工程合同管理作业指导书

工程合同管理作业指导书1．总则1．1合同管理主要是指监理工程师对工程项目建设中业主与设计、材料设备、施工承包商签订的合同的管理工作，从合同条件的拟订、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的组织管理工作，以期通过合同体现“三大控制”的任务要求，维护合同订立双方的正当权益。1．2在业主签订上述合同时，项目总监应注意在这些合同中应明确监理工程师地位及管理权限，以便监理工程师按合同条件对合同的执行进行监督管理。1．3合同管理的主要任务是要求监理工程师从目标控制角度出发，依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理问题。2．合同管理的主要工作内容及方法2.1合同管理的主要工作内容2.1.1协助业主确定本工程项目的合同结构；2.1.2协助业主起草与本工程项目有关的各类合同(包括施工、材料和设备订货合同)，并参与各类合同谈判；2.1.3进行上述各类合同的跟踪管理，包括合同各方执行合同情况的检查：2.1.4协助业主处理与本工程项目有关的索赔事宜及合同纠纷事宜；2.1.5向业主递交有关合同管理的报表和报告。2.2工程建设合同管理的监理人员设置应与工程规模相适应，一般中小型工程，宜设兼职合同管理监理工程师，大型项目宜设专职合同管理监理工程师，至于特大型项目，则应设立专职合同管理组。2.3监理工程师在工程建设合同管理中应推行合同管理目标制，合同管理目标制是各项合同管理活动应达到的预期结果和最终日约。而合同目标管理的过程又是一个动态过程，是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的监理控制，对工程合同的订立和履行行为实行管理活动的过程，其内容包括：合同订立前的管理、合同订立时的管理、合同履行中的管理及合同发生纠纷时的管理几个阶段，其每个阶段具体工作内容有：2.3.1合同订立前的管理合同签订意味着合同生效和全面履行，所以必须采取谨慎、认真的态度，作好签定前的准备工作，具体内容包括：市场预测、资信调查和决策；2.3.2合同订立时的管理合同订立阶段，意味着当事人双方经过工程招标投标活动，充分酝酿、协商一致，从而建立起工程合同法律关系。订立合同是一种法律行为，双方应认真、严肃拟订合同文本，做到合同合法、公平、有效；2.3.3合同履行中的管理合同依法订立后，当事人应认真作好履行过程中的组织和管理工作，严格按照合同条款，享有权利并承担义务；2.3.4合同发生纠纷时的管理在合同履行中，当事人之间有可能发生纠纷，当纠纷出现时，双方首先应从整体、全局利益出发，作好有关的合同管理工作，以利纠纷的解决。3．工程项目施工阶段合同管理3.1审查施工组织设计和施工方案3.2监督总承包商按合同中规年的规范、标准和管理程序施工，控制工程质量、投资和进度。3.3审查重要建筑材料和主要设备订货并核实其性能是否满足规范及设计要求。3.4核定和会签设计变更和工地洽商方面的文件。3.5组织工程质量事故的分析和处理。3.6认定工程质量和进度，依照合同进行计量，并签署付款凭证。3.7验收隐蔽工程。3.8审查工程价款和工程竣工结算。3.9组织工程阶段验收，参与工程竣工验收。4．合同管理资料收集为防止合同在履行中发生纠纷，负责合同管理的监理人员应及时填写并保存有关签证方面的文件和单据，主要有：4.1业主负责供应的设备、材料进场及材料规格、数量和质量情况的备忘录。4.2材料代用议定书。4.3机器设备的材料及混凝土试验单。4.4经设计人员和业主饯表签证的设计变更通知单。4.5隐蔽工程检查验收记录。4.6质量事故鉴定书及其采取的处理措施。4.7合理化建议内容记录。4.8中间交接工程的验收文件。4.9赶工协议及提前竣工协议。4.10与工程质量、决算和工期等有关的资料和数据。4.11与业主代表定期会谈记录，业主或业主代表的书面指令，与业主的往来信函，工程照片及各种施工进度报表等。5．合同变更的处理5.1工程合同变更的要求可以由业主、监理工程师、承建商提出，但必须经过业主的批准签字后才能生效。根据合同条款，如监理工程师认为确有必要变更部分工程的形式、质量、数量或出于其它适当的理由，应在征得业主同意后由项目总监向承包商发出变更指令，如果这种变更是由于承包商的过失或违约所致，则所引起的附加费用由承包商承担。5.2工程变更的指令必须是书面的，如因某种特殊原因，监理工程师可口头下达变更令．但必须在48小时内予以书面确认。项目总监在决定批准工程变更时，要求征求业主的意见并确认此变更属于本工程项目合同范围，此项变更必须对工程质量有保证，必须符合规范。5.3凡一般因图纸不完善所造成的设计变更，或分项工程变更所引起的投资增减在2万元以下，由项目总监会同项目监理部处理，并由项目总监征求业主意见后发出变更指示；对设计漏项，变更技术方案和技术标准，以及因地质条件引起的基础、结构设计的变更等，不论其投资增减情况，均应由项目总监上报业主共同处理。5.4合同变更的估价由项目总监按合同条款的有关规定会同项目监理部进行，并报业主认可，由项目总监书面通知承包商；为了中期进度付款方便，项目总监可根据合同条款判定临时单价或合价，但必须经业主同意批准。6.合同延期的处理6.1由于增加额外工作与附加工作，异常恶劣的气候条件，或由于不是承包商的过失、违约或其责任范围内的特殊情况，造成工程不能按原定工期完工，承包商可按合同有关规定要求工程延期。6.2当项目总监理工程收到承包商《工程临时延期申请表》(监A7)，应组织有关监理人员做好工地实际情况调查和记录，提出审核意见，报业主审定．7.合同索赔的处理7.1为保证工程的投资不超过批准的工程投资概预算，监理工程师应积极协助业主按合同约定履行义务，防止承包商提出索赔，对不能成立的索赔，应找出正当的理由和证据，使业主不受或少受损失；当承包商违反合同约定时，应协助业主做好对承包商的索赔工作。7.2按《工程监理审核作业指导书》(HNYJ/C—03)中的“审核索赔进行处理”。8.合同违约的处理8.1违约合同处理过程中的监理工程师须分清违约责任方及违约责任。8.1.1当业主不能及时给出必须的指令、确认、批准，不按合同约定履行自己的各项义务、支付款项及发生其它使合同无法履行的行为，应视作业主违约，应承但违约责任，相应顺延工期；按协议条款约定支付违约金，赔偿其违约给乙方造成的窝工等损失；8.1.2当承包商由于自身原因不能按合同工期竣工，施工质量达不到设计和规范的要求，或者发生其他合同无法履行的行为，应视作承包商违约，应承但违约责任，按协议条款的约定支付违约金，赔偿因其违约给业主造成的损失。8.2违约金及赔偿损失的计算应按以下列原则进行：提出因违约发生的费用，应写明费用的种类，如工程的损坏及因此发生的拆除、修复等费用支出；8.2.2要根据合同条款写明违约金的数额或计算方法和支付时间；8.2.3赔偿损失，应写明损失的范围和计算方法，如损失的性质是直接损失还是间接损失，损失所包含的内容是否将应得利润计入损失中；8.3如现场监理工程师发现承包商违返合同的有关约定时，应及时向项目总监提交详细报告和有关示意的处理意见，经项目总监核实后报业主批准处理．8.4除非双方协议将合同终止，或因一方违约使合同无法履行，否则在违约处理完毕后，监理工程师应督促及协助双方继续履行合同。8.5如一方违约使合同不能履行，另一方欲中止或解除全部合同，应提前10天通知违约方。项目总监应按合同条款规定，对业主及承包商进行适当的协商工作，协助业主确定有关费用的支付工作及善后处理事宜，特别应注意运用自己的经验，依据合同尽力维护业主的利益，使业主少受或不受损失。9．审查分包合同9.1在承包合同订立后，承包商应根据其分包计划，向项目总监提出分包申请。9.2项目总监应从分包商的技术力量、管理水平、施工机械的适应程度和以前的业绩等方面进行审核，并报请业主批准。10.争端与仲裁10.1工程实施期间，业主与承包商或监理工程师之间如在指令、决定或价格方面产生争端，监理工程师应在收到争议通知后14天之内，完成对争议事件的全面调查与取证，并由项目总监做出对争端的处理意见。10.2监理工程师发出书面通知14天内，如果业主或承包商