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文档简介
专业档案归档服务合同编号:__________合同签订日期:__________甲方(委托方):__________地址:__________联系电话:__________乙方(受托方):__________地址:__________联系电话:__________鉴于甲方需要对专业档案进行归档,并鉴于乙方具备专业的档案归档服务能力和经验,甲乙双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则,经充分协商,就甲方专业档案归档事宜达成如下协议:一、归档范围及内容(1)甲方成立以来产生的所有纸质档案;(2)甲方成立以来产生的所有电子档案;(3)甲方成立以来产生的所有声像档案;(4)其他甲方认为需要归档的档案。1.2乙方负责对甲方的档案进行整理、分类、编号、登记、保管、查询等服务。二、归档期限2.1甲方应按照约定的时间节点向乙方提交需要归档的档案,具体提交时间节点如下:(1)档案产生后,应在产生后的30日内提交给乙方;(2)已有的档案,应在合同签订后的90日内提交给乙方。2.2乙方应在收到甲方提交的档案后的45日内完成归档工作。三、归档费用3.1乙方向甲方提供专业档案归档服务,费用为人民币【】元整(大写:【】元整),甲方应在合同签订后的3日内向乙方支付服务费用。3.2甲方如需乙方提供超出合同约定的服务,应向乙方支付额外费用,具体费用双方另行协商确定。四、保密条款4.1乙方应对在归档过程中了解到的甲方商业秘密、个人隐私等敏感信息予以保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。4.2乙方应按照甲方的要求采取必要的安全措施,确保档案的安全、完整和可用。五、违约责任5.1甲方未按照约定的时间节点提交档案的,应向乙方支付违约金,违约金为归档费用的10%。5.2乙方未按照约定的时间节点完成归档工作的,应向甲方支付违约金,违约金为归档费用的10%。六、争议解决6.1双方在履行本合同时发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为【】年,自合同生效之日起计算。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________甲方代表(或授权代表):__________乙方代表:__________签订日期:【】年【】月【】日一、附件列表:1.甲方专业档案清单2.乙方归档服务方案3.归档费用明细表4.保密协议5.归档时间表6.乙方提供的归档成果清单二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定的时间节点提交档案,视为违约。2.乙方未按照约定的时间节点完成归档工作,视为违约。3.乙方泄露甲方商业秘密或个人隐私,视为违约。4.乙方未采取必要的安全措施导致档案损失,视为违约。三、法律名词及解释:1.专业档案:指甲方在业务活动中产生的具有保存价值的文件、资料、照片、录音、录像等。2.归档:指将分散的档案资料进行整理、分类、编号、登记、保管、查询等工作过程。3.违约金:指一方未履行合同约定义务时,应向另一方支付的赔偿金。4.保密协议:指双方约定对在合同履行过程中获取的对方信息予以保密的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.档案提交不齐全:甲方应确保提交给乙方的档案完整、准确,如有缺失,应及时补充。2.档案归档进度缓慢:双方应加强沟通,确保归档工作按计划进行。3.档案泄露:乙方应采取严格的保密措施,防止档案泄露。4.档案损坏:乙方应定期检查档案,确保档案安全,如有损坏,应及时修复。五、所有应用场景:1.企业档案管理:企业将产生的各类档案提交给专业机构进行归档,以便于保存和查询。2.政府机关档案归档:政府机关将产生的档案提交给专业机构进行归档,提高档案管理水平。3.事业单位档
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