企业视频会议系统开发协议

企业视频会议系统开发协议合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：第一章总则1.1定义1.1.1本协议所指的“企业视频会议系统”是指乙方根据甲方需求，开发的一款集音视频通信、数据共享、远程协作等功能于一体的网络视频会议系统。1.1.2“甲方”是指委托乙方进行企业视频会议系统开发的单位。1.1.3“乙方”是指接受甲方委托，负责企业视频会议系统开发的单位。1.2目的本协议旨在明确甲乙双方在企业视频会议系统开发过程中的权利、义务和责任，保证项目的顺利进行。1.3适用范围本协议适用于甲乙双方在企业视频会议系统开发过程中所涉及的各项事务。第二章项目内容与要求2.1项目内容2.1.1乙方根据甲方需求，进行企业视频会议系统的设计、开发、测试和部署。2.1.2乙方需提供企业视频会议系统的技术支持、维护和升级服务。2.2项目要求2.2.1企业视频会议系统需满足以下基本功能：（1）音视频通信：实现多方音视频通话，支持高清视频、高保真音频传输；（2）数据共享：支持屏幕共享、文档共享、白板等功能；（3）远程协作：支持远程控制、文件传输、实时聊天等功能；（4）会议管理：支持会议预约、会议通知、会议记录等功能。2.3项目进度2.3.1乙方应在合同签订后____个月内完成企业视频会议系统的开发工作。2.3.2乙方应在项目完成后向甲方提供完整的系统文档和开发。第三章权利与义务3.1甲方的权利与义务3.1.1甲方有权对乙方提供的企业视频会议系统进行验收，保证系统符合本协议约定的要求。3.1.2甲方应按约定向乙方支付系统开发费用。3.1.3甲方应提供必要的协助，包括但不限于提供项目需求、测试环境等。3.2乙方的权利与义务3.2.1乙方有权要求甲方支付系统开发费用。3.2.2乙方应按照本协议约定的要求，完成企业视频会议系统的开发工作。3.2.3乙方应保证系统质量，保证系统安全、稳定、可靠运行。第四章费用与支付4.1开发费用4.1.1企业视频会议系统开发费用为人民币____万元，由甲方支付给乙方。4.1.2乙方应在合同签订后____个工作日内向甲方开具发票。4.2支付方式4.2.1甲方支付开发费用时，应按以下方式支付：（1）合同签订后支付____%；（2）项目进度达到____%时支付____%；（3）项目完成并验收合格后支付剩余的____%。第五章保密与知识产权5.1保密5.1.1甲乙双方应对在履行本协议过程中获得的对方商业秘密、技术秘密和其他保密信息予以保密。5.1.2保密期限自本协议签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。5.2知识产权5.2.1企业视频会议系统的知识产权归甲方所有。5.2.2乙方在开发过程中产生的技术成果，除本协议另有约定外，归乙方所有。但乙方应保证甲方在合同约定的范围内使用该技术成果不侵犯第三方知识产权。第六章技术支持与维护服务6.1技术支持6.1.1乙方应向甲方提供企业视频会议系统使用过程中的技术支持服务，包括但不限于解答甲方在使用过程中遇到的技术问题、提供必要的操作指导等。6.1.2技术支持服务期限为系统验收合格后____年，自验收合格之日起计算。6.2维护服务6.2.1乙方应保证企业视频会议系统的正常运行，对系统进行定期检查和维护，保证系统稳定性和安全性。6.2.2乙方应在接到甲方维护请求后的____小时内响应，并提供相应的维护服务。6.3系统升级6.3.1乙方应根据技术发展和市场需求，对企业视频会议系统进行版本升级和功能优化。6.3.2系统升级应保证不影响甲方的正常使用，并提前通知甲方。第七章质量保证7.1系统质量7.1.1乙方应保证企业视频会议系统符合国家相关法律法规、行业标准和技术规范的要求。7.1.2乙方应保证系统在合同约定的功能、功能、安全性等方面达到甲方的要求。7.2测试与验收7.2.1乙方应在系统开发完成后进行全面的测试，保证系统质量。7.2.2甲方有权对乙方提供的企业视频会议系统进行验收，乙方应配合甲方的验收工作。第八章违约责任8.1甲方违约8.1.1甲方未按约定支付开发费用，乙方有权暂停项目开发，直至甲方支付相应费用。8.1.2甲方未按约定提供必要的协助，导致项目进度延误，乙方不承担违约责任。8.2乙方违约8.2.1乙方未按约定完成系统开发，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。8.2.2乙方未按约定提供技术支持或维护服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。第九章争议解决9.1协商9.1.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商的方式解决。9.2调解9.2.1若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民调解委员会申请调解。9.3仲裁9.3.1若调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十章附则10.1合同生效10.1.1本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同变更10.2.1本协议的任何修改或补充均须以书面形式作出，经甲乙双方签署后生效。10.3合同解除10.3.1在合同履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，导致合同无法继续履行，经甲乙双方协商一致，可以解除本协议。10.4合同备案10.4.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲乙双方应将本协议备案于各自的公司档案管理部门。10.5其他10.5.1本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。10.5.2本协议的签订地、签订日期等均为合同有效组成部分。第十一章系统交付与培训11.1系统交付11.1.1乙方应在系统开发完成后，按照甲方的要求，提供系统安装、部署和配置服务。11.1.2乙方应保证交付的企业视频会议系统符合甲方的要求，并能在甲方指定的硬件和软件环境下正常运行。11.2培训服务11.2.1乙方应向甲方提供系统操作和维护的培训服务，包括但不限于系统管理、日常操作和故障处理。11.2.2培训服务应在系统交付后____个工作日内完成，具体培训时间和地点由甲乙双方协商确定。第十二章系统迁移与数据保护12.1系统迁移12.1.1若甲方因业务需求变更，需要将企业视频会议系统迁移至其他服务器或云平台，乙方应提供必要的迁移支持服务。12.1.2系统迁移应保证数据的完整性和一致性，迁移过程中不得导致甲方业务中断。12.2数据保护12.2.1乙方应采取必要的技术手段和管理措施，保护甲方存储在企业视频会议系统中的数据安全。12.2.2乙方不得泄露、篡改或非法使用甲方数据，未经甲方授权不得将数据提供给第三方。第十三章信息安全与保密13.1信息安全13.1.1乙方应保证企业视频会议系统的信息安全，采取有效的安全措施，防止系统被非法访问、攻击或破坏。13.1.2乙方应定期对系统进行安全检查和风险评估，及时修复发觉的安全漏洞。13.2保密13.2.1甲乙双方应对在履行本协议过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息严格保密。13.2.2保密义务在本协议终止或履行完毕后继续有效，直至保密信息成为公开信息。第十四章法律适用与合同解除14.1法律适用14.1.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。14.1.2本协议的签订地、履行地均为中华人民共和国境内。14.2合同解除14.2.1在合同履行过程中，如一方严重违约，导致合同目的无法实现，另一方有权单方面解除本协议。14.2.2合同解除后，解除方应书面通知对方，并按照本协议的约定处理善后事宜。第十五章其他约定15.1通知15.1.1本协议项下的任何通知、请求或同意等，均应以书面形式作出，并通过邮件、挂号信或快递等方式送达对方。15.1.2通知在送达对方指定的联系地址时视为有效送达。15.2合同完整性15.2.1本协议构成甲乙双方关于企业视频会议系统开发事项的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议和通信。15.2.2