人事部门专属保密协议范本2024年版

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人事部门专属保密协议范本2024年版本合同目录一览1.定义与解释1.1合同主体1.2保密信息1.3保密期限1.4违约行为2.保密义务2.1保密信息的保护2.2信息使用限制2.3保密信息的传递2.4保密信息的存储3.保密信息的范围3.1商业秘密3.2技术秘密3.3人事信息3.4其他保密信息4.保密期限4.1默认保密期限4.2延长保密期限4.3缩短保密期限5.违约责任5.1违约行为的责任5.2违约赔偿金额5.3违约金的支付方式6.争议解决6.1协商解决6.2调解解决6.3仲裁解决6.4法律诉讼7.合同的生效与终止7.1合同的生效时间7.2合同的终止条件7.3合同终止后的保密义务8.合同的修改与补充8.1修改合同的条件8.2补充合同的内容9.合同的解除9.1解除合同的条件9.2解除合同的程序10.合同的继承与转让10.1合同的继承10.2合同的转让11.保密义务的例外11.1法律要求披露11.2公共安全事件11.3其他例外情况12.通知与送达12.1通知的方式12.2送达的地址13.适用法律与管辖13.1合同适用的法律13.2合同争议的管辖14.附件14.1保密信息清单14.2保密协议样本14.3其他相关文件第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1合同主体1.2保密信息保密信息是指在合同有效期内，公司向员工提供的，不为公众所广泛知晓的，具有实用价值并能为公司带来经济利益的信息。包括但不限于：客户资料、商业计划、财务数据、技术资料、产品配方、生产工艺、市场战略、员工个人信息等。1.3保密期限保密期限自员工签署本协议之日起计算，至本协议终止或解除之日止。1.4违约行为违约行为包括但不限于：（1）披露、使用或者允许他人使用保密信息；（2）以任何形式、手段或者途径，将保密信息传递给第三方；（3）自行存储、备份或者复制保密信息；（4）未经公司书面同意，接受与公司业务有竞争关系的企业或组织的邀请，从事与保密信息相关的工作；（5）其他违反保密义务的行为。第二条保密义务2.1保密信息的保护员工应当妥善保管公司提供的保密信息，确保保密信息不泄露给任何第三方。2.2信息使用限制员工仅在为公司提供服务过程中，为完成工作任务的目的，使用保密信息。未经公司书面同意，不得将保密信息用于其他用途。2.3保密信息的传递员工不得以任何形式、手段或者途径，将保密信息传递给第三方。2.4保密信息的存储员工应当确保保密信息存储在安全的环境中，防止泄露、损坏或者丢失。第三条保密信息的范围3.1商业秘密包括公司的经营策略、市场计划、销售策略、财务数据、客户资料等。3.2技术秘密包括公司的专利技术、非专利技术、产品配方、生产工艺等。3.3人事信息包括公司员工个人信息、薪酬福利政策、培训计划等。3.4其他保密信息包括公司未公开的内部资料、报告、备忘录等。第四条保密期限4.1默认保密期限本协议所述保密信息的保密期限为三年。4.2延长保密期限如公司认为需要延长保密期限，应当在保密期限届满前一个月，书面通知员工。延长的保密期限最长不超过两年。4.3缩短保密期限如公司认为需要缩短保密期限，应当在保密期限届满前一个月，书面通知员工。第五条违约责任5.1违约行为的责任员工违反本协议的保密义务，导致公司遭受损失的，应当承担违约责任。5.2违约赔偿金额员工应当根据公司损失的大小，赔偿相应的金额。赔偿金额不足以弥补公司损失的，员工还应当承担其他违约责任。5.3违约金的支付方式员工应当在本协议约定的违约行为发生之日起十个工作日内，向公司支付违约金。违约金支付方式为转账至公司指定的账户。第六条争议解决6.1协商解决双方应当通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。6.2调解解决如协商不成，双方可以自愿寻求第三方调解，将争议提交调解委员会进行调解。6.3仲裁解决如调解不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。6.4法律诉讼如调解不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条合同的生效与终止8.1合同的生效时间本协议自双方签字或者盖章之日起生效。8.2合同的终止条件本协议的终止条件如下：（1）双方协商一致解除；（2）员工因劳动合同法规定的原因解除；（3）员工因违反本协议的保密义务，导致公司遭受重大损失，公司解除；（4）法律、法规规定的其他终止条件。8.3合同终止后的保密义务本协议终止后，员工仍应当继续承担保密义务，直至保密信息成为公众领域的信息。第九条合同的修改与补充9.1修改合同的条件本协议的修改，应当由双方协商一致，并以书面形式作出。9.2补充合同的内容本协议的补充，应当由双方协商一致，并以书面形式作出。第十条合同的解除10.1解除合同的条件本协议解除的条件如下：（1）双方协商一致解除；（2）员工因劳动合同法规定的原因解除；（3）员工因违反本协议的保密义务，导致公司遭受重大损失，公司解除；（4）法律、法规规定的其他解除条件。10.2解除合同的程序双方应当书面确认解除合同的事由，并办理相关手续。第十一条合同的继承与转让11.1合同的继承本协议的有效期届满后，如双方同意继续履行，本协议的内容继续有效。11.2合同的转让本协议不得转让。第十二条保密义务的例外12.1法律要求披露员工在依法接受国家有关部门调查、检查时，有权披露保密信息。12.2公共安全事件如发生公共安全事件，员工有权披露保密信息，以维护公共安全。12.3其他例外情况如发生其他例外情况，员工有权披露保密信息。第十三条通知与送达13.1通知的方式双方可以通过书面、电子邮件、短信等方式进行通知。13.2送达的地址双方应当书面确认通知的送达地址。第十四条适用法律与管辖14.1合同适用的法律本协议适用中华人民共和国法律。14.2合同争议的管辖本协议争议由有管辖权的人民法院管辖。附件：14.1保密信息清单14.2保密协议样本14.3其他相关文件第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：保密信息清单详细要求：保密信息清单应详细列出公司认为需要保密的所有信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、人事信息等。清单应逐项描述保密信息的性质、内容和使用范围。附件二：保密协议样本详细要求：保密协议样本应为本合同的范本，明确双方的权利和义务，包括但不限于保密信息的定义、保密期限、违约行为及责任等。附件三：其他相关文件详细要求：其他相关文件包括但不限于公司规章制度、员工手册、保密制度等，用以辅助说明本合同的条款和公司的保密政策。说明二：违约行为及责任认定：1.披露、使用或者允许他人使用保密信息；2.以任何形式、手段或者途径，将保密信息传递给第三方；3.自行存储、备份或者复制保密信息；4.未经公司书面同意，接受与公司业务有竞争关系的企业或组织的邀请，从事与保密信息相关的工作；5.其他违反保密义务的行为。违约的责任认定标准：1.违约行为导致公司遭受损失的，员工应当承担违约责任；2.赔偿金额不足以弥补公司损失的，员工还应当承担其他违约责任；3.员工应当根据公司损失的大小，赔偿相应的金额。示例说明：如果员工在保密期限内未经公司同意，将客户资料泄露给竞争对手，导致公司失去重要客户，员工的违约行为构成违约，应根据公司的损失大小进行赔偿。说明三：法律名词及解释：1.商业秘密：指公司的经营策略、市场计划、销售策略、财务数据、客户资料等不为公众所广泛知