参与第四届2024展会合作协议书模板

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参与第四届2024展会合作协议书模板本合同目录一览第一条展会基本信息1.1展会名称1.2展会时间1.3展会地点1.4展会规模1.5展会主题第二条参展资格与条件2.1参展商资格2.2参展商条件2.3参展商类别2.4参展商数量限制第三条展览内容与范围3.1展览内容3.2展览范围3.3展览形式3.4展览区域分配第四条参展费用及支付方式4.1参展费用构成4.2参展费用标准4.3参展费用支付方式4.4参展费用支付时间节点第五条展会宣传与推广5.1展会官方宣传渠道5.2参展商宣传要求5.3参展商宣传材料提交时间及要求5.4展会官方网站及展刊收录第六条展会服务与支持6.1展会现场服务6.2参展商服务支持6.3展会期间活动安排6.4展会安保与应急预案第七条知识产权保护7.1展会知识产权保护措施7.2参展商知识产权保护责任7.3知识产权侵权处理程序第八条参展商行为规范8.1参展商行为准则8.2参展商展品要求8.3参展商现场经营活动规范8.4参展商违约处理办法第九条合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件9.2合同变更程序9.3合同解除条件及后果第十条争议解决方式10.1争议解决方式10.2仲裁机构选择10.3仲裁费用承担第十一条违约责任11.1违约行为11.2违约责任承担11.3违约金计算方式第十二条展会保险12.1参展商保险要求12.2参展商保险购买程序12.3展会保险责任范围第十三条展会期间安全管理13.1参展商安全管理责任13.2展会现场安全管理措施13.3展会安全应急预案第十四条展会终止条件14.1展会终止条件14.2展会终止后的事宜处理14.3展会终止责任承担第一部分：合同如下：第一条展会基本信息1.1展会名称：第四届2024展会1.2展会时间：2024年4月10日至4月15日1.3展会地点：上海市浦东新区展览中心1.4展会规模：预计展出面积100,000平方米，参展商数量1,000家1.5展会主题：科技创新、绿色发展、国际合作第二条参展资格与条件2.1参展商资格：依法注册并具备独立法人资格的企业、机构或组织2.2参展商条件：具备一定的市场规模、品牌影响力和科技创新能力2.3参展商类别：国有企业、民营企业、外资企业、合资企业、科研机构、高校等2.4参展商数量限制：根据展会总体规模和参展商类别进行统筹安排第三条展览内容与范围3.1展览内容：包括但不限于高新技术、环保技术、智能家居、互联网、电子商务等3.2展览范围：各类展品、技术、解决方案等3.3展览形式：实体展示、互动体验、技术交流、商务洽谈等3.4展览区域分配：根据参展商类别和展位需求进行合理分配第四条参展费用及支付方式4.1参展费用构成：包括展位费、搭建费、展品运输费、人员住宿费等4.2参展费用标准：根据展位面积、位置和参展商类别制定相应标准4.3参展费用支付方式：银行转账、、支付等4.4参展费用支付时间节点：签订合同后七个工作日内支付50%定金，展前一个月支付余款第五条展会宣传与推广5.1展会官方宣传渠道：官方网站、公众号、社交媒体平台等5.2参展商宣传要求：提供企业简介、展品介绍、宣传素材等5.3参展商宣传材料提交时间及要求：展前一个月提交，符合展会宣传标准和要求5.4展会官方网站及展刊收录：参展商信息、展品介绍、联系方式等第六条展会服务与支持6.1展会现场服务：提供展位、搭建、照明、水电等基础设施服务6.2参展商服务支持：协助解决参展过程中的问题，提供咨询服务等6.3展会期间活动安排：举办各类论坛、研讨会、产品发布会等活动6.4展会安保与应急预案：确保展会现场安全，制定应急预案应对突发事件第七条知识产权保护7.1展会知识产权保护措施：建立健全知识产权保护机制，加强对参展商知识产权的保护7.2参展商知识产权保护责任：参展商应对其展品的知识产权承担相应责任7.3知识产权侵权处理程序：发现侵权行为，将按照相关法律法规和展会规定进行处理第八条参展商行为规范8.2参展商展品要求：展品应符合展会主题和展览范围，不得展示假冒伪劣、侵权等违法行为8.3参展商现场经营活动规范：参展商不得在展区内进行非法经营活动，不得擅自散发宣传资料8.4参展商违约处理办法：违反上述规定的参展商，将被取消参展资格，并承担相应法律责任第九条合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效9.2合同变更程序：合同变更需双方协商一致，并以书面形式签订补充协议9.3合同解除条件及后果：合同解除需双方协商一致，并按照合同约定承担相应责任第十条争议解决方式10.1争议解决方式：双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，提交仲裁机构仲裁10.2仲裁机构选择：双方同意选择中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁10.3仲裁费用承担：仲裁费用按照仲裁机构的规定承担第十一条违约责任11.1违约行为：包括但不限于未按约定支付参展费用、未按时参展、擅自撤展等11.2违约责任承担：违约方应承担守约方的损失赔偿责任，具体赔偿金额根据实际情况确定11.3违约金计算方式：如违约方未按约定支付参展费用，应支付相当于参展费用总额的10%作为违约金第十二条展会保险12.1参展商保险要求：参展商应购买展会期间的相关保险，包括但不限于财产保险、责任保险等12.2参展商保险购买程序：参展商应在展会开始前向保险公司购买保险，并提供保险单据12.3展会保险责任范围：展会保险应覆盖参展商展品、设备和人员的安全保障第十三条展会期间安全管理13.1参展商安全管理责任：参展商应确保其展品和工作人员的安全，遵守展会现场安全管理规定13.2展会现场安全管理措施：展会主办方将采取必要的安全措施，确保展会现场安全13.3展会安全应急预案：展会主办方将制定应急预案，应对突发事件，确保参展商和观众的安全第十四条展会终止条件14.1展会终止条件：如因不可抗力因素导致展会无法正常举行，或双方协商一致终止展会14.2展会终止后的事宜处理：展会终止后，双方应按照合同约定履行相关义务，解决未了事项14.3展会终止责任承担：因不可抗力因素导致展会终止的，双方互不承担违约责任第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会参展申请表详细要求：申请人需完整填写申请表，包括企业基本信息、展位需求、展品类别等。附件二：展会参展费用明细表详细要求：明细表应详细列参展费用构成、标准、支付时间节点等信息。附件三：展会宣传材料提交要求详细要求：提供宣传材料的设计规格、提交时间、内容要求等。附件四：展会现场搭建规范详细要求：提供搭建要求、搭建时间、搭建材料等相关信息。附件五：展会知识产权保护声明详细要求：声明参展商对展品知识产权的声明，承诺不展示侵权产品。附件六：展会行为规范承诺函详细要求：参展商需签署承诺函，承诺遵守展会现场管理制度。附件七：展会保险购买指南详细要求：提供保险购买指南，包括保险类型、保险公司联系方式等。附件八：展会安全应急预案详细要求：提供展会现场安全应急预案，包括突发事件处理流程等。说明二：违约行为及责任认定：1.未按约定支付参展费用。例如，参展商未能在规定时间内支付展位费。2.未按时参展。例如，参展商未能在展会规定时间内完成布展。3.擅自撤展。例如，参展商未提前通知主办方擅自提前撤展。4.展示假冒伪劣、侵权等违法行为。例如，参展商展示的展品被认定为侵权产品。违约责任认定标准：1.违约金计算。例如，未支付参展费用，需支付相当于参展费用总额的10%作为违约金。2.损失赔偿。例如，未按时参展导致主办方损失，需承担相应损失赔偿责任。3.取消参展资格。例如，违反展会行为规范的参展商将被取消参展资格。示例说明：假设参展商A未在规定时间内支付展位费，根据合同约定，参展商A需支付相当于参展费用总额的10%作为违约金。主办方有权取消参展商A的参展资格，并要求其承担因取消参展资格导致的损失赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力因素：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.展会主办方：指负责组织、管理和运营展会的机构或个人。3.参展商：指参加展会的企业、机构或个人。4.展位费：指参展商在展会中占用展位的费用。5.知识产权：指著作权、专利权、商标权等与知识相关的权利。6.违约金：指违反合同约定的一方应支付给对方的一定金额。7.损失赔偿：指因违约行为导致对方遭受的实际损失，需违约方进行赔