发票归档与保管

发票归档与保管合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于甲方为依法开展经营活动，需对发票进行归档与保管，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：一、归档与保管范围1.1乙方同意为甲方提供发票归档与保管服务，包括但不限于：（1）对甲方开具的发票进行收集、整理、归档；（2）按照甲方的要求，对发票进行分类、装订、存放；（3）确保发票的安全、完整、准确，便于甲方查询和使用；1.2乙方应确保归档的发票内容真实、合法，符合国家税收法律法规的规定。二、归档与保管期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。2.2乙方应在合同有效期内，对甲方的发票进行持续、稳定的归档与保管。2.3合同期满后，乙方应对甲方的发票归档资料进行清点、交接，确保资料的完整、准确。三、归档与保管要求3.1乙方应按照甲方的要求，对发票进行归档与保管，确保归档资料的整洁、有序、便于查找。3.2乙方应指定专门人员进行归档与保管工作，并具备一定的税务知识和责任心。3.3乙方应建立完善的归档与保管制度，确保发票的安全、保密、防盗、防损。3.4乙方应对归档的发票进行定期检查，发现问题及时报告甲方并采取措施予以解决。四、保密条款4.1乙方应对在归档与保管过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密。4.2乙方不得将甲方的发票信息泄露给第三方，除非法律法规另有规定或甲方书面同意。4.3乙方应对保密信息采取适当的保密措施，确保信息不被非法使用。五、违约责任5.1乙方未按照本合同约定履行归档与保管义务的，甲方有权要求乙方承担违约责任。5.2乙方泄露甲方保密信息的，甲方有权要求乙方承担违约责任，并有权要求赔偿损失。5.3甲方未按照约定支付服务费的，乙方有权拒绝提供归档与保管服务。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在签订本合同时，应遵守公平、自愿、诚实信用的原则。6.3双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方税务登记证复印件4.乙方税务登记证复印件5.双方签订的补充协议6.发票归档与保管的具体操作流程7.保密协议8.乙方归档与保管制度的证明文件9.甲方支付服务费的银行转账记录二、违约行为及认定：1.乙方未按照本合同约定履行归档与保管义务，认定违约。2.乙方泄露甲方保密信息，认定违约。3.甲方未按照约定支付服务费，认定违约。4.甲方未按约定提供必要的协助或信息，认定违约。5.双方未按约定时间、地点履行合同义务，认定违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中的委托方，负责支付服务费用并享受服务的一方。2.乙方：指合同中的受托方，负责提供发票归档与保管服务的一方。3.归档：指将发票按照一定规则整理、分类、装订并存放的过程。4.保管：指对归档的发票进行安全保管，防止丢失、损坏或泄露的过程。5.保密信息：指合同履行过程中，乙方获取的甲方商业秘密、个人隐私等信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付服务费。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，催促其支付服务费，必要时可暂停提供服务。2.问题：乙方归档与保管不规范，导致发票丢失或损坏。解决办法：乙方应建立完善的归档与保管制度，加强工作人员培训，确保归档资料的安全。3.问题：乙方泄露甲方保密信息。解决办法：乙方应加强保密意识，签订保密协议，对泄露信息的行为进行追责。4.问题：合同履行过程中发生争议。解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景：1.企业依法开展经营活动，需要对发票进行归档与保管。2.企业为防止发票丢失、损坏或泄露，需要专业机构提供归档