2024年展览场地租赁协议范本简化版

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2024年展览场地租赁协议范本简化版本合同目录一览1.租赁场地1.1场地描述1.2租赁时间1.3租赁费用2.展览内容2.1展览范围2.2展览规模2.3展览要求3.双方责任3.1出租方责任3.2承租方责任4.费用支付4.1支付方式4.2支付时间4.3费用退还5.保险及安全5.1保险责任5.2安全措施6.宣传及广告6.1宣传方式6.2广告位置6.3宣传费用7.变更及解除7.1变更条件7.2解除条件8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任9.争议解决9.1争议方式9.2管辖法院10.合同的生效、修改和终止10.1生效条件10.2修改条件10.3终止条件11.其他约定11.1展会期间活动11.2展会期间餐饮服务11.3展会期间住宿安排12.合同的解除和终止12.1解除和终止的条件12.2解除和终止后的权利和义务13.附件13.1场地平面图13.2展览设备清单13.3其他重要文件14.签署信息14.1出租方信息14.2承租方信息14.3签署日期第一部分：合同如下：第一条租赁场地1.1场地描述本合同所述展览场地位于____市____区____街道____号，具体面积为____平方米。场地具备____（列出基本设施，如：电源、照明、网络等）设施，能够满足承租方的展览需求。1.2租赁时间租赁开始日期为____年__月__日，结束日期为____年__月__日。共计____天。1.3租赁费用场地租赁费用为人民币____元整（大写：____元整），用于支付场地租赁、公共区域维护、公共设施使用等费用。费用应按照租赁天数计算，具体金额如下：租赁天数：____天，费用：人民币____元整（大写：____元整）第二条展览内容2.1展览范围承租方有权在租赁场地上举办____（展览名称）展览，展览内容应符合我国法律法规及出租方的相关规定。2.2展览规模本次展览预计参展商数量为____家，观众数量为____人。2.3展览要求承租方应保证展览活动的正常进行，不得擅自改变场地原有设施，并负责场地的清洁和卫生工作。第三条双方责任3.1出租方责任出租方应提供符合约定条件的场地，确保场地设施的正常运行。在租赁期间，出租方应负责场地的安全管理，确保承租方及参展人员的人身和财产安全。3.2承租方责任承租方应按照合同约定使用场地，负责组织和管理展览活动，确保展览活动的顺利进行。在租赁期间，承租方应负责场地的日常维护和清洁工作。第四条费用支付4.1支付方式1）银行转账2）现金支付4.2支付时间承租方应在租赁开始前____个工作日，将租赁费用支付给出租方。4.3费用退还如承租方提前终止合同，出租方在扣除相关费用后，剩余租金应在____个工作日内退还给承租方。第五条保险及安全5.1保险责任承租方应为自己及参展人员购买保险，包括但不限于人身意外伤害保险、财产保险等。5.2安全措施承租方应遵守我国法律法规及出租方的安全管理规定，确保展览活动的安全。在租赁期间，承租方应自行负责场地的安全巡查和应急预案。第六条宣传及广告6.1宣传方式1）官方网站2）社交媒体3）传统媒体6.2广告位置广告位置位于场地入口处、展览会场内等显著位置。具体位置由出租方指定。6.3宣传费用承租方应承担宣传费用，具体金额如下：宣传费用：人民币____元整（大写：____元整）第七条变更及解除7.1变更条件如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，并经双方盖章生效。7.2解除条件合同解除的条件如下：1）双方协商一致解除合同2）因不可抗力导致合同无法履行3）一方违约导致合同无法履行第八条违约责任8.1违约情形一方违约是指未能履行或未能完全履行合同约定的义务。违约行为包括但不限于：1）未能按照约定时间支付租赁费用2）未能按照约定提供场地或设施3）擅自改变场地原有设施或用途4）违反法律法规或安全管理规定8.2违约责任违约方应承担违约责任，包括但不限于：1）支付违约金：违约金为租赁费用的____%，最高不超过人民币____元整。2）赔偿损失：因违约行为导致对方损失的，违约方应予以赔偿。3）继续履行：违约方应在违约后____个工作日内纠正违约行为，继续履行合同。第九条争议解决9.1争议方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.2管辖法院本合同争议的管辖法院为____市____区人民法院。第十条合同的生效、修改和终止10.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至租赁结束日期止。10.2修改条件合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。10.3终止条件1）租赁期满，双方未续签2）双方协商一致解除合同3）因不可抗力导致合同无法履行第十一条其他约定11.1展会期间活动承租方应在展会期间组织____（列出主要活动，如：研讨会、新产品发布会等）活动，具体安排由双方协商确定。11.2展会期间餐饮服务承租方如需在展会期间提供餐饮服务，应提前通知出租方，并按照出租方的相关规定进行。11.3展会期间住宿安排承租方如需为参展商和观众提供住宿安排，应提前通知出租方，并按照出租方的相关规定进行。第十二条合同的解除和终止12.1解除和终止的条件本合同的解除和终止条件如下：1）双方协商一致解除和终止合同2）因不可抗力导致合同无法履行3）一方违约导致合同无法履行12.2解除和终止后的权利和义务合同解除和终止后，双方的权利和义务立即终止，但本合同解除和终止前的权利和义务仍需履行。第十三条附件13.1场地平面图13.2展览设备清单13.3其他重要文件第十四条签署信息14.1出租方信息名称：____（出租方名称）地址：____（出租方地址）联系人：____（出租方联系人）联系电话：____（出租方联系电话）14.2承租方信息名称：____（承租方名称）地址：____（承租方地址）联系人：____（承租方联系人）联系电话：____（承租方联系电话）14.3签署日期本合同于____年__月__日由双方签字盖章，并自签字盖章之日起生效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：场地平面图详细描述场地的布局、面积、设施位置等信息，以便承租方进行展位布置和活动规划。附件二：展览设备清单列出场地提供的展览设备及其状态，包括但不限于展台、椅子、灯光、音响等。附件三：其他重要文件包括但不限于安全规定、保险单据、宣传材料等，以确保双方对合同内容的全面理解。说明二：违约行为及责任认定：1.未能按照约定时间支付租赁费用。例如，承租方应在租赁开始前支付租赁费用，若未能按时支付，则构成违约。2.未能按照约定提供场地或设施。例如，出租方未能在租赁开始前提供合同约定的场地和设施，则构成违约。3.擅自改变场地原有设施或用途。例如，承租方在未经出租方同意的情况下，改变场地的原有设施或用途，则构成违约。4.违反法律法规或安全管理规定。例如，承租方在展览活动中违反我国的法律法规或出租方的安全管理规定，则构成违约。违约责任认定标准：1.违约金：违约金为租赁费用的10%，最高不超过人民币10,000元整。例如，承租方未能按时支付租赁费用，出租方有权要求承租方支付违约金1,000元。2.赔偿损失：如违约行为导致对方损失的，违约方应予以赔偿。例如，出租方因承租方违约行为导致无法按时提供场地，从而损失了其他潜在租赁收益，承租方应予以赔偿。3.继续履行：违约方应在违约后5个工作日内纠正违约行为，继续履行合同。例如，承租方在展览活动中违反了安全管理规定，出租方要求承租方在5个工作日内整改，以符合规定。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。例如，地震、洪水等自然灾害导致合同无法履行，属于不可抗力。2.违约金：指违约方因违约行为而