损失大小，认定相应的责任。说明三：法律名词及解释：1.保密信息：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并且权利人采取了保密措施的技术信息和经营信息。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并且权利人采取了保密措施的技术信息和经营信息。3.竞争对手：指在相同或相似行业领域内，与公司存在直接或间接竞争关系的企业或其他组织。4.保密义务：指员工对公司的保密信息承担的不泄露、不使用、不复制或带走公司财产等义务。5.违约行为：指员工违反本合同约定的保密义务，泄露、使用或披露保密信息的行为。6.违约责任：指员工违反保密义务时，应承担的违约责任，包括但不限于停止违约行为、赔偿公司因此遭受的损失、支