县政府会议管理制度

县政府会议管理制度第一章总则

县政府会议管理制度旨在规范县政府各类会议的组织、召开和决策过程，确保会议高效、有序进行，提高决策质量和执行力度。以下为县政府会议管理制度总则内容：

一、会议目的

县政府会议旨在传达上级政策，研究本县工作，部署重点任务，协调部门关系，解决重大问题，推动全县经济社会发展。

二、会议类型

县政府会议分为以下几种类型：

1.县政府全体会议：由县长主持，全体县政府组成人员参加，原则上每季度召开一次。

2.县政府常务会议：由县长主持，县政府常务组成人员参加，原则上每月召开一次。

3.县政府专题会议：由县长或副县长主持，相关职能部门负责人参加，根据工作需要不定期召开。

4.部门联席会议：由县政府牵头，相关职能部门共同参加，研究跨部门工作，原则上每半年召开一次。

三、会议组织

1.县政府办公室负责会议的筹备、组织和通知工作。

2.各参会单位应按时参加县政府会议，确因特殊情况不能参加的，需提前向县政府办公室请假。

3.会议通知应明确会议时间、地点、议程和参会人员。

四、会议纪律

1.会议期间，参会人员应严格遵守会议纪律，保持会场秩序。

2.会议内容属于内部信息，参会人员应严格保密，未经批准不得泄露。

3.会议期间，参会人员应关闭手机或将其调至静音状态，不得在会场内接打电话。

4.会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求，及时传达和落实会议内容。

五、本制度自发布之日起实施，县政府办公室负责解释。如遇特殊情况，可根据实际情况予以调整。

六、本制度的修改和废止，由县政府全体会议决定。

第二章会议流程

为确保县政府会议的规范化、程序化，提高会议效率，明确以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定议题：县政府办公室在征求相关部门意见的基础上，提出会议议题，报县政府领导审批。

2.制定议程：根据审批后的议题，制定会议议程，明确会议讨论的重点、顺序和时间安排。

3.发送会议通知：县政府办公室在会议召开前，向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容。

4.准备会议材料：相关部门按照议程准备相关材料，并在会议召开前提交给县政府办公室。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到。

2.主持人宣布会议开始：由主持人简要介绍会议议程，宣布会议开始。

3.传达学习：会议首先传达学习上级有关文件、讲话精神，提高参会人员的政策理论水平。

4.专题报告：相关部门就议题进行汇报，阐述问题、分析原因、提出建议。

5.讨论发言：参会人员围绕议题进行充分讨论，提出意见和建议。

6.集体决策：根据讨论情况，主持人组织进行集体决策，形成会议决议。

三、会议纪要

1.会议纪要的撰写：县政府办公室负责整理会议纪要，内容包括会议议程、讨论情况、决策结果等。

2.会议纪要的审核：会议纪要完成后，由主持人审核，确保纪要内容准确、完整。

3.会议纪要的发放：会议纪要经审核无误后，及时发放给参会人员，以便落实会议决策。

四、会议结束

1.主持人总结：主持人对会议进行简要总结，强调会议决策的落实和执行。

2.会议结束：主持人宣布会议结束，参会人员离场。

五、会议记录

1.县政府办公室指定专人负责会议记录，确保记录全面、准确、客观。

2.会议记录应包括参会人员、会议议程、讨论情况、决策结果等内容。

3.会议记录应在会议结束后及时整理归档，以备查阅。

六、会议跟踪

1.县政府办公室负责对会议决策的落实情况进行跟踪，确保决策落到实处。

2.各相关部门应按照会议纪要的要求，及时反馈工作进展情况。

3.对会议决策落实不力的部门，县政府办公室负责督促整改。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保县政府会议决策的贯彻执行，提高政府工作效率，强化会议纪要的跟踪落实至关重要。以下为会议纪要跟踪落实的具体措施：

一、纪要发布与传达

1.会议纪要经主持人审核无误后，应在会议结束后的一周内通过正式渠道发布。

2.县政府办公室负责将会议纪要传达至各相关部门和责任人，确保每位相关人员都能及时了解会议内容和决策。

二、责任分解与任务分配

1.根据会议纪要，县政府办公室应将决策事项分解为具体任务，明确责任部门、责任人和完成时限。

2.各责任部门应对照任务分解表，制定详细的实施计划，确保任务有序推进。

三、进度汇报与监督

1.各责任部门应定期向县政府办公室汇报任务进展情况，包括已采取的措施、遇到的问题和下一步计划。

2.县政府办公室应建立会议纪要落实情况台账，对各部门的执行情况进行监督和评估。

四、问题协调与解决

1.对于在执行过程中遇到的问题和困难，县政府办公室应及时协调相关部门，研究解决方案。

2.对于重大问题和跨部门协调事项，应提请县政府领导协调解决。

五、结果反馈与评估

1.各责任部门在完成任务后，应及时向县政府办公室反馈结果，并提供相关证明材料。

2.县政府办公室应对会议纪要的执行结果进行评估，形成评估报告，为县政府领导提供决策参考。

六、责任追究与激励

1.对未按期完成或执行不力的部门和个人，县政府办公室应提出问责建议，按照相关规定进行责任追究。

2.对执行效果良好的部门和个人，应给予表彰和激励，以鼓励先进，树立典型。

七、持续改进与优化

1.县政府办公室应定期对会议纪要的跟踪落实情况进行总结，分析存在的问题，提出改进措施。

2.结合实际工作需要，不断优化会议纪要跟踪落实流程，提高县政府会议决策的执行效率和质量。

第四章会议室管理规定

为确保县政府会议室的高效利用，维护会议秩序，提供良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.县政府办公室负责会议室的统一预订和管理。

2.各部门需提前向县政府办公室提出会议室使用申请，填写会议室预订表，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。

3.县政府办公室根据申请顺序和会议性质安排会议室，并在会议前做好相关准备工作。

二、会议室使用

1.会议室使用应严格按照预订时间进行，不得随意占用或更改。

2.会议期间，参会人员应爱护会议室设施，保持室内整洁。

3.会议室内的设备使用，应由专业人员操作，严禁未经授权的人员随意触碰。

三、会议室设施管理

1.县政府办公室负责定期检查会议室设施，确保设备正常运行。

2.如遇设备故障，应及时报修，并通知县政府办公室做好会议调整。

3.会议室内的资料、物品应整齐摆放，会后及时清理，不得私自带走。

四、会议保密规定

1.会议室应具备一定的保密性，会议期间禁止无关人员进入。

2.参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容。

3.会议结束后，涉及保密内容的资料应妥善保管，防止遗失或外泄。

五、会议室环境卫生

1.县政府办公室负责安排会议室的清洁工作，确保会议环境整洁卫生。

2.会议期间，参会人员应遵守卫生规定，不得在会场内吸烟、乱丢杂物。

3.如有需要，县政府办公室可安排会务人员做好会议期间的服务工作。

六、违规处理

1.对于违反会议室管理规定的部门和个人，县政府办公室有权进行通报批评，并视情节严重程度进行相应处罚。

2.对于造成会议室设施损坏的，应照价赔偿，并追究相关责任人的责任。

第五章附则

为确保县政府会议管理制度的有效实施，特制定以下