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文档简介
大宗物资采购管理制度1.背景为规范公司的大宗物资采购行为，提高采购管理的效率和透亮度，保证采购过程的公平、公正、公开，订立本制度。2.目的本制度的目的是：确保大宗物资采购活动遵从法律法规和公司相关规定；提高采购决策的科学性和合理性；确保采购过程公开透亮，不得违反正当竞争原则；保障公司大宗物资采购的品质和供应的稳定性。3.适用范围本制度适用于公司全部大宗物资采购活动。4.采购评审委员会公司设立采购评审委员会，负责对大宗物资采购项目进行评审，并提出采购建议和看法。4.1委员构成采购评审委员会由以下成员构成：总经理（主席）相关部门经理采购部经理（秘书）财务部经理市场部经理4.2职责采购评审委员会的职责包含但不限于：对大宗物资采购项目进行初步评估和甄别；审查并批准采购需求和采购方案；确定采购的供应商名单，并进行供应商的评估和筛选；参加商务谈判，并最终确定采购合同；监督采购执行情况，并提出改进建议。5.采购程序5.1采购需求确认相关部门提出采购需求，包含描述物资规格、数量、质量要求、交货期限等认真信息。5.2采购方案订立采购部依据采购需求，订立采购方案，包含采购目标、采购方式、招标范围、招标方式、评标方法等内容，并提交给采购评审委员会审批。5.3供应商甄选采购部依据采购方案，对潜在供应商进行评估，并提出供应商名单。评审委员会对供应商进行综合评估，并最终确定供应商名单。5.4招标与评标采购部依据采购方案，对符合要求的供应商发布招标公告，公开招标。招标截止后，采购部组织评标，评比出中标供应商。5.5合同订立采购部与中标供应商进行商务谈判，最终确定采购合同的签订。5.6供应管理采购部门与供应商建立供应关系，并进行供应商绩效评估和供应合同的履行管理。6.监督与验收6.1监督采购执行采购部门负责对采购合同的执行情况进行监督，并及时发现、矫正和处理采购过程中的问题。6.2采购验收相关部门依据合同商定的验收标准和程序，对采购物资进行验收，并及时提交验收报告。6.3不合格品处理如发现采购物资存在质量问题，采购部门将立刻通知供应商进行更换、修理或退货，并记录不合格品的处理过程。7.法律风险防控公司在大宗物资采购过程中，应严格遵守相关法律法规，敬重供应商的知识产权，避开侵害他人权益。8.违规处理对违反本制度规定的行为，将依照公司相关规定进行处理，包含但不限于警告、罚款、暂时停止采购等惩罚措施。9.附则本制度自颁布之日起执行，如有需要适时进行修订。任何与
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