2014聊城两岸食品休闲博览会策划书

PAGEPAGE62014聊城两岸食品休闲博览会策划书目录前言第一部分立项策划项目背景分析………………3项目概要……4活动策划……5第二部分营销推广……………5第三部分工作计划……………6第四部分预算…………………9附件：附一：现场管理…………………10附二：风险预估与防范…………10前言近来年随着两岸经济的不断发展，我国对台工作成果显著、两岸关系发展迅速，两岸关系实现重大转折，并取得一系列的重要成果，开创了两岸关系和平发展新局面。推动两岸关系和平发展，是实现和平统一的必由之路，也是我国和平发展战略的重要组成部分。第一部分立项策划项目背景作为中国北方重要的农业生产大省，山东近年来与台湾在农业方面的合作交流日益深化。据山东省政府台湾事务办公室介绍，近年来，山东大力开展台湾园区建设，为台商集中投资和鲁台农业合作提供了良好的平台，台商在山东投资的农业项目产生聚集效应。目前，山东省共设立台湾工业园、农业园、商业区、物流中心等各类台湾园区42个。据不完全统计，截至2011年底台商在山东投资农业项目1100余个，主要涉及农林渔牧及果蔬花卉业、农产品加工业，利用台资额达24亿美元。仅仅2013年上半年，山东累计新批台资项目达48个，实际利用台资5亿5千万美元。（需要最新数据）聊城，素有“江北水城，运河古都”之称，是国家历史文化名城，中国优秀旅游城市，中国十佳宜居城市，中国温泉之城，是运河文化的发源地。同时聊城是京九铁路与胶济铁路、胶济邯铁路、济郑高铁在山东省内的交汇点，横跨冀鲁豫三省的最大交通物流枢纽。聊城不仅可以辐射和带动鲁西经济发展，而且是与晋、豫、冀等省份经济技术文化交流的重要通道，更是中原经济区东部核心城市。近年来，随着改革开放的逐步推进，聊城和台湾的交流也日趋紧密，截止目前，有94家台湾企业在聊城投资兴业，利用台资达亿，2013年聊城市台办在不断加快两岸合作发展的同时先后出台了《聊城市支持台资企业发展的若干规定》等通知，大力扶持台资企业的在聊投资发展。同时今年5月19日在台举办的“聊城城市形象展”和“江北水城·运河古都台湾行—聊城经贸文化交流洽谈会”将两岸合作与文化洽谈进一步推向新的高潮。聊城与台湾之间的合作，已从单纯的农业合作转向了集文化交流、展览展示、经贸洽谈、旅游沟通等多方面为一体的多元化合作平台，两岸之间民众交流的重要性日益凸显。项目概要1.基本要素时间：2014年月日—月日地点：2.组织机构主办单位：山东省人民政府、山东省台办、聊城市人民政府、聊城市台办承办单位：海峡两岸中小企业联合促进会执行单位：济南好未来文化传媒有限公司、协办单位：聊城市城市监督管理局、聊城市旅游局、媒体支持：山东卫视、聊城电视台、齐鲁晚报、山东商报、济南时报、聊城晚报、齐鲁网、大众网赞助单位：嘉华国旅、东阿集团、3.展会目的通过此次展会，更好的推广两岸文化经贸产品等方面的合作，同时让台方企业代表更加深入了解聊城的资源优势，也吸引更多的台资企业来聊投资洽谈，从而更好地带动聊城的经济发展。4.主题主题：2014聊城两岸食品休闲博览会5.展品范围1、糖酒食品：全国各地特色食品、粮油食品、休闲食品、肉禽食品、烘焙食品、保健食品、茶叶、水产品、乳制品、干果炒货、各种葡萄酒、白酒、黄酒、果酒、保健饮料、果汁饮料、乳酸菌饮料；糖果等；2、绿色农产品：地方无公害、绿色食品、有机食品、纯天然食品、名优特产等；3、文化家居：非物质文化遗产、台湾文创产品、民族特色服装、鞋帽、围巾、头饰、床上用品、家居用品、礼品、饰品、工艺品等。6.活动流程1.布展时间：2.展销时间：3.开幕式时间：开幕式活动安排：9：00——9：30重要嘉宾演讲9：30——10：00参展商代表讲话10：00——10：30文化表演4.撤展时间：第二部分营销推广一、宣传策略（一）宣传目标1．全面展示2014聊城两岸食品休闲博览会的组织和服务水平2．全面展现2014聊城两岸食品休闲博览会的优势和特点3．全力打造2014聊城两岸食品休闲博览会，使其成为聊城独具品牌的展览会。（二）宣传计划1．分阶段推广：整体宣传工作分为4个阶段推进。2．整合传播，扩大影响：结合多种传媒工具与媒介载体，结合事件营销、公关活动等手段，全面影响相关人士，辐射企业及普通观众，使本届展会成为焦点。（三）宣传流程1.筹备期重点宣传此阶段为活动前期宣传阶段。这个阶段的宣传主要是整体氛围的营造活动、基本信息的发布，选择专业的媒体和杂志及户外广告媒体形式上。通过这个阶段的宣传推广，力求达到使活动逐渐为人所知，为下一阶段的宣传预热，令整个宣传推广方案逐步升温。2.造势期全面宣传此阶段为中期宣传阶段。这个阶段的亮点将放在对2014聊城两岸食品休闲博览会全面介绍上。这阶段的宣传推广起到承前启后的作用。为下一阶段宣传推广达到高潮推波助澜。3.举办前集中宣传此阶段为活动举办前集中宣传，通过这样的活动，力求把整个宣传推广推向最高点，达到人气、名气的最高潮。4.活动期间持续宣传此阶段的宣传重点将放在活动现场的宣传和报道上以及官网的信息发布。5.活动结束跟踪宣传此阶段的宣传推广重点将放在对活动的总结。（四）媒体平台1、网站宣传我们将建立展会的官方网站，在其中会进行宣传，也会与大众网、齐鲁网、舜网、聊城在线等省内知名网站进行链接达到宣传的作用。在其网站上开辟专门的活动讨论区和活动信息发布区，在网站首页设立重点推介，向广大时尚人士推广本次活动，吸引更多参与者加入其中。2、户外媒体我们将选择多处聊城中心城区、中央商务区以及高架桥沿线的户外广告阵地，各大风景区、公交站点、路牌、大型社区、商超等人员聚集场所进行宣传。3、传统媒体我们会选择聊城第一平面媒体《聊城晚报》进行合作，长篇幅连续性对展会进行关注和报道，同时结合聊城电视台、齐鲁晚报、山东商报、山东电视台等传统媒体进行新闻报道，提高展会的知名度。第三部分工作计划第一阶段：完成初期筹备阶段的主要工作1.完成2014聊城两岸食品休闲博览会的策划方案、宣传计划和预算方案2.完成2014聊城两岸食品休闲博览会的组委会和执委会，召开首次工作会议3.完成赞助项目书的设计执着和印刷4.完成2014聊城两岸食品休闲博览会的立项工作5.完成博览会场地的租赁工作6.落实主办，承办单位，确定与合作单位之间的关系等7.完成项目组人员组建和工作安排8.编制活动初步预算和落实筹备经费9.开启2014聊城两岸食品休闲博览会网站以及对外开放和会员登录第二阶段：1.召开第二次组委会和执委会会议，协调各项工作进度2.宣传工作全面展开，在专业杂志、报刊刊登广告，在相关网站上进行信息的发布，召开新闻发布会。3.招展招商工作全面展开，完成招商目标的25%4.征集博览会志愿者的工作第三阶段：1.召开第三次组委会和执委会会议，协调各项工作的进度2.完成招商赞助目标的100%同时与展会地方，合作单位与展会服务（展览搭建公司）、消防部门、城建部门机构签署协议3.完成展会前相关准备工作，如宣传，活动安排等4.做好展会前各项资料工作的准备5.处理展会的相关事宜，统计出各项数据6.召开全公司范围内的活动前动员大会，分配活动期间的工作7.完成展览会参展商信息核实的100％进度第四阶段：1.召开第四次组委会和执委会会议，协调各项工作进度。2.完成展览会参展商的信息确认及通知工作3.完成开幕式其辅助活动4.完成特邀嘉宾的接待工作以及现场活动的人员安排5.现场媒体接待和宣传工作6.做好现场服务及安保工作第五阶段：1.及时更新网站信息资讯，为会员了解展览会提供方便2.完成展会评估与总结工作3.制作宣传片和整完理相关照片，制作纪念册4.答谢媒体和嘉宾第四部分预算项目收支具体内容金额（万元）合计（单位：万元）收入展位报名费广告赞助其他费用固定费用承办者的报酬和开销展会策划委员会的营销支出办公室开销提前支付的开销可偿还开销可变费用设备娱乐费用交通费用人员酬劳食宿费、场地费用嘉宾的报酬、旅费参展商手册、名片等制作费秘书处、保安、公共关系活动经费纪念品费用印刷和复制费用指导委员会的开销盈利附：附一现场管理一、活动现场管理计划（一）信息管理1.报到处凭邀请函对展销会参展者进行信息核实2.对参展者信息进行备案，颁发参展证3.根据登记情况，修改参展人数，以及展销会的规模4.网上信息化（展会信息发布，在线咨询）（二）活动现场布置1．展销会场内及场外布置，布置工作由项目组负责；2．展位以及舞台由执行组与项目运营组进行协调和布置处理；3．现场志愿者进行协助管理。（三）现场安保1.展销会前公安消防人员对展览区进行严密地检查2.比赛活动开始前公安人员应对活动现场进行严密检查3.与安保公司签订安保协议，明确双方责任4.安保部门也应加强现场巡视附二风险预估与防范为顺利应对突发事件，妥善处理紧急情况，做到遇事不惊、临危不乱，保障2014聊城两岸食品休闲博览会顺利有效举行，特制定展会应急预案，全面开展预防为主、积极应对、有效救援等各项工作。工作原则：以人为本，预防为主，快速反应，统一指挥，各部门协调联动。一、成立赛前检查小组成立展前检查小组，制作出展前检查工作流程表，逐一检查赛前各安全事项，及时处理反应赛前一切安全问题和准备情况，落实好一切赛前的预防工作。成立突发事件应急处理小组成立突发事件应急小组，遇到紧急情况，首先由应急小组进行紧急处理。成立展时情况追踪小组成立展时情况追踪小组，与参展商保持密切联系，在他们需要帮助时提供必要的服务。四、处置突发事件(一）火灾事故应急预案报警程序：根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心（电话119），如火势较小根据现场情况利用现有的消防器材进行及时的扑灭。迅速向应急事件处理小组成员或组长报告。组织实施：事故发生后应立即疏散人群并向上级报告。要迅速组织人员有序逃生，防止发生踩踏等事故。原则是“先救人，后救物”。消防车到来之前，所有工作人员均有义务参加扑救，消防车到之后要听从消防人员的指挥，做好配合工作。注意事项：火灾事故首要的是保护人员安全，扑救要在确保人员不受伤害的前提下进行。火灾第一发现人应将火灾发生的准确位置和火灾情况告知应急事件处理组长，如是电源引起，应立即切断电源，电话为应急事件处理组长电话。发现火灾后应掌握的原则是边救火，边向应急事件处理组长报告。人员在逃生时应组织有秩序的撤离。应急小组人员应维持现场秩序，防止有人乘机捣乱和展品受到损失。各部门的所有人员都必须支持、配合事故救援，并提供一切便利条件。（二）疾病事故应急预案看当时的现场情况灵活处理，及时与现场医务小组取得联系听从医务人员的安排。因为天气比较炎热，中暑现象会比较多，如病情严重需立即送往医院：以最快的速度将人员送往医院，情况紧急时经请示拨打急救中心电话“120”求助。立即组织工作人员组成陪护人员队伍，进行陪护，稳定患者的情绪。要采取迅