保密制度与组织内部沟通

保密制度与组织内部沟通合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方愿意向乙方提供特定信息，为确保该信息在双方之间的保密性，以及维护双方在合作过程中的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规的规定，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条保密信息的定义1.1本合同所称的“保密信息”，是指在双方合作过程中，甲方提供给乙方或乙方接触到的，不为公众所知悉的、具有商业价值的信息，包括但不限于技术秘密、经营秘密、客户信息、财务信息、人事信息等。（1）技术信息：技术方案、技术成果、技术数据、技术资料等；（2）经营信息：经营计划、商业计划、市场策略、销售策略等；（3）客户信息：客户名单、联系方式、需求信息等；（4）财务信息：财务报表、财务预测、成本构成等；（5）人事信息：人员配置、薪酬福利、培训计划等；（6）其他双方约定应保密的信息。第二条保密义务2.1乙方应当对甲方的保密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露、透露、披露或者允许第三方使用保密信息。2.2乙方应当采取适当的管理措施，确保保密信息在乙方内部得到妥善保管，防止未经授权的披露、使用或者侵权行为。2.3乙方应当在合作期间及合作结束后继续承担本合同项下的保密义务，直至甲方书面解除保密义务。第三条保密信息的限制使用3.1乙方不得将保密信息用于本合同约定范围之外的目的，不得利用保密信息从事与甲方业务相竞争的活动。3.2乙方不得复制、摘抄、传播或以任何其他方式非法使用保密信息。第四条保密信息的例外（1）保密信息已成为公众领域的信息，且并非乙方违反本合同义务导致的；（2）保密信息依法应当向行政机关、司法机关提供或者公开的；（3）乙方从合法渠道获得且无需保密的第三方信息；（4）双方约定不属于保密信息的内容。第五条违约责任5.1如乙方违反本合同的保密义务，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。5.2乙方同意，甲方因追究违约责任而产生的诉讼费、律师费等费用，有权从乙方支付的赔偿金中优先扣除。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。7.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.保密信息清单2.乙方管理人员名单3.保密协议培训材料4.保密措施实施指南5.保密信息使用记录6.违约行为报告7.损失评估报告二、违约行为及认定：1.泄露、透露、披露或允许第三方使用保密信息；2.未采取适当的管理措施，导致保密信息泄露；3.将保密信息用于本合同约定范围之外的目的；4.复制、摘抄、传播或以其他方式非法使用保密信息；5.未经甲方书面同意，与甲方业务相竞争的活动；6.未在规定时间内停止违约行为；7.拒绝赔偿甲方因此遭受的损失。三、法律名词及解释：1.保密信息：指不为公众所知悉的、具有商业价值的信息，包括技术秘密、经营秘密、客户信息、财务信息、人事信息等。2.技术秘密：指技术方案、技术成果、技术数据、技术资料等。3.经营秘密：指经营计划、商业计划、市场策略、销售策略等。4.客户信息：指客户名单、联系方式、需求信息等。5.财务信息：指财务报表、财务预测、成本构成等。6.人事信息：指人员配置、薪酬福利、培训计划等。7.违约行为：指违反合同约定的一方行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.保密信息泄露：立即启动应急预案，评估损失，采取补救措施；2.保密措施不当：加强内部管理，定期培训员工，提高保密意识；3.第三方侵权：保存证据，及时报警，寻求法律支持；4.违约行为认定：依据合同条款和相关法律法规进行认定；5.赔偿纠纷：协商解决，无法解决的，提交法院审理；6.合同到期续约：提前协商，签订新的保密协议