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文档简介
合伙人财务制度管理补充协议2024年通用合同编号:__________合伙人财务制度管理补充协议甲方:(姓名/公司名称)地址:联系电话:联系人:乙方:(姓名/公司名称)地址:联系电话:联系人:鉴于:2.为了更好地管理合伙企业的财务制度,确保财务的透明和公正,甲乙双方决定签订本补充协议,对本协议项下的财务制度进行具体规定;3.本协议是对原协议的补充,原协议与本协议有冲突之处,以本协议为准。基于上述情况,双方达成如下协议:第一条财务管理制度1.1甲方应按照中国会计准则和财务管理规定,制定并执行合伙企业的财务管理制度;1.2乙方应按照甲方制定的财务管理制度进行财务管理和报告;1.3甲方应定期对合伙企业的财务状况进行审计,确保财务报告的真实、准确和完整。第二条财务报告和披露2.1乙方应按照甲方制定的财务报告格式,每月向甲方提供详细的财务报告,包括但不限于资产负债表、利润表和现金流量表;2.2乙方应在财务报告中明确披露合伙企业的财务状况、经营成果和现金流量等信息;2.3甲方应在收到乙方提交的财务报告后的十个工作日内进行审核,并提出审核意见。第三条财务审批流程3.1乙方应建立并执行严格的财务审批流程,确保所有财务支出符合原协议和本协议的规定;3.2乙方向甲方提交的财务支出申请,应包括支出金额、支出事由、支出时间和支付方式等详细信息;3.3甲方应在收到乙方提交的财务支出申请后的十个工作日内进行审批,并提出审批意见。第四条资金管理和使用4.1乙方应确保合伙企业的资金安全,合理使用资金,防止资金闲置和浪费;4.2乙方应按照甲方制定的资金使用计划,合理分配和使用资金;4.3乙方应在资金使用过程中,严格遵守财务审批流程,确保资金使用的合法性和合规性。第五条财务违规处理5.1如乙方违反本协议的财务管理制度、财务报告和披露、财务审批流程或资金管理和使用等规定,甲方有权要求乙方立即纠正;5.2如乙方违反本协议的规定,给甲方造成经济损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。第六条其他6.1本协议自双方签字盖章之日起生效;6.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份;6.3本协议未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:2024年多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明1.甲方财务管理权限(1)甲方有权对合伙企业的财务管理制度进行修改和完善,并通知乙方执行;(2)甲方有权对乙方的财务报告进行审查,并要求乙方提供相关财务资料;(3)甲方有权对乙方的财务支出进行审批,并要求乙方遵守财务审批流程。2.甲方审计权利(1)甲方有权委托具有资质的会计师事务所对合伙企业进行财务审计;(2)审计费用由甲方承担;(3)审计结果如需乙方知晓,甲方应将审计报告抄送乙方。3.甲方利润分配优先权(1)合伙企业实现的净利润,按照甲方约定的比例进行分配;(2)剩余利润按照原协议约定的比例进行分配;(3)甲方放弃的利润分配权利,不得转让给第三方。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明1.乙方财务管理义务(1)乙方应按照甲方制定的财务管理制度进行财务管理和报告;(2)乙方应确保财务报告的真实、准确和完整性;(3)乙方应及时向甲方提交财务报告,并接受甲方的审计。2.乙方资金使用限制(1)乙方不得未经甲方审批,擅自使用合伙企业的资金;(2)乙方不得将合伙企业的资金用于非经营性支出;(3)乙方在使用资金过程中,应遵循合法、合规的原则。3.乙方违规责任(1)乙方违反财务管理制度,导致合伙企业损失的,应立即纠正并赔偿损失;(2)乙方违反财务管理制度,给甲方造成损失的,乙方应承担损失赔偿责任;(3)乙方违反财务管理制度,情节严重,甲方有权解除原协议。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明1.第三方中介选择权(2)甲方应将中介机构的选定结果通知乙方;(3)乙方应配合第三方中介进行相关工作。2.第三方中介费用承担(1)甲方负责支付第三方中介的费用;(2)甲方支付中介费用后,有权向乙方报销;(3)乙方应在甲方支付中介费用后,按照甲方要求提供相关资料。3.第三方中介报告披露(1)第三方中介完成报告后,应将报告提交给甲方和乙方;(2)甲方和乙方应认真阅读报告,并提出意见;(3)报告如需对外披露,应经过甲乙双方共同同意。一、附件列表:1.财务管理制度补充协议2.财务报告格式3.财务支出申请模板4.审计报告5.第三方中介机构资质证明6.第三方中介费用报销凭证7.财务管理制度补充协议的修订历史记录二、违约行为及认定:1.甲方违反财务管理制度,未按时审计财务报告。2.乙方未按照甲方制定的财务报告格式提供财务报告。3.乙方未经甲方审批,擅自使用合伙企业的资金。4.乙方提供的财务报告不真实、不准确、不完整。5.第三方中介机构未按照约定时间提交审计报告。6.甲方未按时支付第三方中介费用。三、法律名词及解释:1.合伙人:指在合伙企业中共同投资、共同经营、共享收益、共担风险的自然人、法人和其他组织。2.财务管理制度:指为规范合伙企业财务管理活动,确保财务报告的真实性、准确性和完整性,制定的内部管理规定。3.审计:指对合伙企业财务报告的真实性、准确性和完整性进行审查的过程。4.第三方中介:指在合伙企业财务管理制度补充协议中,为甲方和乙方提供财务审计、评估等服务的独立机构。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方忘记按时审计财务报告。解决办法:甲方应设立审计财务报告的提醒机制,确保按时完成审计。2.问题:乙方提供的财务报告不真实、不准确、不完整。解决办法:甲方应加强对乙方提供的财务报告的审核,要求乙方提供补充资料或重新提交报告。3.问题:第三方中介机构未按照约定时间提交审计报告。解决办法:甲方应与第三方中介机构签订明确的服务合同,规定审计报告的提交时间,并约定违约责任。五、所
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