专利申请与维护管理制度

专利申请与维护管理制度第一章总则第一条目的与依据本制度旨在规范企业内专利申请与维护管理工作，加强知识产权保护，促进创新与发展。订立本制度的依据为《中华人民共和国专利法》等相关法律法规。第二条适用范围本制度适用于企业内全部涉及专利申请与维护的相关人员，包含企业管理人员、开发创新团队以及专利事务人员等。第三条定义专利：指国家授予的对新的技术、新的产品或者新的工艺在肯定时间内予以独占权的权利。发明：指在现有技术基础上进行创造，具有应用性，可以解决某一技术问题并获得可量化成绩的创造性活动。应用新型：指对现有产品、工艺进行改进、提高、创造性地做出肯定技术改进并具有应用性的创造。外观设计：指产品的形状、颜色、纹理或其组合所形成的外观特征。专利申请：指申请获得专利权的行为。专利维护：指对已经获得专利权的专利进行维护、管理的活动，包含缴费、年费管理、维护等。专利保密：指在专利申请未完成及公布前，对申请信息进行保密的措施。第二章专利申请管理第四条申请程序专利申请应由拟申请人向企业知识产权部门提出申请书，申请书应包含发明创造名称、技术领域、背景技术、发明内容、实施方法和效果等相关信息。企业知识产权部门接受申请后，应将申请文件进行初步审查，并组织评审专家对申请进行评审。经评审专家确认无疑义后，企业知识产权部门将组织编写专利申请料子，并在拟申请人同意的情况下向国家知识产权局递交申请。第五条申请费用专利申请的费用应由企业承当，包含申请费、审查费、公告费等。专利申请费用来源应由企业预算布置，并报相关部门审定。第六条申请保密企业应对申请中的专利信息进行严格保密，未经申请人授权不得泄露申请信息。企业应建立专利申请保密制度，并对全体员工进行培训，保证员工的保密意识和责任意识。申请保密期限为国家知识产权局公布专利申请公告之日起十八个月。第七条申请授权监测企业应定期监测专利申请的审查进程，及时了解申请进展情况，并与审查机构保持有效沟通。一旦发现有需要增补或修改的情况，应及时与审查机构进行沟通，并依照要求进行补正或修改。第三章专利维护管理第八条缴纳年费获得专利权的专利持有人应定时缴纳年费，确保专利连续有效。企业知识产权部门应及时通知专利持有人缴纳年费，并供应相应引导和帮助。第九条专利维护企业知识产权部门应定期检查专利维护情况，确保专利权的有效性。一旦发现专利可能被侵权，企业知识产权部门应立刻采取相应措施，保护企业的合法权益。第十条专利管理系统企业应建立专利管理系统，记录并管理专利信息，包含专利申请、授权情况、年费缴纳情况等。专利管理系统应具备安全可靠的存储和备份机制，确保专利信息不丢失。第十一条专利评估与转让企业应定期进行专利评估工作，评估专利的市场价值和技术价值。如发现对企业无实际价值的专利，可考虑进行专利转让或者授权他人使用。第四章违约与责任第十二条违约责任对于未按规定提交相关申请料子或未定时缴纳费用的，将视情况予以相应的批判教育、通报批判等处理。对于泄露专利申请保密信息的，将追究相关人员的法律责任。第十三条管理责任企业知识产权部门负责订立和落实本制度，对专利申请与维护管理工作负重要责任。其他相关部门和人员应依照本制度的要求履行相关管理职责。第十四条法律责任违反本制度规定的行为，将视情节轻重予以相应的行政、经济或法律责任，必需时将追究法律责任。第五章附则第十五条本制度的解释权本制度由企业知识产权部门负责解释和修改，经企业管理层批准后生效，并在企业内部进行公示。第十六条本制度的审查与修订本制度应定期进行审查与修订，确保其与国家法律法规的全都性，并依据企业实际情况作出必需的修订。第十七条本制度的施行日期本制度自企业管理层批准后即刻生效，并告知全体员工，实施细则由企业知识产权部门