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文档简介

项目七科技文书科技文书产生于科学技术的具体实践,是随着科学技术的发展,为适应交流科技信息、处理科技事务的需要而产生和发展起来的。科技文书具有创造性、时效性、科学性和学术性等特点。本项目着重介绍科技文书中的实习报告、毕业设计和毕业论文。项目导读知识目标

了解科技公文的概念、特点、分类和作用。 了解实习报告、毕业设计和毕业论文的概念和特点等。 掌握实习报告、毕业设计和毕业论文的结构与写法。 熟悉实习报告、毕业设计和毕业论文的写作要求。技能目标

能根据实际需要,按照规范格式撰写科技文书。学习目标素质目标

培养综合运用所学知识、独立完成课题的能力。 培养严谨的治学态度和科学探索精神。 培养理论结合实际的能力、动手能力、处理问题的能力,提高计算机运用水平和运用文字进行表达的能力。 增强信息收集能力、筛选能力和处理信息的能力,以及组织材料的能力。 自觉锻炼逻辑思维、实证思维和设计思维,提升思维能力。学习目标任务一了解科技文书任务二学写实习报告目录Contents任务三学写毕业设计任务四学写毕业论文学写毕业论文任务四任务清单每完成一项学习任务,就在对应的方框中打一个“√”。任务进程序号任务内容是否完成课前预习1收集3篇各具特色的毕业论文范文,并说出它们各自的特点□2写出对毕业论文的初始认知□课中学习3阅读“任务导入”,并思考“任务导入”后面的问题□4理解毕业论文的概念,并了解其特点□5熟悉毕业论文的结构、写法和写作步骤□课后复习6简要分析课前所搜集范文的结构特点与写法,并做好记录□7思考毕业论文和毕业设计的异同□8按照规范的格式与要求写一份毕业论文□任务导入小刘是金融专业的学生,转眼就要毕业了,除了要完成日常的学习任务和实习任务之外,她还需要准备毕业论文及相关的前期工作。可是,怎样写毕业论文呢?小刘根据自己的相关知识大致列出了毕业论文的框架,包括以下几个部分:封面、摘要、前言、正文、参考文献。请思考:小刘设计的毕业论文框架有问题吗?毕业论文应该包括哪些部分的内容?如何设计毕业论文?知识解读一、毕业论文的概念毕业论文是高等院校的应届毕业生综合运用所学的基础理论、专业知识和技能,对某一领域的某一课题进行研究或设计,并加以系统表述的具有一定学术价值或应用价值的应用文文体。毕业论文是学生完成学业的标志性作业,是对学习成果的综合性总结和检阅,是学生从事科学研究的最初尝试,是在教师指导下所取得的科研成果的文字记录,也是检验学生掌握知识的程度、分析问题和解决问题基本能力的一份综合答卷。知识解读二、毕业设计的特点(一)论述型论文论述型论文有论有述,其“论”的比重比较大。写作者往往通过大量的资料、数据,正面论述自己对某一问题的看法、认识,并报告自己的研究成果。(二)评论型论文评论型论文有述有评,其“评”的比重比较大。它往往有明确的评论对象,即自己研究的对象。作者通过对事物的评价,发表自己的看法、认识,并报告自己的研究成果。(三)说明型论文说明型论文有述有论,其“述”的比重比较大,即描述、说明的成分比较重,而“论”的比重相对较小,一般只是在资料陈述的基础上顺势而出。(四)综述型论文综述型论文有述有议,“述”“议”并重。它是作者在查阅大量文献资料的基础上,全面、系统地报告某一专业领域或某一科研课题,在一定时限内研究的进展、现状、问题、发展趋势等的论文。(五)实验型论文实验型论文是写作者在大量探索和研究的基础上,提出新的论点、公式、某些规律和内在本质的论文。这种论文一般通过设计实验、进行实验研究、对实验结果进行分析,得出富有创造性的结论和见解。(六)设计型论文设计型论文是设计工艺流程或生产设备,得出最佳设计方案,并进行全面论述的论文。设计型论文设计的内容各不相同,但其表达方式基本一致,一般都由设计说明书和设计图组成。根据论文在表述方面的特点,可将毕业论文分为以下几种。知识解读根据国家标准化管理委员会出台的《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》中的规定,论文(包括科技报告和学位论文)的格式应包括前置部分、主体部分、附录部分及下属若干项目。三、毕业论文的结构与写法1.封面封面通常按照学校统一的格式排版。(一)前置部分毕业论文的前置部分一般包括封面、标题、摘要、关键词、目录、插图和附表清单、注释表等项目。2.标题标题又称题名、题目,是文章的眉目,要“题括文意”,直接表明论文的中心思想或主要内容,其语言应简单明了、鲜明准确。知识解读论文的标题样式繁多,一般分为总标题、副标题和分标题三种。(1)总标题是文章总体内容的体现,常见写法有以下五种。直接揭示课题的实质。这种形式的标题能够高度概括全文内容,往往就是文章的中心论点,如“县级行政机构改革之我见”等。用提问引起读者注意,如“环境保护与绿色创新:杠杆效应还是挤出效应?”等。只交代内容范围,不点明主题。这种形式的标题只是对文章内容的范围做出限定,如“试论我国农村的双层经营体制”等。用判断句式引出中心论点。这种形式的标题范围较广,全文内容可伸可缩,具有很大的灵活性,如“从乡镇企业的兴起看中国农村的希望之光”“从‘劳动创造了美’看美的本质”等。用形象化语句加以描述。这种标题用各种修辞手法将所讲论点形象化,如“科技史上的曙光”等。(2)副标题。为了点明论文的研究对象、研究内容和研究目的,可以加副标题对总标题进行补充和解说。(3)分标题。为了清楚地显示文章的层次,可以加分标题。分标题可以用文字写明本层次的中心内容,也可以仅用数字标明序号,起承上启下的作用。知识解读3.摘要摘要是全文内容的缩影,是正文的附属部分,一般放置在论文的篇首。摘要应是一篇完整的短文,以便读者能从中获得必要的信息。因此,摘要应以极简洁的笔墨勾勒出全文的基本框架,并提出主要论点,展示论文的研究成果,简要叙述全文的主要内容。4.关键词关键词是标示文献关键内容但未经规范处理的主题词,它是从论文中选取出来用来表示全文主要内容信息条目的单词或术语。一般来说,一篇论文可选取3~8个词作为关键词。5.目录目录一般放置在论文正文的前面,是论文的导读图。一般说来,篇幅较长的毕业论文层次较多,整个理论体系庞大、复杂,因此通常会设置目录。目录既可以帮助读者在阅读该论文之前对全文的内容和结构有一个大致的了解,也可以为读者选读论文中的某个分论点提供便利。知识解读设置毕业论文的目录,必须注意以下三点。6.插图和附表清单论文中的图或表较多时,可以在目录之后分别列出图或表的清单。列出的清单应有序号、图或表的名称和页码等信息。7.注释表注释表是需要在正文之外加以阐释或说明的内容,如对某些符号、标志、缩略词、首字母缩写、单位、术语、名词等进行说明。在必要时,注释表可在目录之后的单独一页列出。(1)准确:目录必须与全文的纲目相一致,即论文的标题、分标题与目录存在着一一对应的关系。(2)清楚:目录应逐一标注该行目录在正文中的页码,让人一目了然。(3)完整:论文的各项内容都应在目录中反映出来,不得遗漏。知识解读(二)主体部分论文的主体部分一般包括绪论、正文、结论、致谢、参考文献等。1.绪论绪论又称引言、前言、导语,是论文的开头,应简洁、概括,尽快入题。绪论可以写本课题研究的背景、任务、方法及预期达到的目标,也可以写国内外同行对本课题研究情况的简要回顾、理论发展概况和展望,指出目前的进展和存在问题,从而说明本课题研究的预期结果和意义。2.正文正文也称本论,是作者分析问题、论证观点的主要部分。正文要求论点鲜明、正确,论据翔实、新颖,结构层次清晰,分析深入透彻,论证逻辑严密,能够体现出作者的学术研究水平和文章的学术价值。知识解读要想写好正文,应做到以下几点。(1)论证充分,说服力强。论证就是用论据来证明论点的正确性或证明敌对论点错误性的过程。正文最主要的任务就是组织论证,以理服人。因此,写作者应使用充分的论据证明自己的观点是正确的、可信的。(2)结构严谨,条理清晰。正文的篇幅长、容量大、层次多、头绪纷繁,如果不按一定的次序来安排文章内容,就会层次不清、结构混乱,大大降低表达的效果。正文的结构层次一般包括并列式、递进式和综合式三种。并列式(横式结构):各分论点、各层次平行排列,分别从不同的角度、不同的侧面对问题加以论述,使文章呈现出一种齐头并进的局面。递进式(纵式结构):各分论点、各层次的内容步步深入,后一层次内容是对前一层次内容的发展,后一个分论点是前一个分论点的深化。综合式:以某一种安排形式为主,中间掺以另一种形式。(3)观点和材料相统一。要想写好正文,就要将观点和材料有机结合起来,以观点统率材料,以材料证明观点。从总体上说,材料应按照各自所要证明的观点来安排,即把所有的材料分别划归到各个小观点之下,随着观点间逻辑关系及排列顺序的明确,材料自然就各得其位了。知识解读3.结论结论又称结语、结束语,是整篇论文的收束部分。结论应明确指出论文研究的成果或观点,或对其应用前景和社会经济价值等加以预测和评价,或指出今后进一步在本研究方向上进行研究工作的展望与设想。需要注意的是,结论与绪论、正文一定要首尾贯一,成为一个严谨的、完善的逻辑构成,切忌在论证不充分的条件下妄下结论。4.致谢致谢可以放在正文后,主要用于感谢导师及对论文写作有直接贡献的单位和人士。5.参考文献毕业论文的撰写应本着严谨、求实的科学态度,凡有引用他人成果之处,均应按其在论文中所出现的先后次序列于参考文献中。一般来说,参考文献只需列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文即可。知识解读(三)附录部分附录是论文的补充项目,通常包括以下内容。(1)一些不宜放入正文中,但又是论文不可缺少的部分,如比正文更详尽的信息、研究方法和技术方案,建议阅读的参考文献题录等。(2)重要参考价值的内容,如对专业人士有用的原始资料,某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、程序编码等。知识解读四、毕业论文的写作步骤(一)选题选题就是确定论文的研究方向,即选择研究对象和范围,确定论文的角度和切入口。选题是撰写毕业论文的第一步,是论文成败的关键。学生在选题时,应注意以下几点。1.选择具有现实意义和价值的题目具有现实意义和价值的题目主要包括以下几种。(1)解决社会发展中实际问题的题目。在现实生活中,会不断地出现这样或那样的问题。针对这些现实问题,运用自己所学的理论知识对其进行研究,提出自己的见解,探讨解决问题的方法。(2)探索学科发展中亟待解决的课题。每个学科领域中,总有一些亟待解决的课题。这些课题,有的是同当前的生产和发展有直接关系的重大问题;有的是该学科发展中的基本理论或关键问题。(3)突破历史上一些重要理论问题的题目。事物的产生、发展和变化都有一个过程,人对事物的认识也需要一个过程。对这些问题进行研究,具有极大的现实意义。知识解读2.选择自己感兴趣且较适合自己的题目选题要符合自己的研究兴趣。兴趣是最好的老师,研究自己感兴趣的课题,能激发研究者的热情,使其充分发挥自己的潜能。研究兴趣是选题的“参考”条件,而非充要条件。研究兴趣也可以在选题过程中和研究过程中培养。此外,还要根据自己的学识素养选择适合自己的题目。学识素养是指个人的知识结构、学科特长与研究能力。个人的学识素养对选题也有一定的影响。3.选择可操作的题目从主客观所具备的条件来说,选题应在一个可操作的范围之内。学生经过几年的勤奋学习,已经掌握了一定数量的知识,但并不是所有的学生都站在同一起跑线上,彼此的差距是客观存在的。因此,每个学生都要对自己的主客观条件做全面的权衡和了解,从本人的实际情况出发,落实选题的范围大小和难易程度,选择具有可操作性的题目。可见,一定的学识素养是科研创新的前提,是研究论题得以充分展开并最后取得研究成果的重要保证,因此,在选题时要扬长避短,选己所长,充分发挥自己的优势。知识解读(二)选材毕业论文的选材就是通过各种途径、方法,去搜集、分析、整理与课题相关的理论、资料和数据。充分占有资料,是撰写毕业论文的基础。1.搜集材料学生可以通过实地调查、实验等搜集第一手材料,也可从报纸、杂志、网络等媒介中获取,收集第二手材料。论文材料搜集的原则如下。(1)围绕选题,全面地搜集材料。所谓全面,就是围绕选题,尽可能将选题所涉及的方方面面的材料都搜集到。搜集材料必须客观,不能遇到符合自己观点的材料就要,与自己观点相悖的就舍;不能只注意材料的主导方面而忽略其次要方面。(2)注意材料来源的真实性、准确性。搜集论文材料特别要注意材料的真实性和准确性。材料是观点的基础和依据,材料的真实性和准确性决定了论文的科学性和价值。如果没有确切的可以验证的来源,再好的材料也不能作为论据。(3)抓住重点材料、新材料。研究任何一个课题都有主要材料和次要材料之别,如果不能辨其轻重,过多地使用次要材料,就会犯“捡了芝麻丢了西瓜”的错误。(4)在研究过程中,随着选题的逐步明确,以及思路的拓展和深入,搜集材料的范围也应及时调整和补充。知识解读2.分析与整理材料搜集的大量材料多是分散零乱的,需要对其进行合理地整理分析。一般来说,应做到以下三点。分类材料:即熟悉材料,并将大量、繁杂的材料进行分类。选取材料:即通过对材料进行对比分析,选取紧扣主题、真实、准确、典型的材料。提炼材料:即对选取的材料进行进一步的研究和提炼,找出最能反映事物特点的材料。知识解读(三)拟定提纲提纲是由序号和文字所组成的一种逻辑顺序。拟定提纲可以帮助学生从整体上把握论文的篇章结构,立足论文全篇,及时发现原有设想可能存在的疏漏之处与薄弱环节,以便及时采取补救措施。拟定提纲时,学生应着重考虑如何安排论文的逻辑关系和具体环节,其步骤如下。(1)初步确定论文的标题。(2)确定论文的中心思想,写出主题句子。(3)确定论文的总体框架,安排有关论点的次序。(4)确定大的层次段落,确定每个段落的主旨句。(5)填充材料,即每段选用哪些材料,按习惯写法表示所选用材料。(6)检查、修改提纲。知识解读(四)撰写论文学生应恰当地使用材料,运用多种论证方法,并按照论文的提纲、格式规范撰写论文。撰写论文时,学生可以参考以下两种方式。(1)按照提纲的顺序依次写作。论文的提纲就是行文写作的脉络,按照拟定的提纲顺序,逐步推进,或一气呵成再修改,或边写边思考边修改。(2)各个击破。根据论文提纲的逻辑关系,把论文分成若干个相对独立的部分,从自己感觉准备最充分的部分开始动笔,一步一步地完成初稿,最后再统筹兼顾,全文贯通,构成有机整

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