县委会议室管理制度

县委会议室管理制度第一章总则

为确保县委会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议纪律，特制定本会议室管理制度。本制度适用于在县委会议室召开的所有会议，包括县委常委会、县委全委会及其他相关会议。

一、会议目标

1.1明确会议主题，确保会议内容紧密围绕县委中心工作，提高决策效率。

1.2充分发挥集体智慧，广泛听取与会人员意见，促进民主决策。

1.3严格执行会议决议，确保县委工作部署得到有效落实。

二、会议组织

2.1县委办公室负责会议的筹备、组织和协调工作。

2.2会议主持人由县委领导担任，负责会议的召集、主持和总结。

2.3县委办公室应在会议召开前，将会议时间、地点、议程等相关信息通知与会人员。

三、会议纪律

3.1与会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退。

3.2会议期间，与会人员应保持手机静音，不得随意离场，不得进行与会议无关的活动。

3.3与会人员应严格遵守会议保密规定，不得泄露会议内容。

3.4会议结束后，与会人员应按照会议决议，认真履行职责，确保工作落实。

四、会议记录

4.1会议记录由县委办公室指定专人负责。

4.2会议记录应真实、完整、准确地反映会议内容，包括会议议程、讨论情况、决策结果等。

4.3会议记录应在会议结束后及时整理，报县委领导审批后，分发给相关人员。

五、本制度的解释权归县委办公室所有。

六、本制度自发布之日起施行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作规范，现将会议流程规定如下：

一、会议通知

1.1县委办公室应在会议召开前，根据会议性质和议题，确定会议时间、地点、参会人员及议程，并以书面形式通知与会人员。

1.2通知应包括会议主题、议程、参会人员名单、会议时间、地点等，确保与会人员提前做好参会准备。

二、会议筹备

2.1县委办公室负责会议场地、设备、资料等的准备工作。

2.2会议资料应包括议题相关文件、报告、数据等，并于会议前分发给与会人员。

2.3会议场地布置应根据会议规模、性质进行合理安排，确保舒适、安静、便于交流。

三、会议签到

3.1会议开始前，与会人员应在签到表上签到，以便于统计参会情况。

3.2县委办公室负责收集签到表，及时了解未参会人员情况，并向县委领导报告。

四、会议议程

4.1会议主持人应严格按照议程进行，确保会议内容全面、深入讨论。

4.2会议议程可根据实际情况进行调整，但需经县委领导同意。

五、会议讨论

5.1与会人员应围绕会议主题充分发表意见，做到有理有据、务实高效。

5.2会议主持人应引导讨论，确保会议有序进行，避免偏离主题。

六、决策与表决

6.1会议决策应充分听取与会人员意见，确保民主决策。

6.2表决事项应明确表决方式和通过条件，会议主持人负责组织表决。

七、会议总结

7.1会议结束后，会议主持人应对会议进行总结，明确会议成果、决策事项及下一步工作要求。

7.2与会人员应认真领会会议精神，确保工作落实。

八、会议记录

8.1会议记录人应详细记录会议内容，包括议题、讨论情况、决策结果等。

8.2会议记录应在会议结束后及时整理，报县委领导审批后，分发给相关人员。

九、会议资料的归档

9.1县委办公室负责将会议资料、会议记录等进行归档，以便查阅。

9.2归档资料应包括会议通知、签到表、会议议程、会议记录、表决结果等。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效实施，强化责任担当，提高工作执行力，本章对会议纪要的跟踪落实进行如下规定：

一、会议纪要的整理与发布

1.1会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的整理，确保内容准确、完整。

1.2会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果等关键信息。

1.3会议纪要经县委领导审批通过后，由县委办公室及时发布给相关人员，并确保传达到位。

二、任务分解与责任落实

2.1县委办公室应根据会议纪要内容，将决策事项分解为具体工作任务，明确责任单位、责任人和完成时限。

2.2责任单位及责任人应按照任务要求，制定实施方案，确保工作有序推进。

2.3县委办公室负责对任务落实情况进行跟踪督查，定期汇报县委领导。

三、进度汇报与协调

3.1责任单位应按照规定时间向县委办公室汇报工作进展情况。

3.2县委办公室负责收集、整理进度汇报材料，及时发现问题，协调相关部门解决。

3.3对工作中遇到的困难和问题，县委办公室应主动介入，协助责任单位寻求解决方案。

四、评估与反馈

4.1县委办公室应定期对会议决策事项的落实情况进行评估，确保工作按照既定目标推进。

4.2对于未按期完成或落实不到位的工作，县委办公室应及时反馈给县委领导，并督促责任单位采取整改措施。

4.3县委办公室应定期对会议纪要的跟踪落实情况进行总结，为今后类似会议提供借鉴。

五、激励机制

5.1对会议决策事项落实到位、工作成效显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

5.2对工作落实不力、拖延推诿的单位和个人，视情节轻重给予通报批评、问责等处理。

六、持续改进

6.1县委办公室应不断总结会议纪要跟踪落实的经验教训，完善工作机制，提高工作效率。

6.2鼓励各部门、各单位积极提出改进意见和建议，共同提升会议决策的执行力和落实效果。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效使用，维护会议秩序，本章对会议室的管理规定如下：

一、会议室预订

1.1会议室使用实行预订制度，各部门、各单位需提前向县委办公室提出申请，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。

1.2县委办公室根据会议室使用情况，统筹安排会议室使用，确保会议需求得到满足。

1.3预订会议室的单位应于会议开始前15分钟进入会议室，做好会议准备工作。

二、会议室设备管理

2.1会议室设备由县委办公室负责维护和管理，确保设备正常运行。

2.2使用会议室的单位应爱护设备，遵守设备操作规程，发现问题及时报告。

2.3会议室设备不得随意搬离或更换，确需调整的，应报县委办公室审批。

三、会议室环境与卫生

3.1会议室应保持整洁、安静、舒适，严禁在会议室内吸烟、进食。

3.2使用会议室的单位应负责会议期间的卫生保洁，确保会议结束后会议室恢复原状。

3.3县委办公室定期对会议室进行卫生检查，对卫生状况良好的单位给予表扬，对卫生状况较差的单位进行通报批评。

四、会议室安全

4.1会议室使用单位应遵守消防安全规定，确保消防设施设备完好有效。

4.2会议期间，与会人员应遵守安全疏散规定，不得堵塞消防通道。

4.3县委办公室负责对会议室进行安全检查，排除安全隐患。

五、会议室使用规范

5.1会议室使用单位应按照预定时间、人数使用会议室，不得随意扩大会议规模。

5.2会议期间，与会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不得大声喧哗。

5.3会议室使用单位应在会议结束后及时归还会议室，不得占用会议室进行与会议无关的活动。

六、会议室费用管理

6.1会议室使用单位应按照相关规定支付会议室使用费用，费用标准由县委办公室制定。

6.2县委办公室负责