合同管理组在2024年招投标活动的职责分解

合同管理组在2024年招投标活动的职责分解本合同目录一览1.1招投标活动的总体职责1.2合同管理组的职责1.2.1招标准备阶段的职责1.2.2招标实施阶段的职责1.2.3招标评审阶段的职责1.2.4招标结果公示阶段的职责1.2.5合同签订阶段的职责1.2.6合同履行阶段的职责1.2.7合同变更阶段的职责1.2.8合同终止阶段的职责1.2.9合同纠纷解决阶段的职责1.3合同管理组的内部协调与沟通1.4合同管理组的培训与能力提升1.5合同管理组的监督与考核1.6合同管理组的奖惩机制1.7合同管理组的决策流程1.8合同管理组的保密义务1.9合同管理组的法律风险防控1.10合同管理组的应急预案第一部分：合同如下：1.1招投标活动的总体职责1.1.1制定招投标方案和计划1.1.2组织招投标文件的编制和审查1.1.3组织招标答疑会，解答潜在投标人的疑问1.1.4组织投标文件的接收、开标和评标工作1.1.5制定招标结果公示方案，公示中标候选人1.1.6协助签订合同，确保合同的正常履行1.2合同管理组的职责1.2.1招标准备阶段的职责1.2.1.1负责招投标项目的立项申请和审批1.2.1.2负责编制招标方案和招标文件1.2.1.3负责确定招标方式、范围和条件1.2.1.4负责招标前期的市场调查和分析1.2.1.5负责组织招标前期的内部沟通和协调1.2.2招标实施阶段的职责1.2.2.1负责发布招标公告和投标邀请书1.2.2.2负责接收潜在投标人的咨询和答疑1.2.2.3负责监督招标文件的购买和分发1.2.2.4负责组织投标文件的接收和保管1.2.2.5负责组织开标、评标和定标工作1.2.3招标评审阶段的职责1.2.3.1负责组建评标委员会，确定评标方法和标准1.2.3.2负责组织评标专家的培训和考核1.2.3.3负责监督评标过程，确保评标公正、公平1.2.3.4负责评标结果的汇总和分析1.2.3.5负责提出中标候选人，组织招标结果公示1.2.4招标结果公示阶段的职责1.2.4.1负责制定招标结果公示方案，提交审批1.2.4.2负责公示中标候选人，接受社会监督1.2.4.3负责处理招标结果公示期的质疑和投诉1.2.4.4负责整理招标过程资料，归档保存1.2.5合同签订阶段的职责1.2.5.1负责与中标人协商合同条款，签订合同1.2.5.2负责合同文件的审核、审批和签订1.2.5.3负责合同的送达和归档1.2.5.4负责向中标人提供合同履行所需的资料和条件1.2.6合同履行阶段的职责1.2.6.1负责监督合同的履行，协调各方关系1.2.6.2负责定期跟踪合同履行情况，及时解决问题1.2.6.3负责组织合同履行过程中的变更和调整1.2.6.4负责处理合同履行过程中的纠纷和索赔1.2.7合同变更阶段的职责1.2.7.1负责接收和审核合同变更申请1.2.7.2负责组织合同变更的协商和谈判1.2.7.3负责制定合同变更方案，提交审批1.2.7.4负责监督合同变更的实施，确保变更合规1.2.8合同终止阶段的职责1.2.8.1负责接收和审核合同终止申请1.2.8.2负责组织合同终止的协商和谈判1.2.8.3负责制定合同终止方案，提交审批1.2.8.4负责监督合同终止的实施，处理后续事宜1.2.9合同纠纷解决阶段的职责1.2.9.1负责处理合同履行过程中的纠纷和索赔1.2.9.2负责组织合同纠纷的协商和调解1.2.9.3负责制定合同纠纷解决方案，提交审批1.2.9.4负责监督合同纠纷解决方案的实施1.3合同管理组的内部协调与沟通1.3.1负责组内外的信息传递和沟通1.3.2负责组织合同管理组的内部培训和交流1.3.3负责协调合同管理组与其他部门的工作关系1.3.4负责定期汇报合同管理组的工作情况和问题1.4合同管理组的培训与能力提升1.4.1负责制定合同管理组的培训计划和方案1.41.5合同管理组的监督与考核1.5.1负责制定合同管理组的考核指标和标准1.5.2负责定期对合同管理组的工作进行考核和评价1.5.3负责对合同管理组的成员进行绩效评估和激励1.5.4负责监督合同管理组的成员遵守法律法规和公司制度1.6合同管理组的奖惩机制1.6.1负责制定合同管理组的奖惩制度和办法1.6.2负责对合同管理组的成员进行奖励和表彰1.6.3负责对合同管理组的成员进行处罚和纪律处分1.6.4负责建立健全合同管理组的激励与约束机制1.7合同管理组的决策流程1.7.1负责制定合同管理组的决策流程和审批权限1.7.2负责组织合同管理组的决策会议和讨论1.7.3负责对合同管理组的决策进行记录和归档1.7.4负责监督合同管理组的决策执行情况1.8合同管理组的保密义务1.8.1负责对合同管理组的成员进行保密教育和培训1.8.2负责与合同管理组的成员签订保密协议1.8.3负责监督合同管理组的成员履行保密义务1.8.4负责处理合同管理组的保密事项和泄露事件1.9合同管理组的法律风险防控1.9.1负责对合同管理组的合同进行法律审核和风险评估1.9.2负责提供合同管理组的法律咨询和支持1.9.3负责监督合同管理组的合同履行情况，防范法律风险1.9.4负责处理合同管理组的合同纠纷和法律事务1.10合同管理组的应急预案1.10.1负责制定合同管理组的应急预案和措施1.10.2负责组织合同管理组的应急演练和培训1.10.3负责处理合同管理组的突发事件和应急情况1.10.4负责建立健全合同管理组的应急预案体系第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：招投标方案和计划附件二：招标文件附件三：投标文件附件四：评标委员会组建文件附件五：评标标准和方法附件六：招标结果公示方案附件七：合同模板附件八：合同履行时间表附件九：合同变更申请表附件十：合同终止申请表附件十一：合同纠纷解决申请表附件十二：保密协议附件十三：应急预案附件十四：考核指标和标准附件十五：奖惩制度和方法附件详细要求和说明：附件一：招投标方案和计划说明：本附件详细描述了招投标活动的目标、范围、方式、时间安排等内容，包括招标前期的市场调查和分析、招标文件的编制和审查、招标实施阶段的各项工作等内容。附件二：招标文件说明：本附件包含了招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款等内容，用于指导潜在投标人正确填写和提交投标文件。附件三：投标文件说明：本附件为潜在投标人提交的投标文件模板，包括投标报价、技术方案、商业计划等内容。附件四：评标委员会组建文件说明：本附件详细描述了评标委员会的组建流程、成员职责、评标方法和标准等内容。附件五：评标标准和方法说明：本附件详细列出了评标过程中所依据的标准和方法，包括技术实力、报价合理性、业绩经验等因素的评分细则。附件六：招标结果公示方案说明：本附件描述了招标结果公示的流程、时间和方式，确保中标结果的公开、公平和透明。附件七：合同模板说明：本附件为合同管理组与中标人签订合同时所使用的标准合同模板，包含了合同条款、双方的权利和义务等内容。附件八：合同履行时间表说明：本附件详细列出了合同履行过程中的时间节点和进度要求，包括合同签订、履行、变更、终止等各个阶段的时间安排。附件九：合同变更申请表说明：本附件用于合同管理组接收和审核合同变更申请，包括变更的内容、理由、影响等信息的记录。附件十：合同终止申请表说明：本附件用于合同管理组接收和审核合同终止申请，包括终止的原因、时间、后续处理等信息的记录。附件十一：合同纠纷解决申请表说明：本附件用于合同管理组处理合同履行过程中的纠纷和索赔，包括纠纷的描述、解决方案等内容。附件十二：保密协议说明：本附件为合同管理组与相关方签订的保密协议，明确了保密信息的范围、保密义务和违约责任等内容。附件十三：应急预案说明：本附件为合同管理组应对突发事件和应急情况的应急预案，包括应急响应流程、责任和措施等内容。附件十四：考核指标和标准说明：本附件详细列出了合同管理组的考核指标和标准，用于对合同管理组的工作进行定期考核和评价。附件十五：奖惩制度和方法说明：本附件详细描述了合同管理组的奖惩制度和办法，包括奖励和表彰的条件、处罚和纪律处分的标准等内容。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.合同双方未履行合同约定的义务2.合同一方未按照约定的时间、质量、数量等条件履行合同3.合同一方未保守对方的商业秘密和个人信息4.合同一方未按照约定处理合同争议和索赔责任认定标准：1.根据合同条款和法律法规，确定违约行为的性质和程度2.考虑违约一方的主观故意和过失程度3.考虑违约行为对合同履行和双方利益的影响程度示例说明：1.如果合同一方未按照约定的时间交付货物，则违约方需支付合同总价款的违约金。2.如果合同一方泄露了对方的商业秘密，则违约方需承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.招投标：指采购人在公开、公平、公正的基础