委托代理采购协议(2024版)

编号：__________委托代理采购协议(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

委托代理采购协议(2024版)合同目录第一章：总则1.1协议背景与目的1.2定义与解释1.3协议适用范围1.4法律适用1.5协议的生效与终止第二章：委托方信息2.1委托方基本信息2.2委托方需求与要求第三章：代理方信息3.1代理方基本信息3.2代理方资质与能力证明第四章：代理采购内容4.1采购物品清单4.2采购数量与质量标准4.3采购时间与地点4.4采购方式与流程第五章：代理费用与支付5.1代理费用计算方式5.2支付方式与时间5.3费用调整与退还第六章：代理责任与义务6.1委托方的责任与义务6.2代理方的责任与义务第七章：风险与保障7.1风险识别与评估7.2风险责任分配7.3保障措施与应急预案第八章：信息与沟通8.1信息交流渠道与方式8.2沟通机制与频率第九章：违约责任9.1违约行为与责任9.2违约赔偿方式与标准第十章：争议解决10.1争议解决方式10.2仲裁或诉讼地点与机构第十一章：合同的修改与补充11.1修改与补充的条件11.2修改与补充的程序第十二章：合同的解除与终止12.1解除与终止的条件12.2解除与终止的程序第十三章：附则13.1合同的有效期13.2合同的签署与保管13.3合同的翻译与解释第十四章：附件14.1相关法律法规14.2采购物品的技术规格与标准14.3代理方资质证明文件14.4其他重要文件与资料合同编号_________第一章：总则1.1协议背景与目的本协议是委托方与代理方就代理采购事项达成的一致协议，目的是为了确保委托方的采购需求得到有效满足。1.2定义与解释在本协议中，除非上下文另有所指，"委托方"是指……，"代理方"是指……，"采购物品"是指……。1.3协议适用范围本协议仅适用于委托方与代理方之间就采购物品所达成的代理采购事项。1.4法律适用本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国的法律。1.5协议的生效与终止本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年，除非提前终止或双方另有约定。第二章：委托方信息2.1委托方基本信息委托方的全称是_________，法定代表人是_________，注册地址是_________，联系方式是_________。2.2委托方需求与要求委托方需提供详细的采购物品清单，包括物品名称、规格、数量、质量标准等，并指定采购的时间和地点。第三章：代理方信息3.1代理方基本信息代理方的全称是_________，法定代表人是_________，注册地址是_________，联系方式是_________。3.2代理方资质与能力证明代理方应提供相关的资质证明文件，以证明其具备代理采购的能力和经验。第四章：代理采购内容4.1采购物品清单代理方应按照委托方的要求，制定详细的采购物品清单，包括但不限于物品名称、规格、数量、质量标准等。4.2采购数量与质量标准代理方应按照委托方的要求，保证采购物品的数量和质量符合约定的标准。4.3采购时间与地点代理方应按照委托方的要求，按时完成采购，并将采购物品交付到指定的地点。4.4采购方式与流程代理方应采用委托方认可的采购方式，按照约定的流程进行采购。第五章：代理费用与支付5.1代理费用计算方式代理费用应按照采购物品的金额的一定比例计算，具体比例由双方协商确定。5.2支付方式与时间委托方应在收到代理方的费用报告后，按照约定的方式支付代理费用，支付时间不得迟于报告提交后的______个工作日。5.3费用调整与退还除双方另有约定外，代理费用一经支付，概不退还。第六章：代理责任与义务6.1委托方的责任与义务委托方应按照本协议的约定，提供采购物品的详细需求和要求，并按时支付代理费用。6.2代理方的责任与义务代理方应按照本协议的约定，完成采购任务，并保证采购物品的数量和质量符合约定的标准。第八章：信息与沟通8.1信息交流渠道与方式双方应通过电子邮件、电话会议、现场会议等方式保持密切沟通，确保采购过程的顺利进行。8.2沟通机制与频率双方应定期举行会议，回顾采购进度，解决存在的问题，会议的频率由双方协商确定。第九章：违约责任9.1违约行为与责任如一方违反本协议的任何条款，另一方有权要求违约方承担违约责任，并赔偿因此造成的一切损失。9.2违约赔偿方式与标准违约赔偿的具体方式和标准按照双方约定或者依法计算。第十章：争议解决10.1争议解决方式双方发生争议时，应通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2仲裁或诉讼地点与机构仲裁或诉讼地点为合同签订地人民法院。第十一章：合同的修改与补充11.1修改与补充的条件本协议的修改或补充必须经双方协商一致，并以书面形式作出。11.2修改与补充的程序修改或补充的内容应注明日期，并与本协议具有同等法律效力。第十二章：合同的解除与终止12.1解除与终止的条件双方同意解除或终止本协议的，应当书面通知对方。12.2解除与终止的程序第十三章：附则13.1合同的有效期本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。13.2合同的签署与保管本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。13.3合同的翻译与解释本协议的中文版本为唯一有效版本，如发生翻译或解释上的争议，以中文版本为准。第十四章：附件14.1相关法律法规列出本协议签订时适用的相关法律法规。14.2采购物品的技术规格与标准提供采购物品的技术规格与标准文档。14.3代理方资质证明文件附上代理方的资质证明文件副本。14.4其他重要文件与资料附上其他对履行本协议有重要影响的电影文件与资料。委托方（盖章）：代理方（盖章）：签订日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方指定供应商甲方有权要求乙方只能从甲方指定的供应商处采购物品，乙方应遵守甲方的要求，并确保采购过程的透明性。1.2甲方监督权甲方有权对乙方的采购过程进行监督，包括但不限于对供应商的选择、价格谈判、质量控制等环节的监督。乙方应积极配合甲方的监督工作。1.3甲方变更权甲方在本协议有效期内有权根据自身需求的变化，对采购物品的规格、数量、质量标准等进行变更。乙方应根据甲方的变更通知，及时调整采购计划。1.4甲方验收权甲方对乙方采购的物品享有最终的验收权。乙方应在约定的时间内，将采购的物品运输至甲方指定的地点，并接受甲方的验收。2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方自主选择供应商乙方有权根据市场情况和自身采购策略，自主选择供应商。但需确保所选供应商符合甲方的要求，并保证采购物品的质量。2.2乙方报价义务乙方应向甲方提供采购物品的报价，报价应包含物品的成本、税费、运输费等所有费用。甲方有权对乙方的报价进行审核，并要求乙方进行调整。2.3乙方质量保障义务乙方应对所采购的物品质量负责，确保物品符合甲方的质量要求。如甲方在使用过程中发现质量问题，乙方应负责解决，并承担相应的赔偿责任。2.4乙方保密义务乙方应对在采购过程中获得的甲方商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方许可，不得向第三方泄露。3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1中介费用当有第三方中介参与本协议的履行时，中介费用由双方协商确定。甲方和乙方应按照约定向中介支付费用。3.2中介的职责中介在本协议中负责协助甲方和乙方完成采购过程，包括但不限于供应商的推荐、价格谈判、质量控制等。3.3中介的权益保障中介在履行本协议过程中，有权获得甲方和乙方支付的中介费用。中介对其推荐供应商的行为承担责任。3.4中介的保密义务中介应对在采购过程中获得的甲方和乙方商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方和乙方许可，不得向第三方泄露。附件及其他补充说明一、附件列表：1.委托方基本信息表2.代理方基本信息表3.采购物品清单及技术规格4.代理方资质证明文件5.相关法律法规6.采购物品的技术规格与标准文档7.代理方报价单8.采购合同模板9.质量保证协议10.保密协议11.中介服务协议12.付款凭证13.验收报告14.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.委托方未能按照约定提供采购需求或延迟提供需求，导致采购进度延误。2.代理方未能按照约定时间完成采购或提供的物品不符合质量标准。3.双方未能按照约定时间支付费用或提供服务。4.中介方未能按照约定协助完成采购过程或泄露商业秘密。5.任何一方违反本协议的任何条款，视为违约行为。三、法律名词及解释：1.委托方：指根据本协议约定，委托代理方进行采购的一方。2.代理方：指根据本协议约定，接受委托方委托进行采购的一方。3.采购物品：指本协议约定的委托方需要采购的商品或服务。4.违约行为：指违反本协议约定的行为，导致合同无法履行或造成损失。5.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。6.中介方：指协助委托方和代理方完成采购过程的第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.采购物品价格上涨，导致成本超出预算。解决办法：双方协商调整采购数量或重新选择供应商。2.供应商延迟交货，影响项目进度。解决办法：与供应商沟通，要求加快生产进度；必要时，寻找替代供应商。3.质量问题导致采购物品不符