办公设备维护与更新计划

办公设备维护与更新计划合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：联系方式：乙方：（全称名称）地址：联系方式：鉴于甲方为办公设备的需求方，乙方为办公设备的维护与更新服务提供方，双方为了明确双方的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责甲方办公设备的日常维护工作，包括但不限于电脑、打印机、复印机等设备。1.2乙方负责甲方办公设备软硬件的更新工作，根据甲方需求提出更新方案，并负责实施。1.3乙方在甲方办公设备出现故障时，应在4小时内响应，并在约定的时间内修复。1.4乙方应定期对甲方的办公设备进行巡检，确保设备的正常运行。二、服务期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的办公设备维护与更新服务，甲方应支付乙方服务费用，具体金额双方协商确定。3.2甲方应在合同生效后7个工作日内，向乙方支付首期服务费用。3.3乙方应提供正规发票，甲方按约定时间支付服务费用。四、保密条款4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能在约定时间内修复甲方办公设备，甲方有权要求乙方支付逾期维修费用。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.办公设备维护与更新计划2.甲方办公设备清单3.乙方服务人员名单4.办公设备维护与更新方案5.服务费用明细表6.付款凭证7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间修复甲方办公设备，或修复后设备仍存在问题。2.乙方未按照约定提供办公设备维护与更新服务。3.甲方未按照约定时间支付服务费用。4.甲方未按照约定提供办公设备清单或隐瞒设备实际情况。5.双方未按照约定履行保密义务。三、法律名词及解释：1.办公设备：指用于办公工作的各类设备，如电脑、打印机、复印机等。2.维护与更新：包括对设备的日常保养、故障修复、软硬件升级等。3.服务费用：指乙方为甲方提供办公设备维护与更新服务所需支付的费用。4.违约金：指一方违约时，按照约定向另一方支付的赔偿金。5.保密义务：指双方在合同履行过程中对获悉的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.设备故障修复时间超出约定：乙方应加大维修力度，协调更多技术人员解决问题，并向甲方说明原因。2.甲方未能按时支付服务费用：乙方应与甲方沟通，催收费用，如甲方仍不支付，可依法追讨。3.乙方未按约定提供服务：甲方有权要求乙方立即改正，并支付违约金。4.双方保密义务履行不当：违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿损失。5.合同争议解决：通过友好协商解决，协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.适用于企业、机关单位、学校等办公场所的办公设备维护与更新。2.适用于各类办公设备供应商、维护公司