Office的高级应用技巧培训课程课件

Office的高级应用主讲人：师伟Office的高级应用技巧培训课程师伟老师个人简介师老师是实战型的咨询与培训专家，常年以专业咨询顾问和专业培训师身份进入国内众多行业的代表企业，开展企业的管理咨询和员工培训项目，具有广泛的行业基础和培训经验。师老师长期从事质量工作，职业发展经历了从质量专家到资深质量经理人转换，体验了从国有企业到外资企业再到合资企业的文化差异，具有丰富的服务性、制造性企业质量管理及实务经验，尤其在质量整合、流程管理领域的研究受到国内外人士的推崇。上世纪九十年代末进入管理咨询和培训行业，技术专长主要在质量管理、质量改进领等域，同时对利用Office软件提高管理绩效也颇有心得——质量的本质其实是管理的整合，Office软件的实质其实是管理工具。2Office的高级应用技巧培训课程课程目的养成文档处理的良好习惯学习MS-Office主要套件WordExcelPowerPoint相关软件典型操作VisioPhotoshopMindManager解决学员具体问题3Office的高级应用技巧培训课程课程目录MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点4Office的高级应用技巧培训课程MS-Office历程Office3.x 出现WordOffice4.x 出现ExcelOffice95 出现PowerPointOffice97Office2000OfficeXPOffice2003Office2007Office2009Office2010Office20135Office的高级应用技巧培训课程规范操作的重要性菜单、工具栏、快捷键均可不必拘泥或贪大求全猜猜每个套件的命令数总共500～600个常用100多最常用的50多猜猜MS-Office中最常用的前五个命令粘贴、保存、复制、撤销、加粗它们在所有命令中的份额是32％仅“粘贴”就占了所有命令的11％6Office的高级应用技巧培训课程核心操作Word 样式Excel 地址PowerPoint 占位符7Office的高级应用技巧培训课程课程目录MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点8Office的高级应用技巧培训课程文档的分类提案型说明型娱乐型9Office的高级应用技巧培训课程报告制作原则逻辑清晰方案多选文字精炼内容可视恰当修饰体积小巧制作迅速10Office的高级应用技巧培训课程报告的组成标题引言摘要正文结尾11Office的高级应用技巧培训课程报告的需求管理报告的客户谁在看报告？希望看什么？希望的频率？希望的详略？报告的焦点金字塔原理买点和卖点12Office的高级应用技巧培训课程素材组织的FAB技巧Feature 特点Advantage 优点Benefit 利益BenefitAdvantageFeature客户关注点13Office的高级应用技巧培训课程文档元素文数表图14Office的高级应用技巧培训课程中文字体量化比较字体醒目度易读度装饰度总分适用范围黑体109120标题、正文、醒目文字宋体510116标题、正文楷体39315标题、正文仿宋19313标题、正文幼圆77519标题、正文、醒目文字隶书75719标题、醒目文字、装饰文字新魏73717标题、醒目文字、装饰文字行楷53715装饰性标题、装饰文字舒体33915装饰性标题、装饰文字彩云111012装饰文字黑体斜体105722标题、醒目文字宋体斜体77519标题、醒目文字文15Office的高级应用技巧培训课程西文字体量化比较字体醒目度易读度装饰度总分适用范围Arial710320标题、正文、醒目文字、代码Arialblack107724标题、醒目文字、装饰文字TimesNewRoman39315标题、正文CourierNew19111正文、代码LucidaConsole39113正文、代码ComicSansMS77721标题、醒目文字、装饰文字文16Office的高级应用技巧培训课程中文字体的注意事项中文字体避免斜体、下划线松下问童子言师采药去只在此山中云深不知处松下问童子言师采药去只在此山中云深不知处IasktheboybeneaththepinesHesaid,“Themaster’sgonealone”Herb-pickingsomewhereonthemountCloud-hidden,whereaboutsunknown松下问童子言师采药去只在此山中云深不知处文17Office的高级应用技巧培训课程数字的选取准则中肯可比准确时效可靠清晰数18Office的高级应用技巧培训课程图表的注意事项选取适当的图表类型数量图表应写清单位引用资料应说明出处图例控制在五个以下简单明了，易于理解表19Office的高级应用技巧培训课程表格的注意事项7X7原则明确行列的意义文字避免长句子对齐：长左短中数右表20Office的高级应用技巧培训课程图表类型数字型逻辑型表21Office的高级应用技巧培训课程数字图像分类矢量图由轮廓线和填充色构成与分辨率无关位图由栅格（像素）构成，每个像素对应一个位置和颜色值与分辨率有关PhotoShop处理对象为位图图22Office的高级应用技巧培训课程常见位图Pad、pdd：扩展名psdPhotoShop的标准格式，特点是大bmp：扩展名bmpWindows的标准格式tiff：扩展名tif未被压缩且尺寸不大jpeg：扩展名jpg比较好的压缩格式、非常流行gif：扩展名gif短小精悍、主要用于网络传输png：扩展名为png透明背景、有利于自然的融合图23Office的高级应用技巧培训课程常见矢量图图示/SmartArt自选图形/形状任意多边形图24Office的高级应用技巧培训课程色彩理论基础：色环基色次生色三次色色环25Office的高级应用技巧培训课程色彩理论基础：色彩的应用相似色：交融和协调互补色：两组对比分列的互补色三组色：三组对比暖色：适合作为前景冷色：适合作为背景26Office的高级应用技巧培训课程配色背景和前景基于主色衍生组合白色是最好的配色27Office的高级应用技巧培训课程课程目录MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点28Office的高级应用技巧培训课程界面快速访问工具栏QuickaccessToolbar显示比例Zoom工作区WorkArea状态栏StatusBar功能区Ribbon视图种类29Office的高级应用技巧培训课程格式化Word字符段落节30Office的高级应用技巧培训课程关键技术样式和格式页面分栏表格布局分节格式页面布局设置31Office的高级应用技巧培训课程主要操作题注、脚注和尾注索引和目录交叉引用邮件合并数据交换窗体和控件32Office的高级应用技巧培训课程课程目录MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点33Office的高级应用技巧培训课程Excel应用体系构成管理海量数据构建报表系统其他程序平台操作技巧函数功能统计分析34Office的高级应用技巧培训课程后台数据库前台报表Excel在数据管理中的位置Excel35Office的高级应用技巧培训课程界面Interface快速访问工具栏QuickaccessToolbar显示比例Zoom名称栏NameBox编辑栏FormulaBar工作区WorkArea状态栏StatusBar列号Column行号Row功能区Ribbon36Office的高级应用技巧培训课程重要概念地址名称有效性条件格式文件格式数据安全页面设置单元格属性37Office的高级应用技巧培训课程公式和函数公式提高数据处理效率可以自动更新结果函数公式的组成部分总数大约300多常用函数不到2038Office的高级应用技巧培训课程公式基本规则包含元素运算符单元格（或区域）数值文本函数可以嵌套39Office的高级应用技巧培训课程公式错误类型#####！ 超出单元格宽度#VALUE！ 错误的参数类型#DIV/O！ 被零除#N/A！ 没有可用的数值#REF！ 单元格引用无效#NUM！ 错误的参数范围#NULL！ 单元格引用错误40Office的高级应用技巧培训课程函数的作用简化公式复杂计算提高速度实现判断41Office的高级应用技巧培训课程函数类型财务日期与时间数学与三角统计查找与引用数据库文本逻辑信息42Office的高级应用技巧培训课程数据透视表43Office的高级应用技巧培训课程规划求解44Office的高级应用技巧培训课程课程目录MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点45Office的高级应用技巧培训课程界面Interface快速访问工具栏QuickaccessToolbar显示比例Zoom大纲区Outline工作区WorkArea状态栏StatusBar功能区Ribbon占位符Shape备注Remark46Office的高级应用技巧培训课程保存格式放映格式大纲/RTF文件Word文档网页47Office的高级应用技巧培训课程重要概念占位符模板和母板界面组织图片处理48Office的高级应用技巧培训课程文字格式的设置文字格式设置技巧更多文字格式快速替换字体标点符号的注意事项项目符号基本设置采用图片或动画49Office的高级应用技巧培训课程界面组织7X7原则三行原则匀称协调原则KISS原则（KeepItSimpleandStupid）50Office的高级应用技巧培训课程布局基本布局类型垂直布局水平布局斜角布局不要轻易调整布局、营造视觉冲击除外51Office的高级应用技巧培训课程图形的精确操作尺寸位置网格线互相对齐参考线52Office的高级应用技巧培训课程快速制作制作相册Word向PowerPoint的发送MindManager向PowerPoint的发送53Office的高级应用技巧培训课程超链接利用“超链接”按钮利用“动作设置”54Office的高级应用技巧培训课程动画的设置幻灯片切换 整体页面动作自定义动画 页内元素按不同方式55Office的高级应用技巧培训课程声音的配置56Office的高级应用技巧培训课程播放视频57Office的高级应用技巧培训课程控件Flash控件音视频控件58Office的高级应用技巧培训课程各种窗口播放模式