招标与询价文件差异全解析

招标与询价文件差异全解析合同编号：__________合同方信息：甲方：（全称）地址：联系人：联系电话：乙方：（全称）地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为进行某项工程或采购项目，需对乙方进行招标或询价，现甲乙双方就招标与询价文件差异等事项达成如下协议：第一条招标文件1.1招标文件的组成招标文件包括但不限于：招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、工程量清单、投标保证金、合同格式等。1.2招标文件的澄清与修改1.2.1甲方在招标过程中对招标文件进行澄清或修改的，应按照投标须知规定的时间和方式通知所有购买招标文件的投标人。1.2.2澄清或修改的内容为招标文件的组成部分，投标人应予以关注并按照修改后的内容参与投标。1.3招标文件的异议与投诉1.3.1投标人应对招标文件的内容进行详细阅读，如有疑问或异议，应在投标须知规定的期限内以书面形式向甲方提出。1.3.2甲方对投标人的异议和投诉应在投标须知规定的期限内给予书面答复。第二条询价文件2.1询价文件的组成询价文件包括但不限于：询价通知书、报价须知、合同条款、技术规格、报价表等。2.2询价文件的澄清与修改2.2.1甲方在询价过程中对询价文件进行澄清或修改的，应按照报价须知规定的时间和方式通知所有收到询价文件的供应商。2.2.2澄清或修改的内容为询价文件的组成部分，供应商应予以关注并按照修改后的内容提交报价。2.3询价文件的异议与投诉2.3.1供应商应对询价文件的内容进行详细阅读，如有疑问或异议，应在报价须知规定的期限内以书面形式向甲方提出。2.3.2甲方对供应商的异议和投诉应在报价须知规定的期限内给予书面答复。第三条招标与询价文件的差异解析（1）发布方式：招标文件一般通过公开招标或邀请招标的方式发布，而询价文件通常直接向特定的供应商发布。（2）竞争对象：招标文件的竞争对象为所有符合条件的投标人，询价文件的竞争对象为甲方指定的供应商。（3）投标报价：招标文件中通常要求投标人提交投标报价，询价文件则要求供应商提交报价。（4）评标标准：招标文件的评标标准通常较为复杂，包括技术、价格、服务等多方面因素，询价文件的评标标准主要集中在价格和质量方面。3.2招标文件与询价文件在合同签订过程中均具有法律效力，双方应严格遵守相关规定，确保招标与询价过程的公平、公正、公开。第四条合同签订及履行4.1甲方应在招标或询价过程中依法依规选择中标人或供应商，并与之签订合同。4.2乙方应按照合同约定履行义务，确保工程质量、进度和安全。4.3甲方和乙方应按照合同约定履行支付、验收、售后服务等义务。第五条违约责任5.1甲方违反合同约定的，应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。5.2乙方违反合同约定的，应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此造成的损失。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.招标文件招标公告投标须知合同条款技术规格工程量清单投标保证金合同格式2.询价文件询价通知书报价须知合同条款技术规格报价表3.投标保证金证明4.中标通知书5.合同签订证明6.履约保证金证明7.工程验收证明8.售后服务协议二、违约行为及认定：1.甲方违约行为未按照约定时间发布招标文件或澄清修改未按照评标标准公正评选中标人未按照合同约定支付款项2.乙方违约行为未按照合同约定提交报价未按照技术规格和质量要求履行合同未按照约定时间完成工程或提供服务3.违约行为认定甲方未按约定行事，经乙方提醒仍不改正的，构成违约。乙方未按约定行事，经甲方提醒仍不改正的，构成违约。违约行为导致对方损失的，应承担赔偿责任。三、法律名词及解释：1.招标：公开或邀请邀请潜在投标人参与竞争，选择中标人的过程。2.询价：向特定供应商询问商品或服务的价格和供应条件的行为。3.投标：投标人应招标人的邀请，按照招标文件的要求提交投标文件，争取中标的行为。4.询价：采购人向供应商询问商品或服务的价格和供应条件的行为。5.合同：平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。6.违约金：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，按照约定向对方支付的金钱。7.损失赔偿：因违约行为导致对方遭受的损失，违约方应予以赔偿的金额。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件或询价文件不清晰解决办法：及时向甲方提出澄清请求，要求提供补充材料或澄清说明。2.投标或报价不符合要求解决办法：重新准备投标或报价文件，确保符合甲方要求的技术规格和质量标准。3.合同履行过程中出现争议解决办法：尝试友好协商解决，如协商不成，可依法向合同签订地的人民法院提起诉讼。4.甲方未按时支付款项解决办法：及时与甲方沟通，提醒其履行合同约定的支付义务，如甲方仍不支付，可依法采取措施追讨欠款。5.乙方未按时完成工程或提供服务