工程合同管理制度9篇

1【第1篇】工程合同管理制度(8)工程项目合同管理制度(八)1)项目负责人组织项目所有员工认真学习建设工程总承包合同,让识到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工期条款进行变更。项目负责人应及时同业主洽商,做好合同变更记录,方重要的会议纪要,并签字确认。负责人及预算部门和分包单位协商拟定,经总经理审核同意后,双方2)项目选择分包单位应遵循公司《程序文件》的相关规定,在选择4)分包合同的主要内容应包括以下几个方面:称、施工地点、分包工程项目及范围、工程造价、2(2)总包单位的主要职责:a)组织审查分包单位编制的施工组织设计(或施工方案),安排施工b)向分包单位提供有关施工图纸和技术资料;审核并签认分包单位编制的施工方案及施工图预算;对分包工程的进度、工程质量进行检c)为分包单位创造条件:做好分包单位需用的施工现场的场地平整;铺设塔吊路基;提供材料设备堆放场地;疏通现场积水;安装夜间施工(3)分包单位的主要职责:a)参加总包组织的编制施工组织设计(或施工方案)和综合进度计划的工作,编制分包工程施工组织设计(或施工方案)和施工图预算,c)严格做好施工记录。工程竣工后,及时将有关技术资料按规定退任划分。(5)施工技术资料管理:包括总包应向分包单位提供的文件和分包3(6)预结算及工程款拨付办法:c)工程竣工并经总包(或建设单位)验收后,双方及时办理竣工结算。(7)设计变更及经济责任:a)凡是由于建设单位的责任造成的设计变更,影响分包工程甚至总正常施工或导致工程停工时,应由建设单位负责赔偿其全部损理、设计同意后存档于资料室)。b)由于总包单位责任而造成分包工程须变更设计时,必须征得设计单位同意,并办好洽商手续。若因此而影响分包工程正常施工或导致c)凡因分包单位责任影响总包正常施工甚至导致总包停工时,其经(8)工程质量及竣工验收:a)工程质量检验标准:以施工图及说明书、国家颁发的施工及验收规范和质量检验评定标准为依据,如两者或三者之间的要求有矛盾时,b)隐蔽工程验收:分包单位应于验收前48小时以书面形式通知总包单位(安装工程还需由总包单位通知建设单位)到现场检查,经检查4c)设备安装工程中,凡需由总包单位在施工中预留的各种孔、洞、责预留埋设。分包单位如需在已做完的土建工程上打眼凿洞时,一律必须通过总包单位同意,并负责保证土建工程的结构和装修质量。若担。d)竣工验收:分包单位应在工程竣工前10天向总包单位提出书面的"竣工验收通知"(安装工程还需由总包单位通知建设单位),总包单收证明书"。在竣工验收时,如发现工程质量有不符合验收标准者,属责任造成的,分包应在商定的期限内负责修完,待符合验收标(9)总包在施工现场应给分包提供食宿和生产设施的方便。(10)奖励与罚款应明确规定总包分包在工期和质量方面各自承担(11)仲裁:总分包合同在签订和执行过程中发生争议时,双方应协审等步骤组成的准备阶段2)签订物资采购合同和构配件加工合同,一方面要明确购销双方的5权利、义务、付款原则及违约责任;另一方面要明确产品的名称、数量、价格、质量验收标准、供应时间及送达地点等,必要时附上加工1.2本办法适用于华电青岛发电有限公司(以下简称“青岛公司”)2.1职能合同管理委员会,由青岛公司领导担任负责人,谈判管理机构,合同管理机构设在计划组,具体负责合同全过程管理2.1.2计划组为合同归口管理部门。2.1.3纪检审为合同管理的监督审计部门,负责对合同管理进行全2.2职责与分工62.2.1合同管理委员会2.2.1.1负责合同管理办法的审核、批准。2.2.1.2负责合同管理机构调整、变动。2.2.2法定代表人或委托代理人2.2.2.1负责审核签订合同。2.2.2.2负责审批合同的变更、解除。2.2.2.3负责确定合同纠纷的起诉、应诉。2.2.2.4负责责成合同管理部门、监督部门,对违反合同管理程序2.2.2.5负责审批青岛公司合同管理工作的表彰和处分。2.2.3计划组2.2.3.1按合同管理委员会的决定修订、完善青岛公司三期合同管理办法。负责对青岛公司三期合同管理工作进行综合管理,建立青岛公司三期合同台帐,对青岛公司三期合同进行登录、分解、合同副本保管、统计及例行报表的上报,并按要求将合同相关信息及时录入2.2.3.3保管和按程序使用合同专用章。2.2.3.4分管范围的合同签订全过程管理。72.2.3.6参与青岛公司三期其他部门的商务和技术合同谈判,对超出概算的项目及谈判过程中出现的违反青岛公司三期合同管理办法2.2.3.7负责牵头处理合同纠纷及仲裁、诉讼等事情的协调解决。2.2.3.8负责提供各类合同的参照文本。2.2.3.9负责办理进度款支付和工程结算。2.2.3.10负责对青岛公司三期违反合同管理办法的部门提出考核2.2.4纪检审2.2.4.1参加青岛公司三期合同的谈判、审签。2.2.4.2监督合同签订是否符合规定程序;审查合同条款是否符合法律、法规;负责合同预、决算的审计工作。对合同管理实行全过程2.2.5安监部2.2.5.1对工程承揽单位安全资质及应具备手续中的安全资料是否2.2.5.2负责与工程承揽单位签订《安全协议》,对合同范围内具2.2.5.3负责对合同执行过程中违反安全事件进行考核,并监督整82.2.6计财部2.2.6.1参加合同的谈判、审签。2.2.6.2审查合同项目有无资金来源、有无立项;审查付款方式及2.2.6.3落实合同所需资金的筹集,合同付款及决算工作。2.2.6.4负责制定付款审批流程,并监督执行。2.2.7合同承办部门2.2.7.1负责承办分管范围内的合同全过程管理,组织有关审签部门对对方主体资格和资信等的审查和谈判工作,起草合同文本、组织2.2.7.2建立本部门合同台帐,对本部门分管范围内的合同进行登2.2.7.3传递合同文本、合同附件及合同变更或者解除协议,将合3.1合同管理3.1.1对外经济活动,除即时清结者外,应当订立书面合同或协议。9合同当事人协商同意的有关成立、修改合同的文书、电报、电传和图3.1.3禁止合同承办部门在经济行为实施后,补办书面合同手续。承办部门补办合同手续的,会审部门不予审签,合同专用章保管人不3.1.4合同管理实行分级管理、专门机构归口管理与综合监督相结3.1.5合同应当由承办部门确定承办人。承办人可以是业务人员或合同管理人员,但不得由社会临时性借、聘人员承办。承办部门的承办人要对合同自承办至合同全部履行完毕的全过程负责,期间出现的任何与合同履行或变更有关的问题和纠纷应当及时与计划组联系,并3.1.6合同归档应包括从项目立项、各种审批单、合同谈判(或会于特殊情况无法在投标有效期内签订合同时,合同承办部门应在投标有效期结束前要求投标人延长投标有效期,并报华电国际备案。3.2合同代理与授权3.2.1对外签订合同必须由法定代表人或委托代理人签署,青岛公3.2.2法定代表人授权委托代理人签订合同时,应签署授权委托书。3.2.3授权委托书的内容要填写齐全、清楚,代理事项、权限、期3.2.4委托代理人不得转委托他人代为签署合同。特殊情况,委托履行代理职责时,可以由法定代表人另行授权他人进行合3.2.5法人委托代理人应在法人代表授权的范围内对外签订合同。3.2.6涉及下列合同时,须由法定代表人每次单独授权:3.2.6.1担保合同。3.2.6.2联营合同、出资协议、股东协议。3.2.6.3资产转让、出售、收购及租赁合同。3.2.6.4企业合并、分立合同。3.2.6.4法定代表人认为应进行单独授权的合同。3.3合同一般应当包括以下内容:3.3.1合同双方的单位全称或者姓名及住所、合同标的。3.3.3数量。3.3.4价款或报酬及付款方式。3.3.5履行的期限、地点和方式。3.3.6违约责任。3.3.7解决争议的方式。13.3.8附件名称及效力。3.3.9根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为3.3.10生效的时间和条件。3.3.11签约各方法定代表人或授权代理人签字或者盖用各方合同专用章(不准以公章代替合同专用章,不准以个人印章代替签字)。3.4合同的签订、评审3.4.1签订合同,应当严格执行先申请、后谈判,先审查、后签字的程序。认真进行项目、当事人资格、信誉、履约能力、合同内容及签报方案及询价比较等方法确定对方当事人,参与招、议标及报价的单位不得少于三家(特殊情况经分管领导批准除外),并对合同对方当事人的主体资格和资信情况进行以下审查:3.4.2.1对方主体资格合法,具有年检的营业执照,合同内容应与其3.4.2.2合同标的涉及专营许可、专利工程建设的,应具有相应的3.4.2.3对方由代理人签订合同的,应出具真实、有效的法定代表3.4.2.4合同方的履约能力,必要时应要求其出具资产负债表、资3.4.2.5合同方的履约信用,主要是过去三年重合同、守信用,无重3.4.2.6合同方与其他单位相比,在企业信誉、产品质量、服务质3.4.2.7合同承办人应根据审查情况提出书面审查意见,并与有关证明资料原件或审核后的复印件一并在合同会审时由合同审签部门3.4.3合同对方当事人履约能力或资信状况不可靠的,应当另选其3.4.4合同承办人应主动参与合同草案的拟定和修改,克尽职责维合同文本应当正式打印或印刷制成,各份文本字体、印制、签字方式作中,由于技术参数变化等原因,确需对合同价款整的,应对预中标单位及备选中标单位发出澄清,经重新排序3.4.6对涉外合同及其他比较复杂的非常规合同,应由承办部门组织合同评审工作。合同评审由相关部门参加,合同评审记录经参会相字后,做为办理合同审签的附加材料,履行合同审3.4.7合同评审会的主持依据合同金额划分:合同金额在100万人5003.4.8合同评审的内容3.4.8.1合同的合法性:3.4.8.1.1合格的承包商及对方主体合法性:3.4.8.1.2对方签约人有本人身份证明、单位法定代表人证明书、3.4.8.1.3合同项目属于对方营业执照限定的经营范围。3.4.8.1.4对对方单位的资信状况进行调查审核。3.4.8.1.5内容合法,签约各方意思表示是否真实、有效,不违反法3.4.8.1.6形式合法。合同双方均不得擅自修改投标价款、投标方3.4.8.2合同的可行性:。、可行。体资信可靠,有履约能力。3.4.8.3合同的经济性:方式明确、具体、合法、合规。3.4.8.4合同的严密性:合法。3.4.8.5对于价款或工作量当时不能确定须据实结算的工程合同,3.4.8.6认为需要审查的其他内容。,由承办部门与签约方进行沟通,直不妥时,应提出书面意见,并将书面意见及合同草案一起退还承办人,3.4.10待签的合同文本履行合同审签手续,合同承办人办理合同审3.4.11审签人员对合同条款及手续有异议时,应当提出审核意见,经审签人员统一讨论后,在审签单上签字;无法形成统一意见,报法定3.4.12法定代表人或委托代理人根据各审签部门的审签意见,决定是否签约。决定签约时,应在合同审批单上签字。签署完毕的合同由3.4.13合同评审及审签资料由合同承办人整理齐全,原件交档案管本电子版)。3.4.14青岛公司各部门,严禁以公章代替合同专用章签订合同。本(电子版)报华电国际备案:3.4.15.1主机设备及主要辅机设备合同;3.4.15.2工程勘察、设计、监理、调试合同;0万元人民币以上的施工合同。4.1合同正式生效前,不得实际履行合同。4.2合同生效后,必须全面、及时、实际履行合同,除合同另有约定4.3对合同涉及的货物、项目应当按照合同约定或法定的标准和方式在规定的日期内由合同承办部门负责组织有关部门验收,各有关部项目验收资料、工程进度证明资料、工程竣工资料等办理付款单后,由计财部办理付款手续;在合同结算完成前,累计付款比例不得超过4.5合同执行过程中应严格执行合同约定调价条款,固定总价合同原则上不得调整合同价款。由于特殊原因确需调整合同价款的,应报4.6合同承办人在对方不履行或者履行合同不适当、不全面时,应4.7收到对方异议时,承办人亦应在约定、法定或者尽可能短的合4.8承办人在合同履行过程中向对方当事人提出的异议和答复应当5.1变更或解除合同的协议,必须经法定代表人同意,根据权限需要向上级部门汇报的应采用书面形式报华电国际批准后执行,并明确对或解除合同的书面协议生效前,原合同继续有效。5.3变更、解除合同,须由合同承办部门办理审签手续后,经合同签约人同对方签署,并由合同承办人将生效的协议文本分别交由原合同文本保管部门留存,并将副本报计财部、计划组(含电子版)各一份。6.1合同发生纠纷时,合同承办人迅速收集下列有关证据,并应及时6.1.2签定、履行合同的有关资料及有关的票据、票证;6.1.4其他有关资料。6.2处理合同纠纷过程中,合同承办人应与计划组全力配合,及时提6.3需要通过仲裁或诉讼解决纠纷时,合同承办部门应与计划组商议确定代理人及仲裁、诉讼方案等事项,并报法定代表人批准。6.4处理合同纠纷的调解书、裁决书、判决书的原件交档案管理部。6.5对方当事人逾期不履行生效的调解书、裁决、判决时,承办人7.1检查内容:计划组每年年终对合同的合法性、完整性、合理性、履约率等情况7.2考核内容:7.2.1违法违纪行为:订立虚假合同;伪造合同;采取欺诈、胁迫等手段订立合同;非法转让、倒卖合同;与对方恶意串通订立合同,以谋上述情形下的合同无效,一切责任承办部门和承办人自负。按照青岛公司有关规定给予责任人相应行政处分;构成犯罪的,移送司法机关7.2.2失职行为:没有认真了解对方资质和履约能力,造成损失的;;由于对方违约,而未及时追究对方违约责任,造成损失的;利用合同索贿受贿,损害我方利益的。按情节轻重依据青岛公司有关规定给7.2.3任何部门和个人不得以任何形式向对方泄露合同涉及的预算、标底等商业、技术秘密,违者按青岛公司有关规定给予相应行7.2.4其他未严格执行合同管理办法有关要求,依据情节轻重分别由承办部门提出变更建议,由承办部门按合同管理工作程序办理相关手续,将变更后合同正本报。8.2在合同履行中发现合同签订时失误或条款不明确的,由承办部8.3涉及关联交易的合同,应按《华电国际电力股份有限公司基建》报批,关联交易信息披露前不得签订合同或下发之日起执行。三期办负责解释。本办法执行情况由纪监审部门负责检查。理制度格式怎样的(八)1)项目负责人组织项目所有员工认真学习建设工程总承包合同,地认识到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工已双方重要的会议纪要,并签字确认。目负责人及预算部门和分包单位协商拟定,经总经理审核同意后,双2)项目选择分包单位应遵循公司《程序文件》的相关规定,在选4)分包合同的主要内容应包括以下几个方面:(1)明确工程名称、施工地点、分包工程项目及范围、工程造(2)总包单位的主要职责:a)组织审查分包单位编制的施工组织设计(或施工方案),安排施工b)向分包单位提供有关施工图纸和技术资料;审核并签认分包单位编制的施工方案及施工图预算;对分包工程的进度、工程质量进行检c)为分包单位创造条件:做好分包单位需用的施工现场的场地平整;铺设塔吊路基;提供材料设备堆放场地;疏通现场积水;安装夜间施工分包单位的主要职责:a)参加总包组织的编制施工组织设计(或施工方案)和综合进度计划的工作,编制分包工程施工组织设计(或施工方案)和施工图预算,2c)严格做好施工记录。工程竣工后,及时将有关技术资料按规定退任务范围及施工责任划分。(5)施工技术资料管理:包括总包应向分包单位提供的文件和(6)预结算及工程款拨付办法:c)工程竣工并经总包(或建设单位)验收后,双方及时办理竣工结算。(7)设计变更及经济责任:a)凡是由于建设单位的责任造成的设计变更,影响分包工程甚至总正常施工或导致工程停工时,应由建设单位负责赔偿其全部损理、设计同意后存档于资料室)。b)由于总包单位责任而造成分包工程须变更设计时,必须征得设计单位同意,并办好洽商手续。若因此而影响分包工程正常施工或导致c)凡因分包单位责任影响总包正常施工甚至导致总包停工时,其经(8)工程质量及竣工验收:a)工程质量检验标准:以施工图及说明书、国家颁发的施工及验收规范和质量检验评定标准为依据,如两者或三者之间的要求有矛盾时,b)隐蔽工程验收:分包单位应于验收前48小时以书面形式通知总包单位(安装工程还需由总包单位通知建设单位)到现场检查,经检查c)设备安装工程中,凡需由总包单位在施工中预留的各种孔、洞、责预留埋设。分包单位如需在已做完的土建工程上打眼凿洞时,一律必须通过总包单位同意,并负责保证土建工程的结构和装修质量。若担。d)竣工验收:分包单位应在工程竣工前10天向总包单位提出书面的"竣工验收通知"(安装工程还需由总包单位通知建设单位),总包单收证明书"。在竣工验收时,如发现工程质量有不符合验收标准者,属责任造成的,分包应在商定的期限内负责修完,待符合验收标(9)总包在施工现场应给分包提供食宿和生产设施的方便。(10)奖励与罚款应明确规定总包分包在工期和质量方面各(11)仲裁:总分包合同在签订和执行过程中发生争议时,双在签订物资采购合同和构配件加工合同时,应经过一个由招标、审等步骤组成的准备阶段2)签订物资采购合同和构配件加工合同,一方面要明确购销双方的权利、义务、付款原则及违约责任;另一方面要明确产品的名称、数量、价格、质量验收标准、供应时间及送达地点等,必要时附上加企业工程合同管理制度理制度一、适用范围本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。本条所称合同即书面合同,是指采用合同书、信件和数据电、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同,合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电1.本制度由经营经营预算部负责管理;2.财务部负责合同订立及执行情况中的财务与审计监督;采购合同:公司工程部负责管理;劳动、劳务合同:公司工程部负责管理制度,并监督执行;组织参加"守合同、重信用"企业活动;决定对合同管理工作中做出显着成绩的部门和个人给予奖励;决定对合同管理工作中疏于管理,玩忽职守,违法乱纪者,未造成经济损失的给予通报批评,造成经济损失的给予处罚;其他需要协调解决的合同管理中的码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户;标的(指货物、劳务、或者酬金及付款时间、方式;履行的期限、地点和方式;违约责任;合同的变更、转让和解除条件;合同争议的解决方式;合同订立的时间、地点;根据法律、法规规定和合同性质确定或者双方当事人约定的其他必备条款。对数量、质量、履行期限和方式等有特殊要求的,应当3.2申请签订合同的单位或部门即合同申请单位,其职责为:调查、了解对方当事人的主体资格、信誉和履约能力等情况;具体参与合同的谈判;参与合同的草拟、会签、修改、保证合同的可行性;负责3.3负责执行合同的单位即为合同执行部门,其职责是代表公4.合同签订程序4.1在具体合同管理过程中执行合同经办人负责制,由合同经办人具体负责合同的申请、谈判、变更、解除等具体事宜。经办人是4.1.1合同经办人在申请办理合同过程中,应在合同审查表上签署个人意见。在签订合同过程中,合同经办人应尽到合理谨慎4.1.2对于在合同管理工作中能恪尽职守、勤勉认真、并为公司创造显着经济效益的或挽回经济损失的经办人;将按照本制度4.1.3对于因经办人的故意、过失、疏忽等个人行为给公司造成损失的;将按照本制度的具体规定予以追究。4.2申请单位或经办人将合同草案送合同专业管理部门进行专由合同专业管理组将合同草案报送相关业务部门进行会签审查;4.4审查通过后,报送公司法定代表人或其代理人审批;4.5法定代表人或其代理人审批同意后,到办公室加盖合同专用章,属于借款合同、担保合同等采用格式条款订立合同可使用单位4.6分公司、项目部以自己的名义对外签订合同必须经公司授权,未经授权不得对外签订合同。对于违反程序规定的分公司、项目4.7合同专业审查4.7.1合同专业管理部门对申请单位报送合同做如下方面审查:经济性--项目计划是否具体明确;--市场需求情况是否可靠、属实;--经济效益情况是否真实、可信;--资金、资产使用效果的财务是否可--涉及的知识产权是否已采取相应的保护或限制措施;--有无损害本公司商业秘密、商业信誉;--有无损害本公司利益的其它情形。4.8合同业务部门会签审查工程合同、劳务合同、采购合同等需经公司各部门进行会签审查;4.9合同数量、合同归档4.9.1合同文本数量法定代表人或其代理人签字同意签约后,由合同申请单位按规定的份数打印出版,送交办公室加盖公司合同专用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代,4.9.2合同管理档案合同专业管理部门应根据各自的管理权限它有关文件资料--纠纷或争议的处理情况记载及有关材料4.10合同履行、变更业管理部门会同业务相4.10.2财务部应严格依照合同和合同履行情况,仔细审查所履行合同的主体、内容、形式与所签合同是否一致,确定无误后付款。4.10.3合同变更合同的变更:凡合同标的、数量、价款、履行期限、地点和方式等项发生变化均属合同变更,合同变更应由缔约双议,程序与签订正式合同相同,且应由原审批部门4.10.4合同终止4.10.4.1合同的终止签约各方按合同规定,全面履行合同后,合同自合同终止;解除合同由合同申请单位按本制度执行;按照合同约定,终与处罚公司对有以下情形的部门和个人,给予表彰和职守、谨慎勤勉,做出显着成绩的;--为本单位挽回重大经济损失的;--检举、揭发利用合同进行违法活动有功的;--及时处理合同冲突、合同管理面合同而未签订或把整体合同分解以规避书面合同或以其他单据代--未在合同验收中履行其职责,把验收不合格的产品和服务作为合格序的行为。违反本办法规定,给公司及公司各单位造成重大经济损失项目工程合同管理流程指引项目工程合同管理流程(指引)2.适用范围适用于项目合作工程合同及工程开发过程中的各种重要的经济工3.术语与定义3.1工程合同文本是指公司与其它单位或部门之间签署的工程合同文书(正本)及相关的法律文件(如合约对方的营业执照、法定代表人证明书等资料)。4.职责4.1总部-造价部4.1.1负责编写标准工程合同文本。4.1.2负责签署战略采购协议和监控项目公司备案合同。4.2项目公司-造价部4.2.1负责工程合同谈判和起草工程合同文件。4.2.2负责工程合同交底、存档和报备。4.2.3负责工程合同执行中的内部和外部沟通。4.2.4负责对工程合同执行情况进行评估和总结,提出改进公司标4.2.5负责按工程合同约定向工程合同单位提出违约索赔。4.3项目公司-财务部4.3.1负责审核付款条款合理性。4.3.2负责发票处理方式和税务条款合理性。4.3.3审核工程合同的经济条款。4.3.4依照工程合同规定,审查付款凭据,办理付款手续;4.3.5发现问题,及时向公司领导报告。4.4项目公司总经理4.4.1经董事会授权的工程合同签定及变更的审批权。5.工作程序5.1编制标准工程合同文本5.1.1总部造价部负责组织编写标准工程合同文本,并在全公司范用电、设计工程合同的行业示范版本经相关部门审核通过后,最终由5.1.3根据工程合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结5.1.4公司总部及项目公司应根据发展需要及各职能部门实际能力以《工程合同管理授权书》的方式进行工程合同经办及审批的授权,5.2确定工程建设合作方5.2.1工程建设单位选择必须按照《工程采购管理流程》的有关规5.2.2政府行为、行业垄断的合作方可参加政府招投标或直接签订要与指定单位签署工程合同的,需经过公司招标委5.3工程合同谈判和草拟5.3.1工程合同由项目公司经办部门负责草拟,总部已制订标准文本的,应尽量采用标准合同文本;5.3.2采用工程合同标准文本的,经双方协商,可以对标准条款进行5.3.3政府有关部门有强制性规定,可采用所要求的工程合同文本;3公司尚未制定或不宜采用工程合同标准文本的业务,应参照以往的工程合同或最相类似的工程合同标准文本或工程合同示范文本另行拟5.4工程合同审批5.4.1与供方商谈一致后,经办部门按照工程合同审批表的要求,将草拟好的工程合同分别报部门经理、法务人员等审核,各审核人应在各自的职权范围内对工程合同提出书面或者口头修改意见,经办部门根据修改意见整理出最终的工程合同文本,各审核部门根据最终的工5.4.2如审核部门对工程合同提出修改意见,经办部门必须重新组商,必要时各意见提出部门均应参加洽商,双方取得一5.4.3不同性质、类别和内容的工程合同,审核程序可以有差异(工合同及标准工程合同修改条款均需有法务人员审核;5.4.4所有涉及结算的工程合同均须经造价部和公司法务人员审核。5.5工程合同的签署和下发5.5.1工程合同拟稿必须经过审批之后方可签署;5.5.2经办部门负责办理工程合同签章手续;5.5.3公司工程合同专用章应设专人负责保管,除非公司法定代表意,否则不得向任何人出借;5.5.4工程合同内容在一页以上的,应在每页加盖骑缝章;5.5.5工程合同一般应由双方同时签字盖章;不能同时签字盖章的,应尽量避免我方先行签字盖章;对方签字盖章应在我方报批审核程序5.5.5.1工程合同签定时,法律事务管理员应依据分管副总经理的5.5.7工程合同签署后应及时在《工程合同管理台帐》内登记。5.5.8工程合同生效后,经办人应及时将应由公司持有的工程合同作为5.6工程合同交底及履行5.6.1造价部、工程技术部应根据《工程招标管理流程》进行工程5.6.1.1在工程合同签定后两周内,造价部、工程技术部须完成合5.6.2工程合同订立之后,工程技术部及项目部负责按工程合同要求对工程及其建设单位进行管理;财务部负责对工程合同的收、付款内容进行监督;法务人员及其他相关部门对工程合同的履行给予必要5.6.3工程合同的履行过程中,造价部负责按《工程合同》有关要求对项目工程合同的执行情况进行检查;5.6.4在工程合同当事人发生或可能发生违约时,或者发生与工程合同有关的争议时,经办部门须及时向部门经理报告并知会法务人员,;5.6.5在工程合同履行过程中,需要对来往函件或者单据进行签字的,具体经办人应报部门经理签字;如需当场或立即签字的,可由经办字。但是,来往函件或者单据涉及工程合同变更、转让或者终止5.7工程合同变更和转让客观条件发生变化需要变更工程合同内容的,求的,经办部门应及时向部门经理请示,经公司分管副总经理同意变更的,始得变更,双方应书面对变更内容进行确认,我方由经本公司主管领导书面授权的人员签字确认。对双方当事权利义务进行重大变更的,应当按照工程合同订立的有关程序办5.7.2工程合同订立后,对方当事人提出把工程合同的全部或者部分义务转让给第三人的,或者我方需要将工程合同的全部或者部分权5.7.3法律、法规规定变更、转让工程合同应当办理批准、登记等。5.8工程合同解除5.8.1工程合同当事人提出解除工程合同或因客观条件发生变化(如不可抗力)需要解除工程合同的,参照工程合同订立的有关程序办5.8.2工程合同一方当事人提出工程合同约定的解除工程合同条件成就,据此要求或通知或以其他方式解除工程合同的,经办部门应立5.9工程合同保管和销毁5.9.1一般工程合同公司要求有两套完整原件,由公司资料室和财5.9.2所有招投标文件必须在公司资料室保存一套完整原件,如相关部门因工需要借用须履行借用审批手续,或由资料室发放副本。5.9.3工程合同的归档、保管、保密、使用、销毁应按《工程档案6.支持性文件7.相关记录理制度本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同,合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电1.本制度由经营经营预算部负责管理;2.财务部负责合同订立及执行情况中的财务与审计监督;1、合同分类:工程合同:公司经营经营预算部负责管理;工程物资采购合同:公司工程部负责管理;劳动、劳务合同:公司工程部负责管理;2、合同主管部门职责:监督、检查贯彻执行《合同法》及相关法律法规的情况;领导、协调合同的订立、履行及管理工作;督执行;组织参加"守合同、重信用"企业活动;决定对合同管理工作中做出显着成绩的部门和个人给予奖励;决定对合同管理工作中疏于管理,玩忽职守,违法乱纪者,未造成经,造成经济损失的给予处罚;3.1合同一般应具备以下主要条款:标的(指货物、劳务、服务等)名称、型号、规格等;合同的变更、转让和解除条件;对数量、质量、履行期限和方式等有特殊要求的,应当在合同中予3.2申请签订合同的单位或部门即合同申请单位,其职责为:调查、了解对方当事人的主体资格、信誉和履约能力等情况;参与合同的草拟、会签、修改、保证合同的可行性;3.3负责执行合同的单位即为合同执行部门,其职责是代表公司履4.合同签订程序4.1在具体合同管理过程中执行合同经办人负责制,由合同经办人具体负责合同的申请、谈判、变更、解除等具体事宜。经办人是在签4.1.1合同经办人在申请办理合同过程中,应在合同审查表上签署意见。在签订合同过程中,合同经办人应尽到合理谨慎的注意义4.1.2对于在合同管理工作中能恪尽职守、勤勉认真、并为公司创造显着经济效益的或挽回经济损失的经办人;将按照本制度的具体规4.1.3对于因经办人的故意、过失、疏忽等个人行为给公司造成损失的;将按照本制度的具体规定予以追究。4.2申请单位或经办人将合同草案送合同专业管理部门进行专业审同专业管理组将合同草案报送相关业务部门进行会签审查;4.4审查通过后,报送公司法定代表人或其代理人审批;4.5法定代表人或其代理人审批同意后,到办公室加盖合同专用章,4.6分公司、项目部以自己的名义对外签订合同必须经公司授权,4.7合同专业审查4.7.1合同专业管理部门对申请单位报送合同做如下方面审查:--项目计划是否具体明确;--市场需求情况是否可靠、属实;--经济效益情况是否真实、可信;--项目技术是否真实、全面、可靠;--技术措施是否完备、可行;--技术标准、参数是否先进完善;--是否具有可操作性。--涉及的知识产权是否已采取相应的保护或限制措施;--有无损害本公司商业秘密、商业信誉;--有无损害本公司利益的其它情形。4.8合同业务部门会签审查工程合同、劳务合同、采购合同等需经公司各部门进行会签审查;4.9合同数量、合同归档4.9.1合同文本数量同申请单位按规定的份数打印出版,送交办公室加盖公司合同专用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人签字;本数量一般为:我方合同文本数正本一份、副本一份,即4.9.2合同管理档案合同专业管理部门应根据各自的管理权限建立合同管理档案,负责--合同文本、各文本存档记录--合同台帐--承办人变更记录--合同附件、审核意见及其它有关文件资料--纠纷或争议的处理情况记载及有关材料4.10合同履行、变更4.10.1合同交底4.10.2财务部应严格依照合同和合同履行情况,仔细审查所履行合同的主体、内容、形式与所签合同是否一致,确定无误后付款。如不4.10.3合同变更合同的变更:凡合同标的、数量、价款、履行期限、地点和方式等项发生变化均属合同变更,合同变更应由缔约双方另行签订补充协议,4.10.4合同终止4.10.4.1合同的终止,全面履行合同后,合同自然终止;终止;解除合同由合同申请单位按本制度执行;4.11奖励与处罚公司对有以下情形的部门和个人,给予表彰和奖励(奖励金额为500--在合同管理工作中有恪尽职守、谨慎勤勉,做出显着成绩的;--为本单位挽回重大经济损失的;--检举、揭发利用合同进行违法活动有功的;--及时处理合同冲突、合同管理矛盾、合同纠纷,为企业避免或挽--其它应给予奖励的情形。--违反本制度的规定,在合同管理中失职、渎职、欺诈、故意、重--未经授权或越权对外签订合同给公司造成损失的。--将合同分解以大化小,逃避公司管理标准的。--先行为后补办合同审查或合同授权程序的。--利用行政章、财务专用章或其他印章对外签订合同的。--应签订书面合同而未签订或把整体合同分解以规避书面合同或--合同经办人或合同参与人签约时恶意串通,利用合同谋取私利损4--在经济往来中收受贿赂、回扣,影响公司的合法利益的。--违反公司规定擅自为他方提供担保保证给公司造成经济损失的。--结算付款不按照合同规定而多付的。--未在合同验收中履行其职责,把验收不合格的产品和服务作为合--在合同履行中对方违约不追究违约责任或擅自处理,损害公司利--在合同变更审查中,玩忽职守或未尽到合理谨慎义务的,并使公--其他各种违反合同管理程序的行为。合同管理制度理制度三日内分别报送以下部f-j:总经理、财务经理、经营部、项目部,原施工合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容,及时提出修改意度怎么写(八)1)项目负责人组织项目所有员工认真学习建设工程总承包合同,地认识到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工已双方重要的会议纪要,并签字确认。目负责人及预算部门和分包单位协商拟定,经总经理审核同意后,双2)项目选择分包单位应遵循公司《程序文件》的相关规定,在选4)分包合同的主要内容应包括以下几个方面:(1)明确工程名称、施工地点、分包工程项目及范围、工程造(2)总包单位的主要职责:a)组织审查分包单位编制的施工组织设计(或施工方案),安排施工b)向分包单位提供有关施工图纸和技术资料;审核并签认分包单位编制的施工方案及施工图预算;对分包工程的进度、工程质量进行检c)为分包单位创造条件:做好分包单位需用的施工现场的场地平整;铺设塔吊路基;提供材料设备堆放场地;疏通现场积水;安装夜间施工分包单位的主要职责:a)参加总包组织的编制施工组织设计(或施工方案)和综合进度计划的工作,编制分包工程施工组织设计(或施工方案)和施工图预算,c)严格做好施工记录。工程竣工后,及时将有关技术资料按规定退任务范围及施工责任划分。(5)施工技术资料管理:包括总包应向分包单位提供的文件和(6)预结算及工程款拨付办法:c)工程竣工并经总包(或建设单位)验收后,双方及时办理竣工结算。(7)设计变更及经济责任:a)凡是由于建设单位的责任造成的设计变更,影响分包工程甚至总正常施工或导致工程停工时,应由建设单位负责赔偿其全部损理、设计同意后存档于资料室)。b)由于总包单位责任而造成分包工程须变更设计时,必须征得设计单位同意,并办好洽商手续。若因此而影响分包工程正常施工或导致c)凡因分包单位责任影响总包正常施工甚至导致总包停工时,其经(8)工程质量及竣工验收:a)工程质量检验标准:以施工图及说明书、国家颁发的施工及验收规范和质量检验评定标准为依据,如两者或三者之间的要求有矛盾时,b)隐蔽工程验收:分包单位应于验收前48小时以书面形式通知总包单位(安装工程还需由总包单位通知建设单位)到现场检查,经检查c)设备安装工程中,凡需由总包单位在施工中预留的各种孔、洞、责预留埋设。分包单位如需在已做完的土建工程上打眼凿洞时,一律必须通过总包单位同意,并负责保证土建工程的结构和装修质量。若d)竣工验收:分包单位应在工程竣工前10天向总包单位提出书面的"竣工验收通知"(安装工程还需由总包单位通知建设单位),总包单收证明书"。在竣工验收时,如发现工程质量有不符合验收标准者,属责任造成的,分包应在商定的期限内负责修完,待符合验收标(9)总包在施工现场应给分包提供食宿和生产设施的方便。(10)奖励与罚款应明确规定总包分包在工期和质量方面各(11)仲裁:总分包合同在签订和执行过程中发生争议时,双在签订物资采购合同和构配件加工合同时,应经过一个由招标、审等步骤组成的准备阶段2)签订物资采购合同和构配件加工合同,一方面要明确购销双方的权利、义务、付款原则及违约责任;另一方面要明确产品的名称、数量、价格、质量验收标准、供应时间及送达地点等,必要时附上加【第9篇】工程合同管理制度(范文)工程项目部属工程监直接领导下的工程项目施工、管理部门,为明度①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制;②工程部根据建设项目需要,可设经理一名,副经理一名,土建专业①工程部实行定期现场办公室制度(怡和星国际项目定在星期五上午8:30)与定期会议相结合,根据工期、质量目标设专题会议;②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度(暂定星期五上午9:00),班前会制度(星期一至星期五早8:00)不定期专题会议制度。③积极参加监理例会制度(星期一下午3:00)及不定期监理例会。①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于对施工作业点巡查各一次,重点部位及关键工序做到巡查作除外);组织周小查,由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查(暂定星期一上午9:00),组织月大场讲评,及时组织竣工工程初步验收;②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认;③工程部各岗位实行书面总结、计划,分周报、月报及分段目标报④写出管理日志,注明当日巡查情况及时间,记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施,并①工程部经理直接对公司工程总监负责,接受总监领导;②按周、月、年制定生产计划及总结,协助制定项目目标、协调内⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查,参与监理①工程部专业工程师对部门经理负责,接受部门经理领导;②起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书,并在24小时内上报经理;③组织项目施工审批所需资料;④起草招标文件,拟定招标程序,参与评标,完成专业技术协议条款;⑤进行施工现场工程量的统计、审核,并配合审算部进复核;⑥组织进行工程质量安全检查,做好施工现场安全事故预防工作;⑦组织对于隐蔽工程的验收,并确保所记录的资料的真实、完整;⑨组织起草变更、签证文件;措施及各方工程联系单,在24小时完成。3、工程部文件资料管理制度:①公司文件资料(含公司主管部门文件资料),必须在四小时内传达到部门岗位人员,根据相应文件内容传达到相关单位;②合同文件,凡由工程部负责签订的合同,必须确认合同方法律资③设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师;④专业工程师签认的变更(通知)、签证,由部门经理(或项目经理)(一)嘉奖(a类):(二)记功(b类):(三)记大功(c类):(节约成本均在10000元以上者)(一)警告类(a类):情节较轻者给予警告处罚,不扣除个人薪金;情节相对较重者给予;3、不按本部门规定参加例会及其他会议的;4、对施工作业点的巡查不按规定次数进行,或者漏查;巡查过种中(二)记过类(b类):1、不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的;5工作流程牢骚的;7、半年内受到警告类处罚三次以的;(三)留岗查看(c类):;查看期为一个月至三个月,留岗查看期间停发个人薪外);2、工程整改两次以上仍不能验收通过的(特殊情况除外);公用品、施工材料浪费严重,或发现施工人员的浪费现象不制止的;6、半年内受到记过类处罚两次以上的;(四)开除(d类):,或接受其安排的娱3、故意泄露公司机密或未经公司同意在同行业企业中兼职的;配合使用。各步骤执行时间若无说明,则参照中的相应工期(一般为工作日)。有需要执行,但必须经过工程部经理同意。作日内市场部向工程部移交合同复印件,工程部仔细了解合同内容后由工程部负责人于下一工作日召开交底会议,市场部向工程部进行交底答疑;工程部1、项目立项:工程部负责人根据交底内容确定项目参与人员,填写工程部经理或项目经理、技术负责人进行工程现场勘察,项目经理填写工程勘察记录。现施工方案编制:工程部经理安排项目参与人9个工作日内编制完以下图纸和文件:施工平面图、系统综合管线图、系统结构示意图、步骤开始至工程项目结束前,项目经理可根据实际情况填写工程业务5、合同变更:施工方案审核会议中如果发生必要的合同变更,项目方书面同意后由工程部经理报告总经理,并协同负责本项目的市场部理编制项目预算管理卡(工程前期准备工作发生的费用一并计入),该财务负责人、总经理签字方可进行工程实施,属对外严格保密文件。7、设备采购:项目经理填写设备采购计划表、辅材价格表,经采购格,在工程结束后由工程部经理审核后交财务部门备案,作为项目结项目经理在第一批用于开工的必要材料设备、工具、人员到位后填写工程开工报告(也可在甲方审核完施工方案后就填写申报),递交甲方工程负责人签署即可开工。工程部经理可根据实际情及材料工具堆场,递交甲方签署的开工报告等进场施工证明文件,然疑,填写技术、安全交底卡。务必做到每个参与人员对项目的情况了5、设备材料进场检验:填写设备材料进场检验