办公设备维护与更新策略

办公设备维护与更新策略合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方为提高办公效率，确保办公设备正常运行，降低设备故障风险，需要对现有办公设备进行定期维护与更新，乙方具备专业的设备维护与更新能力，经双方友好协商，就甲方办公设备维护与更新策略达成如下协议：一、服务内容1.2乙方负责甲方办公设备的技术支持，为甲方提供设备操作培训、故障排除等服务。1.3乙方负责甲方办公设备的硬件升级与更新，根据甲方需求提出合理的设备更新方案。1.4乙方在甲方办公设备出现故障时，提供及时的维修服务，确保甲方办公不受影响。二、服务期限2.1本协议自双方签订之日起生效，有效期为____年。2.2乙方应在协议有效期内按照约定提供服务，如因特殊情况需提前终止或延长协议，应与甲方协商一致。三、服务费用3.1乙方提供的办公设备维护与更新服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.2甲方应按照本协议约定的服务费用支付乙方，支付方式为____期支付。3.3乙方应提供正规发票，甲方有权要求乙方对服务费用进行合理合法的审计。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.2乙方应对甲方提供的技术资料、商业秘密等予以保密，不得泄露给第三方。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定提供服务，甲方有权终止协议，并要求乙方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：_______________乙方代表（签名）：_______________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方单位有效证件复印件2.乙方单位有效证件复印件3.办公设备清单4.服务费用明细表5.维修记录表6.设备更新方案7.培训课程安排8.保密协议9.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提供服务，视为违约。2.乙方提供的服务未达到约定质量标准，视为违约。3.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。4.甲方未履行保密义务，泄露乙方商业秘密，视为违约。5.双方其他违反协议约定的行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中的委托方，负责支付服务费用并享受乙方提供的服务。2.乙方：指合同中的受托方，负责提供办公设备维护与更新服务。3.服务期限：指双方约定的合同有效期限。4.服务费用：指乙方为甲方提供办公设备维护与更新服务所收取的费用。5.违约金：指一方违约时，按照约定向另一方支付的赔偿金。6.保密义务：指合同双方对合同内容和签订过程予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.设备故障紧急维修：乙方应立即响应，安排专业技术人员进行维修。2.服务费用支付问题：双方可签订分期支付协议，确保乙方按时收到服务费用。3.服务质量争议：双方可定期对服务质量进行评估，如有问题，乙方应及时整改。4.保密协议纠纷：如有泄露，违约方应承担相应的法律责任，并向守约方赔偿损失。5.设备更新方案不合理：乙方应根据甲方实际需求，调整设备更新方案。五、所有应用场景：1.适用于各类企事业单位、政府部门、办公场所等办公设备的维护与更新。2.适用于办公设备出现故障时，需要专业技术人员