《机关事务信息化基础数据规范GBT 43243-2023》详细解读

《机关事务信息化基础数据规范GB/T43243-2023》详细解读contents目录1范围2规范性引用文件3术语和定义4数据分类5数据项表示5.1概述5.2数据项名称5.3数据类型contents目录5.4数据格式5.5值域5.6备注6机关事务基础库6.1人员基础类数据集6.2机构基础类数据集6.3地理信息基础类数据集7机关事务主题库7.1资产管理类数据集contents目录7.2公务用车类数据集7.3办公用房类数据集7.4机关运行成本类数据集7.5公务接待类数据集7.6公共机构节能管理类数据集7.7后勤服务类数据集7.8餐饮服务类数据集7.9安全防控类数据集7.10协同办公类数据集contents目录7.11公积金管理类数据集附录A(规范性)数据信息字典表A.1证件类型字典表A.2人员类别字典表A.3人员状态字典表A.4职务级别字典表A.5职级序列字典表A.6机构规格(单位级别)字典表A.7机构类型字典表contents目录A.8单位基本性质字典表A.9资产状态字典表A.10资产用途字典表A.11采购组织形式字典表A.12取得方式字典表A.13配置批准单位字典表A.14使用责任主体字典表A.15单位会计科目字典表A.16价值类型字典表contents目录A.17财务入账状态字典表A.18折旧/摊销方法字典表A.19折旧/摊销状态字典表A.20处置形式字典表A.21处置渠道字典表A.22处置公开字典表A.23编制状态字典表A.24车辆使用状态字典表contents目录A.25车身颜色字典表A.26动力类型字典表A.27汽车排气量字典表A.28排放标准字典表A.29车牌颜色字典表A.30产权形式字典表A.31权属登记情况字典表A.32权属性质字典表A.33建筑结构字典表A.34建设性质字典表contents目录A.35使用方向字典表A.36实际用途字典表A.37事业单位改革分类字典表A.38接待规模字典表A.39满意度字典表A.40付款方式字典表A.41访客类型字典表A.42访客登记或预约状态字典表A.43审批状态字典表contents目录A.44车辆类别字典表A.45发送设备类型字典表A.46会议状态字典表A.47单位销户原因字典表A.48单位账户状态字典表A.49单位隶属关系代码字典表A.50个人账户状态字典表A.51个人提取/销户原因字典表contents目录A.52申请人婚姻状况字典表A.53提取类型字典表A.54租房提取类型字典表A.55提取方式字典表A.56购房类型字典表A.57住房贷款情况字典表A.58销户提取类型字典表A.59申请人单位性质字典表contents目录A.60配偶公积金缴存中心字典表A.61房屋性质字典表A.62贷款担保方式字典表A.63贷款风险等级字典表011范围1范围数据分类与数据集定义本规范详细阐述了机关事务信息化数据的分类方法，并定义了相应的数据集。这包括但不限于人员基础类数据集、机构基础类数据集以及地理信息基础类数据集等。数据项及属性规范规范中明确了各个数据集中应包含的具体数据项，以及这些数据项的属性。例如，在人员基础类数据集中，可能包括姓名、性别、年龄、职务等数据项，而每个数据项都有其特定的数据类型、长度、是否必填等属性。数据应用与管理除了数据分类和数据集定义外，本规范还涉及数据的采集、存储、加工、传输、交换、共享、分析、应用以及销毁等全过程的管理。这确保了机关事务信息化数据的完整性和安全性，同时提高了数据的利用效率和价值。适用范围本规范适用于所有与机关事务业务相关的信息化工作，包括但不限于数据采集、系统建设、数据分析等。通过遵循本规范，可以实现机关事务信息化工作的标准化和规范化，进而提升工作效率和质量。1范围“022规范性引用文件GB/T2260中华人民共和国行政区划代码，用于规范机关事务信息化中地区数据的表示。2.1引用标准GB/T2312信息交换用汉字编码字符集，为机关事务信息化中汉字信息的处理与交换提供标准。其他多项国家和行业标准包括但不限于GB/T3304、GB/T4658等，这些标准共同构成了机关事务信息化基础数据规范的支撑体系。2.2引用文件的意义01通过引用相关国家和行业标准，可以确保机关事务信息化中的数据表示、分类和编码与全国范围内其他信息系统保持一致。规范性引用文件有助于实现不同系统之间的数据交换和共享，从而提高数据的互操作性和利用效率。采用统一的标准和规范可以减少数据转换和适配的成本，提高信息化建设的整体效益。0203确保数据一致性提高数据互操作性降低信息化成本实施方式在机关事务信息化系统的设计和开发过程中，应严格按照规范性引用文件的要求进行数据的表示、分类和编码。监督措施2.3引用文件的实施与监督相关部门应定期对机关事务信息化系统的数据规范性进行检查和评估，确保各项引用标准得到有效执行。同时，对于不符合规范的数据应及时进行整改和纠正。0102033术语和定义指的是借助现代技术，对传统机关事务业务流程进行重塑的过程。3.1机关事务信息化通过数字化应用场景构建，将信息化手段嵌入到机关事务的各项工作中。旨在提升机关事务的运行效率、管理能力和服务保障水平。本规范主要规定了机关事务信息化数据的分类、数据集、数据项及具体数据项的属性。规范的应用范围涵盖了数据采集、存储、加工、传输、交换、共享、分析、应用及销毁等全过程。它是机关事务信息化建设的基石，确保了数据的准确性、一致性和可用性。3.2基础数据规范3.3数据集与数据项数据集是指根据特定主题或领域组织起来的数据集合，如人员基础类数据集、机构基础类数据集等。数据项则是数据集中的具体数据单元，如姓名、性别、年龄等个人信息，或机构名称、机构地址等机构信息。这些术语和定义构成了《机关事务信息化基础数据规范GB/T43243-2023》的核心内容，为机关事务信息化的建设和管理提供了统一的指导和标准。3.4数据属性数据属性描述了数据项的特征和性质，包括数据类型、数据长度、取值范围等。在本规范中，每个数据项都有明确的属性定义，以确保数据的规范化和标准化。010203044数据分类定义与目的数据分类是机关事务信息化基础数据规范的核心组成部分，旨在通过对机关事务相关数据进行科学、系统的分类，提高数据的管理效率和使用效果。分类原则4.1数据分类概述数据分类遵循科学性、系统性、可扩展性和实用性的原则，确保分类结果能够准确反映机关事务数据的特征和内在联系。01024.2数据分类方法分类编码为每个类别分配一个唯一的编码，以便于数据的标识、检索和管理。编码采用数字或字母组合的方式，具有简洁、易记、易扩展的特点。线分类法采用线分类法对机关事务数据进行分类，即根据数据的某一属性或特征，将数据逐级划分为不同的类别，并形成一个层次分明的分类体系。人员基础类数据集包括机关工作人员的基本信息、教育背景、工作经历、家庭成员等，为人员管理提供全面、准确的数据支持。4.3数据分类内容机构基础类数据集涵盖机关单位的名称、性质、级别、编制、职能等，为机构管理提供详实的数据基础，有助于实现机构的优化配置和高效运行。地理信息基础类数据集涉及机关单位的地理位置、周边环境、交通状况等，为地理信息管理提供丰富的数据资源，便于进行空间分析和可视化展示。支撑决策分析与优化基于分类后的数据，可以进行深入的统计分析、数据挖掘和可视化展示，为领导决策提供有力支持，推动机关事务管理的持续优化和创新发展。提升数据管理效率通过科学的数据分类，可以实现对机关事务数据的快速定位、精准检索和高效管理，从而提高数据管理效率。促进数据共享与交换统一的数据分类标准有助于实现不同系统之间的数据共享与交换，打破信息孤岛，促进数据的互联互通。4.4数据分类意义与应用055数据项表示5数据项表示数据分类与数据集：规范中详细定义了机关事务信息化的数据分类，包括但不仅限于人员基础类数据集、机构基础类数据集和地理信息基础类数据集等。这些数据集为机关事务的信息化管理提供了基础框架。具体数据项属性：规范针对每一个数据项，都明确了其属性，包括但不限于数据项的名称、类型、长度、是否必填、默认值以及相关的约束条件等。这些属性的明确有助于确保数据的准确性和一致性。数据应用与管理：规范不仅关注数据的采集和存储，还涉及到数据的加工、传输、交换、共享、分析、应用以及销毁等全过程。这为机关事务的信息化管理提供了一套完整的数据处理流程。安全性与保密性：在数据处理过程中，规范也强调了数据的安全性和保密性，确保机关事务信息在各个环节都能得到妥善的保护，防止数据泄露或被非法利用。065.1概述5.1.1规范背景随着机关事务信息化建设的深入推进，数据资源的规范化、标准化需求日益凸显。为提高机关事务信息化水平，推动数据资源共享和应用，国家制定了《机关事务信息化基础数据规范》。5.1.2规范目的010203确立机关事务信息化数据分类、数据集、数据项及属性的统一标准。促进机关事务业务数据采集、存储、加工、传输、交换、共享、分析、应用等环节的规范化。提升机关事务管理效能，推动数字化转型和智能化升级。5.1.3适用范围本规范适用于各级党政机关、事业单位等组织在实施机关事务信息化过程中的数据管理工作。为机关事务业务应用的规划、建设与管理提供标准化支持。““规定了机关事务信息化基础数据的分类体系，包括人员基础类数据集、机构基础类数据集、地理信息基础类数据集等。提供了数据项编码规则和示例，便于实际应用中的统一标识和数据交换。定义了各类数据集中包含的具体数据项及其属性，如数据类型、数据长度、取值范围等。5.1.4主要内容075.2数据项名称唯一标识机关事务中涉及的人员。5.2.1人员基础类数据集人员标识人员的全名。姓名人员的性别，如男、女等。性别01出生日期人员的出生年月日。5.2.1人员基础类数据集02身份证号人员的身份证号码，用于唯一识别身份。03职务级别人员在机关事务中的职务级别，如科员、处长、局长等。部门名称人员所属部门的名称。联系电话人员的联系电话，包括固定电话和移动电话。5.2.1人员基础类数据集机构标识唯一标识机关事务中涉及的机构。5.2.2机构基础类数据集机构名称机构的全称。机构简称机构的简称或惯用名称。ABCD机构类型机构的类型，如行政机关、事业单位等。5.2.2机构基础类数据集隶属关系机构之间的上下级关系或隶属部门。机构级别机构在机关事务中的级别，如部级、厅级、处级等。负责人姓名机构负责人的全名。唯一标识机关事务中涉及的地理位置。地理位置标识地理位置的详细地址描述，包括省、市、区、街道、门牌号等。地址描述地理位置的经纬度坐标。经纬度5.2.3地理信息基础类数据集010203楼层数建筑物的楼层数量。建筑面积地理位置上建筑物的总面积。使用面积地理位置上实际使用的面积，包括办公区、会议室等。5.2.3地理信息基础类数据集房间数：建筑物内的房间总数。这些数据项名称构成了《机关事务信息化基础数据规范GB/T43243-2023》中的核心部分，为机关事务信息化的数据采集、存储、加工、传输、交换、共享、分析、应用以及销毁等工作提供了标准化的指导。通过遵循这一规范，可以实现机关事务数据的统一管理和高效利用，提升机关事务管理的信息化水平。5.2.3地理信息基础类数据集085.3数据类型人员基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等个人身份识别信息。人员职务信息涵盖职务名称、职务级别、任职时间等，用于描述人员在机关事务中的职位情况。人员教育背景记录人员的学历、学位、毕业院校等教育背景信息，有助于了解人员专业能力和素质。人员工作经历包括工作单位、工作岗位、工作时间等，反映人员职业发展和履职经历。5.3.1人员基础类数据集5.3.2机构基础类数据集机构基本信息涉及机构名称、机构代码、机构类型等，是识别和管理机构的基础数据。机构职能信息描述机构的主要职责、权限范围等，有助于明确机构在机关事务中的角色和定位。机构设置信息包括内设部门、下属单位等，反映机构的组织架构和层级关系。机构人员编制记录机构的人员编制数、实际人数等，用于人员管理和预算编制。提供机构所在地的详细地址、经纬度等，便于地理位置的精准定位和导航。涵盖楼宇名称、楼层数、建筑面积等，有助于了解机构所在楼宇的基本情况。记录房间号、房间类型、使用部门等，方便对房间进行合理分配和管理。包括电梯、消防设施、安全出口等公共设施的配置情况，确保机构的安全运行。5.3.3地理信息基础类数据集地理位置信息楼宇建筑信息房间使用信息公共设施信息095.4数据格式定义与重要性数据格式是指数据的组织结构、表示方式以及存储或传输的格式。在机关事务信息化中，统一的数据格式是实现数据共享、交换和高效利用的基础。标准化需求5.4.1数据格式概述为确保不同系统、平台之间数据的互操作性，需要制定统一的数据格式标准。0102数据结构明确数据的组成要素、关系以及约束条件，如数据项、数据集、数据表等结构。数据表示规定数据的表示方法，如字符编码、日期时间格式、数值表示等。数据存储描述数据在物理存储介质上的组织方式，包括文件类型、存储路径等。0302015.4.2数据格式具体内容VS举例说明在机关事务管理中，哪些具体业务场景需要应用统一的数据格式，如人员信息管理、资产管理等。实例展示提供具体的数据格式实例，如人员信息数据表的结构设计、字段定义及数据示例。应用场景5.4.3数据格式应用与实例阐述在机关事务信息化建设中，如何逐步推广和实施统一的数据格式标准。实施步骤为确保数据格式标准的落地执行，需要制定哪些配套的管理措施、技术支持和培训计划等。同时，明确数据格式的维护与更新机制，以适应机关事务管理的发展变化需求。保障措施5.4.4数据格式实施与保障105.5值域值域的概念在数据规范中，值域指的是某个数据项可以取值的范围或集合。它限定了数据项的有效值，确保数据的准确性和一致性。作用与意义通过明确值域，可以规范数据的录入和输出，防止无效或错误数据的产生，提高数据质量和管理效率。5.5.1值域定义基于业务规则根据机关事务管理的实际业务需求和规则，确定数据项的值域。例如，对于“人员状态”数据项，其值域可能包括“在职”、“离职”、“退休”等状态。参考行业标准数据统计分析5.5.2值域的确定方法借鉴和参考相关行业或领域的标准，以确保值域的通用性和标准化。这有助于实现数据的互操作性和共享性。通过对历史数据的统计分析，确定数据项的实际取值范围和分布情况，从而合理地设定值域。人员基础类数据集在人员基础类数据集中，如“性别”数据项的值域可以设定为“男”和“女”；“年龄”数据项的值域则可以根据实际情况设定为具体的数字范围。5.5.3值域的应用示例机构基础类数据集对于机构基础类数据集，“机构类型”数据项的值域可以包括“行政机关”、“事业单位”、“企业单位”等；“机构级别”数据项的值域则可以根据行政级别进行设定。地理信息基础类数据集在地理信息基础类数据集中，“地区类型”数据项的值域可以包括“城市”、“农村”、“山区”等；“地理位置”数据项的值域则可以根据具体的地理位置信息进行设定。随着业务的发展和变化，值域可能需要进行相应的调整。因此，需要定期审查值域的适用性，并根据实际情况进行更新。定期审查与更新对值域进行版本控制，以便追踪和管理值域的变化历史。这有助于确保数据的稳定性和可追溯性。版本控制对相关人员进行培训和宣传，确保他们了解并遵循值域规范。这有助于提高数据录入的准确性和一致性。培训与宣传5.5.4值域的管理与维护115.6备注5.6备注规范目的与意义本规范旨在统一机关事务信息化数据的管理和使用，提高数据质量和应用效率，推动机关事务管理的现代化和信息化进程。通过规范数据的分类、数据集、数据项及属性，确保数据的准确性、一致性和可用性。适用范围本规范适用于各级党政机关、事业单位等组织在机关事务信息化过程中的数据采集、存储、处理、交换和应用等环节。它提供了一个标准化的数据框架，便于不同系统之间的数据共享和交互。关键术语解释规范中涉及的一些关键术语如“数据项”、“数据集”等，都有明确的定义和解释。这些数据元素是构建信息化系统的基础，对于确保数据的规范化和标准化至关重要。实施与监督规范的实施需要各级机关事务管理部门的积极配合和执行。同时，应建立相应的监督机制，定期对规范的执行情况进行检查和评估，确保规范得到有效实施。与其他标准的关联本规范在制定过程中参考了国内外相关标准和最佳实践，以确保其科学性和先进性。同时，它也与其他相关标准相互补充和协调，共同构成一个完整的信息化标准体系。5.6备注126机关事务基础库包括机关工作人员的姓名、性别、年龄、职务、职级等基本信息。人员基础信息记录人员的学历、学位、培训经历等，以便进行人员能力评估和培养。教育与培训信息详细记录人员的工作履历、岗位变动以及绩效评估等信息。工作经历与绩效6.1人员基础类数据集涵盖机构的名称、类型、级别、编制、职能等核心数据。机构基本信息记录机构的成立、变更、撤销等关键时间节点和事件。机构历史沿革明确各机构之间的隶属、协作或监管等关系，确保工作的高效协调。机构间关系6.2机构基础类数据集01020301地理位置信息提供机关各级单位的详细地址、经纬度等地理定位数据。6.3地理信息基础类数据集02办公环境与设施记录办公场所的面积、布局、设施配备等信息，以便进行资源优化和配置。03灾害风险与应对标注机关所在地可能面临的自然灾害风险及相应的应急预案和措施。136.1人员基础类数据集人员基础信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号等个人基本信息。数据集内容01人员职务信息涵盖职务名称、职务级别、任职时间等详细职务信息。02人员教育信息记录学历、学位、毕业院校、所学专业等教育背景。03人员工作经历包括工作单位、工作岗位、工作时间等职业经历信息。04人员管理通过整合人员基础类数据集，实现机关事务内部人员信息的统一管理和维护。职务分析利用人员职务信息，进行职务体系分析和优化，提升组织效率。教育培训根据人员教育信息，制定针对性的教育培训计划，提高人员综合素质。人才梯队建设结合人员工作经历和绩效表现，进行人才梯队规划和培养。数据集应用全面性人员基础类数据集涵盖了个人基本信息、职务信息、教育信息和工作经历等多个方面，能够全面反映人员的综合情况。人员基础类数据集根据人员变动情况及时更新，保持数据的时效性和鲜活性。通过严格的数据采集和审核机制，确保人员基础类数据集的准确性和可靠性。随着机关事务信息化建设的不断深入，人员基础类数据集可以根据实际需求进行扩展和完善。数据集特点准确性时效性可扩展性146.2机构基础类数据集描述机构的主要职责、业务范围和工作任务。机构职能反映机构的内部结构，包括部门设置、岗位设置以及人员配置情况。机构设置包括机构名称、机构代码、机构类型、机构级别、隶属关系、法人代表等基本信息。机构信息6.2.1数据集内容数据采集通过权威渠道收集机构基础数据，确保数据的准确性和完整性。数据更新建立定期更新机制，及时反映机构调整、职能变化等情况，确保数据的时效性。6.2.2数据采集与更新数据应用机构基础类数据集可应用于机关事务管理、决策支持、统计分析等多个领域。数据共享6.2.3数据应用与共享在保障数据安全的前提下，推动机构基础类数据集与其他相关数据集的共享与交换，提升数据价值。0102采取必要的技术和管理措施，确保机构基础类数据集的安全存储和传输。数据安全严格遵守国家相关法律法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的数据进行脱敏处理或加密保护。数据保密6.2.4数据安全与保密156.3地理信息基础类数据集定义与范围地理信息基础类数据集涵盖了与机关事务相关的地理空间数据，包括位置、地形、地貌、建筑、设施等关键信息。应用场景该数据集支持机关事务的地理空间分析、规划、管理和决策，助力实现资源的优化配置和高效利用。6.3.1数据集概述基础地理数据包括行政区划、道路网络、水系分布等，为机关事务提供空间定位基础。建筑设施数据涵盖机关办公楼、公共设施、绿化区域等的地理位置和属性信息。空间关系数据描述地理要素之间的空间关联和拓扑关系，支持空间分析和查询。0302016.3.2关键数据元素01数据来源依托地理信息系统（GIS）技术，整合多源数据，包括遥感影像、地图资料、实地勘测数据等。6.3.3数据采集与管理02数据更新建立定期更新机制，确保数据的时效性和准确性，以适应机关事务发展的需求。03数据安全管理采用加密、备份等安全措施，保障地理信息数据的安全性和完整性。决策支持系统结合大数据分析技术，为机关事务规划、资源配置等提供数据驱动的决策支持。智能化管理集成物联网（IoT）技术，实现机关设施的智能监控和管理，提升管理效率和服务质量。空间分析与可视化利用GIS分析工具，对地理信息进行空间叠加、缓冲区分析等，实现数据可视化展示。6.3.4数据应用与拓展167机关事务主题库机关事务主题库是《机关事务信息化基础数据规范GB/T43243-2023》中的一个重要组成部分。该主题库围绕机关事务的核心业务和数据需求进行构建，旨在提供一个标准化、结构化的数据管理环境。以下是关于机关事务主题库的详细解读：7.机关事务主题库“定义与目的机关事务主题库是对机关事务相关数据进行分类、整合和存储的数据库，旨在支持机关事务的信息化管理，提高工作效率和数据准确性。数据范围7.1主题库概述主题库涵盖人员基础类数据集、机构基础类数据集、地理信息基础类数据集等多个方面，全面反映机关事务的各个方面。0102地理信息基础类数据集提供机关所在地理位置、办公楼宇分布、设施设备布局等地理信息，为资产管理、物业管理等提供数据支持。人员基础类数据集包括机关工作人员的基本信息、职务、职级、教育背景等，为人力资源管理提供支持。机构基础类数据集涵盖机关单位的组织架构、部门设置、职能职责等信息，有助于实现组织管理的透明化和规范化。7.2数据集分类数据管理主题库采用标准化的数据管理模式，确保数据的准确性、一致性和完整性。同时，通过定期更新和维护，保持数据的时效性和可用性。数据应用主题库为机关事务的信息化管理提供数据支持，包括人力资源管理、组织管理、资产管理、物业管理等多个方面。通过数据分析与挖掘，还可以为决策提供科学依据，推动机关事务管理的智能化和精细化。7.3数据管理与应用177.1资产管理类数据集资产基本信息包括资产名称、资产编号、资产类别、购置日期、使用状态等。资产使用信息记录资产的使用部门、使用人、使用地点、开始使用时间等。资产维修信息包含维修日期、维修内容、维修费用以及维修人员等相关信息。0302017.1.1数据集内容01数据采集方式通过机关事务管理系统自动收集、人工录入或其他系统接口对接等方式采集数据。7.1.2数据采集与管理02数据更新机制设定定期更新和实时更新相结合的机制，确保数据的时效性和准确性。03数据安全性采取加密、备份等措施保障数据安全，防止数据泄露或损坏。通过对资产使用数据的挖掘和分析，评估资产的使用效率，提出优化建议。资产使用效率分析根据维修信息分析维修费用情况，为制定合理的维修预算提供依据。维修费用控制提供便捷的查询功能，支持按多种条件进行资产统计和分析。资产查询与统计7.1.3数据应用与分析030201数据格式统一遵循《机关事务信息化基础数据规范》要求，统一数据格式和编码标准。数据质量监控建立数据质量监控机制，定期检查数据完整性、准确性和一致性。数据交换与共享制定数据交换标准和共享机制，便于不同系统间的数据互通与利用。7.1.4数据规范与标准187.2公务用车类数据集包括轿车、越野车、商务车等，根据实际需求进行分类。车辆类型记录车辆的品牌和具体型号，便于管理和维护。车辆品牌与型号01020304每辆公务用车独有的识别码，用于准确标识和跟踪车辆。车辆识别码车辆的外观颜色和发动机排量，为车辆管理提供细节信息。车辆颜色与排量7.2.1车辆基本信息记录车辆被分配给的具体使用部门或单位。使用部门7.2.2车辆使用信息每次使用车辆的驾驶员或负责人信息。使用人员车辆使用的起止时间，包括日期和具体时段。使用时间如公务出行、会议接送等，明确车辆使用的具体原因。使用目的包括定期保养、维修和更换零部件等详细记录。维护记录每次维护或修理的费用支出情况，便于成本控制和预算管理。维护费用负责车辆维护的专业人员或机构信息。维护人员与机构7.2.3车辆维护信息010203保险与年检情况车辆的保险购买和年检合格情况，确保车辆合法上路。实时位置通过GPS等技术手段，实时追踪和显示车辆位置。车况状态如正常、待修、报废等，反映车辆的当前使用状态。7.2.4车辆状态信息197.3办公用房类数据集办公用房使用情况记录各办公用房的具体使用部门、使用人员、使用时间等，以反映办公用房的实际利用情况。办公用房维修记录涵盖办公用房的维修时间、维修内容、维修费用等信息，用于跟踪和管理办公用房的维护状况。办公用房基本信息包括办公用房的名称、编号、所在位置、建筑面积、使用面积、房间数量等。数据集内容定期采集按照规定的时间周期，对办公用房的基本信息、使用情况和维修记录进行定期采集，确保数据的时效性和准确性。实时更新当办公用房发生变更，如调整使用部门、进行维修改造等，应及时更新相关数据，以保持数据的动态更新和一致性。数据采集与更新支持办公用房管理决策通过对办公用房类数据集的分析，可以为机关事务管理部门提供关于办公用房分配、调整、维修等方面的决策支持。数据应用与意义优化办公用房资源配置基于数据集反映的办公用房使用情况和实际需求，可以合理调配和优化办公用房资源，提高资源利用效率。提升办公用房管理水平通过对数据集的持续监控和分析，可以及时发现办公用房管理中存在的问题和不足，进而采取措施加以改进，提升管理水平。207.4机关运行成本类数据集数据集内容成本构成数据详细记录机关运行过程中的各项成本，包括但不限于人员工资、办公用品采购、设备维护、能源消耗等。成本分析数据对成本构成数据进行深入分析，形成各类成本分析报告，如部门成本对比、成本趋势预测等。预算与实际支出对比数据对比机关的预算与实际支出情况，反映成本控制的效果及存在的问题。定期采集按照设定的时间周期，如月度、季度或年度，定期采集机关运行成本数据。实时更新数据采集与更新对于某些关键成本数据，如能源消耗、设备故障等，实现实时更新以确保数据的准确性。0102通过对成本数据的深入分析，发现成本控制的关键点和优化空间，助力机关实现成本节约。成本控制与优化基于历史成本数据和预算与实际支出对比情况，为机关制定更合理的预算提供参考依据。预算制定与调整提供全面的成本数据和分析报告，为机关领导层的决策提供有力支持。决策支持数据应用与价值010203217.5公务接待类数据集数据安全性在数据采集、存储和处理过程中，规范强调了数据的安全性要求，包括数据加密、访问控制等措施，以防止数据泄露和非法篡改。数据集内容公务接待类数据集涵盖了与公务接待活动相关的各类数据，包括但不限于接待计划、接待人员、接待场所、费用预算、实际费用等关键信息。数据标准化规范中明确了公务接待类数据的标准化格式和编码方式，确保数据的一致性和准确性，便于不同系统之间的数据交换与共享。7.5公务接待类数据集数据应用公务接待类数据集的应用范围广泛，可用于接待工作的统计分析、预算管理、绩效评估等方面，为机关事务管理部门提供科学决策支持。与其他数据集的关联公务接待类数据集与机关事务信息化基础数据规范中的其他数据集，如人员基础类数据集、机构基础类数据集等，存在密切的关联。这些关联使得各类数据能够相互印证、互为补充，形成一个完整的数据体系。7.5公务接待类数据集227.6公共机构节能管理类数据集VS公共机构节能管理类数据集涵盖了与公共机构能源消耗、节能措施及效果相关的数据元素，旨在支持节能管理决策和能效提升。数据元素包括能源消耗数据（如电、水、燃气等消耗量）、节能设备信息（如节能灯具、高效空调等）、节能项目详情（如项目名称、实施时间、节能效果等）以及节能目标与实际对比等。定义与范围数据集内容概述数据处理对收集到的数据进行清洗、整理、分类和汇总，确保数据的准确性和可用性。数据分析运用统计分析、对比分析、趋势预测等方法，深入挖掘数据价值，为节能管理提供决策支持。数据采集通过定期报表、实时监测系统、能源审计等多种方式收集公共机构的节能相关数据。数据采集与处理方法数据集应用与价值能效评估基于数据集进行公共机构能效评估，识别节能潜力和改进点。节能目标设定与跟踪利用历史数据和预测分析，设定合理的节能目标，并持续跟踪目标完成情况。节能项目管理与效果评价支持节能项目的规划、实施、监测和效果评价，确保项目达到预期效果。政策制定与调整依据为政府制定和调整公共机构节能政策提供数据支持和科学依据。确保只有授权人员能够访问敏感数据，防止数据泄露。数据访问权限控制采用加密技术对重要数据进行保护，并定期备份以防止数据丢失。数据加密与备份在数据采集、处理和应用过程中，严格遵守相关隐私保护政策和法规，确保个人隐私安全。隐私保护政策遵守数据安全与隐私保护010203237.7后勤服务类数据集01餐饮服务数据集包括餐厅信息、菜单信息、食材采购信息、就餐人数统计等，用于规范化管理和优化餐饮服务流程。7.后勤服务类数据集02住宿服务数据集涵盖客房信息、入住记录、客房服务需求等，以提升住宿服务的效率和质量。03会议服务数据集包含会议室信息、会议预定记录、会议服务需求等，旨在提供高效的会议策划和服务。7.后勤服务类数据集物业服务数据集：涉及物业设施信息、维修记录、保养计划等，确保物业设施的正常运行和维护。安保服务数据集：包括安保人员信息、巡逻记录、安全事件处理等，以加强机关的安全管理。这些后勤服务类数据集在《机关事务信息化基础数据规范GB/T43243-2023》中得到了详细的规定和标准化，有助于提高机关后勤服务的效率和质量，实现信息化管理和服务水平的提升。通过规范化数据采集、存储和处理流程，机关可以更加便捷地进行数据分析，优化资源配置，提升服务质量，并确保后勤工作的顺利进行。请注意，以上内容是基于对《机关事务信息化基础数据规范GB/T43243-2023》的理解而进行的解读，具体细节可能因实际情况而有所不同。如需准确了解规范内容，请直接查阅相关文件或咨询专业人士。247.8餐饮服务类数据集7.8餐饮服务类数据集数据应用通过对餐饮服务类数据的分析，可以优化食材采购计划，减少浪费；监控菜品质量，提升就餐满意度；以及进行成本核算，控制餐饮成本。这些数据还可以为决策者提供有价值的洞察，以改进餐饮服务流程和管理策略。数据规范性根据GB/T43243-2023标准，餐饮服务类数据集应遵循统一的数据格式和命名规范，确保数据的准确性和一致性。这有助于实现不同系统之间的数据交换与共享，提高数据的可用性。数据集内容餐饮服务类数据集涵盖了与机关餐饮服务相关的各类数据，包括但不限于食材采购、菜品制作、就餐人数统计、餐饮成本核算等关键信息。这些数据为机关餐饮服务的精细化管理提供了有力支持。7.8餐饮服务类数据集数据安全与隐私：在处理餐饮服务类数据时，应严格遵守相关的数据安全和隐私保护规定。确保数据的机密性、完整性和可用性，防止数据泄露和滥用。综上所述，餐饮服务类数据集是机关事务信息化基础数据规范中的重要组成部分，它对于提升机关餐饮服务的效率和质量具有重要意义。通过规范数据的采集、存储和应用，可以推动机关餐饮服务的数字化转型和升级。257.9安全防控类数据集包括机关内部及周边的安全设施信息，如监控摄像头、报警系统、门禁系统等设备的位置、型号、功能等详细数据。这些数据有助于对安全设施进行全面管理和维护，确保其正常运行。1.**安全设施数据**记录机关内发生的安全事件，包括事件发生的时间、地点、类型、原因、处理结果等信息。通过对这些数据的分析，可以发现安全隐患，优化安全防控措施。2.**安全事件记录**7.9安全防控类数据集3.**人员出入记录**详细记录人员出入机关的时间、身份、目的等信息。这类数据有助于追踪和监控人员流动，预防未经授权的人员进入敏感区域。4.**安全检查数据**5.**应急预案与演练记录**7.9安全防控类数据集包括定期对机关进行安全检查的结果记录，如消防设施检查、电气安全检查等。这些数据可以反映机关的安全状况，及时发现并整改潜在的安全问题。记录机关的应急预案内容以及定期的应急演练情况。通过分析和评估这些数据，可以不断完善应急预案，提高机关应对突发事件的能力。267.10协同办公类数据集7.10协同办公类数据集数据集内容协同办公类数据集涵盖了机关事务中与协同工作相关的各类数据元素。这些数据元素包括但不限于文档共享、任务分配、日程安排、会议管理等方面的信息，旨在提高机关内部各部门之间的协作效率。数据标准化为了确保数据的准确性和一致性，协同办公类数据集遵循严格的数据标准化原则。这包括数据格式的统一、数据命名的规范以及数据质量的控制等方面，从而确保数据在不同系统之间的顺畅交换和共享。安全性与隐私保护在处理协同办公类数据时，规范强调了数据的安全性和隐私保护。这包括数据的加密存储、传输过程中的安全保障措施，以及对敏感信息的脱敏处理，确保数据不被非法获取或滥用。数据整合与利用协同办公类数据集为机关事务的信息化管理提供了丰富的数据源。通过对这些数据的整合和分析，可以优化办公流程、提高工作效率，并为决策层提供有力的数据支持。例如，通过分析会议管理的数据，可以优化会议安排和提高会议效率；通过任务分配的数据分析，可以合理调配人力资源，确保各项任务的顺利完成。7.10协同办公类数据集“277.11公积金管理类数据集数据集内容公积金管理类数据集涵盖了与公积金相关的各类信息，包括但不限于公积金缴纳记录、个人账户明细、提取与贷款情况等关键数据。7.11公积金管理类数据集数据标准化该数据集遵循机关事务信息化基础数据规范，确保数据的准确性和一致性，便于不同部门之间的信息共享与交流。安全性与隐私保护公积金信息涉及个人隐私，因此在数据集的管理和使用过程中，需严格遵守数据安全和隐私保护的相关规定，确保个人信息不被泄露。数据应用公积金管理类数据集的应用范围广泛，可用于公积金管理部门的日常运营、统计分析、政策制定以及个人用户的查询服务等。系统集成与兼容性该数据集的设计与现有的公积金管理系统相兼容，能够实现数据的无缝对接和高效利用，提升公积金管理的整体效率。7.11公积金管理类数据集28附录A(规范性)数据信息字典表定义数据信息字典表是规范数据元素及其相关属性的标准化工具，为机关事务信息化提供统一的数据描述和定义。作用数据信息字典表概述确保数据的一致性和准确性，提高数据交换和共享的效率，降低数据维护成本。010201数据元素描述机关事务中涉及的具体数据项，如人员、资产、费用等。数据信息字典表结构02数据属性包括数据元素的名称、类型、长度、取值范围等属性信息。03数据关系描述数据元素之间的关系，如一对一、一对多等关联关系。数据标准化通过数据信息字典表，实现机关事务数据的标准化，确保数据在不同系统间的互通性。数据验证利用数据信息字典表中的数据属性和关系，对数据进行有效性验证，确保数据的准确性和完整性。数据维护数据信息字典表为数据维护提供便利，可快速定位数据问题并进行修复。数据信息字典表应用建立完善的数据治理机制，确保数据信息字典表的持续更新和维护。结合机关事务信息化实际需求，不断优化数据信息字典表的结构和内容，以适应业务发展和变化。加强数据信息字典表的宣传和培训，提高相关人员对数据标准化的认识和重视程度。数据信息字典表实施建议29A.1证件类型字典表由国家公安机关颁发的，用于证明公民身份的法定证件。身份证由国家外交部或相关机构颁发的，用于出入境和在国外证明身份的证件。护照由交通管理部门颁发的，允许持证人驾驶机动车辆的证件。驾驶证证件类型定义010203准确性必须确保采集的证件信息是准确无误的，以避免因信息错误导致的问题。完整性需要采集证件上的所有关键信息，如姓名、性别、出生日期、证件号码等。保密性在采集、存储和使用证件信息时，必须严格遵守相关法律法规，确保信息安全。030201证件信息采集要求人员管理在机关事务管理中，通过对人员证件信息的采集和管理，可以实现对人员身份的准确识别和有效管理。出入管理通过对人员证件信息的核验，可以控制人员出入机关大院，确保安全。统计分析通过对人员证件信息的统计分析，可以了解人员结构、年龄分布等情况，为决策提供数据支持。证件信息应用场景30A.2人员类别字典表正式在编人员指机关单位中，具有正式编制且在职的工作人员。合同制员工与机关单位签订劳动合同，按照合同约定工作的员工。实习生/见习生在机关单位进行实习或见习的人员，通常是在校学生或应届毕业生。临时工机关单位因临时工作需要而雇佣的人员，通常没有正式编制。人员类别定义030201人员类别代码用于唯一标识不同人员类别的代码。人员类别名称描述人员类别的名称，如“正式在编人员”、“合同制员工”等。备注信息对人员类别的额外说明或注释。人员类别数据元素确保录入的人员类别数据准确无误，避免出现错误或遗漏。准确性当人员类别发生变化时，应及时更新相关数据，以保持数据的实时性。及时性遵循统一的数据录入格式和规范，确保数据的规范性和一致性。规范性数据录入与维护要求统计分析通过对人员类别数据的统计分析，为机关单位提供人力资源配置和优化的决策支持。数据共享数据应用与共享在确保数据安全的前提下，实现人员类别数据与其他相关系统的共享和交换，提高数据利用效率。010231A.3人员状态字典表指已经从机关单位辞职或被解雇的人员。离职指达到法定退休年龄并已经办理退休手续的人员。退休01020304指正在机关单位工作的人员，包括正式员工、试用期员工等。在职包括调离、借调、外派等特殊情况的人员状态。其他人员状态分类010203040506人员编号唯一标识一个人员的编号，通常由数字或字母组成。姓名人员的全名，应与身份证或其他有效证件上的姓名一致。性别人员的性别，通常为“男”或“女”。状态表示人员当前的状态，如在职、离职、退休等。出生日期人员的出生日期，格式为YYYY-MM-DD。状态变更时间记录人员状态发生变化的时间，格式为YYYY-MM-DDHH:MM:SS。数据元素VS机关单位应建立人员信息管理系统，实时记录人员的基本信息和状态变化情况。数据更新当人员状态发生变化时，应及时更新人员状态字典表，确保数据的准确性和实时性。数据采集数据采集与更新人员信息管理系统应采用安全可靠的数据库进行数据存储，确保数据的安全性和完整性。数据存储只有经过授权的人员才能访问和修改人员信息管理系统中的数据，确保数据的保密性。数据访问定期对人员信息管理系统进行数据备份，以防数据丢失或损坏。数据备份数据安全与保密01020332A.4职务级别字典表A.4职务级别字典表职务级别的定义与分类在机关事务信息化管理中，职务级别是一个重要的数据元素。该规范通过职务级别字典表，对不同的职务进行了明确的分类和定义。这有助于在信息化系统中对人员职务进行准确标注和管理。字典表的结构与内容职务级别字典表通常包括职务级别的编码、名称、描述等字段。编码用于在系统中唯一标识每个职务级别，名称则直观地反映了职务的层级和职责，描述字段提供了关于该职务级别的更多详细信息。应用与关联性在机关事务信息化系统中，职务级别字典表与其他数据表（如人员信息表、组织结构表等）存在紧密的关联。通过职务级别，可以方便地查询和管理与特定职务相关的人员信息、薪资待遇、权限设置等。标准化与兼容性GB/T43243-2023规范确保了职务级别字典表的标准化，使得不同的机关事务信息化系统能够采用统一的数据格式和定义。这有助于实现系统间的数据交换与共享，提高信息的准确性和一致性。同时，该规范还考虑了兼容性问题，使得新系统能够顺利接入旧有数据，降低系统升级和迁移的成本。A.4职务级别字典表33A.5职级序列字典表职级序列是指按照职务层次、岗位责任和工作难易程度等因素，将机关事务人员划分为不同职级的序列。该字典表为机关事务信息化提供了统一的职级分类和编码标准，有助于实现人员信息的规范化管理。职级序列定义职级序列分类根据机关事务人员的职务层次，职级序列可分为领导职务职级序列和非领导职务职级序列。领导职务职级序列包括国家级正职、国家级副职、省部级正职、省部级副职等；非领导职务职级序列则包括巡视员、副巡视员、调研员、副调研员等。职级序列字典表详细列出了各职级序列的名称、编码、说明及对应的职务层次等信息。通过该字典表，可以清晰地了解各职级的划分标准、相互关系以及对应的职务层次，为机关事务人员的管理和信息化建设提供有力支持。字典表内容应用场景在机关事务信息化系统中，职级序列字典表被广泛应用于人员信息管理、薪资管理、绩效考核等模块。通过引用该字典表，可以实现人员信息的自动分类、统计和分析，提高管理效率和准确性。同时，也为薪资计算和绩效考核提供了可靠的依据。““34A.6机构规格(单位级别)字典表机构规格定义机构规格是指机构的行政级别或组织层级，用于区分不同级别、不同类型的机构单位。在信息化管理中，机构规格是重要的基础数据之一，有助于实现机构信息的标准化和规范化。如国家级、省部级、地市级、县区级、乡镇级等。按照行政级别划分如行政机关、事业单位、社会团体等。按照组织类型划分结合行政级别和组织类型进行多维度分类，以满足不同管理需求。综合分类机构规格分类010203编码原则遵循唯一性、简洁性、可扩展性等原则，确保每个机构规格都有唯一的编码。编码结构通常采用层次化编码结构，以便于反映机构规格之间的层级关系。编码维护建立编码管理制度，对编码进行定期更新和维护，确保其准确性和有效性。030201机构规格编码规则01数据整合通过统一机构规格标准，实现不同来源、不同格式机构数据的整合与共享。机构规格在信息化管理中的应用02查询统计利用机构规格进行分类查询和统计分析，提高管理效率和决策水平。03系统互联在多个信息系统之间实现基于机构规格的互联互通，促进业务协同和信息共享。35A.7机构类型字典表机构类型定义指依法行使国家权力、执行国家行政职能的机关，包括政府、政府部门、行政机构等。行政机关指从事教育、科技、文化、卫生等社会服务活动的组织，具有一定的公益性质，如学校、医院、科研机构等。事业单位指由公民自愿组成，为实现会员共同意愿，按照其章程开展活动的非营利性社会组织。社会团体以盈利为目的的经济组织，包括各种类型的企业，如国有企业、私营企业、外资企业等。企业单位02040103机构编码采用统一的社会信用代码，由18位的数字或者大写英文字母（不使用I、O、Z、S、V）组成。编码结构包括登记管理部门代码、机构类别代码、登记管理机关行政区划码、主体标识码（组织机构代码）和校验码五个部分。机构编码规则包括机构名称、机构类型、机构地址、联系电话、负责人等基本信息。采集内容通过信息化手段，如电子政务平台、数据交换平台等，实现机构信息的实时采集和更新。采集方式机构信息数据采集数据分析利用大数据技术，对机构类型数据进行深度挖掘和分析，为政府决策提供数据支持。数据监管通过对机构类型数据的实时监测和预警，及时发现和纠正数据异常，确保数据的真实性和准确性。数据共享通过规范的数据接口和数据交换标准，实现机构类型数据的跨部门、跨地区共享。机构类型数据应用36A.8单位基本性质字典表包括各级政府机构及其下属部门。行政机关以盈利为目的，从事生产、流通或服务等活动的经济组织。企业单位从事教育、科技、文化、卫生等社会服务活动的组织。事业单位由公民自愿组成，为实现会员共同意愿，按照其章程开展活动的非营利性社会组织。社会团体单位性质分类字典表详细列出了各种单位性质的代码和名称，便于信息化系统中的数据录入、查询和统计。字典表还包括了对每种单位性质的简要描述，有助于用户更好地理解和选择适当的单位性质。每种单位性质都有对应的代码，这些代码在信息化系统中具有唯一性，确保了数据的准确性和一致性。字典表内容说明123在机关事务管理系统中，可以根据单位基本性质字典表对各种单位进行分类管理，提高管理效率。在数据统计和分析时，可以利用字典表中的单位性质代码进行快速筛选和分类汇总，为决策提供有力支持。在与其他系统进行数据交换时，单位基本性质字典表可以确保数据的一致性和准确性，避免数据混乱和错误。应用场景举例37A.9资产状态字典表资产状态定义在用指资产正在被使用或可用于使用的状态。闲置指资产当前未被使用，但处于可随时启用的状态。维修指资产因故障或损坏正在进行修理的状态。报废指资产因损坏严重、技术落后或其他原因，已无法继续使用，需进行报废处理的状态。当资产状态需要变更时，需由相关人员提出申请，并填写资产状态变更申请表。资产管理部门对申请进行审核，确保申请合理、合规，并报请上级领导批准。经过审核和批准后，资产管理人员进行资产状态的变更操作，并更新相关记录。对变更后的资产状态进行跟踪和管理，确保资产得到合理利用和及时处理。资产状态管理流程状态变更申请审核与批准状态变更实施后续跟踪与管理资产状态数据必须准确无误，确保与实际状态一致。准确性对于涉及敏感信息的资产状态数据，应采取相应的保密措施，防止信息泄露。保密性资产状态发生变化时，必须及时更新相关数据记录。及时性资产状态数据应包括资产名称、编号、状态、变更时间等关键信息，以便进行查询和统计。完整性资产状态数据记录要求38A.10资产用途字典表01数据表名称资产用途字典表A.10.1数据表说明02数据表功能记录资产的详细用途分类，为资产管理提供标准化的数据支持03字段设置包括资产用途ID、资产用途名称、上级资产用途ID等关键字段详细描述资产的具体用途，如“办公设备”、“交通工具”等资产用途名称标识当前资产用途的上级分类，构建资产用途的层级关系上级资产用途ID唯一标识一个具体的资产用途，便于数据检索和管理资产用途IDA.10.2字段详解按照规定的格式和标准，将资产用途信息录入到数据表中数据录入定期对数据表进行更新和维护，确保数据的准确性和完整性数据维护采取必要的安全措施，防止数据泄露和非法访问数据安全A.10.3数据录入与维护010203应用场景适用于机关事务信息化管理系统中的资产管理模块意义通过标准化的资产用途字典表，提高资产管理的效率和准确性，降低管理成本，为决策提供有力支持A.10.4应用场景与意义39A.11采购组织形式字典表集中采购指由专门的采购机构或部门统一进行采购活动，以满足机关运行所需物资、工程和服务的需求。分散采购指由各需求单位自行组织采购活动，满足自身特定需求的采购方式。采购组织形式定义统一计划、统一采购、统一调配，有利于降低采购成本、提高采购效率、保证采购质量。集中采购特点灵活性强、针对性高，能够快速响应需求变化，但可能增加采购成本和管理难度。分散采购特点采购组织形式特点集中采购适用范围适用于大宗物资、通用设备、标准服务等采购项目，以及需要统一调配和管理的采购活动。分散采购适用范围采购组织形式适用范围适用于小额零星采购、急需急用采购、特定需求采购等，以及不具备集中采购条件的采购活动。0102采购需求特点根据采购项目的性质、数量、金额、技术要求等因素，选择适合的采购组织形式。内部管理要求结合机关内部管理制度、流程规范等因素，确定采用何种采购组织形式更有利于加强采购管理和监督。市场供应情况根据市场供应状况、价格波动等因素，综合考虑采用何种采购组织形式更为经济合理。法律法规要求根据相关法律法规和政策规定，确定采用何种采购组织形式。采购组织形式选择依据40A.12取得方式字典表规定数据元素的数据类型，如字符型、数字型等。数据类型规定数据元素的最大长度，以确保数据的准确性和一致性。数据长度该字段表示数据元素的名称，例如“取得方式”。数据元素名称数据元素ABCD采购通过正常的采购流程获得物品或服务的方式。取得方式分类捐赠指接受他人或组织无偿赠送的物品。调配指通过内部调配或划拨的方式获得物品。其他除上述方式外的其他取得方式，如租赁、借用等。编码原则遵循唯一性、简洁性、可扩展性等原则，确保每个取得方式都有唯一的编码。编码格式一般采用数字或字母组合的方式进行编码，以便于计算机处理和存储。编码示例如“01”代表采购，“02”代表调配等。030201编码规则预算管理通过对取得方式的规范，可以更好地进行预算管理和成本控制，提高财政资金使用效率。决策支持规范的取得方式数据可以为领导决策提供有力支持，如分析不同取得方式的成本效益等。资产管理在机关事务信息化系统中，对资产的取得方式进行规范和管理，有助于准确追踪资产的来源和去向。应用场景41A.13配置批准单位字典表配置批准单位名称记录配置批准的具体单位名称，如“XX市政府办公厅”或“XX部门信息中心”等。配置批准单位代码为每个配置批准单位分配的唯一代码，便于数据管理和查询。上级配置批准单位代码记录当前配置批准单位的上级单位代码，用于构建单位之间的层级关系。数据元素数据结构字典表采用树形结构，以反映不同配置批准单位之间的层级关系。每个节点代表一个配置批准单位，包含单位名称、代码及上级单位代码等信息。配置批准单位名称应准确反映单位职能和层级关系，避免使用模糊或易混淆的表述。配置批准单位代码应遵循统一的编码规则，确保唯一性和可扩展性。上级配置批准单位代码应与当前单位的层级关系相对应，确保数据的准确性和完整性。数据规范010203数据应用0302该字典表可用于机关事务信息化系统中的配置管理流程，实现配置申请的自动审批和流转。01字典表还支持数据分析功能，为机关事务管理提供数据支持和决策依据。通过查询字典表，可以快速定位到具体的配置批准单位，提高工作效率和准确性。42A.14使用责任主体字典表定义说明使用责任主体是指对机关事务中具有特定使用、管理或监督责任的单位或个体。涵盖范围包括各级党政机关、事业单位、社会团体等组织，以及在这些组织中承担相应职责的工作人员。使用责任主体定义主体编码为每个使用责任主体分配的唯一标识符，便于数据检索和管理。字典表结构01主体名称使用责任主体的全称或简称，反映其身份和属性。02主体类型根据使用责任主体的性质进行分类，如机关单位、事业单位等。03职责描述明确使用责任主体在机关事务中的具体职责和权限范围。04从各级党政机关、事业单位等组织的信息系统中采集使用责任主体的相关数据。数据来源根据实际情况设定数据采集和更新的频率，确保数据的时效性和准确性。更新频率建立数据质量监控机制，对采集到的数据进行校验和审核，确保数据的真实性和完整性。数据质量数据采集与维护010203应用场景与意义01在机关事务管理、资产管理、预算管理等领域中，通过查询使用责任主体字典表，可以快速了解各主体的职责和权限，提高管理效率。为领导决策提供数据支持，帮助领导全面了解各使用责任主体的工作情况和履职效果。通过对使用责任主体字典表的数据分析，可以对各主体的履职情况进行监督和考核，推动机关事务工作的规范化、科学化和高效化。0203应用场景决策支持监督考核43A.15单位会计科目字典表科目分类与编码该字典表详细规定了单位会计科目的分类和编码方式，确保会计信息的准确性和一致性。通过对科目进行合理分类，并赋予唯一的编码，便于信息的检索、统计和分析。A.15单位会计科目字典表科目名称与定义字典表中列出了各个会计科目的名称和定义，明确了每个科目的核算内容和范围。这有助于财务人员准确理解和使用会计科目，提高会计核算的准确性和效率。使用说明与注意事项针对每个会计科目，字典表还提供了详细的使用说明和注意事项。这些说明包括科目的使用方法、核算要求、与其他科目的关系等，为财务人员提供了实用的操作指南。科目变更与调整：随着政策法规和会计制度的变化，会计科目可能需要进行相应的调整。字典表对科目的变更和调整进行了规范，确保会计信息的连续性和可比性。通过单位会计科目字典表的详细解读，我们可以更好地理解和应用《机关事务信息化基础数据规范GB/T43243-2023》，提高机关事务信息化管理的水平和效率。同时，该字典表也为机关单位的会计核算工作提供了有力的支持和保障。请注意，以上内容是基于对规范的理解而进行的解读，具体应用时还需结合实际情况和相关法规进行具体操作。如有需要，建议咨询专业的会计或财务人员。A.15单位会计科目字典表44A.16价值类型字典表价值类型定义价值类型是对资产、产品或服务所具有的价值特性进行分类和描述的一种方式。在机关事务信息化中，价值类型字典表用于统一规范和描述不同类型的价值，以便于数据的整合、分析和利用。该字典表通常包括多个价值类型，如：市场价值、账面价值、评估价值等。每种价值类型都有明确的定义和计量方法，确保数据的一致性和可比性。价值类型分类字典表应用价值类型字典表在资产管理、采购管理、预算管理等多个领域有广泛应用。通过使用字典表，可以方便地对数据进行分类、筛选和统计，提高信息化管理的效率和准确性。““为确保字典表的准确性和完整性，需要定期对字典表进行更新和维护。维护工作包括添加新的价值类型、修改现有价值类型的定义或计量方法、删除不再使用的价值类型等。字典表维护45A.17财务入账状态字典表描述财务入账的当前状态，包括未入账、已入账、部分入账等状态。数据项定义枚举类型，包括未入账、已入账、部分入账等枚举值。数据类型财务入账状态数据项名称数据项说明表示该笔财务尚未进行入账操作。枚举值说明未入账表示该笔财务已经完全入账。已入账表示该笔财务只有部分金额已入账，还有剩余部分未入账。部分入账该数据项是财务管理系统中重要的数据元素，用于标记每一笔财务的入账状态，方便财务人员进行管理和查询。与财务管理系统的关联该数据项也可以与其他业务系统进行关联，如采购系统、库存系统等，实现业务与财务的一体化管理。与其他业务系统的关联数据应用与关联数据维护由财务人员负责对该数据项进行维护，确保数据的准确性和完整性。数据更新数据维护与更新当财务入账状态发生变化时，需要及时更新该数据项的值，以保持数据的实时性和有效性。同时，需要建立相应的数据更新机制和审批流程，确保数据更新的规范性和安全性。010246A.18折旧/摊销方法字典表数据元名称折旧/摊销方法名称数据元说明01数据元标识符DE_AssetDepreciationMethod02数据类型字符型03数据长度最大不超过50个字符04直线法：按固定资产的使用年限平均地提折旧的方法。双倍余额递减法：在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的金额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。年数总和法：又称年限合计法，是将固定资产的原价减去预计净残值的余额乘以一个以固定资产尚可使用寿命为分子、以预计使用寿命逐年数字之和为分母的逐年递减的分数计算每年的折旧额。工作量法：按实际工作量计提折旧额的一种方法。折旧/摊销方法47A.19折旧/摊销状态字典表未开始折旧/摊销资产尚未开始折旧或摊销的状态。正常折旧/摊销资产按照既定规则正常进行折旧或摊销的状态。暂停折旧/摊销因特定原因（如维修、停用等）暂时停止折旧或摊销的状态。已提足折旧/摊销资产已经按照既定规则提足折旧或摊销的状态。折旧/摊销状态定义描述折旧/摊销状态的名称，应准确反映状态含义。折旧/摊销状态名称明确数据元素的数据类型和长度，确保数据存储和处理的准确性。数据类型及长度用于唯一标识折旧/摊销状态的代码，应符合相关编码规范。折旧/摊销状态代码数据元素与要求财务决策根据折旧/摊销状态，企业可以制定合理的财务决策，如资产更新、报废等。合规性检查规范的折旧/摊销状态管理有助于企业通过相关财务和税务检查，确保合规性。资产管理折旧/摊销状态是资产管理中的重要信息，有助于准确反映资产的价值和使用情况。应用场景与影响48A.20处置形式字典表拍卖通过公开拍卖的方式，将资产出售给最高出价者。处置形式分类01报废对于无法修复或无使用价值的资产，进行报废处理。02调拨将资产从一个部门调拨到另一个部门使用。03捐赠将资产捐赠给需要的机构或个人，实现社会公益价值。0401资产状况根据资产的实际状况和使用价值，选择合适的处置形式。处置形式选择依据02市场需求考虑市场对资产的需求情况，选择能够最大化资产价值的处置方式。03环保要求在选择处置形式时，需要考虑环保法规的要求，确保处置过程符合环境保护标准。提交处置申请资产使用部门向资产管理部门提交处置申请，明确处置原因和方式。审批流程资产管理部门对处置申请进行审批，确保处置的合规性和合理性。执行处置经过审批后，由资产管理部门组织执行处置操作，确保处置过程的公正、公开、公平。030201处置流程规范监督机制建立监督机制，对处置过程进行监督，确保处置的公正性和透明度。评估反馈对处置结果进行评估，及时反馈处置效果，为后续资产管理工作提供参考。处置监督与评估49A.21处置渠道字典表定义概述处置渠道指的是机关事务中，对各类资源、资产或事项进行处理的途径和方式。涵盖范围包括资产的出售、转让、报废、捐赠等，以及事项的审批、办理、反馈等流程。处置渠道定义明确各字段的数据类型，如数字、字符串、日期等。数据类型对处置渠道编号进行统一编码，确保唯一性和规范性。编码规则包括处置渠道编号、名称、描述、适用范围等关键字段。字段设置字典表构成明确处置渠道数据的来源，如机关内部系统、外部交易平台等。数据来源建立定期更新机制，确保数据的时效性和准确性。数据更新采取加密、备份等措施，保障数据的安全性和完整性。数据安全数据采集与维护010203场景举例在资产管理系统中，通过调用处置渠道字典表，实现对资产处置流程的规范化和自动化。提升效率统一的处置渠道字典表有助于减少数据冗余和错误，提高数据处理效率。决策支持为机关领导提供全面、准确的处置渠道数据，支持科学决策和精细化管理。应用场景与意义50A.22处置公开字典表处置方式分类拍卖通过公开竞价的形式，将资产转让给最高出价者。公开招标发布招标公告，邀请不特定对象参与投标，根据投标结果确定处置方式。邀请招标邀请特定对象参与投标，根据投标结果确定处置方式。竞争性谈判与多家潜在受让方进行谈判，根据谈判结果确定处置方式。处置程序规范处置前准备包括资产清查、评估、制定处置方案等环节。确保处置过程公开、公平、公正，防止国有资产流失。处置过程监督将处置结果在一定范围内进行公示，接受社会监督。处置结果公示收入上缴处置收入应按规定上缴国库或财政专户，实行“收支两条线”管理。收入使用处置收入应主要用于机关事务信息化建设、维护和管理等方面。处置收入管理法律责任明确违反处置公开字典表规定的法律责任，包括行政责任、民事责任和刑事责任。监督机制建立健全内部监督和外部监督机制，确保处置公开字典表得到有效执行。包括定期自查、上级部门检查、审计部门审计以及社会监督等。法律责任与监督51A.23编制状态字典表指该岗位当前没有员工在职，但属于单位编制内的状态。空编指该岗位员工数量超过单位编制要求的状态。超编指该岗位当前有员工在职，且符合单位编制要求的状态。在编编制状态定义通过明确编制状态，有助于单位对人力资源进行规范化管理，确保人员配置符合单位发展需求。规范化管理及时了解岗位编制状态，有助于单位根据实际情况调整人员配置，优化人力资源使用效率。优化资源配置避免超编带来的财务风险和法律风险，确保单位合规运营。风险控制编制状态管理重要性人员调配与招聘根据编制状态，单位可以及时进行人员调配或招聘，以满足业务发展需求。预算管理结合编制状态，单位可以更加精准地进行人力资源预算管理，提高资金使用效率。数据统计与分析通过编制状态字典表，可以方便地进行数据统计和分析，为单位提供决策支持。编制状态字典表应用52A.24车辆使用状态字典表车辆处于可正常使用状态，无任何故障或损坏。正常状态车辆正在进行维修或保养，暂时无法使用。维修状态车辆因损坏严重、年限已到或其他原因，已被报废。报废状态车辆状态定义010203车辆状态代码用于唯一标识车辆当前状态的代码。车辆状态名称描述车辆当前状态的名称或说明。数据元素数据项包括车辆状态代码、车辆状态名称等。数据长度规定每个数据项的长度，以确保数据存储和传输的一致性。数据结构状态监控通过实时更新车辆状态，实现对车辆使用情况的实时监控。决策支持为机关事务管理人员提供车辆状态数据，支持车辆调配、维修等决策。数据分析对车辆状态数据进行统计分析，优化车辆管理和使用效率。数据应用53A.25车身颜色字典表车身颜色分类基本色包括黑色、白色、灰色、银色、红色、蓝色、绿色、黄色、棕色等常见车身颜色。金属色如金色、青铜色等具有金属质感的颜色。珠光色如珍珠白、珠光黑等带有珠光效果的颜色。特殊色包括渐变色、双色