招待费管理及报销指南

招待费管理及报销指南合同编号：__________甲方（合同签署方一）：法定名称：____________________地址：____________________联系电话：__________________联系人：__________________乙方（合同签署方二）：法定名称：____________________地址：____________________联系电话：__________________联系人：__________________鉴于甲方为一家依法成立的企事业单位，具有独立法人资格，乙方为甲方提供招待费管理及报销服务，为确保双方合作事宜的顺利进行，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同范围1.1本合同所述服务范围包括：（1）乙方负责甲方招待费用的预算制定及执行；（2）乙方负责甲方招待费用的报销审核；（3）乙方负责甲方招待费用的统计分析及报告；（4）乙方负责甲方招待费用的内部控制及合规检查。1.2本合同有效期内，甲方应按照约定向乙方支付服务费用。第二条服务内容2.1乙方应按照甲方提供的招待费用预算执行，确保预算的合理性、科学性及合规性。2.2乙方应对甲方的招待费用报销进行严格审核，确保报销事项的真实性、合理性及合规性。2.3乙方应定期对甲方的招待费用进行统计分析，并向甲方提供分析报告，以便甲方及时了解招待费用的使用情况。2.4乙方应定期对甲方的招待费用内部控制及合规情况进行检查，确保甲方招待费用的合规使用。第三条服务费用3.1乙方提供的招待费管理及报销服务费用为人民币____元整（大写：____________________元整），自本合同签订之日起至合同到期日止。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。第四条付款方式（1）按月支付：甲方每月10日前，将当月服务费用支付给乙方；（2）预付全年服务费用：甲方在本合同签订之日起15日内，将全年服务费用支付给乙方。4.2甲方支付服务费用时，应向乙方提供合法的发票。第五条合同期限5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自____年____月____日至____年____月____日。5.2如双方同意续签，应在本合同到期前30日内签订新的合同。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2本合同违约金为合同总价款的10%。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2本合同签订地为甲方所在地。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（合同签署方一）：法定名称：____________________地址：____________________联系电话：__________________联系人：__________________乙方（合同签署方二）：法定名称：____________________地址：____________________联系电话：__________________联系人：__________________签订日期：__________________一、附件列表：1.甲方法定名称的营业执照复印件2.乙方法定名称的营业执照复印件3.甲方法定代表人的身份证明复印件4.乙方法定代表人的身份证明复印件5.甲方税务登记证复印件6.乙方税务登记证复印件7.甲方银行开户许可证复印件8.乙方银行开户许可证复印件9.甲方授权委托书（如有）10.乙方授权委托书（如有）11.甲方招待费用预算及执行标准12.乙方招待费用报销审核标准13.甲方招待费用统计分析报告模板14.乙方内部控制及合规检查报告模板15.双方签订的补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定支付服务费用，视为违约。2.乙方未按照甲方提供的预算执行招待费用，视为违约。3.乙方未按照合同约定审核报销事项，视为违约。4.乙方未按照约定时间提供统计分析报告，视为违约。5.乙方未按照约定时间提供内部控制及合规检查报告，视为违约。6.任何一方未履行合同约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.法定名称：指依法注册成立的企事业单位的正式名称。2.独立法人资格：指具有法人资格的企事业单位，可以独立承担民事责任。3.招待费用：指甲方在业务活动中发生的合理开支，包括餐饮、住宿、交通等。4.预算制定：指根据甲方业务需求和财务状况，合理安排招待费用的过程。5.预算执行：指按照预算制定的规定，实际使用招待费用的过程。6.报销审核：指对甲方发生的招待费用进行真实性和合理性审查的过程。7.统计分析：指对甲方招待费用进行数据收集、整理和分析的过程。8.内部控制：指为保证甲方招待费用合规使用，采取的一系列控制措施。9.合规检查：指对甲方招待费用使用情况进行检查，确保合规的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按时支付服务费用：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方支付服务费用。2.乙方未按预算执行招待费用：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方按照预算执行。3.乙方未按时审核报销事项：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方加快审核速度。4.乙方未按时提供统计分析报告：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方按时提供报告。5.乙方未按时提供内部控制及合规检查报告：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方按时提供报告。6.甲方提供不真实、不合理的招待费用报销：乙方应拒绝报销，并要求甲方重新提供真实、合理的报销事项。五、所有应用场景：1.甲方为企事业单位，需要对招待费用进行管理。2.甲方需要确保招待费用的使用合规，避免超预算。3.甲方需要对招待费用进行统计分析，了解使用情况。4.甲方需要对招待费用的内部控制及合规情况进行检查。5.乙方为甲方提供专