2024项目合同规范管理制度

2024项目合同规范管理制度合同目录第一章：总则1.1目的与适用范围1.2管理原则1.3术语解释第二章：合同管理部门2.1管理部门职责2.2管理人员配置2.3部门间协调第三章：合同的起草与审核3.1合同起草流程3.2合同审核标准3.3合同草案管理第四章：合同的签订4.1签订程序4.2合同条款的确定4.3签字授权第五章：合同的执行与监控5.1执行流程5.2合同变更与补充5.3合同履行监控第六章：合同风险管理6.1风险识别6.2风险评估6.3风险控制措施第七章：合同档案管理7.1档案建立7.2档案保管7.3档案利用第八章：合同纠纷处理8.1纠纷识别8.2纠纷处理程序8.3法律途径第九章：合同绩效评价9.1评价目的9.2评价标准9.3评价方法第十章：合同信息化管理10.1信息化系统建设10.2数据管理10.3系统安全第十一章：合同违规处理11.1违规情形11.2违规处理程序11.3违规责任第十二章：合同培训与宣传12.1培训计划12.2宣传方式12.3培训效果评估第十三章：合同的终止与解除13.1终止条件13.2解除程序13.3终止或解除后的责任第十四章：附则14.1制度的解释权14.2制度的修订14.3制度的生效时间第十五章：合同签署15.1签字栏15.2签订时间15.3签订地点合同编号_______第一章：总则1.1目的与适用范围本管理制度旨在规范合同管理流程，明确合同管理职责，确保合同的合法性、有效性和安全性。1.2管理原则合同管理应遵循合法性、合理性、诚信性、保密性等原则。1.3术语解释本制度中所涉及的专业术语及其定义见附录。第二章：合同管理部门2.1管理部门职责合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、执行、监控等全过程管理。2.2管理人员配置明确管理人员的职责分工，确保合同管理工作的顺利进行。2.3部门间协调建立部门间协调机制，确保合同管理工作与其他业务流程的衔接。第三章：合同的起草与审核3.1合同起草流程明确合同起草的步骤、方法和要求。3.2合同审核标准设定合同审核的标准和程序，确保合同内容的合法性和合理性。3.3合同草案管理对合同草案的保存、修改、审批等进行规定。3.3.1草案保存合同草案应妥善保存，防止泄露。3.3.2草案修改对草案的修改应经过严格的审批流程。第四章：合同的签订4.1签订程序规定合同签订的具体步骤和要求。4.2合同条款的确定明确合同条款的确定原则和方法。4.3签字授权对签字授权的范围、程序和责任进行规定。4.3.1授权范围明确授权签字的合同类型和金额范围。4.3.2授权程序规定授权签字的具体程序和要求。第五章：合同的执行与监控5.1执行流程明确合同执行的流程和方法。5.2合同变更与补充对合同变更和补充的条件、程序和要求进行规定。5.3合同履行监控建立合同履行监控机制，确保合同的顺利执行。5.3.1监控指标设定合同履行的监控指标和方法。5.3.2监控报告规定合同履行监控报告的编制和提交要求。第六章：合同风险管理6.1风险识别明确合同风险的识别方法和程序。6.2风险评估对合同风险进行评估，确定风险等级。6.3风险控制措施制定合同风险的控制措施和应对策略。6.3.1控制措施针对不同风险等级制定相应的控制措施。6.3.2应对策略制定合同风险发生时的应对策略和预案。第七章：合同档案管理7.1档案建立规定合同档案的建立标准和要求。7.2档案保管明确合同档案的保管方法和保管期限。7.3档案利用对合同档案的查询、借阅和复制等进行规定。7.3.1档案查询规定合同档案查询的条件和程序。7.3.2档案借阅明确合同档案借阅的权限和要求。第八章：合同纠纷处理8.1纠纷识别明确合同纠纷的识别标准和程序。8.2纠纷处理程序规定合同纠纷的处理流程和方法。8.3法律途径对合同纠纷通过法律途径解决的条件和程序进行规定。8.3.1法律咨询明确合同纠纷发生时的法律咨询程序。8.3.2诉讼或仲裁规定合同纠纷通过诉讼或仲裁解决的条件和要求。第九章：合同绩效评价9.1评价目的合同绩效评价旨在评估合同执行效果，提升合同管理水平。9.2评价标准明确合同绩效评价的标准和指标体系。9.3评价方法规定合同绩效评价的方法和程序。9.3.1定期评价设定合同绩效的定期评价时间和频次。9.3.2动态监控实施合同执行过程中的动态监控和即时评价。第十章：合同信息化管理10.1信息化系统建设推动合同管理信息化，建立合同管理信息系统。10.2数据管理对合同数据的收集、存储、处理和保护进行规定。10.3系统安全确保合同管理信息系统的安全性和稳定性。10.3.1数据备份规定合同数据的备份机制和频率。10.3.2安全防护制定合同管理信息系统的安全防护措施。第十一章：合同违规处理11.1违规情形明确合同管理中的违规行为和情形。11.2违规处理程序规定对违规行为的识别、报告、调查和处理程序。11.3违规责任对违规行为的责任追究和处罚措施进行规定。11.3.1责任认定明确违规责任的认定标准和程序。11.3.2处罚措施设定违规行为的处罚种类和执行标准。第十二章：合同培训与宣传12.1培训计划制定合同管理培训计划，提升管理人员的专业能力。12.2宣传方式采用多种方式宣传合同管理知识，提高全员合同意识。12.3培训效果评估对合同管理培训效果进行评估和反馈。12.3.1培训内容明确合同管理培训的内容和重点。12.3.2效果反馈建立培训效果的反馈和改进机制。第十三章：合同的终止与解除13.1终止条件明确合同终止的法定条件和约定条件。13.2解除程序规定合同解除的申请、审批和通知程序。13.3终止或解除后的责任对合同终止或解除后双方的权利、义务和责任进行规定。13.3.1责任清算明确合同终止或解除后的责任清算方法和时限。13.3.2资料返还规定合同终止或解除后资料的返还和销毁要求。第十四章：附则14.1制度的解释权本管理制度的解释权归______所有。14.2制度的修订明确本管理制度的修订程序和要求。14.3制度的生效时间本管理制度自______年______月______日起生效。第十五章：合同签署15.1签字栏甲方代表签字：______乙方代表签字：______15.2签订时间签订日期：______年