企业IT设备购置与使用制度

企业IT设备购置与使用制度1.目的和适用范围1.1目的本制度的目的是规范企业内部IT设备的购置和使用，确保IT设备的采购和使用符合法律法规要求，能够提高企业的信息化管理水平，提升员工的工作效率和企业的竞争力。1.2适用范围本制度适用于全部涉及IT设备购置和使用的相关部门、人员，包含但不限于企业管理层、IT部门、行政部门和员工。2.责任与权限2.1采购责任与权限2.1.1企业管理层负责确定IT设备采购的总体规划和预算，审批大额采购计划。2.1.2IT部门负责具体设备选型、供应商评估和采购方案的编制。2.1.3行政部门负责采购流程的执行和合同的签订。2.1.4员工需通过申请流程提出IT设备采购需求，并供应合理的申请理由。2.2使用责任与权限2.2.1IT部门负责帮助员工安装、配置和维护IT设备，并供应相关培训和技术支持。2.2.2行政部门负责设备的管理、保管和清查。2.2.3员工在使用IT设备时需遵守相关操作规范，保护设备的安全与稳定。3.采购流程3.1需求申请3.1.1员工申请IT设备需通过企业内部采购系统提交采购申请，供应认真的设备需求和预算估算。3.1.2采购申请需由申请人所在部门经理审核并提出看法，然后由行政部门进行初步审批。3.2设备选型与供应商评估3.2.1IT部门依据采购申请的设备需求，进行设备选型和供应商评估，并编制采购方案。3.2.2采购方案需经IT部门负责人审批，确保设备选型和供应商符合企业要求。3.3采购执行3.3.1行政部门依据采购方案选择供应商，并与供应商签订采购合同。3.3.2采购合同需经企业法务部门审核并获得企业管理层的最终审批。3.3.3行政部门负责采购订单的下达、货物的验收和入库。3.4设备验收和投入使用3.4.1IT部门负责对采购的设备进行验收，并进行配置和安装。3.4.2IT部门负责对使用人员进行培训，确保员工正确使用设备。4.设备管理与维护4.1资产管理4.1.1行政部门负责对全部IT设备进行统一编号和登记，并建立设备档案。4.1.2行政部门负责定期进行设备清查，并报告设备的使用情况、情形和维护需求。4.2日常维护与保养4.2.1IT部门负责对IT设备进行日常维护和保养，包含软件更新、安全补丁安装等。4.2.2IT部门负责设备的故障排查和处理，确保设备正常运行。4.3外部维护和修理与更新4.3.1IT部门负责与供应商进行维护和修理合作，确保设备在故障时得到及时维护和修理。4.3.2IT部门负责对设备进行定期更新和升级，保持设备与业务需求的匹配。5.安全与责任5.1安全保密5.1.1员工在使用IT设备时应遵守信息安全管理制度，确保设备和信息的安全。5.1.2员工不得私自更改设备的配置和系统设置，不得私自安装未经批准的软件。5.2设备责任5.2.1使用人员需正确使用设备，避开因使用欠妥导致的设备损坏。5.2.2任何设备损坏需立刻报告给IT部门，并搭配IT部门进行处理和维护和修理。6.惩罚与嘉奖6.1违规惩罚6.1.1对违反本制度的员工，依据违规性质和情节轻重，进行相应的惩罚，包含扣减绩效、降低职位等。6.2优秀嘉奖6.2.1对在IT设备使用和维护方面表现出色的员工，予以相应的嘉奖和荣誉。7.附则7.1本制度由企业管理层