信息技术（基础模块）第一节

第一部分：文档处理基础一、文档基本编辑——Word行动派的行动指南二、图片的插入与编辑——Word行动派的“内功”1三、表格的插入与编辑——Word行动派的“内功”2四、Word文档操作进阶——行动力提升的法宝五、多人协同和编辑文档——行动力提升的秘密武器文档基本编辑——Word行动派的行动指南1、Word2016窗口的基本组成及其主要功能(1)Word2016窗口基本组成Word2016启动成功后，屏幕上出现Word2016窗口，该窗口主要由标题栏、快速访问工具栏、功能区、导航窗格、文本编辑区、滚动条、状态栏等元素组成，如图1-1所示。导航窗格快速访问工具栏功能区标题栏状态栏水平滚动条水平标尺视图切换按钮垂直标尺垂直滚动条文本编辑区图1-1Word2016窗口基本组成2、字体设置

我们可以用以下操作方法进行字体设置：（1）利用Word“开始”选项卡“字体”组的命令按钮设置字符格式Word2016“开始”选项卡功能区的外观如图1-2所示，将鼠标置于各个按钮之上会出现相应的功能提示信息，利用“开始”选项卡“字体”组的命令按钮可以简便地进行格式设置操作。图1-2“开始”选项卡2、字体设置

（2）利用Word的“字体”对话框设置字符格式首先选择文本内容，然后在“开始”选项卡的“字体”组单击右下角的“字体”按钮，打开“字体”对话框，可以根据需要在此对话框中对选定的文本进行格式设置。①设置字体、字形、字号、字符颜色、下画线、着重号和效果在“字体”对话框的“字体”选项卡中为所选中文本选择中文字体、字形、字号、字符颜色、下画线、着重号和效果。②设置文本的缩放、间距和位置在“字体”对话框中切换到“高级”选项卡，在“字符间距”区域可设置文本的缩放、间距和位置。“缩放”下拉列表框用于按文本当前尺寸的百分比进行扩大或缩小；“间距”下拉列表框用于加大或缩小字符之间的距离，右侧的数值微调框用于输入间距数值；“位置”下拉列表框用于将文字相对于基准位置提升或降低指定的磅值，右侧的数值微调框用于输入提升或降低的磅值。3、字体设置

（3）利用Word格式刷快速设置字符格式使用“开始”选项卡“剪贴板”组的“格式刷”按钮，可以把一部分文本的格式复制到另一部分的文字上，使其具有相同的字符格式。①一次复制格式选定已设置格式的文本，单击“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，在需要设置相同格式的文本上拖曳鼠标，即可将格式复制到拖曳过的文本上。②多次复制格式选定已设置格式的文本，双击“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，在多个需要设置相同格式的其他文本上拖曳鼠标。格式复制完成后，再次单击“格式刷”按钮或按键盘上的“Esc”键，即可取消格式刷的选中状态。3、段落设置

（1）利用“格式”工具栏设置段落格式使用“开始”选项卡“段落”组中“左对齐”按钮、“居中”按钮、“右对齐”按钮、“两端对齐”按钮、“分散对齐”按钮可以快速设置文本对齐方式。将插入点移到需要设置格式的段落内，单击“格式”工具栏中的对齐按钮，即可设置快速设置段落的对齐方式。设置行距时，首先将插入点置于指定段落内，然后单击“开始”选项卡“段落”组中的“行和段落间距”按钮，在弹出的行距数值列表中选择一个合适的数值即可，如图1-3所示。图1-3选择一个合适的数值3、段落设置

（2）利用“段落”对话框设置段落格式利用“段落”对话框可以精确设置段落缩进、行距等段落格式，设置方法如下：①确定格式设置范围如果只对一个段落设置格式，则将插入点移到段落内的任意位置；如果对多个段落设置格式，则需要全部选定这些段落。②打开“段落”对话框在“开始”选项卡“段落”组中的单击“段落设置”按钮，打开“段落”对话框，该对话框的“缩进和间距”选项卡如图1-4所示。③设置缩进和间距图1-4选择一个合适的数值3、段落设置

（3）利用格式刷快速设置段落格式使用“开始”选项卡上的“格式刷”按钮，可以把一个段落的格式复制到其他段落上，使其具有相同的段落格式。①一次复制格式选定已设置格式的段落，单击“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，在需要设置相同格式的其他各段落上拖曳鼠标，即可将格式复制到该段落。②多次复制格式选定已设置格式段落，双击“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，在多个需要设置相同格式的段落上拖曳鼠标。格式复制完成后，再次单击“格式刷”按钮或按键盘上的“Esc”键，即可取消格式刷的选中状态。3、段落设置

（4）利用水平标尺设置段落缩进水平标尺上的段落缩进设置标志，如图1-5所示。拖曳相应缩进标志，可以设置段落的缩进。图1-5水平标尺上的段落缩进设置标志“左缩进”控制整个段落左边界的距离，“右缩进”控制整个段落右边界的距离，“首行缩进”控制段落第一行第一个字符的位置，“悬挂缩进”控制段落中除第一行之外，其他各行的缩进距离。悬挂缩进滑动块左缩进滑动块首行缩进滑动块右缩进滑动块

4、

页面设置

页面设置主要包括页边距、纸张、版式、文档网格等方面的版面设置。页边距是指页面中文本四周距纸张边缘之间的距离，包括左、右边距和上、下边距。页边距可以通过“页面设置”对话框或标尺进行调整。（1）设置页边距打开“页面设置”对话框单击“布局”选项卡“页面设置”组中的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项卡，如图1-6所示。【提示】双击垂直标尺或水平标尺的任意位置也可以打开“页面设置”对话框。

图1-6“页面设置”对话框的“页边距”选项卡4、

页面设置

（2）设置纸张在“页面设置”对话框中切换到“纸张”选项卡，该选项卡中可以设置纸张大小、纸张来源等选项。在“纸张大小”下拉列表框中可以选择打印机支持的纸张类型。也可以自定义纸张尺寸，在“宽度”和“高度”数值微调框中输入相应数值即可。（3）设置布局在“页面设置”对话框中切换到“布局”选项卡，在该选项卡中可以设置节的起始位置、页眉和页脚