会议室采购合同范本

会议室采购合同范本合同编号：__________甲方（采购方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（供应商）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方需要采购会议室设备及服务，乙方愿意提供相应的产品和服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、产品和服务内容1.1乙方应向甲方提供符合甲方需求的会议室设备，包括但不限于会议桌、椅子、音响设备、投影设备等。1.2乙方应负责设备的安装、调试及培训甲方操作人员。1.3乙方应提供设备的售后服务，包括设备维修、保养等。二、价格和支付方式2.1双方确认，乙方向甲方提供的产品和服务价格为人民币__________元整（大写：__________________________元整）。2.2甲方应按照本合同约定的付款方式向乙方支付合同款项。2.3付款方式如下：（1）本合同签署后5个工作日内，甲方支付乙方合同总价款的30%；（2）设备安装、调试完毕，经甲方验收合格后，甲方支付乙方合同总价款的60%；（3）乙方提供售后服务并得到甲方认可后，甲方支付乙方合同总价款的10%。三、交货及验收3.1乙方应按照甲方要求的时间和地点交付产品和服务。3.2甲方应按照本合同约定的时间接收乙方交付的产品和服务，并对产品和服务进行验收。3.3验收不合格的，乙方应在甲方指定期限内按照甲方的要求进行整改。四、违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同总价款的10%。4.2本合同履行过程中，如因乙方原因导致设备损坏、丢失的，乙方应承担相应的赔偿责任。五、争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。6.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（采购方）：__________乙方（供应商）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.会议室设备详细清单2.乙方提供的产品和服务说明书3.甲方支付款项的证明文件4.设备验收报告5.售后服务记录二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间交付产品或服务，或交付的产品和服务不符合约定，视为违约。2.乙方未能按照约定进行安装、调试或培训，导致甲方无法正常使用产品和服务，视为违约。3.乙方提供的产品和服务在质量上存在问题，导致甲方损失，视为违约。4.甲方未能按照约定时间支付款项，视为违约。5.甲方未能按照约定接收产品和服务，或对产品和服务提出不合理的要求，导致乙方无法正常履行合同，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中确定的采购方，具有购买会议室设备及服务的权利和义务。2.乙方：指合同中确定的供应商，具有提供会议室设备及服务的义务和责任。3.会议室设备：指用于召开会议的各种设备和设施，包括但不限于会议桌、椅子、音响设备、投影设备等。4.违约金：指一方违反合同约定，按照约定向对方支付的赔偿金。5.售后服务：指乙方在产品交付后，对产品进行的维修、保养等服务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方延迟交付产品或服务：解决办法：甲方有权要求乙方按照延迟交付的部分支付违约金，严重者可以要求解除合同。2.交付的产品和服务不符合约定：解决办法：甲方有权要求乙方进行整改或重新提供符合约定的产品和服务，造成甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。3.乙方未能按照约定进行安装、调试或培训：解决办法：甲方有权要求乙方在指定期限内完成安装、调试或培训，并向甲方支付违约金。4.甲方延迟支付款项：解决办法：乙方有权要求甲方支付延迟支付的违约金，严重者可以要求解除合同。5.甲方对产品和服务提出不合理的要求：解决办法：甲方应按照合同约定的条件和标准接收产品和服务，对于不合理的要求，乙方有权拒绝，并要求甲方承担因此产生的费用。五、所有