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文档简介

/第一章:信息化基础知识1.信息的概念(知道):有两个层次(1)本体论:你认为它是什么样就是什么样

(2)信息论;由于我的认识不断深入,逐渐趋于它的本质2.国家信息化体系6要素,关系图要记住,某个要素是什么功能信息技术应用:六要素中的龙头,国家信息化建设的主阵地信息资源:信息资源的开发利用是国家信息化建设的核心任务,是国家信息化建设取得实效的关键,也是国家信息化的薄弱环节。信息资源、材料资源、能源共同构成国民经济和社会发展的三大战略资源,满足第一个,对下面四个提出需求信息网络:是前两个的基础,对下面三个提出需求,三网融合:电信网、广播电视网、计算机网信息技术产业:是我国进行信息化建设的基础信息化人才:是国家信息化成功之本,是信息化建设的关键信息化政策法规和标准规范:是国家信息化快速、持续、有序、健康发展的根本保障3.电子政务建设的指导原则(1)统一规划,加强领导(2)需求主导,突出重点:当前要重点抓好建设统一网络平台、建立标准、健全法制,建设和整合关系国民经济和社会发展全局业务系统(3)整合资源,拉动产业(4)统一标准,保障安全4.电子政务网络有政务内网和政务外网构成,两网之间物理隔离,政务外网及互联网之间逻辑隔离。政务内网主要是副省级以上政务部门的办公网,及副省级以下政务部门的办公网物理隔离。政务外网是政府的业务专网,主要运行政务部门面向社会的专业型服务和不需在内网上运行的业务5.建设和完善重点业务系统:12金:已取得初步成效的办公业务资源系统、金关、金税、金融监管(含金卡)公关经济管理、金财、金盾、金审、社会保障、金农、金质、金水不包含金土、金信6.4大基础信息库包含:人口库、法人库、自然资源空间地理库、宏观经济数据库。(规划和开发重要政务信息资源)7.企业信息化的结构包含:(1)产品(服务)层(2)作业层(3)管理层(4)决策层8.“一把手”原则-推进企业信息化发展过程中应遵循的原则。企业信息化实施过程中必须坚持企业最高负责人负责制,就是坚持企业信息化建设过程中“一把手”亲自抓的原则,成立有企业高层领导参加的信息化建设机构,负责总体设计及日常事务处理。没有企业高层领导参及,单靠信息技术部门推进信息化是很困难的。9.企业资源计划1)经历了4个阶段:基本MRP、闭环MRP、MRPII和ERP(1)基本MRP

:聚焦于相关物资需求问题,从而即时采购所需物资,降低库存。(2)闭环MRP:除了编制资源需求计划外,编制能力需求计划,并将生成能力需求计划、车间作业计划和采购作业计划及物料需求计划一起纳入MRP。闭环MRP在基本MRP的基础上,增加了生成能力计划、车间作业计划和采购作业计划,将整个生产管理过程纳入计划;并且在计划执行中根据反馈信息平衡和调整计划,使得生产的各个方面协调统一。(3)MRPII:也叫制造资源计划,把企业作为一个有机整体,从整体最优角度出发,在闭环MRP的基础上增加了资金流特点:①计划的一致性和可行性:计划决策、计划制定和计划执行这三级计划管理统一起来;

②管理的系统性

③数据共享性

④动态应变性

⑤模拟预见性

⑥物理、资金流统一是比较完整的生产经营管理计划体系,是实现制造业企业整体效益的有效管理模式(4)ERP:也叫企业资源计划,出题较多。概念:ERP是一个以财务会计为核心的信息系统,又来识别和规划企业资源,对采购、生产、成本、库存、销售、运输、财务和人力资源等进行规划和优化,从而达到最佳资源组合,使企业利润最大化ERP特点:(1)ERP是统一的集成系统

统一性表现为使用一个集中的数据库、数据仓库,每个子系统都在这个中心数据库上运行

(2)面向业务流程的系统

试试将业务流程固话,而是将企业现行业务流程优化重组(3)是模块化可配置的(4)开发的系统ERP系统功能:(1)财务管理(会计核算、财务管理)

(2)生产控制管理(主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间控制、制造标准)

(3)物流管理(销售管理、库存控制、采购管理)

(4)人力资源管理(人力资源规划的辅助决策、招聘管理、工资核算、工时管理、差旅核算)10.客户关系管理CRM

企业关系管理ERM

1)定义:一个企业的客户关系,既有客户,也有顾客,还可能包括员工、合作伙伴乃至竞争对手。一个企业的客户关系管理将被纳入企业关系管理ERM,CRM是ERM的一部分

2)客户:CRM的核心,就是企业必须清楚地认识到目前所拥有的客户群体中,哪一种个人或者组织罪及可能为本企业带来利润,这部分为最有希望的客户;同时还必须清楚地认识到哪些客户很有可能流失而成为竞争对手的客户。获得一个新客户比留住一个老客户需要更高的成本;客户离开后希望通过某种手段将他们再度吸引过来比一开始就留给他们一个好印象需要更多的成本;将企业新产品推销给新客户比推销给老客户需要更多的成本。

3)关系:企业—》客户

企业为客户提供产品和服务,企业行为;客户—》企业

客户行为,客户满意度和忠诚度在CRM为核心角色

4)管理:管理的对象是企业和客户的双向关系。这种双向关系的建立有一个自己的生命周期(建立、发展、维系),企业在CRM管理中扮演的角色永远的应该是积极的而不是消极的。

5)CRM比较主流的定义:CRM系统是基于方法学、软件和因特网的以有组织的方式帮助企业管理客户关系的信息系统。

6)CRM所涵盖的要素:(经常问哪个描述是错误的)

第一,CRM以信息技术为手段,但是CRM绝对不仅仅是某种信息技术的应用,它更是以客户为中心的商业策略,CRM注重的是及客户的交流,企业的经营是以客户为中心,而不是传统的以产品或市场为中心。第二,CRM在注重提高可恶满意度的同时,一定要把帮助企业提高获取利润的能力作为重要指标。第三,CRM的试试要求企业对其业务功能进行重新设计,并对工作流程进行重组,将业务的中心转移到客户,同时要针对不同的客户群体有重点地采取不同的策略。

7)CRM的三角模型:信息技术、CRM应用系统、CRM经营理念

8)CRM的体系结构:数据源ETL

影响数据存储

决策产生

信息渠道

9)CRM的功能(1)有一个统一的以客户为中心的数据库(2)具有整合各种客户联系渠道的能力(3)能够提供销售、客户服务和营销三个业务的自动化工具(4)具备从大量数据中提取有用信息的能力,实现基本的数据挖掘模块、从而使其具有一定的商业智能(5)系统应该具有良好的可扩展性和可复用性,实现及其他相应的企业应用系统之间的无缝连接。‘

10)CRM的应用设计,设计基础中,客户数据分为:描述性、促销性、交易性数据三大类(根据描述确认是什么数据)描述性数据:客户的基本信息(个人客户、企业客户)促销性数据:体现企业曾经为客户提供的产品和服务的历史数据,主要包括用户产品使用情况调查的数据、促销活动记录数据、客服人员的建议数据和广告数据等。交易性数据:反映客户对企业做出的回馈的数据,包括历史购买记录数据、投诉数据、请求提供咨询及其他服务的相关数据、客户建议数据等

11)CRM系统至少要包含以下几个基本的功能模块(1)自动化的销售(2)自动化的市场营销(3)自动化的客户服务(售前、现场、售后)11.数据挖掘

1)完整的数据挖掘过程必须包括数据的清理及集成、数据的选择及变换、数据挖掘以及最后的知识评估及表示。

2)数据挖掘的直接对象包括关系数据库、数据仓库、失误数据库以及一些新型的高级数据库、

3)数据挖掘的任务分为两项:描述、分类和预测。

描述一般包括特征化和区分,它的输出一般为一些图标,例如饼图、条图和曲线等。

分类和预测是数据挖掘的一个大任务,分类主要思想为所有的样本都有类属性和类标号。首先,从已有的样本集合中抽取一部分作为训练样本集合,然后用这些样本去训练出一个模型,然后再用这个模型去预测新的数据的类标号。当然还可以另外引进一个测试样本集合来测试训练出的模型的准确性。

分类的主要方法有分类规则、判定树、数学公式和神经网络等。

预测可以针对连续值,而分类往往是离散的。

预测方法有线性回归和非线性回归和最小二乘法等。神经网络也可以作为有效的预测方法。12.供应链管理分为三个阶段:初级萌芽、形成、成熟13供应链概念:有三个要点(1)关于核心企业:供应链系统中都会有一个企业在系统中处于核心地位,对网链中的信息流、资金流和物流的调度等工作期协调中心的作用,被称为核心企业(2)关于战略伙伴关系:早期的供应链上的各个企业大都是各自为战,往往缺乏共同目标。现在,供应链上的各个企业更加注重建立供应链中的战略伙伴关系(3)关于增值链:供应链也是条增值链,在整个供应链工程中物料会增加价值,给相关企业带来收益。14.供应链的特征:交叉性、动态性、存在核心企业、复杂性、面向用户(供应链中的一切行为都是基于市场需求而发生的,供应链中的信息流、资金流和物流等都要根据用户的需求而作变化,也是由用户需求来驱动的。)15.供应链管理概念:(1)以客户为中心--衡量供应链管理绩效的最重要的指标就是客户满意度。

(2)集成化管理--供应链管理的本质在于集成化管理。

(3)扩展性管理--传统企业管理范围局限于企业内部各个部门的管理:现代的供应链管理使传统的企业向扩展性企业发展。(4)合作管理--供应链管理非常强调企业之间的合作,实现对客户需求的快速反应,最终提高用户满意度。(5)多层次管理16.供应链管理分类供应链管理的对象是指供应链所涉及的企业及其产品、企业的活动、参及的成员和部门。1)

根据供应链管理的对象,可将供应链分为三种类型:企业供应链、产品供应链、基于供应链契约的供应链。企业供应链产品供应链基于供应链契约的供应链2)

根据网状结构特点对供应链管理进行分类:发散型供应链网(V型供应链)、会聚型的供应链网(A型供应链)和介于上述两种模式的供应链网(T型供应链)。V型供应链:供应链网状结构中最基础的结构。例如石油、化工、造纸和纺织企业等。生产中间产品的企业的客户往往要多于供应商,呈发散状。为了保证满足客户服务需求,企业需要库存作为缓冲。这种供应链常常出现在本地业务而不是全球战略中。A型供应链:当核心企业为供应链网络上的终端客户服务时,其业务本质是由订单和客户驱动的。例如航空、汽车和重工业企业。这些企业拥有由所预测的需求量决定的公用件、标准件仓库。T型供应链:介于上述两种模式间的就是许多企业通常结成的T型供应链。3)根据产品类别对供应链管理进行分类:功能型供应链,创新型供应链根据产品的生命周期、需求稳定程度及可预测程度等可将产品分为两大类:①功能性产品,生命周期较长、需求较稳定、可预测;②创新性产品,生命周期较短、需求不稳定、不可预测。功能能型供应链:由于功能性产品市场需求稳定,所以其供求平衡比较容易达到,其重点在于降低生产运输库存等方面的费用,以最低的成本将原材料转化为成品创新型供应链::由于创新型供应链的产品很大程度上取决于市场信息的把握

,因此这类供应链应该多考虑供应链的响应速度和柔性,来适应多变的市场需求,其次再考虑其实施中发生的费用问题。17.供应链系统设计的原则:1)自顶向下和自底向上相结合的设计原则,自顶向下的方法是从全局走向局部的方法,是系统分解的过程自底向上的方法是一种从局部走向全局的方法,是一种集成过程。在设计一个供应链系统时,先由主管高层根据市场需求和企业发展规划作出战略规划及决策,然后又下层部门实施;而战略规划及决策时根据基层第一线实际情况制定的,而且基层第一线要及时向高层反馈战略规划及决策的实施情况2)简洁性原则少而精3)取长补短原则强强联合、优势互补、取长补短的原则4)动态性原则(预见各种不确定因素对供应链运作的影响)5)合作性原则6)创新性原则7)战略性原则18.基于产品的供应链设计策略:以产品为中心,必须设计出及产品特性一致的供应链,不同产品类型对设计供应链有不同的要求,产品开发设计的早期就开始同时考虑供应链的设计问题。19基于产品的供应链设计步骤1)

分析市场需求和竞争环境2)

总结分析企业现状3)

针对存在的问题提出供应链设计项目,论证其必要性和可行性4)

根据产品的供应链设计策略提出供应链设计的目标5)

分析供应链的构成6)

分析评价供应链设计的技术可行性7)

设计供应链8)

检验供应链。如发现问题,则从第4)步开始重新试试4)~8)步,直至无误。20.敏捷供应链区别及一般供应链系统的特点(快,本企业、跨企业)1)支持供应链中跨企业的生产方式的快速重组、快速响应、快速理解2)不仅支持企业内信息系统的调整、重构和信息共享,而且支持供应链中跨企业信息系统的集成、调整、重构和信息共享。3)敏捷供应链中各个企业能根据敏捷化要求方便地进行组织、管理的调整和企业生产模式的转变。21.敏捷供应链的体系结构实现了一个不依赖特定的计算机平台的、可重构的敏捷供应链体系结构敏捷供应链系统通过CORBA、Web和agent技术的结合运用来解决异构平台之间的异地合作问题。代理通信建筑在CORBA和Web技术之上敏捷供应链系统的体系结构是以基本功能体系为核心22.电子商务定义:原始电子商务:凡使用了诸如电报、电话、广播、电视、传真以及计算机、计算机网络等手段、工具和技术进行的商务活动现代电子商务:基于因特网的现代信息技术工具和在线支付方式进行的商务活动。EDI(电子数据交换)时连接原始电子商务和现代电子商务的纽带。要点1)已基于因特网的现代信息技术、工具为操作平台2)商务活动参及方增多3)商务活动范围扩大23.电子商务类型:1)企业及企业之间的电子商务(B2B)2)商业企业及消费者之间的电子商务(B2C)3)消费者及消费者之间的电子商务(C2C)4)政府部门及企业之间的电子商务(G2B)

24建立和完善电子商务发展的支撑保障体系:法律法规、安全认证、信用体系、在线支付、物流体系、技术装备体系、服务体系、运行监控体系25商业智能概念:将组织中现有数据转换为知识,帮助组织作出明智的业务经营决策。利用数据仓库、联机分析处理(OLAP)工具和数据挖掘等技术。从技术层面上讲,商业智能不是什么新技术,它是数据仓库、OLAP和数据挖掘等技术的综合运用。商业智能一般由数据仓库、联机分析处理、数据挖掘、数据备份和恢复等部分组成。数据的抽取extraction、转换transformation、装载load,即为ETL过程。利用合适的查询和分析工具、数据挖掘工具、OLAP工具等对其进行分析和处理,为管理者的决策提供支持。26.商业智能系统的主要功能:1)数据仓库:高效的数据存储和访问方式2)数据ETL3)数据统计输出(报表)4)分析功能27.商业智能的三个层次:1)数据报表(目的是带给我们更多的决策支持价值,并不是取代数据报表。报表系统依然有其不可取代的有时,并且将会长期及数据分析、挖掘系统一起并存吸取)2)多维数据分析(总体架构分为4部分:源系统、数据仓库—建立在关系型数据库上、多维数据库—数据仓库的数据经过多维建模,形成了立方体结构。每个立方体描述了一个业务主题,例如销售、库存或者财务、和客户端--好的客户端软件可以把多维立方体中的信息丰富多彩的展现给用户)3)数据挖掘(源数据经过清洗和转换等成为适合于挖掘的数据集。数据挖掘在这种具有固定形式的数据集上完成之时的提炼,最后以合适的知识模式用于进一步分析决策工作。数据挖掘是从特定形式的数据集中提炼之时的过程。数据挖掘往往针对特定的数据、特定的问题)28.主流的商业智能工具包括BO、COGNOS和BRIO29.实施商业智能的步骤:1)需求分析2)数据仓库建模3)数据抽取4)建立商业智能分析报表5)用户培训和数据模拟测试6)系统改进和完善第二章信息系统服务管理1.当前我国信息系统服务管理的主要内容如下:(1)

计算机信息系统集成单位资质管理(2)

信息系统项目经理资格管理(3)

信息系统工程监理单位资质管理(4)

信息系统工程监理人员资格管理2.信息系统集成企业资质认证:计算机信息系统集成是指从事计算机应用系统工程和网络系统的总体策划、设计、开发、实施、服务及保障;计算机信息系统集成的资质是指从事计算机信息系统集成的综合能力,包括技术水平、管理水平、服务水平、质量保证能力、技术装备、系统建设质量、人员构成及素质、经营业绩、资产状况等要素;计算机信息系统集成资质等级从高到底依次为一、二、三、四级对国家重大信息化工程实际招标制、工程监理制,承担单位实行资质认证;利用财政性资金建设的信息化工程,用于购买软件产品和服务的资金原则上不得低于总投资的30%资质认证企业每年一次自检、每两年一次年检和每4年一次换证等检查。3.项目管理制度:《项目经理管理办法》计算机信息系统集成项目经理是指从事计算机信息系统集成业务的企、事业单位法定代表人在计算机信息系统集成项目中的代表人,是受系统集成企、事业单位法定代表人委托对系统集成项目全面负责的项目管理者。《项目经理管理办法》将系统集成项目经理分为项目经理、高级项目经理和资深项目经理三个级别。4.ITIL—IT基础设施库,及其他的科学方法不同,它只专注于IT运营领域5.IT服务的核心思想:主要工作是提供低成本、高质量的IT服务6.ITSM称作是IT管理的“ERP解决方案”,从组织层面上看,它将企业的IT部门从成本中心转化为服务中心和利润中心;从具体IT运行层面上看,它不是传统的以职能为中心的IT管理放上,而是以流程为中心,从复杂的IT管理活动中梳理出那些核心的流程,比如事故管理、问题管理、配置管理,将这些流程规范化、标准化,名曲定义各个流程的目标和规范、成本和效益、运用步骤、关键成功因素和绩效指标、有关人员的责权利,以及各个流程之间的关系。实施ITSM的根本目标有以下三个(1)以客户为中心提供IT服务(2)提供高质量、低成本的服务(3)提供的服务是可准确计价的7.信息系统审计概念:可用性、保密性、完整性8.信息系统审计时建立在以下4个理论基础之上:(1)传统审计理论(2)信息系统管理理论(3)行为科学理论(4)计算机科学第四章:项目管理一般知识

1、核心知识域有哪些、保障域有哪些?伴随域有哪些?过程域有哪些?(P140)答:核心知识域包括:整体管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理和信息安全管理。保障域包括:人力资源管理、合同管理、采购管理、风险管理、信息(文档)及配置管理、知识产权管理、法律法规标准规范和职业道德规范。伴随域包括变更管理、沟通管理。过程域包括科研及立项、启动、计划、实施、监控和收尾等,而其中的监控过程则可能发生在项目生命周期的任一个阶段。

2、有效的项目管理要求项目管理团队,至少要使用哪六个方面知识?(P140)答:1)、项目管理知识体系。2)、项目应用领域的知识、标准和规定。3)、项目环境知识。4)、通用的管理知识和技能。5)、软技能或人际关系技能。6)、经验、知识、工具和技术。

3、我国工信部在推进项目管理方面所采取的相关措施有哪些(书上是3条,我们应该答4条)。(P146)答:1)、实施计算机信息系统集成资质管理制度。2)、推行项目经理制度。3)、推行信息系统工程监理制度。4)、推行信息系统监理工程师认证制度。

4、一个合格的项目经理,应当具备哪些素质?(P147)答:1)、足够的知识。2)、丰富的项目管理经验。3)、良好的协调和沟通能力。4)、良好的职业道德。5)、一定的领导和管理能力。

5、如何做好一个优秀的项目经理?(P148)答:1)、真正理解项目经理的角色。2)、领导并管理项目团队。3)、依据项目进展的阶段,组织制订详细程序适宜的项目计划,监控计划的执行,并根据实际情况、客户要求或其他变更要求对计划的变更进行管理。4)、真正理解“一把手工程”。5)、注重客户和用户参及。

6、职能型组织的优点和缺点。(P153)答:职能型组织优点:1)、强大的技术支持,便于知识、技能和经验的交流。2)、清晰的职业生涯晋升路线。3)、直线沟通、交流管理、责任和权限很清晰。4)、有利于重复性工作为主的过程管理。职能型组织缺点:职能利益优先于项目,具有狭隘性。组织横向之间的联系薄弱、部门间协调难度大。项目经理极少或缺少权利、权威。项目管理发展方向不明,缺少项目基准。

7、项目型组织的优点和缺点。(P153)答:项目型组织优点:1)、结构单一,责权分明,利于统一指挥。2)、目标明确单一。3)、沟通简洁、方便。4)、决策快。项目型组织缺点:管理成本过高,如项目的工作量不足则资源配置效率低;项目环境比较封闭,不利于沟通、技术知识等共享;员工缺乏事业上的连续性和保障等。

8、矩阵型组织的优点和缺点。(P154-155)答:矩阵型组织的优点体现在如下方面:1)、项目经理负责制,有明确的项目目标。2)、改善了项目经理对整体资源的控制。3)、及时响应。4)、获得职能组织更多的支持。5)、最大限度地利用公司的稀缺资源。6)、改善了跨职能部门间的协调合作。7)、使质量、成本、时间等制约因素得到更好的平衡。8、)团队成员有归属感,士气高,问题少。9)、出现的冲突较少,且易处理解决。矩阵型组织的缺点如下:1)、管理成本增加。2)、多头领导。3)、难以监测和控制。4)、资源分配及项目优先的问题产生冲突。5)、权利难以保持平衡等。

9、项目管理和PMO的区别有哪些?(P157)答:1)、项目经理和PMO追求不同的目标,同样,受不同的需求所驱使。2)、项目经理负责在项目约束条件下完成特定的项目成果性目标,而PMO是具有特殊授权的组织机构,其工作目标包含组织及的观点。3)、项目经理关注于特定的项目目标,而PMO管理重要的大型项目范围的变化,以更好地达成经营目标。4)、项目经理控制赋予项目资源以最好实现项目目标,而PMO对所有项目之间的共享组织资源进行优化作用。5)、项目经理管理中间产品的范围、进度、费用和质量,而PMO管理整体的分析、整体的机会和所有的项目依赖关系。

10、瀑布模型包括哪六个阶段,瀑布模型的特点。(P162-163)答:瀑布模型六个阶段包括:计划、需求分析、设计、编码、测试、运行及维护6个阶段。瀑布模型的特点,如下四方面:1)

、从上一项开发活动结束其结果作为本次活动的输入。2)、利用这一输入,实施本次活动应完成的工作内容。3)、给出本次活动的工作成果,作为输出传给下一项开发活动。4)、对本次活动的实施工作成果进行评审。

11、V模型中,四种测试及前期的对应关系。(P163-164)答:由上至下:需求分析对应验收测试、概要设计对应系统测试、详细设计对应集成测试、编码对应单元测试。

12、原型化模型是为了弥补什么模型的不足而产生的?它的步骤共2步,是哪2步?(P164)答:为了弥补瀑布模型的不足而产生的。第一步是建造一个快速原型.第二部充分了解后,再在原型的基础上开发出用户满意的产品。

13、螺旋模型的四个阶段?以及适用于什么情况?(P164)答:螺旋模型的4个阶段:制定计划、风险分析、实施工程和客户评价四个阶段。螺旋模型强调了风险分析,特别适用于庞大而复杂的、高风险的系统。

14、RUP是迭代模型的一种,RUP分为哪四个阶段?以及各阶段的内容。(P165-166)答:RUP中的软件生命周期在时间上被分解为4个顺序的阶段:初始阶段、细化阶段、构件阶段和交付阶段。1)、初始阶段:系统第阐述项目的范围、确定项目的边界,选择可行的系统构架,计划和准备商业文件。2、)细化阶段:分析问题领域,建立健全体系结构并选择构件,编制项目计划,淘汰项目中最高风险的元素。同时为项目建立支持环境,包括创建开发案例,创建模块、准则并准备工具。3)、构件阶段:完成构件的开发并进行测试,把完成的构件集成为产品,测试产品所有的功能。4)、交付阶段:交付阶段的目的是将软件产品交付给用户群体。

15、一般说来,要把一个项目管理,要经过哪四个过程,各过程的内容是什么?(P167)答:四个过程:1)、技术类过程:2)、管理类过程;3)、支持类过程;4)、改进类过程。各过程内容如下:1)、技术类过程(或称工程类过程)。技术过程跟项目所在的行业有关。2)、管理类过程:分为启动、计划、执行、监控和收尾过程组。3)、支持类过程:例如配置管理过程就属于支持类过程。4)、改进类过程。例如总结经验教训、部署改进等过程。

16、项目管理五大过程组的名称,和各过程组的定义。(P169)答:1、)启动过程组:定义并批准项目或阶段。2)、计划过程组:定义和细化目标,规划最佳的技术方案和管理计划,以实现项目或阶段所承担的目标和范围。3)、执行过程组:整合人员和其他资源,在项目的生命期或者某个阶段执行项目管理计划,并得到输出及成果。4)、监督及控制过程组:(监控过程组):要求定期测量和监控进展、识别实际绩效及项目管理计划的偏差、必要时采取纠正措施,或管理变更已确保项目或阶段目标达成。5)、收尾过程组:正式接受产品、服务或工作成果,有序的地结束项目或阶段。

17、启动过程组,包括哪两部分内容?(P171)答:制定项目章程和制定初步范围说明书

18、什么是滚动波浪计划?(P172)答:项目管理计划不是一成不变的,它是渐进明细、逐步深入具体的,项目管理计划这种制定方法经常被称为“滚动波浪计划”方法。意味着项目管理计划是一个反复和持续的过程,也就是近期的工作计划得较细,远期的工作计划得较粗。

19、质量保证是哪个过程组的?询价、供方选择是哪个过程组的?(P175)答:都是执行过程组的。

20、什么是项目收尾?什么是合同收尾?(P177)答:项目收尾:过程包括项目或阶段的管理收尾、准备合同收尾、评估项目、总结经验教训,以完成正式的项目收尾。合同收尾:过程包括完成和结算所有合同,解决所有的遗留问题。

21、P180页的项目管理映射关系图,必须会背。(P180)答:五个过程组,九大知识领域,启动及收尾中的子过程最少,执行多一点,最多的是计划过程组及监控和控制过程组。打印出来放身上不时看一下。

第五章:立项管理

1、需求分析的特点(哪3条)?(P183)答:1)、用户及开发人员之间存在沟通方面的困难。2)、用户的需求是动态变化的。3)、生命周期中不同阶段系统变更的代价呈非线性增长。

2、项目建议书的核心内容哪四条?(P184)答:1)、

项目的必要性。2)、

项目的市场预测。3)、

产品方案或服务的市场预测。4)、

项目建设必需的条件。注:不包括风险,没有这一项。

3、可研的内容有哪7条?(P184-185)答:1)

投资必要性。2)

技术的可行性。3)

财务可行性。4)

组织可行性。5)

经济可行性。6)

社会可行性。7)

风险因素及对策。

4、详细可行性研究的方法?(P188-189)答:经济评价法、市场预测法、投资估算法和增量净效益法

5、项目论证的作用。(P189-190)答:主要体现如下四个方面:1)、确定项目是否实施的依据。2)、筹措资金、向银行贷款的依据。3)、编制计划、设计、采购、施工依据机构设置、资源配置的依据。4)、项目论证是防范风险、提高项目效率的重要保证。

6、项目评估的定义。(P192)答:项目评估指在项目可行性研究的基础上,有第三方(国家、银行或有关机构)根据国家颁发的政策、法规、方法、参数和条例等,从项目(或企业)、国民经济、社会角度出发,对拟建项目建设的必要性、建设条件、生产条件、产品市场需求、工程技术、经济效益和社会效益等进行评价、分析和论证,进而判断其是否可行的一个评估过程。

7、项目评估的目的。(P192)答:目的是审查项目可行性研究的可靠性、真实性和客观性,为银行的贷款决策或行政主管部门的审批决策提供科学依据。

8、项目评估的程序。(P195)答:项目评估的程序:成立评估小组、开展调查研究、分析及评估、编写评估报告。

9、项目评估的方法中,增量评估法又分为前后法和有无法,两者的区别是什么?(P195)答:区别:前后法使用项目改造后各年的费用和效益减去某一年的费用和效益的增量数据来评估项目改造的经济效益。有无法强调“有项目”和“无项目”两个方案在完成可比的条件下进行全面对比,对两个方案的未来费用、效益均要进行预测并计算改造带来的增量效益。实质上,前后法是有无法的一个特例。

10、发改委55号令要求,谁编可研?谁编初设?(P196)答:招标选定或委托具有相关专业甲级资质的工程咨询机构编可研,报送项目审批部门。招标选定或委托具有相关专业甲级资质的设计单位编制初设,报送项目审批部门。

11、在评标标准中,严格控制自由裁量权的含义是什么?(P198)答:在评分细则中应尽可能少出现“由评委根据某某情况酌情打分”的字样,对那些确实不好用客观依据量化、细化的评分因素,也应将评委的自由裁量权控制在最小范围内。评分细则应设定该因素的最低得分值,且最低得分不得少于该因素满分值的50%。

12、在评标标准中,评分标准应便于评审的含义是什么?(P199)答:评分标准应便于评审:评分细则不要太繁琐,也不要以不便审定的事实为评分依据。评分细则规定的得分档次不要太多,以3~5档为宜。

13、中标人的投标应符合哪些条件?(P201)答:主要是两点,满足其一即可:1)、能最大限度地满足招标文件中规定的各项评价标准。2)、能满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低;但是投标价格低于成本的除外。

14、项目识别是承建方立项的第一步,目的是什么?(P201)答:项目识别目的在于选择投资机会、鉴别投资方向。

15、承建方项目论证从哪几个方面进行论证?(P202-203)答:五个方面:1)、承建方的技术可行性分析。2)、承建方人力及其他资源配置能力可行性分析。3)、项目财务可行性分析。4)、项目风险分析。5)、对可能的其他投标者的相关情况分析。

16、对于系统集成类的技术合同,一般应包括哪些项?(P205)答:对于系统集成类的技术合同,一般应包括:项目名称;标的内容、范围和要求;履行的计划、进度、期限、地点、地域和方式;技术情报和资料的保密;风险责任的承担;技术成果的归属和收益的分成方法;验收标准和方法;价款、报酬或者使用费及其支付方式;违约金或者损失赔偿的计算方法;解决争议的方法,名词术语的解释等。一、论文论项目的计划及监控摘要:2014年12月,我曾担任“某绩效管理平台”项目的项目经理,负责领导项目小组开展项目的组织和实施工作。该项目在2015年底结束,在项目执行过程中,充分认识到了项目计划及项目监控的重要性。正文:1、首先在项目管理过程中,包括5大过程组、9大知识域,其中计划过程组、监督和控制过程组在整个项目管理过程占据着重要地位,涉及每一个知识域。2、计划过程组涉及的内容。3、监督和控制过程组涉及的内容。4、在项目中存在的计划于监控不足的地方。5、在执行计划过程组应注意的问题和建议。6、在执行监督和控制过程组应注意的问题和建议。7、结论二、重点归纳第6章项目整体管理的重点内容1、项目整体管理的过程包括:(1)项目启动,制定项目章程。(2)制定初步的项目范围说明书,编制一个初步的项目范围说明书。(3)制定项目管理计划,将确定、编写、集成以及协调所有分计划。(4)指导和管理项目的执行。(5)监督和控制项目,监督和控制项目的启动、计划、执行和收尾过程。(6)整体变更控制,评审所有的变更请求,批准变更,控制可交付成果和组织的过程资产。(7)项目收尾。2、项目启动。项目立项以后,就要正式启动项目,所谓的项目启动,就是以书面的、正式的形式肯定项目的成立和存在,同时以书面正式的形式为项目经理进行授权。项目章程:项目章程是正式批准一个项目的文档,或者是批准现行项目是否进入下一个阶段的文档。项目章程应当由项目组织以外的项目发起人发布,若项目由本组织开发也可由投资人发布。项目章程为项目经理使用组织资源进行项目活动提供了授权,尽可能在项目早期确定和任命项目经理。应该总是在开始项目计划前就任命项目经理,在项目启动时任命会更合适。项目章程应包括以下内容:(1)基于项目干系人的需求和期望提出的要求。(2)项目必须满足的业务要求或产品需求。(3)项目的目的或项目立项的理由。(4)委派的项目经理及项目经理的权限级别。(5)概要的里程碑进度计划。(6)项目干系人的影响。(7)职能组织及其参及。(8)组织的、环境的和外部的假设。(9)组织的、环境的和外部的约束。(10)论证项目的业务方案,包括投资回报率。(11)概要预算。项目启动的依据(输入)(1)合同(2)项目工作说明书项目工作说明书(SOW)是对项目所要提供的产品、成果或服务的描述。对内部项目而言,项目发起者或投资人基于业务需要,或产品,或服务的需求提出工作说明书,内部的工作说明书有时也叫任务书。对外部项目而言,工作说明书作为投标文档的一部分从客户那里得到,如邀标书、投标邀请书或者合同中的一部分。工作说明书要说明以下事项:①业务要求②产品范围描述③战略计划(3)环境和组织的因素①实施单位的企业文化和组织结构。②国标或行业标准。③现有的设施和固定资产等基础设施。④实施单位现有的人力资源、人员的专业和技能,人力资源管理政策如招聘和解聘的指导方针、员工绩效评估和培训记录等。⑤当时的市场情况。⑥项目干系人对风险的承受力。⑦行业数据库。⑧项目管理信息系统(可能是工具、软件等等)(4)组织过程资产组织过程资产包含:项目实施组织的企业计划、政策方针、规程、指南和管理系统,实施项目组织的知识和经验教训。组织过程资产可以分为两类:①组织中指导工作的过程和程序。②组织的全部知识项目档案过程测量数据库经验学习系统问题和缺陷管理数据库配置管理知识库财务数据库项目启动的方法、技术和工具:(1)项目管理方法(2)项目管理信息系统(3)专家判断项目启动过程的成果(输出):项目章程3、编制项目范围说明书(初步)项目范围说明书(初步)也称初步的项目范围说明书,内容包括:(1)项目和范围的目标。(2)产品或服务的需求和特性。(3)项目的需求和可交付物。(4)产品验收标准。(5)项目的边界。(6)项目约束条件。(7)项目假设。(8)最初的项目组织。(9)最初定义的风险。(10)进度里程碑。(11)对项目工作的初步分解。(12)初步的量级成本估算。(13)项目配置管理的需求。(14)审批要求。制定项目范围说明书(初步)的技术和工具:(1)项目管理方法论(2)项目管理信息系统(3)专家判断制定项目范围说明书(初步)的输入:(1)项目章程(2)工作说明书(3)环境和组织因素(4)组织过程资产制定项目范围说明书(初步)的输出:项目范围说明书(初步)4、制定项目管理计划项目管理计划记述了如下内容:(1)项目背景如项目名称、客户名称、项目的商业目的等。(2)项目经理、项目经理的主管领导、客户方联系人、客户方的主管领导,项目领导小组和项目实施管理小组。(3)项目的总体技术解决方案。(4)对用于完成这些过程的工具和技术的描述。(5)选择的项目的生命周期和相关的项目的阶段。(6)项目最终目标和阶段性目标。(7)进度计划。(8)项目预算。(9)变更流程和变更控制委员会。(10)沟通管理计划。(11)对于内容、范围和时间的关键管理评审,以便于确定悬留问题和未决决策。除了上述的进度计划和项目预算之外,相关管理计划可以是概要的或详细的,并且还可以包含一个或多个分计划,这些计划包括但不限于:(1)范围管理计划(2)质量管理计划(3)过程改进计划(4)人力资源管理计划(5)沟通管理计划(6)风险管理计划(7)采购管理计划项目计划编制工作所遵循的基本原则:(1)目标的统一管理(2)方案的统一管理(3)过程的统一管理(4)技术工作及管理工作的统一协调(5)计划的统一管理(6)人员资源的统一管理(7)各干系人的参及(8)逐步精确制定项目管理计划的主要方法:(1)项目管理方法论(2)项目管理信息系统(3)专家判断制定项目管理计划的输入:(1)项目章程(2)项目范围说明书(初步的)(3)来自各计划过程的输出(4)预测(5)环境和组织因素(6)组织过程资产(7)工作绩效信息制定项目管理计划的输出:(1)项目管理计划(2)配置管理系统(3)变更控制系统5、指导和管理项目执行指导和管理项目执行的输入:(1)项目管理计划(2)已批准的纠正措施(3)已批准的预防措施(4)已批准的变更申请(5)已批准的缺陷修改(6)确认缺陷修复指导和管理项目执行的输出:(1)可交付成果(2)请求的变更(3)已实施的变更(4)已实施的纠正措施(5)已实施的预防行动(6)已实施的缺陷修复(7)工作绩效数据6、监督和控制项目监督和控制项目的方法:(1)项目管理方法论(2)项目管理信息系统(3)挣值管理(4)专家判断监督和控制项目的输入:(1)项目管理计划(2)工作绩效信息(3)绩效报告监督和控制项目的输出:(1)请求的变更。作为计划数据及实际数据比较的结果,可能因扩大、调整或减少项目范围而提出变更申请。(2)项目报告。项目报告包括状态报告、进度报告、成本报告、绩效报告、配置状态报告和预测。7、整体变更控制整体变更控制的方法:(1)项目管理方法论(2)项目管理信息系统(3)专家判断变更控制流程,如下:(1)受理变更申请(2)变更的整体影响分析(3)接收或拒绝变更(4)执行变更(5)变更结果追踪及审核整体变更控制的输入:(1)项目管理计划(2)申请的变更(3)工作绩效信息(4)可交付物真题变更控制的输出:

(1)变更申请被批准或被拒绝(2)项目管理计划(已批准更新)8、项目收尾项目收尾:包括管理收尾和合同收尾。合同收尾办法涉及结算和关闭项目所建立的任何合同、采购或买进协议。项目收尾的方法:(1)项目管理方法论(2)项目管理信息系统(3)专家判断项目收尾的输入:(1)项目管理计划(2)合同文件(3)组织过程资产项目收尾的输出:(1)最终产品、服务或成果的移交。(2)管理收尾办法和合同收尾办法。(3)已更新的组织过程资产。第7章项目范围管理的重点内容对项目范围的管理,是通过5个管理过程来实现的。(1)编制范围管理计划(2)范围定义(3)创建工作分解结构工作分解结构(WBS),是一种以结果为导向的分析方法,为项目进度管理、成本管理和范围变更提供了基础。(4)范围确认(5)范围控制编制范围管理计划、范围定义和创建工作分解结构属于计划过程。而范围确认和范围控制则属于监控过程。1、产品范围和项目范围产品范围:表示产品、服务或结果的特性和功能。项目范围:为了完成具有规定特性的和功能的产品、服务或结果,而必须完成的项目工作。项目范围是否完成以项目管理计划、项目范围说明书、WBS、以及WBS字典作为衡量标准,而产品范围是否完成以产品要求作为衡量标准。项目范围确认是指项目干系人对项目范围的正式承认,但实际上项目范围确认是贯穿整个项目生命周期。项目范围是否完成要基于项目管理计划来度量。2、编制项目管理计划范围管理计划是一个计划工具,用以描述该团队如何定义项目范围、如何制订详细的范围说明书、如何定义和编制工作分解结构,以及如何验证和控制范围。编制项目管理计划的输入:(1)项目章程(2)项目范围说明书(初步)(3)组织过程资产(4)环境因素和组织因素(5)项目管理计划编制项目管理计划的输出:编制项目范围管理计划过程的成果是项目范围管理计划,项目范围管理计划简称为项目范围计划或范围计划。作为编制项目范围管理计划过程的交付物,项目范围管理计划是项目管理团队确定、记录、核实或确认、管理和控制项目范围的指南。项目范围管理计划的内容如下:(1)根据初步的项目范围说明书编制一个详细的项目范围说明书的方法。(2)从详细的项目范围说明书创建WBS的方法。(3)关于正式确认和认可已完成可交付物方法的详细说明。(4)有关控制需求变更如何落实到详细的范围说明书中的方法。项目范围管理计划可以是正式的或非正式的、详细的或粗略的。一个范围管理计划可以包括在项目管理计划中,或者是项目管理计划的一个分计划。项目管理计划是项目其他知识领域中的相关分计划的集合。3、范围定义范围定义过程是详细描述项目和产品的过程,并把结果写进详细的项目范围说明书中。范围定义的输入:(1)项目章程和初步的范围说明书(2)项目范围管理计划(3)组织过程资产(4)批准的变更申请范围定义的输出:范围定义的主要交付物是范围说明书。(1)项目范围说明书(详细)详细的范围说明书包括的内容:①项目的目标②产品范围描述③项目的可交付物④项目边界⑤产品验收标准⑥项目的约束条件⑦项目的假定(2)更新的项目文档4、创建工作分解结构项目工作分解结构(WBS)的最底层的工作单元被称为工作包,它是定义工作范围、定义项目组织、设定项目产品的质量和规格、估算和控制费用、估算时间周期和安排进度的基础。常用的工作分解结构表示形式:(1)分级的树型结构

树型结构图的WBS层次清晰,非常直观,结构性很强,但不是很容易修改,对于大的、复杂的项目也很难表示出项目的全景。(2)列表形式该表格能够反映出项目所有的工作要素,可是直观性较差,常用在一些大的、复杂的项目中。分解:分解是将项目可交付物分解成更小的、更易管理的单元,直到可交付物细分到足以支持未来的、清晰定义项目活动的工作包(业内一般把一个人2周能干完的工作称为一个工作包,或把一个人80小时能干完的工作称为一个工作包)。把整个项目的工作分解为工作包,一般包括下列活动:(1)识别和分析项目可交付物及其相关的工具。(2)构造和组建WBS。(3)把高层的WBS工作分解为低层次的、详细的工作单元/(4)为WBS的工作单元分配代码。(5)确认工作分解的程度是必要和充分的。分解WBS结构的方法有以下三种:(1)使用项目生命周期的阶段作为分解的第一层,而把项目可交付物安排在第二层。(2)把项目重要的可交付物作为分解的第一层。(3)把子项目安排在第一层,再分解子项目的WBS。分解工作结构应把握如下原则:(1)在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分。(2)一个工作单元只能从属于某个上层单元,避免交叉从属。(3)相同层次的工作单元应有相同性质。(4)工作单元应能分开不同的责任者和不同工作内容。(5)便于项目管理进行计划和控制的管理需要。(6)最低层工作应该具有可比性,是可管理的、可定量检查的。(7)应包括项目管理工作(因为管理是项目具体工作的一部分),也包括分出去的工作。(8)WBS的最低层的工作单元室工作包。一般来说早期,或复杂、或大规模的项目,其WBS的分解颗粒要大一些、粗一些。滚动波式计划:详细的分解对遥远的将来才能完成的交付物或子项目是不需要的,也是不可能的。一般地,项目管理团队应该等待交付物或子项目足够清晰时才制订详细的WBS。这种技术有时被称作滚动波式计划。滚动波式计划的实质是近期的工作计划得细一些,远期的工作计划得粗一些。创建WBS的输入:(1)详细的项目范围说明书。(2)项目管理计划。(3)组织过程资产。创建WBS

的输出:(1)WBS和WBS字典。WBS的最低层次通常是指工作包。WBS的每一个工作包都应有唯一的标识,其标识能够反映该工作包的成本等信息。除了WBS以外,还有一些其他的分解结构,包括物料清单、风险分析结构等。(2)范围基准。被批准的详细的项目范围说明书和其相关的WBS以及WBS词典是项目的范围基准。范围基准是项目管理计划的一个组成部分。(3)更新的项目管理计划。范围基准:项目范围说明书、及其联系的WBS以及WBS字典作为项目的范围基准,在整个项目的生命期,这个范围基准被监控、核实和确认。5、范围确认范围确认的定义:范围确认是客户等项目干系人正式验收并接受已完成的项目可交付物的过程,也称范围确认过程为范围核实过程。项目范围确认应该贯穿项目的始终,范围确认及质量控制不同,范围确认是有关工作结果的接受问题,而质量控制是有关工作结果正确及否,质量控制一般在范围确认之前完成,当然也可以并行进行。范围确认的输入:(1)范围管理计划(2)可交付物范围确认的输出:(1)可接受的项目可交付物和工作(2)变更申请(3)更新的WBS和WBS字典6、范围控制范围控制涉及以下内容:(1)影响导致范围变更的因素;(2)确保所有被请求的变更按照项目整体变更控制过程处理;(3)范围变更发生时管理实际的变更。变更控制委员会:由变更控制委员会负责批准或者拒绝变更申请。范围控制的输入:(1)项目管理计划(2)工作绩效数据(3)绩效报告(4)已批准的变更请求范围控制的输出:(1)变更请求(2)工作绩效(3)组织过程资产更新(4)更新的项目管理计划一、项目进度管理1、进度管理包括哪六个过程?1、活动定义;2、活动排序;3、活动资源估算;4、活动历时估算;5、制定进度表;6、进度控制;

2、什么是滚动式规划?近期要完成的工作规划的详细些,远期完成的工作规划的粗略些;

3、什么是控制账户、规划组合?控制账户:管理人员的控制点可以设在工作分解结构工作组合层次以上选定的管理点上。在尚未规划有关的工作组合时,这些控制点用作规划的基础。规划组合:规划组合实在工作分解结构中控制账户以下,但在工作组合以上的工作分解结构组成部分。这个组成部分的用途是规划无详细计划活动的一直工作内容;

4、请说明FS、FF、SS、SF的含义。FS:前序活动结束后,后续活动才能开始;FF:前序活动结束后,后续活动才能结束;SS:前序活动开始后,后续活动才能开始;SF:前序活动开始后,后续活动才能结束;

5、虚活动的含义?为了绘图的方便,人们引入了一种额外的,特殊的活动,叫做虚活动,它不消耗时间,借助虚活动,我们可以更好的更清楚的表达活动之间的关系;

6、三种依赖关系是哪三种?1、强制性依赖关系;2、可斟酌处理的依赖关系;3、外部依赖关系;

7、活动资源估算的方法、工具和技术?(记)1、专兼判断;2、多方案分析;3、出版的估算数据;4、项目管理软件;5、自下而上估算;

8、活动历时估算的方法、工具和技术?(记)1、专家判断;2、类比估算;3、参数估算;4、三点估算;5、后备分析;

9、何时可以用类比估算?当有关项目的详细信息数量有限时;当以前的活动事实上而不仅仅是表面上类似,而且准备这种估算的项目团队成员具备必要的专业知识时;

10、参数估算的含义?用欲完成工作的数量乘以生产率可以作为估算活动持续时间的量化依据;

11、三点估算公式?标准差计算公式?正负一倍的标准差情况下,概率是多少?2倍的呢?3倍的呢?三点估算公式:(To+4Tm+Tp)/6;标准差计算公式:δ=(Tp-To)/6;68.2695.4699.73

12、后备分析中,应急时间=时间储备=缓冲时间吗?后备分析中,应急时间,时间储备,缓冲时间三个时间相等;

13、资源日历是哪个活动的输出?哪个活动的输入?资源日历是活动资源估算的输出,是活动历时估算的输入;

14、制订进度计划所采用的主要技术和工具?(记)1、进度网络分析;2、关键路径法;3、进度压缩;4、假设情景分析;5、资源平衡;6、关键链法;7、项目管理软件;8、应用日历;9、调整时间提前及滞后量;10、进度模型;

15、关键路线法中,如果总时差是负数,你如何处理?为了使路线总时差为零或正值,有必要调整活动持续时间、逻辑关系、时间提前及滞后量或其他进度制约因素;

16、进度压缩是指在什么的前提下缩短进度时间?的技术有哪2种?均有何缺点?进度压缩是指在不改变项目范围、进度制约条件、强加日期或其他进度目标的前提下缩短项目的进度时间;

进度压缩的技术如下:1、赶进度:缺点:常常增加费用;2、快速跟进:缺点:往往造成返工,并通常会增加风险;

17、假设情景分析中最常用的技术是什么?假设情景分析中最常用的技术是蒙特卡洛分析法;

18、什么叫资源决定法?什么叫资源分配倒排进度法?(在资源平衡中)资源决定法:将稀缺资源首先分配给关键路线上的活动,这种做法可以用来指定反映上述制约因素的项目进度表。资源平衡的结果经常是项目的预计持续时间笔触不项目进度表长;

资源分配倒排进度法:某些项目可能拥有数量有限但键的项目资源,遇到这种情况,资源可以从项目的结束日期开始反向;

19、什么叫资源制约进度表?(在关键链法中)在确定关键路线之后,将资源的有无及多寡情况考虑进去;

20、进度基准是什么的输出?范围基准是什么的输出?项目基准是什么的输出?成本基准是什么的输出?进度基准是制定进度计划的输出;范围基准是创建WBS的输出;项目管理是制定整体项目管理计划的输出;成本基准是成本预算的输出;

21、进度控制关注哪些内容?(记),范围控制关注哪些内容?二者对比记忆?进度控制关注一下内容:1、指定项目进度的当前状态;2、对引起进度变更的因素施加影响;3、确定项目进度已经变更;4、当变更发生时管理实际的变更;

范围控制关注一下内容:

1、影响导致范围变更的因素;2、确保所有被请求的变更按照项目整体变更控制过程处理;3、范围变更发生时管理实际的变更;

22、通常采用哪些方法缩短项目工期?(记)1、投入更多的资源以加速活动进程;2、指派经验更丰富的人去完成或帮助完成项目工作;3、在征得业主同意后,减小活动范围或降低活动要求;4、通过改进方法或技术提高生产效率;

23、项目进度控制的主要技术和工具?(记)1、进度报告;2、进度变更控制系统;3、绩效衡量;4、项目管理软件;5、偏差分析;6、进度比较横道图;7、资源平衡;8、假设条件情景分析;9、进度压缩;10、制定进度工具;

二、项目成本管理1、项目成本管理包括哪些过程?1、制定成本管理计划;2、成本估算;3、成本预算;4、成本控制;

2、项目成本失控的原因有哪些?(记4个小标题)1、对工程项目认识不足;2、组织制度不健全;3、方法问题;4、技术制约;

3、成本的类型分为哪四种?及定义?1、可变成本:随着生产量、工作量或时间而变的成本为可变成本;2、固定成本:不随生产量、工作量或时间的变化而变化的非重复成本;3、直接成本:直接可以归属于项目工作的成本;4、间接成本:来自一般管理费用科目或几个项目供图担负的项目成本所分摊给本项目的费用;

3、管理储备的定义?管理储备是一个单列的计划出来的成本,以备未来不可预见的时间发生时使用。管理储备包含成本或进度储备,以降低偏离成本或进度目标的风险,管理储备的使用需要对项目基线进行变更;

4、项目成本估算的主要步骤?(记)1、识别并分析成本的构成科目;2、根据已识别的项目成本构成科目,估算每一科目的成本大小;3、分析成本估算结果,找出各种可以相互替代的成本,协调各种成本之间的比例关系;

5、成本估算的工具和技术?(记)1、类比估算;2、确定资源费率;3、自下而上估算;4、参数估算;5、项目管理软件;6、供货商投标分析;7、准备金分析;

6、类比估算的使用前提?及以往项目的实质相似,而不只是在表面上相似,并且进行估算的个人或集体具有所需的专业知识;

7、什么是已知的未知??什么是未知的未知?(在准备金分析中)已知的未知:应急储备是用项目经理自由使用的估算成本,用来处理预期但不确定的事件;未知的未知:管理储备金是为应对未计划但有可能需要的项目范围和成本变更和预留的预算;

8、项目成本预算的主要步骤?(记)1、将项目总成本分摊到项目工作分解结构的各个工作包;2、将各个工作包成本再分配到该工作包所包含的各项活动上;3、确定各项成本预算支出的时间计划及项目成本预算计划;

9、项目成本预算的工具和技术有哪些?(记)1、成本汇总;2、准备金分析;3、参数估算;4、资金限制平衡;

10、参数估算的使用条件?1、用于建立模型的历史信息是准确的;2、在模型中使用的参数是很容易量化的;3、模型是可以扩展的,对于大项目和小项目都适用;

11、成本控制的主要内容?(9条)1、对造成成本基准变更的因素施加影响;2、确保变更请求获得同意;3、当变更发生时,管理这些实际的变更;4、保证潜在的成本超支不超过授权的项目阶段资金和总体资金;5、监督成本绩效,找出及成本基准的偏差;6、准确记录所有的及成本基准的片炒;7、防止错误的,不当的或未批准的变更被纳入成本或资源使用报告中;8、就审定的变更,通知项目干系人;9、采取措施,将预期的成本超支控制在可接受范围内;

12、成本控制的工具和技术?(记)1、成本变更控制系统;2、绩效衡量分析;3、预测技术;4、项目绩效审核;5、项目管理软件;6、偏差管理;

13、PV、EV、AC、CV、SV、CPI、SPI、BAC、ETC、EAC的含义?PV:预算成本;;EV:挣值,在既定时间内实际完工工作的预算成本;AC:实际成本;CV:成本偏差;SV:进度偏差;CPI:成本绩效指数;SPI:进度绩效指数;BAC:全部工作的预算;ETC:完工尚需估算;EAC:完工预估;

14、请说明典型偏差、非典型偏差的含义?典型偏差:当前的偏差被看作是可代表未来偏差的典型偏差;非典型偏差:当前的偏差被看作是非典型的,并且项目团队预期在以后将不会发生这种类似偏差;

15、完工尚需估算ETC=BAC-EV,如何理解?ETC是完工尚需估算,BAC是全部工作预算,EV是挣值,在非典型偏差下,完工尚需估算等于完工估算减去累加挣值;

16、请做2014上半年高项下午试题二,并理解。试题二(25分)阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。【说明】一个信息系统集成项目有A、B、C、D、E、F、G共7个活动。各个活动的顺序关系、计划进度和成本预算如下图所示,大写字母为活动名称,其后面括号中的第一个数字是该活动计划进度持续的周数,第二个数字是该活动的成本预算,单位是万元。该项目资金分三次投入,分别在第1周初、第10周初和第15周初投入资金。

项目进行的前9周,由于第3周时因公司有个临时活动停工1周。为赶进度。从其他项目组中临时抽调4名开发人员到本项目组。第9周末时,活动A、B和C的信息如下,其他活动均未进行。活动A:实际用时8周,实际成本100万元,已完成100%活动B:实际用时4周,实际成本55万元,已完成100%活动C:实际用时5周,实际成本35万元,已完成100%

从第10周开始,抽调的4名开发人员离开本项目组,这样项目进行到第14周末的情况如下,其中由于对活动F的难度估计不足,导致了进度和成本的偏差。活动D:实际用时2周,实际成本30万元,已完成100%活动E:实际用时0周,实际成本0万元,已完成0%活动F:实际用时3周,实际成本40万元,已完成20%活动G:实际用时0周,实际成本0万元,已完成0%

[问题1](10分)在不影响项目总体工期的前提下,制定能使资金成本最优化的资金投入计划。请计算三个资金投入点分别要投入的资金量,并写出在此投入计划下项目各个活动的执行顺序。[问题2](5分)请计算项目进行到第9周末时的成本偏差(CV)和进度偏差(SV),并分析项目的进展情况。[问题3](5分)请计算项目进行到第15周时的成本偏差(CV)和进度偏差(SV),并分析项目的进展情况。[问题4](5分)若需要项目第15周计算完工尚需成本(ETC)和完工估算成本(EAC),采用哪种方式计算更适合?写出计算公式。

问题1:关键路径:B-C-D-F;关键路径的活动时间:4+5+2+9=20(周);

第一个投入点,第1周,投入资金:50+30+90=170万元;

第1-4周进行B活动,第5-9周进行C活动,第1-6周进行A活动;第二个投入点,第10周,投入资金:30+(60/3)*1=50万元;

第10-11周进行D活动,第12-14周进行F活动的前1/3;第三个投入点,第15周,投入资金:20+40+(60/3)*2=100万元;

第15-17周进行E活动,第18-20周进行G活动;

第15-20周进行F活动;问题2:PV=50+30+90=170;EV=170;AC=100+55+35=190;CV=EV-AC=-20;SV=EV-PV=0;项目成本超支,进度适中;问题3:PV=170+50=230;EV=50+30+90+30+20=220;AC=100+55+35+30+40=270;CV=EV-AC=-50;SV=EV=PV=-40;项目成本超支,进度滞后;问题4使用典型偏差计算更合适ETC=BAC-EVCPI=EV/AC新ETCn=ETC/CPI新EACn=AC+ETCn一、质量管理1、质量管理基本原则?(1)以实用为核心的多元要求(2)系统工程(3)职工参及管理(4)管理层和第一把手重视(5)保护消费者权益(6)面向国际市场2、质量管理的目标?(1)顾客满意度(2)预防胜于检查(3)各阶段内的过程3、质量管理的主要活动有哪些?(记)(1)质量策划(2)质量保证(3)质量控制4、质量管理流程包括哪四个环节?(记)(按P‘DCA理解记忆)(1)确立质量标准体系(2)对项目实施进行质量监控(3)将实际及标准对照(4)纠偏纠错5、ISO9000质量管理的8项原则是什么?(1)以顾客为中心(2)领导作用(3)全员参及(4)过程方法(5)管理的系统方法(6)持续改进(7)基于事实的决策方法(8)及供方互利的关系6、全面质量管理是一种全?、全?、全?的品质管理?它由结构、技术、人员、变革推动者4个要素组成。全面质量管理(TQM)是一种全员、全过程、全企业的品质管理。它是一个组织以质量为中心、以全员参及为基础,通过让顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到永续经营的目的。它由结构、技术、人员、变革推动者4个要素组成。7、全面质量管理有哪4个核心的特征?(1)全员参加的质量管理(2)全过程的质量管理(3)全面方法的质量管理(4)全面结果的质量管理8、六西格玛意为六倍标准差,在质量上表示每百万坏品率少于多少?少于3.49、六西格玛管理法的核心是什么?而DMAIC是什么意思?包括哪四个要素?六西格玛管理法的核心是将所有的工作作为一种流程,采用量化的方法分析流程中影响质量的因素,找出最关键的因素加以改进从而达到更高的客户满意度。DMAIC:确定、测量、分析、改进、控制。DMAIC由四个要素构成:(1)最高管理承诺(2)有关各方参及(3)培训方案(4)测量体系10、六西格玛的优越之处在于哪方面?六西格玛的优越之处在于从项目实施过程中改进和保证质量,而不是从结果中检验控制质量。这样做不仅减少了检控质量的步骤,而且避免了由此带来的返工成本,更为重要的是,六西格玛管理培养了员工的质量意识,并把这种质量意识融入企业文化中。11、CMM包括哪五个等级,请从低到高写出。一级初始级、二级可重复级、三级已定义级、四级已管理级、五级优化级。12、CMMI包括哪五个等级,请从低到高写出。初始级、可管理级、已定义级、量化管理级、优化管理级。13、SPCA全名叫什么?它依据的评估标准是什么?这2个模型中,哪一个应对内部?哪一个针对第二方或第三方评估的需求?SPCA全名叫“软件过程及能力成熟度评估”(SoftwareProcessandCapabilityMaturityAssessment,SPCA)SPCA依据的评估标准是信息产业部的《SJ/T11234-2001软件过程能力评估模型》和《SJ/T11235-2001软件能力成熟度模型》。SJ/T11234-2001《软件过程能力评估模型》针对软件企业对自身软件过程能力进行内部改进的需要;而SJ/T11235-2001《软件能力成熟度模型》则针对软件企业综合能力第二方或第三方评估的需求。两个模型分别适用于不同的目的。14、制定项目质量计划包括哪些主要活动?(1)收集资料(2)编制项目分质量计划(3)学会使用工具和技术(4)形成项目质量计划书15、制定项目质量计划所采用的主要方法、技术和工具?(记)(7条)(1)效益/成本分析(2)基准比较(3)流程图(4)实验设计(5)质量成本分析(6)质量功能展开(7)过程决策程序图法16、实验设计的定义?并举出2个例子。实验设计:是一种统计方法,它帮助确定影响特定变量的因素。此项技术最常用于项目产品的分析。例如:计算机芯片设计者可能想确定材料及设备如何组合,才能以合理的成本生产最可靠的芯片。也能用于诸如成本及进度权衡的项目管理问题。例如:高级程序员的成本要比初级程序员高的多,但可以预期他们在较短时间内完成指派的工作,恰当地设计“实验”(高级程序员及初级程序员的不同组合计算项目成本及历时)往往可以从为数有限的方案中确定最优的解决方案。17、质量成本包括哪三个?它们的定义分别是什么?并各举例子说明。质量成本分为预防成本、评估成本和缺陷成本。预防成本:是指那些为保证产品符合需求条件,无产品缺陷而付出的成本。如,项目质量计划、质量规划、质量控制计划、质量审计、设计审核、过程控制工程、质量度量、测试系统建立(测试设备及系统的设计及开发或购置)、质量培训、供应商评估等都是预防成本。评估成本:是指为使工作符合要求目标而进行检查和检验评估所付出的成本。如,设计评估、收货检验、采购检验、测试、测试结果的分析汇报等都是评估成本。缺陷成本:又进一步分为内部的和外部的缺陷成本。内部缺陷成本是指交货前弥补产品故障和失效而发生在公司内的费用。如,产品替换、返工或修理、废料和废品、复测、缺陷诊断、内部故障的纠正等都是内部缺陷成本。外部缺陷成本是指发生在公司外部的费用,通常是由顾客提出的要求。如,产品投诉评估、产品保修期投诉、退货、增加营销费用来弥补丢失的客户、废品召回、产品责任、客户回访解决问题等都是外部缺陷成本。18、质量功能展开的定义?它为什么也叫质量屋?质量功能展开(QFD):就是将项目的质量要求、客户意见转化成项目技术要求的专业方法。QFD矩阵主要用来确定项目质量要求,形状看起来像房子,于是又称质量屋。19、质量屋包括哪六个要素?它们的定义分别是什么?质量屋包括六个要素:客户要求、优先级、产品或服务特性、相关关系矩阵、关联关系矩阵、产品或服务技术参数。(1)客户要求:客户意见或客户的需要和期望,往往涉及客户希望得到的产品或服务究竟是什么的问题。(2)优先级:是客户对所关注的若干要求所分别赋予的重视程度,通常由客户来定义,可以按顺序分别用1,2,3…来表示。(3)产品或服务特性:指的是为了满足客户的要求,在产品设计、制造或服务提供等方面必须具备怎么样的特性,这些特性是由项目小组来确定的,通常及产品或服务的某些结构、性能有关。(4)相关关系矩阵:是指产品或服务的众多特性之间的相互关系,根据它们之间的相互影响关系,通常用正相关或负相关来表示。(5)关联关系矩阵:是指客户要求和产品或服务特征之间的关联关系,根据它们之间关联的程度,通常用强、中、弱三种定性关系来确定。(6)产品或服务技术参数:是指产品或服务的质量性能参数,通常用可以测量的客观标准来衡量。20、PDPC的主要思想是什么?过程决策程序图法(PDPC)的主要思想是:在制定计划时对实现既定目标的过程加以全面分析,估计到种种可能出现的障碍及结果,设想并制定相应的应变措施和应变计划,保持计划的灵活性;在计划执行过程中,当出现不利情况时,就立即采取原先设计的措施,随时修正方案,从而使计划仍能有条不紊地进行,以达到预定的目标;当出现了没有预计到的情况时随机应变,采取灵活的对策予以解决。21、过程改进计划包括哪些内容?过程改进计划将详细说明过程分析的具体步骤,有如下内容:(1)过程边界:描述过程目的、起始和终结,其依据和成果、所需信息(如需要),以及本过程的负责人和项目干系人。(2)过程配置:过程流程图,以便接口和界面分析。(3)过程测量指标:对过程状态进行控制。(4)绩效改进:目标指导过程改进活动。22、项目质量保证活动包括哪些内容?项目质量保证活动包括:如何建立质量标准、如何确立质量控制流程、如何进行质量体系的评估。23、项目管理的质量保证活动的基本内容有哪四条?(记)(1)制定质量标准(2)制定质量控制流程(3)提出质量保证所采用方法和技术(4)建立质量保证体系24、项目质量保证的技术、方法有哪些?(记)(7+2条)(1)效益/成本分析(2)基准比较(3)流程图(4)实验设计(5)质量成本分析(6)质量功能展开(7)过程决策程序图法(8)过程分析(9)项目质量审计25、质量审计的内容是什么?(全段理解并作为答案)质量审计对其他质量管理活动的结构化和独立的评审方法,用于判断项目活动的执行是否遵从于组织及项目定义的方针、过程和规程。质量审计的目标是:识别在项目中使用的低效率以及无效果的政策、过程和规程。后续对质量审计结果采取纠正措施的努力,将会达到降低质量成本和提高客户或(组织内的)发起人对产品和服务的满意度的目的。质量审计可以是预先计划的,也可是随机的;可以是组织内部完成,也可以委托第三方(外部)组织来完成。质量审计还确认批准过的变更请求、纠正措施、缺陷修订以及预防措施的执行情况。26、项目质量控制过程的基

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