辽宁麦琪新材料集团有限公司存货管理问题及对策分析

目录TOC\o"1-3"\h\u摘要 引言对于生产类企业而言，当生产产品的市场占有率不足，营销量小于生产量之时，容易因为产品的滞销发生企业存货的积压。如果企业存货积压问题迟迟无法有效解决，将对企业的流动性资金产生负面影响，进而影响到公司的资金周转效率，影响公司的经营利润。但是，如果企业存货不足，则会降低企业生产运营效率，造成企业生产过程的停滞，影响企业产品的市场占有效率。所以，实现高效的存货管理对企业经营发展至关重要。朱海红（2020）研究指出存货管理的入库环节中主要涉及原材料采购和入库验收；存货部门根据公司的原材料采购计划清单，对原材料或者半成品进行采购或者是供应商直接配送的方式满足存货的采购[2]。同样，高洋（2020）分析认为对存货的储存、保养和报废等工作进行制度化规范，制定相应的实施工作细则，对具体的管理工作进行细节化的制度规范，制定管理考核标准，进行责任的明确，并实行责任制，根据谁服务、谁管理、谁担责的模式，通过责任制度的明确，提升存货管理的规范性[3]。我国\t"http://sh.xy22.top:90/kns/brief/knet"王淑彦（2020）教授分析认为存货管理中完善的存货管理制度制定要尊重员工的参与性，在辅助以相应的存货管理方法和管理实践，能够有效提升存货的管理水平[4]。\t"http://sh.xy22.top:90/kns/brief/knet"韩雯星（2020）学者关于问题的分析提出提升存货管理水平需要建立健全科学完善的入库验收制度，建立科学的存货管理方法，提升存货管理人员职业素养等方面进行存货管理策略优化。通过优化存货管理方式，以改善存货管理措施，提升存货管理水平，实现存货管理水平提升下企业的高质量发展[5]。国外学者DaiSier（2016）指出提升存货管理水平需要加强供应链之间的沟通协调是辽宁麦琪新材料集团有限公司的库存实现优化的有效途径。注重利用网络技术在信息沟通中的作用，建立供应链之间的信息共享平台，对各个影响因素进行综合分析和处理[14]。本文在梳理辽宁麦琪新材料集团有限公司存货管理现状时，分析了辽宁麦琪新材料集团有限公司的基本财务状况、公司存货资产和存货管理业务流程的具体情况，加深了对辽宁麦琪新材料集团有限公司存货管理现状的了解。然后，从入库验收制度、存货管理方法、盘点清查和存货管理人员职业素养等方面对存在的问题进行分析。在结合企业存款管理实际需求和当前企业经营发展特征的情况下，提出了建立健全科学完善的入库验收制度，建立科学的存货管理方法，及时、定时的盘点库存，提升存货管理人员职业素养的存货管理优化策略，希望可以有效改善公司的存货管理水平以及经营状况，帮助企业优化存货管理，提升企业的存货管理水平，提升企业存货利用效率，在满足企业新材料生产经营的情况下，降低对企业流动性资金的无效占用，提高资金利用率，为企业扩大经营规模，实现市场竞争力提升提供支撑。1存货管理相关理论概述1.1存货管理的定义存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。企业存货管理是企业为了实现企业的经营发展目标，有效的保障企业生产或者销售环节的有效开展。不使企业因为货物的中断影响到企业的正常经营业务，为此对企业生产或者经营中所需的产品进行必要的管理和控制，在保证企业生产、经营需求的前提下，使其储备保持在合理经济的水平上。1.2存货管理的关键控制点1.2.1存货入库环节存货入库环节主要是为了满足企业生产经营，对从供应商处采购的物品进行入库前的管理环节。存货的入库管理主要涉及原材料采购和入库验收；存货部门根据公司的原材料采购计划清单，对原材料或者半成品进行采购或者是供应商直接配送的方式满足存货的采购。在完成存货采购入库之时，需要根据采购清单和相关的质量检验检疫标准，进行入库的验收工作，如果入库验收不合格则需要对采购的原材料进行退回不能入库。1.2.2存货仓储环节存货仓储环节主要是针对仓库中存储的货物进行日常的管理工作，并做好与存货入库、存货出库的对接工作。为了保障存货的仓储质量，需要制定明细的存货仓储规划和完善的存货管理制度，保障存货仓储的质量和满足出入库中的存货周转需要。1.2.3存货出库环节存货的出库一般情况下有两种出库方式，一种是为了满足生产、销售的需要进行存货的出库，此种出库方式是企业存货出库中最经常、最普遍的方式。另一种存货出库方式是由于存货物品出现价值损耗之后，对报废的存货需要进行清理，避免对存储仓库的无效占用。在存货的出库环节，需要做好出库存货的手续交接工作，保障合规、有序出库。1.3存货管理的目的通过开展存货管理的分析，能够了解存货管理的基本特征，在存货管理制度优化中提供针对性的制度优化建议，使建立的存货管理制度更科学、更有效。其次，加深对存货管理的认识，为存货管理方法的提出提供帮助。最后，能够帮助企业根据存货管理需要构建完善的人才培养体系，提升员工职业素养，促进企业整体存货管理能力提升。2辽宁麦琪新材料集团有限公司存货管理现状辽宁麦琪新材料集团有限公司成立于2015年，注册资金规模1.2亿元。公司以生产水性建筑涂料为主营业务，主营业务产品在经营类型和产品种类方面实现了积极拓展。主营业务产品涵盖了水性地面涂料、水性防水涂料、水性防腐材料、水性墙面涂料和水性防火涂料等多个类型的涂料产品。目前，公司共有员工676人，公司各职能部门主要包含董事会、生产部、销售部、财务部、人事部、后勤部等多个部门。其中，财务管理部门员工16人，财务部门负责公司日常财务资金往来业务和财务信息登记、汇总和核算业务。随着公司主营业务规模的持续扩大，公司主营业务实现了增长，由2017年的4732.6万元增长至2019年5371.8万元，整体增幅13.50%，但是，营业收入年度增幅却有所放缓。在营业收入额增长的情况下，公司净利润额出现了下滑，2018年净利润额实现增幅5.38%之后，2019年净利润下降了2.41%。在主营业务上升趋势下公司净利润下降的情况下，公司的经营状况前景堪忧。值得注意的是，随着净利润额的下降公司存货占用资金规模出现了增幅扩大的趋势，2018年增速4.0%，至2019年存货占用资金增幅8.5%。表2.1辽宁麦琪新材料集团有限公司基本财务状况金额单位：万元营业成本净利润存货占用资金金额增速%金额增速%金额增速%2017年4732.67.65832.56.721654.55.622018年5162.59.08877.35.381723.84.02019年5371.84.05856.2-2.4118存货资产现状2.1.1存货价值结构情况结合表2.1和图2.1中辽宁麦琪新材料集团有限公司存货物品情况可知，在公司2019年存货价值1869.2万元中，水性地面涂料存货价值974.9万元，占到了2019年存货物品总额的52.11%。水性墙面涂料的存货金额有617.9万元，在2019年存货物品中的占比33.07%。其中，水性防水涂料、水性防火涂料、水性防腐涂料的存货价值分别有128.1万元、95.6万元、52.7万元，三项合计占比14.82%。公司当前存货物品的存储状况与主营业务服务市场具有密切关联性，水性地面涂料和水性墙面涂料作为水性涂料市场中的主要需求产品，决定了公司将此两项业务作为市场服务产品，因此在存货中的存储价值量较高。图2.1辽宁麦琪新材料集团有限公司各类存货价值（单位：万元）2.1.2存货周转率情况从图2.2的中可以了解到，自2017年以来，辽宁麦琪新材料集团有限公司的存货周转情况一直不容乐观，存货周转速度呈现出了显著的下滑趋势。存货周转率的下降意味着公司的存货面临进的多，出的少的不利局面，存货周转率的下降造成了公司库存的持续增加，尽管辽宁麦琪新材料集团有限公司存货周转率下滑趋势在2018年至2019得到了一定的缓解，但是整体存货周转率一直降低，造成了存货积压的现状。表2.2辽宁麦琪新材料集团有限公司营业成本及存货余额金额单位：万元营业成本平均存货余额金额增速%金额增速%2017年1331.75.621548.56.352018年1377.34.01659.47.162019年1361.058.51767.66.52图2.2辽宁麦琪新材料集团有限公司存货周转率情况2.1.3存货减值情况对于制造行业而言，存货减值问题一直是困扰其存货管理的重要因素。从表2.3中辽宁麦琪新材料集团有限公司的存货减值额一直保持着快速的增长趋势，2017年存货价值折损额8.77万元，增幅7.58%，2018年存货价值折损额增速达9.69%；至2019年存货价值折损额增幅高达17.26%。虽然存货价值折损额的快速增长受到存货物资规模增长的影响，但是，存货价值规模增速明显低于存货价值折损额的增速。公司存货价值损耗的问题在一定程度上反映了公司的存货管理存在着问题，存货周转效率和存货管理质量有待提升。表2.3辽宁麦琪新材料集团有限公司存货减值程度金额单位：万元存货资金规模存货价值折损额金额增速%金额增速%2017年1654.55.628.777.582018年1723.84.09.629.692019年1869.28.511.3617.262.2存货采购流程辽宁麦琪新材料集团有限公司的水性涂料原材料采购以当地市场为依托，通过与供应商合作的方式实现采购需要。公司一方面根据生产和销售需要，制定原材料采购计划，采购计划包含了采购数量、产品类型、采购质量控制标准、采购清单规定的其他事项等，有效地保障了存货采购公司的开展。公司与水性涂料原材料供应商签订采购合同，保障货源的稳定性。2.3存货入库情况辽宁麦琪新材料集团有限公司在存货入库之前，所需要入库的物品已经由采购部门和生产部门将采购清单和生产清单发送至存货管理部门，存货管理人员对需要入库的物品进行清单、验收即可。存货管理人员在入库对接时，依据采购清单进行验货，清点原材料数量、检验质量，清点检验合格的物品进行入库搬运，并向送货人员出具入库验收清单，完成入库工作。清点检验不合格的物品进行退货，并向采购部门和生产部门提交不合格清单详细情况，由采购部门与生产部门供应商协调。2.4仓储管理制度辽宁麦琪新材料集团有限公司在仓储管理中，已经形成了一套仓储管理制度。仓储管理制度涵盖了仓储入库对接、仓储的储存放置、仓储日常保养等较为完善的仓储管理制度。在仓储物品入库之后，仓库管理人员首先需要对仓储物资进行基础信息的登记，在信息登记时对仓储物资进行必要的分区编码，以完成入库储存前的信息录入工作。然后，根据分区编码的区域划分将物品存放至指定的区域，仓储储存摆放坚持使用方便、存储安全、整齐规整等原则。在后续的仓储储存期间，定期或者不定期的对储存的物品进行检查、抽检与保养，实时了解仓储的存储情况。对于变质、老化的物品及时做好清理工作，并将检查、抽检、保养和清理的信息进行登记。2.5存货盘点方法辽宁麦琪新材料集团有限公司的存货盘点工作每季度盘点一次。盘点工作由财务部门、存货管理部门、采购部门和生产部门共同负责，在每季度的第一个月内组织存货盘点工作，依照存货盘点清单，对存货的类别、种类、存储日期、存储时长、存储数量、存储质量和价值折损等情况进行盘点清点。对盘点的结果进行及时的数据汇总和核算，最终对存货盘点结果做出盘点报告。2.6存货出库方式辽宁麦琪新材料集团有限公司的存货出库主要涉及原材料申领、产品的销售和产品的报废销毁等三种存货出库方式。原材料申领、产品的销售对存货的出库需求，需要出具存货领取清单表，由所属本部门主管负责人的签字盖章之后，方可进行存货的出库领取。存货报废销毁的出库需要报请存货管理部门主管负责人审批，并填写相关的存货报废销毁清单即可满足报废的出库。对于各项的存货出库清单存货管理部门需要进行分类储存，在季度盘点时进行存货数据对接。3辽宁麦琪新材料集团有限公司存货管理存在的问题3.1入库验收制度不健全麦琪新材料集团的存货物品中，对入库物品的验收制度并不健全。入库验收制度对入库清单的核准缺乏明细的规定，采购部门部分人员与供应商串通舞弊采购，虚构采购业绩和质量控制缺乏规范性。存货管理制度尚未对抽样方法、频率抽样结果汇总和分析做出制度规定，抽查的存货并不能具有一定的代表性，使清点原材料这一项控制点流于形式，会存在供应商实际供货质量和数量与送货单不符的风险。在对生产部门生产的物品进行存储验收时，仅侧重对存储物品的种类和数量验收，对存储物品的质量控制缺乏验收操作指导规范，加剧了存储价值损耗问题的发生频率。3.2存货管理方法不科学3.2.1与各部门之间的信息对接效率低麦琪新材料集团在存货管理的过程中难以有效的处理好存货管理部门与采购部门、生产部门、营销部门之间的关系，始终不能将企业的采购、生产、经营对存货规模的需求保持在合理的水平。在进行市场的预测方面，难以对市场采购环节的采购价格商品进行准确的走势预判；存货管理部门与采购部门、生产部门、营销部门在信息的沟通中存在不畅的情况，在生产和物流的追踪环节，在下游销售商发出订购单后，他们无法获知相应订单生产的进度，在运输环节也不能及时跟踪订单。供应商对下游信息的迟缓响应，还导致一种情况频繁发生，那就是销售商为避免缺货损失而额外多下的订单，同样的，供应商也会生产更多的产品以备不时之需，双方都造成长鞭效应的扩大，造成存货积压。在对采购商品的预判性失误容易使企业在进行采购的规模控制上始终不能保持合理性的水平，导致存货对公司资金的大量占用，降低了资金的使用效率。3.2.2存货管理操作不规范存货内部管理操作不科学、不规范，在落实存货物品的信息登记、分区储存与日常维护方面存在诸多的问题；对于入库和出库的物品，没有及时进行信息的登记和数据录入，管理人员在入库和出库之后进行数据的补填，甚至是在季度盘点之前进行信息的突击录入等情况突出，导致记账单位出现错误、材料记载出现虚增的情况等。这样就容易出现登记信息与实际存储情况不一致的现象。再者，在存储物品的保养和日常管理方面，未按照规定的时间和规定的保养标准进行保养与管理，部门对摆放不合理、存储物品变质、老化等问题进行及时的处理，不仅影响了日常的存储物品管理与使用效率，更导致水性涂料变质的原材料蔓延到质量好的同类产品和其他产品中，加剧了存储中的价值损耗程度。3.3盘点清查工作不及时麦琪新材料集团在进行季度存货盘点时，各参与部门之间的协调性和协作性不佳，公司与存货管理部门相关的各职能部门仅仅从自身部门的生产、采购和销售工作出发，对其他部门之间的协调和需要兼顾有限，公司管理中未针对存货的管理建立公司层面的内部控制协调机构，导致存货无序增加、无序出库等情况不能得到有效遏制。影响了盘点清查工作的效率与质量。盘点工作未按照相关的盘点制度规定与规范进行规范化的盘点，盘点人员临时拼凑，盘点专业能力素养不能得到保障。对运输人员、信息录入人员和盘点清算核验人员的管理存在交叉管理现象，职责分工不明确，员工之间推卸责任等状况十分普遍。盘点中未进行严谨的实地调查与清点，存在虚报数据、临时补制清单和篡改数据等情况。3.4存货管理人员能力不足麦琪新材料集团的存货管理涉及采购、生产、营销等多个部门，而且日常的存货管理工作量大、任务繁琐，存货管理是一项艰巨的任务。但是，公司的存货管理人员职业素养偏低，对水性涂料产品的存储管理缺乏充足的管理经验与专业性的管理知识。在存货出入库的清单填写和信息化的信息登记方面，由于职业素养的不足，填报信息不规范、不合理等问题突出，难以保障部门之间的相关数据对接和协作，遇到相对复杂性的清单数据核算时束手无策。4辽宁麦琪新材料集团有限公司存货管理问题的对策4.1建立健全科学完善的入库验收制度保障存货管理的质量水平提升，离不开完善的入库验收制度构建，完善的入库验收制度能够保障入库物品的质量，降低存货管理的工作难度与物品的价值损耗。因此，对于采购的物品入库，入库验收制度应对验收工作人员的验收工作进行规范，对采购单上的供货商、生产日期、规格、批号、数量、发货日期和相关检验检疫合格证等内容进行规范。对信息符合验收合格的入库物品应进行签字或者是盖章，明确验收责任主体。然后，将通过初次检验的物品进行再次抽检，只有抽检合格的产品才能够进入到存储程序。进入存储程序的物品，由存储人员出具存货管理部门主管人员签字的接收清单，并报送采购、财务部门进行核对，同时将接收清单进行备份。对于公司生产部门的生产产品储存，应当履行入库手续，入库质检人员和仓库管理人员要认真检查验收，清点数量。在仓储管理时划设专属区域，将公司生产部门的产品进行专项存储，并出具存储入库单。对于后续的管理与保养，由生产部门派出相关人员与存储管理人员共同管理和保养，在提升生产产品利用的同时，避免存储部门承担不必要责任的问题出现。4.2建立科学的存货管理方法4.2.1加强供应链之间信息沟通与共享加强供应链之间的沟通协调是麦琪新材料集团的库存实现优化的有效途径。注重利用网络技术在信息沟通中的作用，建立供应链之间的信息共享平台，与原材料采购企业、水性涂料批发商和零售商之间建立信息共享平台，对整体水性涂料供应链的市场供给情况、麦琪新材料集团原材料采购需求、生产部门的生产状况、销售部门的营销状况与环境、财务部门的资金状况以及水性涂料零售商的销售情况等进行实时的水性涂料货物信息共享，以促使供应链之间能够更好的对整体水性涂料市场的供需情况进行及时应对，并增强供应链之间整体存货管理的协同，优化公司库存管理措施。4.2.2提升存货管理规范性提升麦琪新材料集团的存货管理规范性，应对公司的存货管理制度进行完善和优化。根据存货管理的客观情况，将存货管理制度进行规范化、明细化。重点以存货出入库的清单信息登记与录入为抓手，规范清单信息核对与填报人员的操作流程，由主管部门负责人每日对存货出入库的清单信息登记与录入情况进行审查并签字。以每周或者是每月进行存货出入库清单信息的核对和清查，以此提升存货管理清单制度的规范性。与此同时，对存货的储存、保养和报废等工作进行制度化规范，制定相应的实施工作细则，对具体的管理工作进行细节化的制度规范，制定管理考核标准，进行责任的明确，并实行责任制，根据谁服务、谁管理、谁担责的模式，通过责任制度的明确，提升存货管理的规范性。4.3及时、定时的盘点库存为了提升公司库存盘点效率和质量，应构建公司管理层为主导的盘点团队，注重存货管理部门与生产、采购和销售部门的协同盘点，盘点成员由各职能部门的专业人员或者是部门负责人参与其中，保障盘点团队的权威性与专业性。避免由于库存的过度积压造成资金的占用和产品的价值折损，同时可以有效的保障企业的生产销售活动的开展。在实施盘点工作时，规范盘点的流程和规范，对于篡改数据、虚构数据的行为进行严肃处理，整个盘点工作进行全程视频录制。强化盘点过程的监督工作。对于麦琪新材料集团盘点工作的监督可以分为企业员工的自我监督、上司的监督和专业评定小组的监督。自我监督是企业员工自觉的调整自我行为，为盘点工作提供便利。在上司的监督中，发挥好管理层的监管作用，依靠领导者的职权对存货盘点相关的工作进行监督，保证企业盘点顺利的执行。4.4提升存货管理人员职业素养为了保障存货管理的管理质量提升，应提高存货管理人员的招聘标准，根据仓库管理工作需要，对应聘者专业性强的笔试和面试工作，只有考核合格的人员才可胜任相应工作，招聘专业性强、职业素养能力高的人员。兼顾到员工的正当利益诉求，对于员工的付出要切实与绩效考核挂钩，让员工的每一分劳动都能获得公司的认可；在员工的职位升迁和职位的调动方面注重公平和公开，可以以领导提名，然后由员工投票和的方式来决定员工的升职任命，定期对升职后的员工进行考核，对于不称职的员工及时进行更换，以员工在公司的积极性调动为目的。加强对仓库管理人员的管理素养培训，开展以专家讲座、组织考察学习和优秀员工经验传授等多样化的培训模式，增强员工的管理职业素养。结论企业的存货问题一直以来是企业发展中遇到的问题，企业的存货受市场的不确定性因素和企业的发展战略影响最为突出，当市场中的购买需求不足，或者企业对于未来的发展产生了误判，就会导致企业的存货问题出现，存货问题导致的最为明显的影响就在于对公司流动资金的占用和存货产品价值的减少，存货问题如果迟迟得不到解决，严重的情况下将使公司面临生存危机，如何有效化解企业的存货问题，帮助企业优化存货管理，避免公司流动资金在存货管理中的过度占用，就成为了此次研究的主要内容。因此，通过对以辽宁麦琪新材料集团有限公司为具体的研究对象，选择案例分析的方式以小见大深入，分析企业在存货管理中的特征，在分析辽宁麦琪新材料集团有限公司存货管理的现状的同时，了解辽宁麦琪新材料集团有限公司在发展中存在的问题，并针对该公司存货管理中存在的问题，提出建立健全科学完善的入库验收制度，建立科学的存货管理方法，及时、定时的盘点库存，提升存货管理人员职业素养的存货管理优化策略。帮助辽宁麦琪新材料集团有限公司优化存货管理方式，改善存货管理措施，提升存货管理水平。通过具体的案例分析，为其他企业的存货管理提升提供切实可行的参照，为我国其他企业的存货管理提供借鉴，推进企业深层次变革，建立对准确预测市场和快速响应需求的常态化机制，以更好的促进公司的存货管理，有效化解存货管理可能造成的经营性危机。参考文献[1]刘翠娜.\t"http://sg.xy22.top:90/kns/brief/_blank"制造业企业存货管理研究[J].\t"http://sg.xy22.top:90/kns/brief/_blank"中国集体经济,2017,(3):57-58[2]刘海红.\t"http://sh.xy22.top:90/kns/brief/_blank"加强企业存货管理内部控制的策略探讨[J].\t"http://sh.xy22.top:90/kns/brief/_blank"中国乡镇企业会计,2020,(5):76-79[3]高洋.\t"http://sh.xy22.top:90/kns/brief/_blank"大型超市存货管理分析——以A超市为例[J].辽宁经济,2020,(2):76-77[4]王淑彦.中小民营企业存货管理存在的问题及改进[J].中国商论,2020,(5):76-77[5]\t"http://sh.xy22.top:90/kns/brief/knet"韩雯星.\t"http://sh.xy22.top:90/kns/brief/_blank"中小企业存货管理存在的问题及对策研究[J].\t"http://sh.xy22.top:90/kns/brief/_blank"财富时代,2020(6):97-99[6]于赫,王忠吉.以VMI理论与JMI理论为例浅析供应链库存管理.科技创新与生产力,2016,(4):82-84[7]丁燕岚.中小企业存货内控存在的问题及应对措施[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2018(01):25-26[8]陈昕.经济新常态下制造企业存货管理思考[J].新会计,2016(05):12-14.[9]虞蚊龙,练飞均.JMI和传统库存管理模式下牛鞭效应比较[J].物流技术,2015,34(7):154-157[10]张浩.存货管理与库存控制[M].北京:北京大学出版社(第五版),2016:56-59[11]周伟.存货管理方法及理论[M].上海:上海复旦大学出版社,2017:31-36[12]汪贵旺.制造业存货管理内部控制问题探析[J].中国乡镇企业会计,2018(01):172-173[13]白晶竹.企业内部控制存在的问题及对策[J].管理观察,2018(07):28-30[14]DaiSier.Purchasingcostcontroloffoodprocessingenterprises[J].Chinabusinesstheory,2016,(27):20-21[15]Hasi.Researchonenterpriseinventorymanagementunderbigdata[J].Shang,2016(10):24[16]张烈贵.\t"http://sh.xy22.top:90/kns/brief/_blank"企业存货管理存在的问题与对策研究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毕业设计如何搜集资料一、搜集资料的作用1.了解进行中的工作自己所要开展的项目，可能别人也在进行，通过文献调研，可以直接或间接地了解目前在何处、由何人、以何种规模与方式进行，在哪一方面已取得成果等。这些信息可以帮助学生在毕业设计中获得有效的合作。2.扩大知识面学生从一些通用课程的学习直接转入到专题性很强的毕业设计时，往往会感到无所适从，这需要有一个过渡，其中最为有效的方法就是查阅文献。这一过程不但可以进一步丰富自己的基础知识，而且还可以深入理解开展此工作的目的。3.掌握信息动向，避免无效和低水平重复通过查阅文献，了解自己的课题在专业领域目前发展的状况。对于一个课题，如果不了解目前已取得的成果，所采用的最新设计手段和方法，就势必使自已依然用陈旧的方法研究淘汰的课题，既是-一种低水平重复，又造成人力。财力和时间的浪费。4.避免走不必要的弯路对于某些工作，在工作方法和思路上前人已有过一些失败的教训，并证明行不通，通过查阅文献加以了解以后，就可以避免再走不必要的弯路。二、搜集资料需把握的原则在今天信息大爆炸的时代里，文献资料可称得上是浩如烟海。那么，怎样才能快速找到符合自己需要的文献资料呢？这需要把握一个正确的原则，否则无异于大海捞针。搜集资料必须首先确定好搜集的方向，这样才不至于将自己陷于资料的汪洋大海之中，被一堆冗余资料淹没，茫茫然不知彼岸。本着搜集的资料尽可能全面、充分的原则，开始阶段资料方向尽量要定得宽-一些，要照顾到纵横两个方向一纵向是指始终以所定课题为主线搜集资料，查找与课题有关的历史、现状和发展趋势，不偏离课题；横向是指广泛涉猎各种各样与论题有关联的专题资料，以避免孤陋寡闻，知识单一，造成主观片面。横向拓展能使我们思路开。阔，使我们获得新的刺激和深层启发，从而达到新的高度。纵横方向范围的确定，可以在自已选题基础上制定，最好征求指导教师的意见。三、搜集资料的方法搜集资料过程中，还要根据学科专业特点、性质和基础，选择正确合适的搜集方法。不同的课题有不同的搜集方式，方法得当，可省时省力，事半功倍。通信专业学生获取毕业设计材料的来源不外乎两个方面，一个是从学生本人的现场实践中获取，即第一手直接资料；一个是通过在图书馆、资料室或网络中，利用文献检索获得当前专业发展信息和前人的研究成果，即间接资料。1.文献检索文献检索就是文献资料的查找，是指在图书馆、资料室、计算机网络上找出自已所需的文献资料的过程和方式途径。（1）根据书名或篇名检索。根据所要查找的图书的书名或文章的篇名，在相应的目录（索引）工具书中，按字顺查找。中文书名或篇名的字顺，有的按首字笔画多少排列，有的按首字拼音音序排列；西文书名或篇名的字顺则按首字字母顺序（A~Z）排列。在首字相同时，再按第二、三个字顺排列。（2）根据作者姓名检索。根据作者目录或作者索引查阅文献。作者名字的排列方法与书名排序方法相同，也是根据笔画多少或音序、字母顺