财务档案存储与维护标准

财务档案存储与维护标准合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家依法成立的组织，需要对自身的财务档案进行存储与维护，以确保财务信息的准确性、完整性和安全性；鉴于乙方为一家专业提供财务档案存储与维护服务的公司，具备相应的资质和技术能力；甲乙双方本着平等、自愿、诚实守信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供财务档案的存储与维护服务，确保甲方财务档案的安全、准确和完整。1.2乙方应根据甲方的要求，对财务档案进行分类、整理、归档，并建立索引体系，便于甲方随时查询。1.3乙方应确保财务档案的存储环境符合国家有关档案存储的标准和要求，采取有效措施防止档案丢失、损坏、篡改等。1.4乙方应保证财务档案的电子数据安全，采取必要的备份措施，防止数据泄露、丢失或损坏。二、服务期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。2.2乙方应在协议有效期届满前__________个月，与甲方协商续签事宜。三、服务费用3.1乙方应按照甲方的要求，提供财务档案存储与维护服务，服务费用为人民币__________元整（大写：__________元整）。3.2乙方应向甲方开具正规发票，发票金额为服务费用总额。四、保密条款4.1乙方应对在提供服务过程中获得的甲方财务档案信息予以保密，不得向任何第三方泄露。4.2乙方应采取适当措施，确保财务档案的安全，防止未授权访问、披露、修改或删除。五、违约责任5.1乙方未按照约定提供服务，或服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方改正或解除本协议。5.2乙方违反保密义务，导致甲方财务档案信息泄露的，乙方应承担相应的违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方资质证书复印件3.财务档案存储与维护服务方案4.服务费用明细表5.保密协议6.乙方提供的服务记录和报告7.甲方对乙方服务的评价和反馈二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提供服务，或服务质量不符合约定的，属于违约行为。2.乙方违反保密义务，导致甲方财务档案信息泄露的，属于违约行为。3.乙方擅自停止服务或违反约定提前解除合同的，属于违约行为。4.甲方未按时支付服务费用，或无故解除合同的，属于违约行为。三、法律名词及解释：2.存储与维护：指对财务档案进行妥善保管、分类、整理、归档，并提供查询、备份等服务，确保档案的安全、准确和完整。3.保密义务：指乙方对在提供服务过程中获得的甲方财务档案信息予以保密，不得向任何第三方泄露。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提供的服务不符合约定。解决办法：甲方有权要求乙方改正或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.问题：乙方泄露甲方财务档案信息。解决办法：甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方采取措施防止进一步泄露。3.问题：甲方未按时支付服务费用。解决办法：乙方有权催收费用，甲方应在规定时间内支付，否则乙方有权解除合同。4.问题：合同争议的解决。解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景