4入职离职管理办法2

PAGEPAGE3新疆迎新工贸有限公司员工入职离职管理办法（试行稿）一、为健全公司人事管理制度，加强对员工的管理工作，特制订本办法。二、本办法适用于新疆迎新工贸有限公司和下属单位员工入职管理工作。三、员工录用的基本要求：（一）员工无论是经人介绍的或主动应聘，在录用时一视同仁，均应按规定完成入职程序。（二）公司职能部门报到由综合管理部负责，煤矿报到由矿办负责。（三）员工试用期最长不超过3个月。（四）同单位不同岗位间调动的，按照调令直接上岗工作。（五）员工入职后连续工作不满5个工作日即离职的，公司不予计薪。四、员工的入职程序（一）员工招聘1、公司职能部门的岗位和矿领导岗位由综合管理部负责招聘。2、煤矿除矿领导之外的岗位由矿办负责招聘。（二）面试1、公司中高层领导及职能部门岗位面试2、公司高层领导由董事会聘任，面试由董事会负责。3、公司中层管理干部由分管公司领导面试。4、公司员工由部门负责人面试，分管公司领导批准录用。5、技术岗位招聘用人部门应当设计针对性的专业试卷，交由综合管理部在初次面试时对应聘人员进行笔试作为面试时的参考依据。6、煤矿岗位面试参照上述规定执行。（三）背景调查1、员工入职应当完成背景调查程序，背景调查在《员工应聘登记表》填写之后《员工定岗定薪表》批准之前完成。2、员工应当诚实提供《员工应聘登记表》中的信息，故意隐瞒事实、故意提供虚假信息的，经查实后不予录用。3、背景调查包括员工的专业、学历、技能水平、从业经历、实际完成项目工作的经历、家庭背景、个人诚信度等方面，员工本着诚信的态度配合公司的背景调查，负责背景调查的人员应当认真填写《员工背景调查表》。（四）体检1、员工入职前如实填写《新员工应聘登记表》，携带居民身份证、学历证明、社会保险等相关证明。2、通过面试的新员工需到公司指定地点完成体检。3、入职满一年的员工公司每年组织一次免费体检。（五）入职登记1、应聘的员工在完成面试、背景调查、体检程序后，办理入职登记。由综合管理部开出公司人员调动单，入职人员持调动单到分配的部门报到，报到日为计薪日，未报到的不计发薪酬。2、员工在完成入职登记的当日或次日，到综合管理部进行社保工伤备案登记，综合管理部完成员工社会保险缴纳后。用人部门才能安排井下工作。3、入职登记的必备文件（1）员工入职均需提供身份证复印件3张、白底一寸彩色照片3张。（2）员工入职：《员工应聘登记表》、《面试记录表》、《员工背景调查表》、体检结果、高中以上（不含高中）学历毕业或结业证复印件1张、《定岗定薪表》、与原单位解除劳动关系证明书（特殊情况无法提供的，可由员工个人签订《无劳动纠纷承诺书》代替）、按照国家的行业管理规定应当持证上岗的，收取相关证书原件。（3）调动员工：调动通知原件、原单位的员工个人档案原件、《员工岗位薪酬（调整）确定审批表》、按照国家的行业管理规定应当持证上岗的，收取相关证书原件。同单位不同岗位间调动的只需要在公司的员工个人档案中加入调动通知原件和《员工岗位薪酬（调整）确定审批表》。五、员工定岗定薪（一）定岗定薪的时间：员工在完成面试程序后5个工作日天内，按招聘权限划分，由公司综合管理部或矿办填写《定岗定薪表》报批。（二）定岗定薪的审批程序1、定岗定薪的原则为同工同酬。2、高层领导定岗定薪由董事会决定。（三）根据劳动法律法规，员工试用期内工资按照《定岗定薪表》批准岗位工资总额的80%发放，绩效、福利和津贴等同等岗位正式员工一致，转正当月补发暂扣的20%岗位工资。（四）调动入职的员工，在新岗位报到后，其工资标准需重新核准审批，按照新批准的《定岗定薪表》执行。五、劳动合同签订员工完成入职登记后，公司立即与其签订劳动合同，合同签订与存档工作由综合管理部、矿办具体负责。六、入职员工入职引导员工完成入职登记后，应当对员工进行入职引导，煤矿岗位由矿办负责，公司岗位由综合管理部负责，入职引导包括以下项目：建立考勤记录、办理饭卡就餐、分配宿舍、办公用品与劳保用品发放、新同事介绍七、入职员工培训（一）员工培训内容：1、国家行业管理规定的培训项目。2、安全生产培训。3、生产操作培训。4、公司制度培训。5、在不耽误生产、工作的前提下，应当分批组织新员工军训。（二）煤矿培训由矿办负责协调安排，公司职能部门培训由综合管理部负责协调安排。八、新员工转正员工在通过试用期、考察期后转正，试用期、考察期内的工作表现是否合格以《新员工月度工作总结表》为准。《员工月度工作总结表》评价意见超过2次（含2次）为不合格的新员工，试用期不合格，公司与其解除劳动关系。九、员工离职是指因调动、辞职、辞退、退休等原因离开岗位的情况。十、员工离职的的基本要求：员工应当本着善始善终的职业道德认真完成工作交接和财物交接，辞职的员工需提本人亲笔签名的书面辞职报告。十一、离职审批（一）离职员工在矿办或综合管理部领取《离职员工审批表》办理离职审批。（二）公司部门负责人与煤矿领导离职由董事长审批。（三）公司职能部室员工离职由总经理审批。（四）煤矿员工离职由矿长审批。十二、离职员工的交接程序（一）调动1、无论是调出公司或公司内部调动都应当与工作交接人配合完成工作交接和财物交接。2、《工作交接单》由调动人填写，交接人和调动人都应在交单上签字确认，涉及账务、资金交接的应当有财务部签字确认。3、所有工作和财物交接完毕后由监交人签字确认，监交人为交接岗位的部门负责人或分管领导。（二）辞职、辞退、退休1、无论是辞职、辞退、退休等离职的员工都应当与工作交接人配合完成工作交接和财物交接。2、《工作交接单》由离职员工填写，交接人和离职人都应在交单上签字确认，涉及账务、资金交接的应当有财务部签字确认。3、所有工作和财物交接完毕后由监交人签字确认，监交人为交接岗位的部门负责人或分管领导。十三、离职员工的停薪日为《工作交接单》监交