商务论坛活动承办合同（2024版）

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商务论坛活动承办合同（2024版）本合同目录一览1.活动基本信息1.1活动名称1.2活动时间1.3活动地点1.4活动性质1.5活动规模2.承办方义务2.1场地准备2.2活动策划2.3活动宣传2.4活动组织2.5现场协调3.主办方义务3.1提供活动资料3.2负责嘉宾邀请3.3协助活动宣传3.4协助活动组织3.5提供必要的支持4.合作模式4.1费用分配4.2资源共享4.3权利与义务划分4.4合作期限4.5合作方式5.费用及支付5.1承办方费用5.2主办方费用5.3费用支付时间5.4支付方式5.5发票开具6.违约责任6.1承办方违约6.2主办方违约6.3违约赔偿方式7.争议解决7.1协商解决7.2调解解决7.3法律途径8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任9.合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同终止10.其他约定10.1知识产权10.2广告权益10.3合作伙伴11.法律适用11.1合同签订地法律11.2适用法律解释12.合同签订地点12.1签订时间12.2签订地点13.合同附件13.1活动方案13.2费用预算13.3其他相关文件14.双方签字盖章14.1主办方签字14.2承办方签字第一部分：合同如下：第一条活动基本信息1.1活动名称：2024年商务论坛1.2活动时间：2024年月日1.3活动地点：市国际会议中心1.4活动性质：商务交流、论坛讨论1.5活动规模：预计参会人数人，参展企业家第二条承办方义务2.1场地准备：承办方需确保活动场地的舒适度、安全性和功能性，提供所需的设施和服务。2.2活动策划：承办方负责活动整体策划，包括议题设置、嘉宾邀请、议程安排等。2.3活动宣传：承办方负责活动的线上线下宣传，包括制作宣传材料、发布新闻稿、社交媒体推广等。2.4活动组织：承办方负责活动当天的现场组织，包括签到、导览、安保等。2.5现场协调：承办方负责活动过程中的现场协调，确保活动顺利进行。第三条主办方义务3.1提供活动资料：主办方需提供与活动相关的资料，包括嘉宾资料、活动背景资料等。3.2负责嘉宾邀请：主办方负责邀请与活动相关的嘉宾，包括主讲人、讨论嘉宾等。3.3协助活动宣传：主办方提供必要的宣传支持，包括提供宣传素材、协助发布新闻稿等。3.4协助活动组织：主办方协助承办方进行活动组织，提供必要的建议和支持。3.5提供必要的支持：主办方提供活动所需的其它支持，包括技术支持、物资支持等。第四条合作模式4.1费用分配：双方按照约定的比例分配活动费用，具体比例在附件中详细说明。4.2资源共享：双方共享活动相关的资源，包括嘉宾资源、媒体资源等。4.3权利与义务划分：双方按照约定划分活动过程中的权利与义务，具体内容在附件中详细说明。4.4合作期限：本合作合同的有效期为2024年月日至2024年月日。4.5合作方式：双方通过电子邮件、电话会议等方式进行沟通和协调，确保活动的顺利进行。第五条费用及支付5.1承办方费用：承办方负责活动过程中的各项费用，包括场地租赁、设备租赁、人员酬劳等。5.2主办方费用：主办方负责嘉宾的交通、住宿等费用，以及提供必要的宣传和支持。5.3费用支付时间：双方约定在活动结束后的一定期限内支付费用，具体时间在附件中详细说明。5.4支付方式：双方通过银行转账的方式进行费用支付。5.5发票开具：承办方向主办方开具正规发票，发票内容具体按照实际支付费用进行。第六条违约责任6.1承办方违约：如承办方未按照约定履行合同义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。6.2主办方违约：如主办方未按照约定履行合同义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。6.3违约赔偿方式：双方约定按照实际损失进行赔偿，具体赔偿方式在附件中详细说明。第八条保密条款8.1保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。8.2保密期限：双方约定保密期限为合同签订之日起至合同终止之日止。8.3违约责任：如一方违反保密义务，泄露保密信息，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同变更：双方同意，合同的变更需书面协议，经双方签字盖章确认后生效。9.3合同终止：合同终止的情形及终止后的处理事项，按照双方约定办理。第十条其他约定10.1知识产权：双方同意，活动中产生的知识产权归双方共同所有，未经对方同意，不得单独使用或转让。10.2广告权益：双方同意，活动相关的广告、宣传材料中，应注明对方的名称和标识，并共同享有广告权益。10.3合作伙伴：双方同意，在活动中引入合作伙伴，具体合作方式和权益分配，由双方另行协商确定。第十一条法律适用11.1合同签订地法律：本合同适用中华人民共和国法律。11.2适用法律解释：双方同意，本合同的解释权归双方共同所有，如有争议，应友好协商解决。第十二条合同签订地点12.1签订时间：本合同于2024年月日签订。12.2签订地点：市区路号。第十三条合同附件13.1活动方案：本合同附件中包含活动详细方案，包括议题设置、嘉宾名单、活动流程等。13.2费用预算：本合同附件中包含活动费用预算，详细列明各项费用的预计金额。13.3其他相关文件：本合同附件中还包含其他与活动相关的文件，如嘉宾邀请函、宣传材料等。第十四条双方签字盖章14.1主办方签字：（甲方签字）14.2承办方签字：（乙方签字）第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动方案详细要求和说明：活动方案应包括活动的主题、目标、日程安排、议题设置、嘉宾名单、场地布置要求等。附件二：费用预算详细要求和说明：费用预算应详细列明活动的各项费用，包括场地租赁、设备租赁、人员酬劳、宣传费用等，并提供费用明细表。附件三：嘉宾邀请函详细要求和说明：嘉宾邀请函应包括嘉宾的基本信息、活动邀请、活动日程安排等内容。附件四：宣传材料详细要求和说明：宣传材料应包括活动海报、宣传册、社交媒体宣传内容等，并符合双方的品牌形象和宣传要求。附件五：合作协议详细要求和说明：合作协议应包括合作双方的权利和义务、合作模式、费用分配、保密条款等内容。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.未按照约定时间完成活动准备工作。2.未按照约定提供活动服务，如活动策划、宣传、组织等。3.未按照约定提供活动资料或嘉宾邀请。4.未按照约定分配费用或支付费用。5.泄露对方的商业秘密或技术秘密。责任认定标准：1.违约金：按照合同金额的一定比例计算违约金。2.赔偿损失：根据实际损失金额进行赔偿。3.支付额外费用：承担因违约导致的额外费用。示例说明：如果承办方未能在约定时间内完成活动准备工作，应支付违约金人民币万元。如果因主办方原因导致活动未能如期举行，主办方应赔偿承办方因准备活动而产生的实际损失人民币万元。说明三：法律名词及解释：1.商务秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并经权利人采取保密措施的信息。2.技术秘密：指不为公众所知悉，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。3.知识产权：指权利人依法对其创作的智力成果享有的人身权和财产权。4.违约金：指当事人约定的一方违约时应支付给对方的一定数额的金钱。5.赔偿损失：指因违约行为导致的实际损失，包括直接