招标代理机构选取技术标投标方案（技术方案）

招标代理机构选取方案投标方案（技术方案）投标方案投标人名称：****有限责任公司地址：****号二楼联系人：****投标日期：****1项目名称：XX项目项目编号：投标人名称：XX有限公司报告说明声明：本文内容信息来源于公开渠道，对文中内容的准确性、完整性、及时性或可靠性不作任何保证。本文内容仅供参考与学习交流使用，不构成相关领域的建议和依据. 第一节项目需求分析 一、项目概况 二、服务内容 三、服务要求 四、代理服务费报价要求 五、商务要求 第二节招标代理工作目标 一、服务质量目标 三、内控目标 四、投资目标 五、信誉目标 第三节公司简介 第四节公司优势 一、招标代理优势 三、企业创新能力 五、对本次投标重视程度 第五节招标代理机构及其从业人员服务准则 一、招标代理机构服务准则 2二、招标代理从业人员服务准则 第一节公司内部组织结构 一、组织结构 二、人员配备 第二节岗位职责与分工 一、各主要部门职责 二、人员岗位职责 三、各岗位责任分工 第三节招投标项目组织机构设置 一、招标领导小组 二、监督机构 三、公证部门 第一节招标代理相应工作制度 一、前期准备阶段 二、人员安排 三、项目进场登记 四、招标公告(资格预审公告)的发布 五、接受报名和发售招标文件(资格预审文件).83六、接收并回复答疑 七、资格预审(仅限资格预审项目) 3八、开标前准备工作 九、开标、评标 十一、发布中标公告(中标候选人公告) 十二、发布中标通知书 十三、中标通知书网上备案 十四、提交招标情况书面报告 十五、签订施工合同 一、管理大纲 二、员工守则 三、招标业务管理规范 第三节公司行政管理制度 一、重大事项请示报告制 二、会议管理制度 三、公司安全保卫制度 五、公司网站信息发布管理制度 六、公司影像资料存档管理制度 七、印章管理及使用制度 八、公司证件管理规章制度 第四节人事管理制度 一、工作流程 4二、员工聘用管理制度 三、人事档案管理制度 五、内部岗位竞聘、晋级制度 六、员工考核制度 第五节财务管理制度 二、涉及财务的业务管理制度 五、现金的管理 六、票据管理制度 七、财务档案管理办法 八、公司印鉴管理制度 九、收入管理制度 十、费用报销制度 第六节招标代理管理制度 一、招标代理工作人员守则 二、招标公告及中标公示(告)管理制度 三、招标代理合同管理制度 五、投标登记工作制度 六、投标预备会及答疑环节工作制度 七、犯罪记录查询管理制度 5八、招标项目时间进度管理制度 九、投标保证金管理制度 十、答疑室管理制度 十一、开标现场管理制度 十二、评标专家管理制度 十三、质疑投诉管理制度 十四、中标通知书管理制度 十五、工程招标档案管理制度 十六、政府采购档案管理制度 十七、招标项目备案管理制度 十八、军队物资管理办法 十九、公司招标廉洁制度 二十、招标代理人员廉洁制度 第七节企业服务体系和制度 一、代理机构工作制度 二、履约过程中的人员管理制度 六、学习制度 第八节招标代理从业管理规定 二、职位及职责 三、内部复核工作流程的要求 6 六、业绩分派 279 第九节合同管理制度 第十节档案资料管理制度 一、档案资料 二、归档及备案时间 五、省建设工程类项目档案资料 六、本级(各区县)政府采购项目档案资料 七、市本级(各区县)建设工程类项目档案资料302八、公路(交通)建设工程类项目档案资料 九、土地整理项目招标投标档案资料 十、货物(设备)招标投标档案资料 十一、未中标投标文件 十二、资料移交 十三、档案资料的归档程序 十四、档案资料的借阅 十五、归档资料的销毁 第四章项目整体服务方案 第一节总体编制 7 三、质量目标 五、职责 七、相关文件 第二节服务承诺 一、对招标代理工作完成时间的承诺 二、对招标服务态度及保密工作的承诺 三、招标代理工作对业主配合度的承诺 五、接受主管部门诚信监督的承诺 六、工作方案 第三节服务概述 第四节服务方案及工作要点 一、服务范围 二、工作程序 三、工作依据 五、承接业务及签订招标代理委托合同 六、组建招标代理项目组 七、收集和分析基础信息 8八、落实招标基本条件 九、拟订招标方案 十、资格预审 十一、编制招标文件 十二、招标信息公告与文件发售 361十四、组织潜在投标人踏勘现场 十五、组织召开投标预备会 十六、招标文件澄清与修改 十七、接收投标文件 368十九、评标结果公示 二十一、合同签订及后续服务 二十四、招标代理工作满意度调查 二十五、招标代理工作各环节实施方案 二十六、招标代理咨询中的控制措施 二十七、公告及招标文件编制工作要点 第五节招标代理工作时限管理 一、招标代理工作职责划分及法定时限要求 三、采用竞争性谈判(磋商)方式时限计划 9第六节招标代理工作程序及流程 一、公开招标(资格预审)工作程序 二、公开招标(资格后审)工作程序 三、邀请招标工作程序 五、询价采购流程 六、单一来源采购流程 七、招标组织过程详细流程 第一节各阶段招标过程的工作计划 一、全过程招标代理工作 二、工程建设项目勘察招标 三、工程建设项目设计招标 四、工程建设项目监理招标 五、工程建设项目施工总承包招标 436七、与工程有关的货物招标 八、非招标方式采购 九、政府采购 十、政府采购公开招标 十一、政府采购邀请招标 十二、政府采购竞争性谈判 十三、政府采购竞争性磋商 十四、政府采购询价采购 十五、政府采购单一来源采购 十六、军队采购公开招标 十七、军队采购邀请招标 十八、军队采购程序和周期 第二节招标代理工作主要环节 471 六、开标环节 七、评标环节 第三节招标工作内容及规划 一、招标工作内容 二、工作规划 第四节招标代理实施流程及进度保障 一、招标代理实施流程 二、招标代理进度计划及保障措施 三、招标代理质量保证措施 第五节招标各阶段目标控制 一、招标公告目标控制 二、招标文件目标控制 三、答疑环节目标控制 四、开标环节目标控制 五、评标环节目标控制 第六节进度保证措施 一、招标代理工作时限保证的基本原则 二、招标代理工作时限保证措施 521 第七节服务周期保障措施 一、提供详细的工作计划 二、招标文件审核要求 三、招标代理周期保证措施 529六、进度计划的贯彻 七、避免投标单位转包和挂靠的措施 九、招标控制价的保密措施 十、清标措施 十一、洽商变更索赔的控制方法 十二、服务周期延误处罚 第一节采购方案审查 一、项目助理自校 二、项目负责人审核 三、技术负责人审核 539一、采购文件的编制要素 二、采购文件内容重点 三、内部审核 五、采购文件发售 六、采购文件的答疑、澄清、修改 七、标项目开标、评标、定标、授标及公示 545一、招标公告质量管理 二、招标文件质量管理 第四节各类型项目评标办法 一、勘察设计评标办法 二、监理评标办法 三、施工评标办法 五、竞争性谈判 六、询价采购 612 第五节评审专家管理 一、专家资质要求 二、专家库管理 第六节评审程序 一、开标过程及程序 二、评审程序 三、非招标方式采购评审程序 655 二、现场监督 三、监督流程 五、监督作用 六、监督范围 第八节质疑管理 一、质疑处理工作内容 二、对供应商质疑处理办法 第九节对投诉质疑等问题的处理方案 一、内控措施 二、外控措施 三、质疑投诉相关知识体系 第十节备案管理 一、报名环节 二、开标环节 三、评标环节 四、答疑环节 715 715二、工作纪律承诺 三、工作服务承诺 734六、保密承诺 第二节可提供的增值服务 一、咨询服务 二、市场调研分析 三、采购需求分析、技术指标制定 四、项目操作建议 五、采购风险防范的措施建议 七、法律咨询服务 第三节疫情防控措施 一、现场交易方式招标 二、远程交易方式招标 第四节招标过程的重点、难点及控制措施 一、招标过程应该注意的重点、难点 二、对重点难点的控制措施 第五节优选中标单位工作措施 二、做好采购评审工作 三、严格把控采购流程 第六节节约项目资金措施 一、完善采购制度 二、确定采购价格 三、优选供应商 779六、施行专家采购 七、实行招标采购 八、加强入库检查 第七节搞好协调服务的工作措施 一、协调沟通的目的 二、招标代理中工作的协调 第八节合理化建议 一、合理化建议 二、合约规划建议 797第一节编写招标文件的风险及解决 一、编写招标文件的风险 二、解决办法 一、存在的风险 二、解决办法 第三节评审过程的风险及解决 一、评审过程的风险 二、防范评审风险的方法和措施 第四节投标人风险及解决 第五节围标串标的风险及解决 一、围标串标的风险 二、围标串标解决方法 第六节政府采购合同审核要点及风险规避 一、正确理解和掌握政府采购合同的含义和特点834二、审核合同订立期限与形式的时效性 三、审核签约当事人资格的有效性 五、审核补充合同的适用性 第七节招标过程廉政风险点分析与风险防范 一、工程和物资采购招投标管理的突出问题 三、廉政风险防范 第八节遏制围标串标防范措施 一、防范围标串标措施 二、防范围标串标技术措施 五、招标过程中注意事项 第一节保密原则及实施细则 一、保密原则 二、保密实施细则 第二节做好保密工作的重要性 一、信息泄密破坏公平竞争机制 二、注意分清信息公开时段 三、从业人员应强化保密意识 第三节保密制度 一、总则 二、保密措施 三、责任与处罚 五、公司保密协议 第四节保密措施 889 889三、评标专家和评标小组的保密 第五节保密教育与培训 一、保密教育培训要求 二、保密培训对象 三、涉密人员保密教育 896六、涉密人员离职/离岗管理 七、涉密人员考核与奖惩 第一节质量保障体系 一、质量目标 二、从业人员要求 五、以严格的监督部门保证服务质量 六、以严谨的工作程序保证服务质量 七、以丰富的招标经验保证服务质量 八、以代表性的服务优势保证服务质量 九、以优质的服务措施保证服务质量 第二节服务质量保障措施 一、招标项目质量保证体系 二、质量监督控制程序 三、建立招标项目突发事件的处理机制 五、建立招标项目沟通机制 六、廉洁从业保证招标服务质量 七、严于保密保证服务质量 八、招标项目突发事件的处理 九、招标项目特殊问题的解决方法 第三节招标代理工作质量标准 一、质量标准 二、项目实施质量的保证措施 第四节招标代理质量保障措施 一、招标前期质量保证措施 二、招标期间质量保证措施 三、具体措施 941第五节项目实施过程管理保障措施 一、招标文件编制及质量保证措施 二、招标代理服务质量及相关措施 三、招标代理服务工作质量及相关措施 五、评标方法质量保证措施 六、合同条款质量保证措施 七、招标代理档案资料质量保证措施 八、预防串标、围标保证措施 九、违约责任 第六节招标代理质量管理程序 一、任务下达接收管理程序 二、招标工作计划方案管理程序 三、招标文件管理程序 五、评委抽取和监督人员的管理程序 六、开标、评标管理程序 七、评标报告审核管理程序 八、定标和中标(成交)通知管理程序 十、项目资料整理及归档管理程序 十一、投标人质疑、投诉管理程序 十二、差错记录管理程序 十三、清单及最高限价的编制 988第一节突发困难应对 及处理措施 五、专家抽取突发紧急情况及处理措施 六、公示阶段突发紧急情况及处理措施 七、工程担保突发紧急情况及处理措施 第二节紧急情况处理措施 二、减少流标和废标的措施 三、关于企业质疑和出现质疑后怎样处理的措施998四、关于投诉处理的措施 第三节应对招投标恶意投诉处理方法 一、招投标恶意投诉的特征 二、招投标恶意投诉处理难点 三、完善招投标投诉的处理要点 第四节招标失败应对措施 一、如招标文件评分标准要求“项目整体服务设想”,二、如招标文件评分标准要求“项目组织机构”,可参四、如招标文件评分标准要求“项目整体服务方七、如招标文件评分标准要求“增值服务”,可参照第八、如招标文件评分标准要求“风险防范方案”,可参九、如招标文件评分标准要求“保密方案”,可参照第十、如招标文件评分标准要求“质量保障方案”,可参第一章项目整体服务设想第一节项目需求分析效投标人数量-X,5≤N≤10,X大于等于3,有效投标人数(二)代理范围：非涉密或经过脱密处理的100万元以(三)代理模式：接受采购单位(下称采购人)委托组代理机构连续2次或累计3次不接受代理任务的，采购人有(七)服务费用： (成交)供应商向代理机构支付。无中标(成交)总价项目，取3家以上代理机构询价选取，但成交价格按项目类型，不得超过100万元物资、服务项目和400万元工程项目的采购最终成交结果计算(不重复计费)。机构依据相关费用支付标准先行垫付并按采购人要求收集8.因代理机构工作人员未按要求对评审专家评审结果进行复核，未发现评审专家因个人原因造成的计分不正确、9.所有收费项目应当在代理机构拟制的采购文件中载件费用外，不得再向供应商和采购人收取其他费用(依托地定执行)。采购文件发售费用，应当限于补偿印刷、邮寄等成本支出，不得以营利为目的，采购文件售价不得超过200(一)物资、服务类项目的服务内容7.组织开标、谈判、询价，接受供应商的投标(报价)文件及投标(报价)保证金。分错误情形(代理机构复核，应重点核对评审底稿信息是否9.公示评审结果，报批采购结果，发出中标(成交)通知书和未中标(成交)通知书。巡视审计调查、违规处理等工作，如实提供有关信息资料。(二)工程类项目的服务内容价)文件及投标(报价)保证金。10.需要时，负责通知供应商延长投标(报价)和投标人向中标(成交)供应商发出中标(成交)通知书。14.评审结束后，配合处理供应商对项目提出的质疑、(二)应当固定不少于2名专职采购代理服务的人员，其中至少包含1名专职从事采购代理工作3年以上经验的项之日起10个工作日内如实申报。所(含代理机构相关场所，下同)进行。(四)代理机构须确保采购工作质量和进度，在采购组织过程中，相关专职人员保持24小时通信联络，随时响应(五)代理机构应严格遵守有关法律法规，严格保守秘(六)代理机构在接受委托后，应当及时与采购人对接采购需求，在5个工作日内完成采购实施方案、采购文件和将在合同生效后5个工作日内退还(依托地方政府采购平台(九)评审结束后2个工作日内，代理机构应当在原发(十一)结果确定后2个工作日内，向供应商发出中标 (成交)通知书和未中标(成交)通知书；在发出中标(成交)通知书10日内，与中标(成交)供应商商谈拟制采购(十二)代理机构应当在采购任务完成后5个工作日内，规范收费行为等有关问题的通知》(发改价格(2011)534号)和国家计委关于《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格〔2002〕1980号)规定的收费标准，代理机构以能够下浮优惠率以百分制形式，在0%-100%区间内报价，否则将代理服务费用计算方法：代理服务费=按代理服务收费标准费率累进制计算的计费结果×(1-优惠率)代理服务收费标准(费率)物资采购服务采购工程采购100以下0.1%1000000以上举例说明如下：●如某代理机构报价优惠率为20%,代理某物资采购项目中标金额为50万元，则应收代理服务费为：50万元×1.5%×(1-20%)=6000元。●如某代理机构报价优惠率为30%,代理某工程招标代理项目中标金额为400万元，则应收代理服务费为：100万元×1.0%=1万元(400—100)万元×0.7%=2.1万元合计收费=(1+2.1)×(1-30%)=2.17(万元)五、商务要求(投标人必须承诺同意以下商务要求，否则将被视为无(一)合作机制1.代理机构开展采购单位委托的采购代理服务工作，必须服从采购单位采购管理部门的统一管理，遵守采购代理机构有关管理措施办法。委托代理机构名录实施动态管理。采购管理部门和采购单位应当对代理机构从事委托采购活动采购过程中所有文件资料和方案应在内审后及时提交采购(二)保密要求(三)代理机构处罚以上5次(含)以下的，每次扣除履约保证金200元，5次 (1)不按照规定在军队采购平台、县级以上政府采购(2)在不同平台发布的同一采购项目的采购公告的内(3)设有最高投标限价，不在采购文件中明确最高投(4)以投标报价是否接近标底作为中标条件，或者以(5)编制的采购文件内容不全、条款不明确、前后内(7)组织单个或者部分潜在投标(报价)人踏勘项目(8)对已发出采购文件进行澄清或者修改，澄清或者修改的内容可能影响投标(报价)文件的编制，代理机构不对提交的投标(报价)文件的截止时间延期的；(9)不在法定时限内对投标(报价)供应商或其他利与采购活动的投标(报价)供应商当场公布；书面形式通知被邀请的或者已经获取采购文件的潜在供应(17)未按照军队采购相关规定对开标、评标现场进行(18)采购档案资料未能妥善保管，造成缺失负主要责(19)强制要求投标(报价)人组成联合体共同投标；(20)采购文件的售价高于200元；(21)限定或者指定特定的专利、商标、品牌、原产地(22)非法限定潜在投标(报价)人或者投标(报价)(23)评审委员会的专家成员不在军队评审专家库、省(24)未能在投标(报价)有效期内完成开标，且没有通知所有投标(报价)人延长投标(报价)有效期；(25)采购结果公示期少于规定的时限的。(26)其他违反国家和军队有关规定情节较轻的。2.代理机构及其工作人员在采购活动中存在下列情形，(1)出租或出借代理资质；(2)在投标(报价)文件递交时间截止前，向单位和(3)相关资质或者执照被国家或者地方政府取消的；(4)不按照国家、军队法律法规要求进行采购文件编(5)没有相关法规依据，在采购文件中随意设置最低(6)接受与采购单位、代理机构有隶属关系、合作经营关系以及其他利益关系可能影响采购活动公正性的法人、(7)就同一采购项目向潜在投标(报价)人或者投标(报价)人提供有差别的项目信息；(8)对潜在投标(报价)人或者投标(报价)人采取(9)企业法人营业执照被吊销的；(10)对投标(报价)供应商或其他利害关系人提出的(11)接受了依法应当拒收的投标(报价)文件的；(12)代理机构办理采购单位委托的违规事项；(13)以其他不合理条件限制、排斥潜在投标(报价)人或者投标(报价)人；(14)受到国家相关部门的行政处罚；(15)以明示、暗示等任何方式指定或者变相指定参加(16)非因法定的事由，更换依法确定的评审委员会成(17)更换评审委员会的专家成员不军队评审专家库、(18)向委托代理采购项目投标(报价)人提供咨询的，接受委托编制标底的中介机构参加受托编制标底项目的投标(报价)或者为该项目的投标(报价)人编制投标(报价)(19)不按照采购文件规定的时间、地点开标、谈判、(20)消极配合投诉处理、巡视审计调查、违规处理等(21)擅自更改采购方式的；(22)供应商未达到法定数量，仍然继续进行采购活动(23)直接或者间接向投标人泄露标底、评审委员会成(24)明示或者暗示投标(报价)人压低或者抬高投标(25)授意投标人(报价)撤换、修改投标(报价)文(26)明示或者暗示投标(报价)人为特定投标(报价)(27)与投标人(报价)为谋求特定投标(报价)人中已开始生效，补办招标(报价)过程及手续；特定投标(报价)人的意向；(30)向特定投标(报价)人透露对投标(报价)文件(31)无正当理由不发出中标(成交)通知书；(32)在评审委员会依法推荐的中标(成交)候选人以中标(成交)人；(33)中标(成交)通知书发出后无正当理由改变中标(成交)结果；(2)已经开始执行的项目，由委托单位决定是否继续(3)违规操作项目不论进展情况，一律不支付代理服(四)付款及结算方式代理服务费按照本次招标确定的优惠率计算，由中标第二节招标代理工作目标的各种问题采取事前控制措施，避免各种诉讼纠纷的发生，尽量规避在项目实施过程中可能出现招标人潜在的各类风第三节公司简介(投标人根据公司实际情况编写)XX公司，成立于XX年，注册资金XX万元。经XX市市裕的人力资源和项目管理经验，可应客户需求提供全过程、全方位的组织、指挥、协调、监督等综合性的一条龙服务，公司办公地点在XX,办公面积约为XXm²,办公室开通了对内对外电脑网络系统，并专设独立的开标室、评标室、库汇集了众多名具有丰富实践经验和较高理论水平的评审为保障招标项目的质量和评标过程中的公正性提供了权威的技术支撑。公司专业人员配备齐全，其中既有经验丰富、的知识结构是公司完善机制，实现对客户承诺的有力保证。第四节公司优势我公司是为适应市场经济的发展和建设管理体制改革(1)法规规定由采购人办理的招标申请、招标投标书(2)可协助采购人在当地财政厅办理政府采购项目批X台，打印机X台，复印机X台，扫描仪X台，车辆X辆，摄像、投影设备各X套。5.我公司具有较强的组织实施能力和驾驭控制整个招项目管理的原则：按照基本建设程序和国家、省(自治区)、市有关法律、法规、政策的规定，建设项目各环节均充分调动各方的主观能动性，加强事前、事中、事后控制，招标代理公司作为专门从事招标投标工作的中介组织，必须具有与其所从事的招标代理业务相适应的专业代理资根据我公司招标服务需要，先后晋升为工程建设甲级资质、采购行业属服务行业，服务水平反映公司的整体水平。3.利用信息技术对传统纸质招投标方式进行改造升级。我公司已引进0A办公系统，进行专业开标评标管理，帮助采购综合管理系统为平台，建立供应商注册登记入库制度，(一)资质等级(略)(二)人力资源方案审定、招标文件评审、开标评标等方面的服务及咨询。(三)设施场所及固定资产(四)公司业绩(略)我公司承诺在招标过程中严格遵守国家和地方的招投照招标流程开展招标工作，严把每一份文件材料的质量关，人，中级职称X人，助理工程师X人，X人具有招标师执业我公司在开展代理服务前与招标人签订书面委托代理(1)根据国家现行法律法规和本规范要求，制定和执(2)加强招标代理从业人员执业道德准则建设，建立(3)建立和完善招标代理业务质量管控体系，对资格(4)重视招标代理专业人才队伍和专家库资源建设；(5)提升招标代理业务开展相关场所环境、配套服务(6)加强信息化建设，提高企业内部及与代理业务相(1)在宣传中弄虚作假；(2)为承揽业务，做出违法、违规的承诺，或提出与(3)故意贬低、恶意诋毁同行企业。第二章项目组织机构第一节公司内部组织结构质量管理业务员人事投标会计招标出纳行政(根据公司实际情况填充)职务姓名分管业务及部门董事长一名董事会全面工作总经理一名经营管理全面工作副总经理二名市场开发、业务管理总工一名招投标代理部、业务部全部项目审核及管理部门名称业务内容部门人数业务部招标采购业务市场开发财务部财务日常管理、投标保证金往来招投标代理部招标采购业务，负责政府采购项目质控部业务审核、信息发布、合同管理行政部办公室综合、后勤保障、组织员工培训学习第二节岗位职责与分工(一)业务开发部(二)招投标代理部(三)质检部6.监督、指导工程招投标及工程造价业务的技术工作。8.对业务质量风险控制及质量管理体系运行情况进行10.协调解决出现的质量问题，协助并督促对查出的质(四)行政部(五)财务部(一)公司董事长岗位职责向。内抓管理，外拓市场，专业立足；决策企业实行公平、(二)公司总经理岗位职责5.负责组织单位员工对工程、省采、市采项目的服务；(四)财务主管的岗位职责财务主管根据国家财经法规、会计制度和其他法规、企业会计要经常掌握货币资金收支结存情况和各种有(五)主管会计岗位职责4.负责检查，审核各下属的收支账目，做到账账相符，(六)出纳岗位职责(七)业务部部长岗位职责(1)遵守公司各项规章制度，并起到模范带头作用；(2)熟练掌握招标方面的法规及业务知识，业务精通，能够满足招标的各项工作要求，能熟练运用招标方面法律、(3)具有管理的基本技能与知识，有很好的沟通与表务联络、备案、谈判，到编制招标文件、组织开标、评标、打字每分钟达到80字。熟练运用MicrosoftExcel,掌握并(5)具有很强分析问题、解决问题的能力，具有较强(6)有能力承担复杂性工作，工作主动性强、适应性(1)协助制定公司工作计划和有关业务管理措施，并(2)组织业务学习，学习相关法律、法规，丰富业务(3)布置、检查、总结业务活动与管理工作，协调与(4)协助总经理和技术负责人编制有关业务工作规划(5)组织落实有关规章制度和组织制定业务的工作标(6)协助和指导分公司做好业务的基础管理和内部监(7)负责业务的组织联系、洽谈，审核和编制业务文(8)办理总经理和技术负责人交办的其他业务组(八)档案员的岗位职责1.档案管理员负责各业务部门的招标项目档案管理工2.存档资料应按招标资料存档清单所列先后顺序装订(九)行政部主任岗位职责(十)接待员岗位职责2.协助业务主管贯彻落实公司各项规章制度和管理办岗位名称总经理直接上级董事会直接下级副总经理、总工程师本职：制定和实施公司整体发展战略；完成董事会年度经营目标；职责与工作任务职责一职责表述：制定和实施公司整体发展战略工作任务制定公司发展战略，根据内外部环境变化适时调整组织实施总体战略，发掘市场机会职责二职责表述：制定和实施公司年度经营计划工作任务制定、实施、修改年度经营计划监督、控制计划实施过程策划、实施利润分配、使用方案职责三职责表述：领导建立公司管理制度体系工作内容建立公司业务管理制度体系建立公司财务管理制度体系建立公司行政后勤管理制度体系职责四职责表述：策划建立分配制度工作任务结合同行业收入水平，制定分配制度，力争使分配制度具有先进性、竞争性、公平性，形成内聚权力公司重大问题的决策权对公司员工的聘用及任免权对各项工作的监控权财务费用的审批权2.副总经理责任分工(行政)岗位名称副总经理直接上级总经理直接下级部门经理本职：协助总经理制定公司经营发展计划；协助总经理日常的经营管理工作；保持对外的紧密联系职责与工作任务职责一职责表述：协助总经理制定和实施公司整体经营计划工作任务参与公司经营计划的制定，并实施分管范围内的计划收集有关政策和市场信息，积极与总经理沟通职责二职责表述：协助总经理日常的经营管理工作工作任务日常办公行政工作督促、检查各部门工作完成情况检查公司管理制度执行情况公司办公环境的建设和维护办公设施、办公用品的管理和维护公司企业文化的建设职责三职责表述：保持对外的紧密联系工作任务工商、税务、银行等管理部门的沟通和联系业务单位的联系职责四职责表述：做好员工招聘工作工作任务结合人员流动情况，及时做好招聘计划及招聘方案储备必备的注册类人员，提升员工业务素质及经营资质职责五职责表述：经营资格的年检、动态考核等工作工作任务按时完成各项检审工作职责六职责表述：完成总经理交办的其他事务权力公司重大决策的建议权对公司员工的聘用、解聘、任免的建议权对各项工作的监控权分管范围内财务费用的审批权3.副总经理责任分工(经营)岗位名称副总经理直接上级总经理直接下级部门经理本职：协助总经理制定公司经营发展计划；负责招标代理工作；日常业务管理工作职责与工作任务职责一职责表述：协助总经理制定和实施公司整体经营计划工作任务参与公司经营计划的制定，并实施招标代理工作计划收集有关政策和市场信息，积极与总经理沟通职责二职责表述：负责招标代理工作工作任务领导员工完成经营计划协调与业务单位的工作关系利用可利用资源，积极拓展业务范围组织员工业务素质和能力的培训职责三职责表述：日常业务管理工作工作内容定期召开项目总结会，积累经验，改进工作中的不足督促检查项目运行情况协调项目运行中出现的问题协调公司内部的工作关系和人际关系负责分管部门的分配、费用核算和控制富有创新精神，为公司民主化、科学化、规范化管理，多提合理化建议和方案职责四职责表述：完成总经理交办的其他事项权力：公司重大决策的建议权及对分管工作的监控权岗位名称业务经理直接上级总经理直接下级本职：保持与招标人的紧密联系；将招标工作运行状况及时反馈招标人；维护客户关系职责与工作任务职责一职责表述：保持与招标人的紧密联系工作任务招标方案、招标工作计划及时与招标人沟通职责二职责表述：将招标工作运行状况及时反馈招标人；工作任务委托事项的实现特殊条款的体现报名情况的汇总汇报投标人投标资格的查询工作招标过程中与招标部的沟通与联系职责三职责表述：维护客户关系工作任务定期对客户的回访与沟通主动完善资料，保证招标人招标资料的完整性、做好客户的分类、分级工作，针对不同客户采取不同措施职责四职责表述：完成分管经理交办的其他事项岗位名称招标部经理岗位人员直接上级副总经理直接下级项目经理本职：协助分管经理，完成经营计划；全面负责招标代理项目运行；对业务内容的培训工作；职责与工作任务职责一职责表述：协助分管经理，完成经营计划工作任务结合经营中的具体情况，调整项目计划对计划的实施提供合理化建议职责二职责表述：全面负责招标代理项目运行工作任务审核招标方案、招标公告，报送招标人审核项目工作计划，做好协调工作指导、检查开标过程记录工作共同完成开标、评标过程中的一切工作指导、审核评标报告审核中标结果公示内容及中标通知书内容审核项目完成后向招标人移交的资料编制项目提成核算表项目完成后，项目运行的总结(如有必要)收集招标过程中各项信息，为改进和提高工作职责三职责表述：对业务内容的培训工作内容负责新业务工作规范的收集新业务工作的内部培训岗位名称项目负责人汇报对象部门负责人负责所辖项目工作，对项目开展情况向部门负责人负责1.拟定所辖项目的进度、开支、资源计划；2.主持编写、获取所辖项目的资料、文件；3.主持完成所辖项目的文本内部评审、修订、打印等工作；4.与客户保持及时、良好沟通，完成业务手册及开展满意度调查和统计工作；5.组织完成各类报批、报建、公告、公示、开评标等工作；6.主持完成项目档案、资料、文件的整理、提交归档工作；7.对所辖项目团队绩效进行考评；1.对所辖项目计划实施情况负责；2.对所辖项目工作质量负责；3.对所辖项目应有的各类统计数据、报表、文件的及时性、准确性、完整性负责；4.对所辖项目团队的时间管理、绩效管理、知识管理负责；5.对所辖项目合同回款执行情况负责；岗位名称执行项目助理汇报对象项目负责人负责所属项目内部工作，对项目内部工作向项目负责人负责1.配合项目负责人拟定所辖项目的进度、开支、资源计划；2.配合项目负责人编写、获取所辖项目的资料、文件；3.配合项目负责人完成所辖项目的文本内部评审、修订、打印等工作；4.配合项目负责人组织完成各类报批、报建、公告、公示、开评标等工作；5.配合项目负责人完成项目档案、资料、文件的整理、提交归档工作；6.完成项目负责人交办的其他工作；1.对项目计划中分派的工作完成情况及工作质量负责；2.对项目内外传递信息的及时性、准确性、完整性、安全性负3.对所自身工作的失误、差错、效率负责；工作联系向上：执行项目负责人横向：内部协调第三节招投标项目组织机构设置济等方面的专家5人或5人以上单数组成。(1)审阅投标文件，审核其是否实质性响应招标文件(4)根据既定的评标原则和方法，独立打分，推荐中(5)出具评标报告。(1)接受委托，负责整个招标活动的组织、实施和相(3)负责向招标领导小组、监督部门及建设单位报送第三章各项管理规章制度第一节招标代理相应工作制度展招标代理工作；根据招标人的发包要求，拟定招标方案，提前确定好资格审查方式(资格预审或资格后审)、评标办1.安排项目拟派人员中经验丰富人员负责完成招标前招标人提前安排各时间节点的计划，保证该项目顺利实施。方案、起草招标公告(资格预审公告)、招标文件(资格预4.项目负责人编制完成招标公告(资格预审公告)、招标文件(资格预审文件)后，交由业务主管副总经理及质量件报送公共资源交易中心工程建设平台主管部门进行审核，随后准备项目进场登记工作。(公共资源交易中心工程建设平台监管项目)由项目负责人携带整理好的进场登记所需要的全部书面及电子版上传资料，以及纸质版招标文件(资格预审文件)前往公共资源交易中心工程建设平台办理项目进场登记工作及招标文件(资格预审文件)的备案发布工作。四、招标公告(资格预审公告)的发布(公共资源交易中心工程建设平台监管项目)招标公告发布(资格预审公告)发布媒介按照招标人及公共资源交易中心工程建设平台的相关要求在相关指定媒提前做好各个媒介发布准备工作；(公共资源交易中心工程建设平台监管项目)五、接受报名和发售招标文件(资格预审文件)各投标人(资格预审申请人)使用各自企业的CA锁在公共资源交易中心工程建设平台上进行报名；(公共资源交易中心工程建设平台监管项目)注：严格按照招标公告(资格预审公告)要求执行，做理(拟派总监理工程师)是否有在建项目或不良记录并报送严格按照招标文件(资格预审文件)规定的答疑提问时间接收答疑问题，同时按照招标文件(资格预审文件)规定疑回复须以书面形式通知所有获取招标文件(资格预审文件)的投标人(资格预审申请人)。七、资格预审(仅限资格预审项目)1.在公共资源交易中心工程建设平台上提交与监管部确认会议时间；(公共资源交易中心工程建设平台监管项目)2.资格预审文件递交截止时间之前24小时内在公共资审)授权委托书”。资格审查委员会由招标人代表和有关技经济方面的专家不得少于成员总数的三分之二。(公共资源交易中心工程建设平台监管项目)4.资格预审会议前组织招标代理机构所有工作人员召6.接收资格预审申请文件的递交，召开资格预审会议。7.再次核查各合格入围的资格预审申请人的信誉等相场诚信信息平台”),同时核查拟派项目经理(拟派总监理工程师)是否有在建项目。8.合格与不合格的资格预审申请人的名单及资格预审9.发布资格预审结果。(网上项目在网上公布资格预审结果)1.在公共资源交易中心工程建设平台上提交与监管部认会议时间；(公共资源交易中心工程建设平台监管项目)在投标文件递交截止时间前24小时内在公共资源交易标的，须提供由招标人盖章确认的“交易项目评标(评审)面的专家不得少于成员总数的三分之二；(公共资源交易中心工程建设平台监管项目)拟派项目经理(拟派总监理工程师)是否有在建项目。十一、发布中标公告(中标候选人公告)时候须考虑发布媒介，应与该项目发布招标公告(资格预审公告)时的媒介须保持一致，切勿漏发；(公共资源交易中心工程建设平台监管项目)的要求缴纳公共资源交易中心要求的交易服务费及招标文件(招标代理合同)约定的招标代理服务费。(交易中心监管项目)招标代理机构及时办理中标通知书并提前通知招标人描上传至公共资源交易中心工程建设平台予以备案。(公共资源交易中心工程建设平台监管项目)提醒招标人和中标人应在招标文件及法规规定的期限相关要求移交相应份数的招标汇总资料(包含投标文件及相招标代理机构将合同及招投标过程资料一并整理成册，第二节内部监督管理制度10.公司尊重专业人才的辛勤劳动，为其创造良好的工(一)基本管理制度1)执行公司章程，全面负责公司的经营管理，负责市3)决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、调工 2)负责公司所有项目的协调工作，随时和总经理沟通1)公司业务工作以项目为依托，实行项目负责制，公2)项目小组在项目开展时按经理要求成立，在项目主3)项目经理：负责受理业务，签订委托代理合同，开1)主持办公室全面工作，负责文印、档案、资料以及2)处理公司日常行政事务，接待、处理日常事务，做3)处理公司的公关事务，协助项目经理整理资料等活5)公司设置行政部、招标部、财务部等部门，负责其5.项目经理应当严格按照公司招标业务审批流程办理(二)项目归档2.公司明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对(3)每个项目按照招标编号进行归档，每个项目只允于档案盒，根据档案盒数量编号(如本项目3个档案盒，则每个档案盒编号为3-1,3-2,3-3),档案盒侧栏需写明项目原件存放地),严禁弄虚作假。投标文件的电子文件与纸质第三节公司行政管理制度(一)重大事项的界定范围9.部门负责人发生违法违纪行为或工作中出现重大失(三)纪律与责任(四)处罚及要求进行，每出现一次处以50元处罚，对产生严重后果(一)为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议(二)公司会议主要包括：年终总结会、半年工作总结会、年度工作目标启动大会、董事长办公会、月度总结会、(三)会议类别(2)召开时间：每周五下午16:00。(3)参加人员：董事长、总经理、各部门负责人、总(4)会议内容：各部门负责人汇报本部门本周工作运(1)主持：由总经理秘书负责召集，总经理主持，总(3)参加人员：董事长、总经理、各部门负责人、总(4)会议内容：各部门负责人汇报本部门本月工作运(5)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。(2)召开时间：每周六上午10:00。(3)参加人员：各部门人员。(4)会议内容：1)各项目负责人及项目组成员汇报上周工作完成情况，2)各项目负责人按照工作要求和指标提出下周工作计3)各负责人将工作的最新动向与会人员通报。4)部门负责人作总结和指导布置工作。5)部门人员在工作过程遇到的问题进行总结讨论。(四)公司各部门专业会议制度(1)主持：由项目负责人负责召集，公司总工主持召(2)召开时间：每个项目开始前，具体时间由公司总(4)会议内容：(1)主持：项目负责人召集并主持。(2)召开时间：由项目负责人确定时间。(4)会议内容：1)总结项目进行过程成功经验。2)指出项目进行过程不足并制定改进办法。3)提出招标、造价模板改进建议。4)形成书面总结材料存到公司相应文件夹。5)共性问题形成书面案例。(五)公司日常工作例会(2)召开时间：周一上午8:00,特殊原因需要延期召(3)参加人员：公司全员。(2)召开时间：每天早8:20,下午4:40。特殊原因(4)会议内容：早会布置一天的工作内容，夕会总结(六)会议制度要求本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果重要例会会议纪要由会议记录员在例会结束后一个工作日4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状(1)无故不参加会议罚款100元，公司工作群通报批(2)迟到罚款副总级以上人员每次罚款50元；部长级以上人员每次罚30元；部员级以上人员每次罚款20元。(3)开会期间不遵守会议纪律罚款20元。(七)会议记录必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，(1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需(八)会议室管理(1)会议室由行政部负责管理。(2)会议室卫生由行政部安排人员负责进行，在每次其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。(九)附则(一)行政部负责公司日常安全保卫工作，对公司员工(二)各部门负责人对本部门的安全保卫工作负全责。(三)做好安全保卫工作是公司全体员工义不容辞的责(五)落实防火措施(六)落实安全用电措施(七)落实防盗措施(八)突发事件处理1.公司主管安全保卫工作的领导及行政中心负责人做(九)奖惩(十)具体要求：作用，完成办公过程中的监督、管理工作，特制定本制度。(一)管理部门与职责6.严禁任何人在监控计算机上使用未经检测允许的介7.公司各部门，不得擅自关闭电源或移动、拆装设备，(二)图像信息保存、使用制度2.除行政部按公司要求对重要录像资料设取并备存外，5.外来人员需要查看监控图像需管理部门负责人批准，(三)安全保密制度8.任何人不得擅自改变公共安全图像信息系统的用途(四)具体实施办法及操作流程请表》,填写调取时段、调取事由，部门负责人签字，行政(五)处罚(2)因人为操作不当，不按设备流程进行操作，而导(4)将监控录像用于损害公司或他人名誉、隐私及对(二)公司网站的管理机构及职责1.公司设1名专职网站管理员，负责公司网站、公司微2.公司设1名网站信息发布管理员，负责公司网站和微(三)公司网络信息部负责网站防病毒、防黑客攻击以(四)网站版面与栏目更新栏目公司新闻企业文化行业资讯政策法规内容大事记、行业荣誉、资质变化等情况、公司通知(重要岗位任命通知、放假通知公司活动、学习培训、励志文章等招标投标、造价咨询、工程咨询等相关业务状态工程咨询类各行业法规更新时效随时、要求每月至少一次更新随时、要求每周更新一篇励志文章根据国家网站发布动态实时根据国家相关法规实时更新更新3.招投标动态内的内容更新如下招标公告中标公示文件澄清内容公司发布招标公告公司发布中标公示招标文件澄清内容更新时间按实际时间进行发布开标当天或次日发布有澄清时及时更新(四)信息的搜集与发布主管或专人根据部门职能及时向网站管理员提供最新相关4.公司学习培训、人才招聘的信息由人力资源部提供，(五)网站信息报送(相关部门)负责，未经部门负责人审核确认不得上报(凡涉及图片信息2.各部门应指派1-2名责任心强、业务能力突出的人员兼职网站信息员，信息员要认真做好信息采集、整理工作，需上报的网站信息及时上报行政部网络信息发布管理员处，(六)网站信息发布管理员及时对各部门提供的信息，1.一般信息，如公司签订合同，招标投标、工程咨询，行业资讯等由网信部整理审核后，网站信息发布管理员242.公司大事记(资质荣誉等)、重要商务活动，重要合(七)网站管理5.任何人不得利用公司网站发布虚假信息或违反公司(八)奖惩制度1.员工发现网站错误累计15次、并提出合理化建议或误或信息错误的，对网站管理员处以扣除月度考核分2分/50-200元。3.网站管理员一经发现有违法本制度所示内容的信息，(一)目的：为加强公司的影像档案管理，提高影像资(二)适用范围：公司或各部门在日常工作或对外活动(三)影像资料主要包括以下内容：1.公司重要发展阶段或重大历史节点的视频、照片等；5.各部门领导人参加的与公司有关的重大活动的影像(四)管理部门及职责信息部(简称网信部)是公司影像资料归口管理部门，同时各部门档案管理员对部门内部影像资料也有备份保管的职机(型号：大疆mavicpro),由网信部负责保管。设备借用1.公司及各部门影像资料必须在收集后的两个工作日核对公司总台账；每年12月31日之前并将本年度《影像资夹命名格式：收集日期-主要内容-存档部门(例：2017.01.01-2017年跨年晚会-公司)(七)影像资料版权归属(八)奖励及处罚1.公司对在影像资料管理工作中作出突出贡献的部门报批评，并视情节轻重处以人民币50元-200元罚款不等：(1)不规范使用影像资料，引起版权纠纷的；(2)玩忽职守造成影像资料损坏、丢失或销毁的；(3)未经允许私自拷贝、外传公司重要影像资料的；(4)将影像资料用于损害公司或他人名誉、隐私及对(5)应采集的重要影像资料没有及时向公司报备或为(6)影像资料采集、保管、报送过程中敷衍塞责的；(7)其他违反公司相关制度及相关法律法规的行为。(一)目的(二)适用范围(三)印章的刻制和启用(1)公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由(2)印章的形体和规格，按国家相关规定执行。(1)新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备(2)印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用(四)印章的保管、交接和停用(1)公司公章、法人代表人私章由行政部负责人指定(2)印章保管须有记录，必须在《印章保管登记表》(3)严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工(4)印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员4.印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、(1)公司名称变动；(2)印章使用损坏；(3)印章遗失或被窃，声明作废。(五)印章使用(1)凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报(2)凡属部门业务范围内的加盖公司公章、法人章以(3)凡属合同类的用合同专用章；(4)凡属财务会计业务的用财务专用章。2.使用程序(1)业务类需盖章文件必须走0A流程，经相关部门审(2)若有紧急情况无法进行0A相关程序审批，则需在《招标集团/项目管理公司盖章审批表》上进行登记，并由(3)公司日常用章必须填写《招标集团/项目管理公司用印使用登记表》,经行政中心负责人签字审批后才能进行(5)严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。(六)违纪处理2.印章保管员应将《招标集团/项目管理公司用印使用(一)证件种类(二)证件保管(三)证件使用2.公司证件及人员证件不得借给公司以外的人员或单调换、涂改、污损、出租、出借、伪造、转让或出卖证件，(四)责任罚则下，视情节处罚使用人月工资总收入的10%,由借用人负责的50%。造成的一切经济损失和法律责任均由证件管理员承担和赔第四节人事管理制度流程工作要求相关文件/表格1.用人部门于每周五《人员需求将人员需求计划报送人资部审核；《各部门组增补编制2.人资部按年度定编统计分类编制内人员及编制外人员；2个工织机构及编《招聘管理编制内人员直接招聘、董事长审批后核定；审《招聘人员批不合格返回用人部3.用人需求审核批准次日制定下周招聘计内聘程序一般分为：内部竞聘与内部员工推内部竞聘：内部竞聘不等同于内部升迁。员工自由提交申请，部门负责人进行评议、与申请人进行面谈(员工申请、部门领导评议、面谈过程保密),最后对于通过面谈的人选进行公布与确认。内部举荐：人资部门发布本月招聘职位/竞聘条件，公司员工可以推荐符合岗位需求的人员进行面试，人资部汇总，资格预审，确定预审竞聘者名单，进入面试流应聘人员进行初步筛选，确定面试人员名单。5.进入面试流程。录用流程流程工作要求格面试通知未通知试岗人员将人员简历按部门进行筛选分类，分类为合格人员、备选人2.符合应聘条件者，由人资部进行电话预约面试，通知面试者携带身份证复印件、学历证明复印件、职称证、资格证、注册类证件复印件、1寸照片2张，按面试时间、地点进行面由人资部进行初试/笔试；门进行复试；5.特殊职位及中层以上职位需总经理或董事长面试；行入职体检、并进行背景调查；7.合格者办理入职手续并进入试岗期。《招聘管理《岗位说明《应聘登记用人部门岗前体检进入试岗(二)员工培训流程及要求流程工作要求相关文件/表格1.人资部每年12月份做培训需求调查，汇总分析；2.人资部汇总公司各部门年度培训计划，呈报总经理/董事长审批；各部门按年度计划实施；4.培训工作按周进行，人资部检查培训考试、笔记情况。培训周期结束后对培训效果进行评估。5.培训过程及资料整理归档。《培训需求《年度培训《部门培训计划表》月度培训内容公示形成公司年度培训计划总经理/董事长审批培训课程规划效果评估形成培训形成培训资料档案流程工作要求相关文件劳动合同签订1.新员工入职，办理入职手续，7天试岗期合首签合同续签合同格后，签订《劳动合协议》、《保密协议》;签订合同用人部门主管签合同；劳动用工备案人资部审核3.根据合同签订情况，人资部到农垦总局劳合同存档动监察中心进行备案；合同履约情况违约同由人资部统一管理、合同履行解除劳动合同同与用人部门沟通确认合同是否续签，及时整理合同档案，备份查(四)社会保险办理流程及要求3.流程及要求：流程工作要求相关文件/表格员工提出申请审批1.转正员工根据个人情况提出缴纳社保五险的申请；2.人资部审核参保人参保情况及入职日期等信息；3.人资部将本月办理参保、中断人员报总经理审批；4.人资部通知参保人办理人事档案的迁移手续；5.人资部为员工办理社保新增/续接手续；(1)续保人员需自己到原参保社保局打印养老保险缴费明细(2)人资部持参保人社保明细到农垦社保局开具接收函(3)参保人持接收函到原参保地社保局办理转移手续险转移单》动关系备案表》险业务操险关系通系通知书》人资部到社保局开具接收函部(4)人资部持参保人原参保手续到农垦社保局办理续接手续6.社保办理完毕后，人资部人才中心保管；7.人资部应在离职员工离职当月办理社保中断手续。《工资表》入表》(一)总则(二)适用范围(三)聘用工作所需要条件为准。采用考核+面试两种形式，依实际需(四)试用及转正准，由人资部办理试用手续。一般员工试用期为3个月，期(1)毕业证书、学位证书原件及复印件；(2)技术职务任职资格证书原件及复印件；(3)身份证原件及复印件；(4)一寸半身免冠照片二张；(5)近3月内的体检报告一份；(6)员工各类协议书；(7)按通知规定的其他必要证件。(1)剥夺政治权利尚未恢复者；(2)被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；(3)吸食毒品或有其他严重不良嗜好者；(7)身体条件不适合所从事的岗位者，由总经理申请(3)婚姻状况；(四)职务任免岗位(部长、副部长)及以下人员进行任免。(三)职责2.公司人事档案管理员负责维护和完善人力资源管理(四)人事档案的分类(1)人员应聘登记表、面试评价表、录用审批表、身(2)培训登记表、外派培训总结、培训申请表、培训(1)聘书、职务任命书。(1)个人党、团相关资料。(2)各类奖励、处罚记录。(3)离职申请、移交清单、解除劳动关系证明、离职(六)管理规定(1)归档前，要对归档材料进行鉴别，按照材料的属2.人事档案的查(借)阅(1)查阅档案应办理审批手续，查阅人和部门要申明(3)档案管理员要做好归档记录、查(借)阅记录。(1)档案管理人员不得对档案进行删除、涂改、变更(2)档案管理员要定期对档案进行检查，防止霉(3)人事档案原则上永久保存，对于已辞(退)职人(1)人事档案管理员须及时维护和管理人力资源管理(七)奖惩规定人200元的奖励。2.因保管或借阅导致档案丢失的，给予责任人200元200元-500元的罚款。200元的罚款。(一)目的为提高员工素质，满足公司发展和员工个人发展需求，(二)适用范围(三)培训的组织策划和实施2.公司其他各部门负责人应协助人资部进行培训的实(四)培训的形式与方法理规范、经营业务等方面内容，学习招投标法律法规知识、与上级和客户沟通的技巧等。职前培训由人资部统一组织、技能培训：根据公司的发展规划及各部门工作的需求，员工态度培训：公司采用各种方式(演讲、影视、讲座等),对公司全体员工进行员工态度培训，包括员工个人人(1)权责分配(2)账号分配与管理1)网络商学院账号均为实名账号，统一由人资部进行2)所有员工应妥善保管好自己的账号和密码，不得告(3)在线学习培训内容员工需按照部门培训负责人所指定课程进行学习且修满目前岗位所需的80学分，课程分为必修课程、选修课程1)必须课程(16门课程):全员公共必修课程(4门)、需要和兴趣选择学习，此16门课程必须在规定时间内学习2)选修课程：个人根据自身岗位需要和兴趣，在规定聘、人才储备和用人及学习标兵评选等重要考量参考依据。(4)考核制度1)试用期人员转正取得相应学分(根据试用期时间，按照每月2门课程分配)2)在职人员成长在职人员需在一年内通过相应岗位课程的学习和考试，并取得80分(16门课程)以上成绩，获取结业证书，方可3)职位异动后的在职人员人员如发生职位异动(含晋升、调动、降职),必须按试取得80分(部门须指定4门新课程考试)以上成绩。4)奖惩情况公司每年将根据员工年度16门课学习情况、考试课程况(通过考试课程)、分享学习感悟数量排名情况等综合评选3名年度学习标兵并给予奖励；同时对于年度内(即1月1日-12月31日)有未通过课程(课程考试低于80分，没有学习完公司规定的必修课程)的人员将按照50元/课时给予处罚并在公司通报批评，未通过课程超过3课时的同时将5)岗位晋级、晋升与晋薪部门需求的学习任务和通过岗位课程(按相应月份比例分配)况的，方可获得晋级(晋升/晋薪)资格，否则不予岗位晋级(晋升/晋薪)。(五)其他培训工作业绩及工作能力卓越且与企业有共同价值观的员(六)培训档案管理1.网络商学院在线学习平台具备自动保存培训结果及(一)目的(二)竞聘原则(三)竞聘实施部门(四)竞聘、晋升时间半年度岗位竞聘、晋级工作在每年7中旬前(半年工作总结会议前)进行；年度岗位竞聘、晋级工作在次年1月中旬前(年度工作参与竞聘者须按流程在规定时限内完成相应材料的提(五)竞聘、晋升依据4.考核前一年内出现严重违纪或给公司造成损失者不部长(副部长)级以上晋升直接按公司《岗位竞聘、晋(六)竞聘、晋级工作流程序号主要内容需准备材料1发布竞聘、晋级通知及日程安排发放竞聘晋升标准、相关附表及时间安排表1.竞聘、晋级制度2.晋升标准2员工自荐、部门推荐填写《岗位竞聘、晋级自荐表》,经上级领导审核，主管副总审批后，确定参与竞聘、晋级考核人员名单，并将材料交至人力资源部3组织笔试由总工办统一出题、评判试卷，及格者进入综合评价阶段笔试试卷4公布笔试成绩，合格者按个人业绩完成情况及评候选人统一填写《员工晋升考评表》并由部门、总经理、董事长逐级评价《员工晋升考评《工作述职报告》5竞聘演讲及答辩由公司总经理、部门负责人、总办、人资部组成评审小组，竞聘者现场演讲并回答相关问题，评审小组对竞聘回答情况做综合评分1.个人简介及岗位匹配情况；2.对本岗位工作的认识、成果；3.对未来工作设想、规划6结果汇总上报总经理、董事长审批由公司部门负责人、人力资源部、总经理、董事长根据综合成绩，决定最终入选名单7竞聘、晋级结果公布，发放任免通知人资部编制人事任免红头文件，经审批后下发公示人事任免通知(七)结果说明4.员工若因不能胜任该职位或犯有严重过失公司可视(一)目的(二)适用范围(三)原则(四)内容(1)考核办法1)查询记录法：对员工工作记录档案、文件、出勤情3)工作述职法：部门考核在进行考核打分的同时采用4)以上方法相结合。(2)考核的形式1)公司考核2)部门考核(1)短期考核1)月度考核内容此项考核工作主要考察各层级员工日常工作行为及工参照指标为：计划与成果、组织与协调、管理与执行、检查与执纪及自律能力等。(岗位指标完成情况、回款率等行为问责及结果问责都是不能履职的表现，每月累计5次以上被行为问责或累计2次以上被结果问责即可视为不能2)月度考核要求③领导层及人资部作为本项考核工作的评价者及实施2.阶段性考核与长期考核(1)半年考核：半年考核由人力资源部组织、各部门配合实施，考核时间7月(半年总结会前),当月15日前将(2)年度考核：由人力资源部统一组织实施，考核时间为次年1月进行。(3)各部门应该在考核前召开部门工作总结会议，总(4)建立考核组织机构。公司设立考核领导小组，由(5)考核人根据考核表格的具体项目，对被考核人进(6)在考核期间，被考核人如果因人事变动而调离原(1)考核者须站在客观、公正的立场上，对于所强调(2)人力资源部负责进行考核结果汇总。(3)考核结果存在争议时，由考核领导小组及公司领(五)考核流程2.考核人根据考核表格所列明的项目对被考核人进行员工如有质疑、申诉，可于3天内以书面形式通过人力资源部向考核领导小组提出，考核领导小组经重新审定后，(六)面谈(七)考核得分计算月度考核结果：从员工现有岗位工资中划出20%作为月2.阶段性考核、长期考核(1)员工：得分=自评分×所占权重+部长评分×所占(2)中层管理人员：得分=自评分×所占权重+部门主(3)高管及部门负责人：得分=自评分×所占权重+测评小组评分×所占权重+总经理评分×所占权重+董事长评半年度/年度考核结果作为年终绩效奖金发放依据之一。(八)考核结果及使用(1)员工职位升降的参考依据之一；(4)给予员工奖惩、绩效、年终奖金的重要参考依据(5)部门成员未完成半年度、年度经营指标的，半年第五节财务管理制度3.各招标项目招标文件费用全部收完之后24小时内，且由项目负责人、招标部长及部门副总在0A上审核后并将4.各招标项目开标后24小时内，项目负责人在传递代004),有造价费用的项目需要在表上注明，同时在0A系统(二)关于收取投标保证金的注意事项：从20XX年1月1日起开始，凡发出的招标文件，规定1.投标人必须从企业工商注册所在地基本账户汇款至有限公司账户(招标文件中指定的账户),且投标保(三)关于招标(造价)项目管理的有关制度：(四)关于招标(造价)递交合同履约情况表的有关制招标部(造价部)需在项目完成后第一时间将合同履约人应在合同履约情况表上写明原因并由承揽人与总经理签2.员工对外发生经济业务时应取得符合会计管理规定2.已确定为归公司使用的固定资产按现有价值和尚可(1)员工购买或维修办公用品、设备、设施，车辆以(2)公司在经营中发生的应收款(如招标代理费、造价咨询费、招标文件费等),任何员工不得擅自收取，必须(3)对于其他应收项，如招标增补费用等，经办人必3.各种发票填制必须按照税务等有关部门规定及发票档案查阅必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改、档案资料保存期满后，经公司总经理批准后方可销毁，招标公司招标代理业务需要盖章时，由总工初审签字，经理审批；项目管理公司造价咨询成果和合同需要盖章时，(一)总则(二)各相关部门职责1.业务部负责在招标文件编制过程中明示有关投标保(三)投标保证金的缴纳原则截止时间前将投标保证金从其企业基本账户电汇至指定账招标人或招投标监督管理部门收取投标保证金的项目，投标保证金的缴纳原则按照招标人或招投标监督管理部门(四)中标代理服务费及造价咨询费的缴纳原则(五)投标保证金的收取3.项目负责人在投标保证金截止时间后将投标保证金(六)投标保证金的退还3.项目负责人根据项目情况退还保证金的需经技术负(七)公司账户的管理(一)总则(二)请款报销程序(1)公司购置固定资产、公司领导出国费用及日常费(2)各部门所有报销单据必须有经手人签字，部门主销规定，总经理签字，出纳付款.(1)部门备用金申请，以部门为单位，业务主任统一申请备用金，每次申请费额度≤10000元，业务主任签字，(2)请款人员执“借款单”到公司总经理处审批；(3)请款人员执审批后的“借款单”到财务部，财务负责人根据公司的资金状况和前借款核销情况确定是否予(1)项目完结后必须将该项目产生的所有费用核销，差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销。(2)报销时，报销单上应注明费用所属项目、用途，核，出纳审核(办公室采购的礼品单价超过2000元，出纳需