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文档简介

C-TPAT體系文件檔案名稱反恐貨物離廠時間追蹤控制程式版本修改章節修改內容簡述修訂日期擬定單位核准審核擬案目的加強對貨物運輸的安全控制和追蹤，避免運輸途中貨物的丟失，調包，或被不法分子，恐怖組織利用製造恐怖事件，確保貨物安全、完整及準時地交付.。適用範圍本程式適用於運輸過程、目的地接收操作的安全控制.3.執行程式3.1發出和接收貨物時間的追蹤3.1.1每次出貨由保安詳細地在《車輛進出登記表》上記錄運輸公司名稱、司機姓名、車牌號、封條號及貨櫃車的進出廠時間等，而且要簽名確認，並保存好這些記錄.3.1.2船務人員要指定一條專用的路線和一條備用路線供貨車司機行駛，並且要設好預定的行程時間以便追蹤運輸時間是否有延誤情況.3.1.3運輸途中司機和公司報關員及時察看路況選擇路線，核查是否有塞車現象，是否有交通事故，是否有恐怖事件的發生，是否以前發生過恐怖事件，從而選擇安全路線.3.1.4貨物在運輸過程中最好要有報關員陪同，在沒有人員陪同的情況下應給司機配備良好的溝通系統，司機應隨時報告在運輸途中的安全狀況及貨物到達目的地的時間.3.1.5公司報關文員要隨時對發出貨物的運輸車輛進行監控，向司機瞭解途中的安全狀態、現時的位置及到達目的地的時間，如有延誤要求作出合理的解釋，否則須立即展開調查（甚至聯繫公安機關或海關），以確保貨物的完整性，監控資訊須在《貨物運輸監控登記表》上作好記錄.3.1.6司機不得在中途停車或到另一間工廠再裝貨並櫃，途中司機要隨時察覺有否異常或封條有被人改動過，如有任何可疑現象或非法活動則應立即報告本公司管理層、聯絡海關和公安機關檢查和調查.3.1.7如海關工作人員要求檢查貨櫃，則檢查後報關員應立即重新鎖上封條，封條號碼必須記錄於托運單上或出貨單上，此單據必須重新傳給客戶及電話確認，以證明已變更的封條號碼.3.1.8當貨物安全到達目的地交付時，司機須向公司船務人員報告貨物交付情況，以確保貨物安全、完整及準時地交付.3.2發現貨物或其它隨行文件發現不尋常時的處理3.2.1貨物在發運前，船務人員須將出貨資料正確完整地發給客戶，以確保客戶在接收貨物時可以核對出貨資料和托運單進行確認貨物的品名、規格、重量、數量、是否準確；3.2.2運輸途中或海關檢查發現出貨清單及其它相關資料與實物品名、規格、重量、數量及包裝方式等不相符時須立即進行調查，甚至立即報警及通知海關部門，以防止貨物丟失、篡改或混入不明的危險物品等不法活動.3.2.3目的地貨物接收發現出貨清單及其它相關資料與實物品名、規格、重量、數量及包裝方式等不相符情況時，須立即進行調查，甚至立即報警及通知海關部門，以防止貨

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